淺議外貿(mào)企業(yè)成本控制策略

李鋰

摘 要：外貿(mào)企業(yè)成本控制是外貿(mào)企業(yè)提升經(jīng)營管理水平和提高國際競爭力的有力手段，有效的成本控制不僅能使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益，對提高企業(yè)的競爭力和綜合管理水平更有重要的意義。文章從界定外貿(mào)企業(yè)成本的概念出發(fā)，分析了其加強成本控制的必要性，指出了成本控制必須遵循的原則，進而按照外貿(mào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營流程提出了成本控制的策略。

關(guān)鍵詞：外貿(mào)企業(yè) 成本控制 遵循原則 策略

中圖分類號：F234 文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）06-117-02

一、引言

（一）外貿(mào)企業(yè)成本的概念

成本是為進行某項生產(chǎn)經(jīng)營活動所發(fā)生的全部費用。在商品經(jīng)濟條件下，企業(yè)的商品生產(chǎn)和商品交換過程中的一切耗費，都要通過貨幣形式表現(xiàn)出來。因此，成本反映著一定數(shù)量的資金耗費。

外貿(mào)企業(yè)的基本業(yè)務(wù)經(jīng)營活動是在國家政策宏觀指導下，獨立的進行國際（或地區(qū)）之間的交換，即根據(jù)國際市場的需要，組織貨源出口或為滿足國內(nèi)人民生產(chǎn)建設(shè)和生活的需要，進口一些必需的關(guān)鍵設(shè)備和物資。在這種交換過程中，外貿(mào)企業(yè)必定會發(fā)生資金的耗費，所有的耗費就組成了成本。

（二）外貿(mào)企業(yè)成本控制的意義

外貿(mào)企業(yè)成本的各項開支體現(xiàn)在成本形成的各個環(huán)節(jié)和各個方面，正確合理的監(jiān)督進出口成本的資金耗費和進行價值補償對保證對外貿(mào)易的順利進行和發(fā)展，不斷降低進出口成本和資金運營成本，提高經(jīng)濟效益，具有很重要的意義。因此，可以說成本控制是外貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理中的關(guān)鍵問題。有效的成本控制不僅能使企業(yè)獲得最佳的經(jīng)濟效益，對提高企業(yè)的競爭力和綜合管理水平更有重要的意義。主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1.提高企業(yè)經(jīng)濟效益。成本控制能夠促進企業(yè)力求用最少的勞動消耗，最少資金消耗，取得更好的經(jīng)濟效益。任何一個企業(yè)都必須堅持經(jīng)濟核算的觀念，用投入和產(chǎn)出相比較、確定經(jīng)濟效益的增長或減少。

2.提高企業(yè)競爭能力。成本控制是提高企業(yè)競爭能力的有效方法。企業(yè)管理中，成本控制可以配合企業(yè)取得競爭優(yōu)勢，提高競爭能力。企業(yè)的基本競爭戰(zhàn)略有成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差異化戰(zhàn)略和目標聚集戰(zhàn)略。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的核心思想是以成本競爭為中心，利用低成本優(yōu)勢在競爭中或者取得超過競爭對手的高額利潤，或者以低成本為依托，通過價格競爭來擴大市場份額，最終擴大企業(yè)的利潤，確立企業(yè)的競爭優(yōu)勢。由于這種戰(zhàn)略以不遺余力地降低成本為前提，成本控制對實施該戰(zhàn)略的意義是顯而易見的。

對外貿(mào)企業(yè)而言，進出口商品的市場競爭是價格和質(zhì)量的競爭，而價格的競爭歸根到底是成本的競爭，實施和加強成本控制，不斷降低進出口商品成本，企業(yè)就可以采取成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，保證和提高企業(yè)出口商品的競爭能力。

3.提高企業(yè)綜合管理水平。成本控制可以促進企業(yè)改善各項管理工作，從而提高企業(yè)的綜合管理水平。企業(yè)成本是一項綜合性指標，它反映企業(yè)經(jīng)營各方面的管理情況，加強成本控制，一方面可以促進各個部門、各個環(huán)節(jié)管理人員在增強成本意識感的前提下，改進管理方法，提高工作質(zhì)量；另一方面又可促進各項管理工作的同步改善和健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責任制。

二、外貿(mào)企業(yè)成本控制應(yīng)遵循的原則

（一）成本效益原則

成本效益原則是指外貿(mào)企業(yè)在實施成本控制舉措、采取成本控制手段時要權(quán)衡所付出的代價與所獲取的收益之間的關(guān)系，使實施成本控制舉措的所付出的代價不超過來源于這項成本控制舉措的收益。貫徹成本效益原則，要求外貿(mào)企業(yè)實施成本控制時應(yīng)考慮不同類型成木的重要性、可控性、利潤彈性等特點。判斷某項成本對于企業(yè)而言是否重要時，其金額多少并不是唯一的評判標準，還應(yīng)考慮國家相關(guān)財務(wù)制度規(guī)定以及外貿(mào)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點。例如，企業(yè)承擔本應(yīng)由個人承擔的支出、銷售時給對方的商業(yè)賄賂、業(yè)務(wù)招待費等，即使金額不大，也應(yīng)嚴加控制。成本控制應(yīng)當起到降低成本、糾正偏差的作用，它具有實用性。成本的可控性決定了成本的控制難度，進而決定控制成本而付出的代價和可降低成本的幅度。成本的利率彈性，指在其他成本不變的情況下，每減少一單位成本，將帶來利益多大幅度的增加，彈性越大，越需要控制。

（二）因地制宜原則

因地制宜原則是指外貿(mào)企業(yè)所采取的成本控制舉措必須適合本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點、部門和崗位設(shè)置、成本項目等的實際情況，不可完全照搬其他企業(yè)的現(xiàn)有做法。適合企業(yè)的特點，是指不同規(guī)模、不同行業(yè)、不同發(fā)展階段的企業(yè)，其所采取的成本控制舉措應(yīng)有所差異，應(yīng)適合本企業(yè)的規(guī)模特征、行業(yè)特征和發(fā)展階段特征。適合部門和崗位的設(shè)置，是指外貿(mào)企業(yè)對不同職能部門以及不同的崗位，由于其職能職責及其活動引發(fā)的成本不同，成本控制方法及手段應(yīng)有所區(qū)別，才能正確發(fā)揮控制的作用。適合成本項目的特點，是指外貿(mào)企業(yè)不同的成本項目反映有不同性質(zhì)成本費用內(nèi)容及目的，成本控制方法應(yīng)該適合該成本項目的特點，而不應(yīng)千篇一律。

（三）全面控制原則

所謂全面控制，是指由外貿(mào)企業(yè)全體員工參與，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程對全部要素實施成本控制，而不是將成本控制局限于特定的少數(shù)員工、過程和要素。全面成本控制原則：（1）對企業(yè)運營過程中的全部要素（全部的料、工、費支出）進行控制，以達到合理的要素消耗；（2）對成本費用形成的全過程進行控制，包括產(chǎn)品的設(shè)計和試制、物資的采購和儲存、生產(chǎn)工藝的制定、生產(chǎn)組織、質(zhì)量檢查、供銷、運輸、售后服務(wù)等各環(huán)節(jié)；（3）管理層及全體員工結(jié)合自己的工作積極主動參與成本控制，從職能部門來看不再局限于財務(wù)部，采購部、銷售部、物流部也要積極參與成本控制，從人員參與來看，成本控制不再局限于特定的成本控制人員，各部門的所有員工（包括管理層）都要主動結(jié)合自身的工作內(nèi)容與要點開展成本控制，將成本控制變成各部門、管理層及員工的主動行為。

（四）管理層推動原則

成本控制涉及外貿(mào)企業(yè)全體員工和全員生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，因此必須由管理層來推動。管理層推動原則對外貿(mào)企業(yè)管理層提出的要求是：（1）管理層必須從思想上深刻認識到成本控制的作用和意義，重視并全力支持相關(guān)部門所采取的合理成本控制措施；（2）管理層熟悉企業(yè)所要達到的成本控制目標、成本控制的具體評價標準，并且具有達到成本控制目標的堅定信心、決心和毅力；（3）以身作則，嚴格控制自身的責任成本，經(jīng)常檢查所對口負責部門的成本控制情況，為全體員工做出表率；（4）積極參與企業(yè)層面的成本控制工作，協(xié)調(diào)實施成本控制過程中出現(xiàn)的問題與爭議；（5）知悉成本控制的獎懲制度，對執(zhí)行成本控制舉措有力的部門和員工給予獎勵，對執(zhí)行成本控制舉措懈怠的部門和員工給予懲罰。

三、外貿(mào)企業(yè)加強成本控制的具體策略

（一）控制出口商品采購成本

外貿(mào)出口商品的采購價格的高低是控制成本的關(guān)鍵點。國內(nèi)市場競爭激烈，這種競爭機制為外貿(mào)企業(yè)挑選優(yōu)質(zhì)低價的出口商品提供了廣闊的空間，也為企業(yè)降低出口商品的成本提供了機會。同時外貿(mào)企業(yè)還可以用參股、控股的方式，將資本滲透到貨源工廠中，用資產(chǎn)紐帶關(guān)系把外貿(mào)企業(yè)與工廠的利益有機結(jié)合在一起，通過利益機制來控制成本，有利于使工貿(mào)雙方都以最小的投入得到最大的產(chǎn)出。

（二）有效控制庫存和應(yīng)收賬款

一般來說，存貨周轉(zhuǎn)率高，說明存貨速度快，占有流動資本少。同量的流動資本，由于周轉(zhuǎn)速度的快慢，能帶來不同的經(jīng)濟效益，因此，每個企業(yè)都力求加快存貨的周轉(zhuǎn)速度。中小外貿(mào)企業(yè)因為出口規(guī)模不大，可盡量做到以銷定產(chǎn)，出口商品從工廠直接送貨到海關(guān)倉庫，減少倉儲環(huán)節(jié)，加快了存貨周轉(zhuǎn)，加快了資

金的循環(huán)。

（三）降低費用成本

一是要控制經(jīng)營費用支出，即進出口業(yè)務(wù)需要支出的經(jīng)營費用，如差旅費、驗貨費、樣品費、通信費、倉儲費等等，是構(gòu)成外貿(mào)企業(yè)成本中相當重要的一部分。提高全體員工的成本意識，制定行之有效的費用管理辦法，調(diào)動每位員工節(jié)約費用開支的積極性。

二是減少財務(wù)費用支出。通過選擇合理的金融工具，規(guī)避匯率風險。中國的中小企業(yè)信用體系的不完善，使得銀行不愿向信用情況相對較差的中小企業(yè)提供國際貿(mào)易融資。中小企業(yè)要想改變這種狀況，就必須增強信用意識，通過嚴格的規(guī)范企業(yè)制度，詳實的編寫財務(wù)報表，透明的經(jīng)營管理等實際行動取信于銀行，外貿(mào)企業(yè)可以選擇的金融工具有很多，如：商業(yè)匯票，進出口押匯、美元貸款等。同時，還可以發(fā)展結(jié)構(gòu)性貿(mào)易融資業(yè)務(wù)，通過將不同的國際貿(mào)易融資方式搭配組合，滿足企業(yè)不同的融資需求。如打包放款和出口押匯的組合，退稅質(zhì)押貨款與授信開證的組合等。合理的選擇金融工具、可以規(guī)避匯率變動所產(chǎn)生的風險。

中小外貿(mào)企業(yè)還可以開展票據(jù)貼現(xiàn)融資，即票據(jù)持有人將商業(yè)票據(jù)轉(zhuǎn)讓給銀行，取得扣除貼現(xiàn)利息后的資金。在我國商業(yè)票據(jù)主要是指銀行承兌匯票和商業(yè)承兌匯票。

（四）加強出口退稅管理

外貿(mào)企業(yè)在銷售過程中會涉及到出口退稅問題，出口退稅對于企業(yè)而言非常重要，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)將其作為企業(yè)成本控制的一個重要內(nèi)容，尤其是那些涉稅業(yè)務(wù)廣泛、金額大的企業(yè)更是要做好企業(yè)的出口退稅工作。要做好出口退稅工作首先要了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動哪些符合出口退稅的范圍，避免企業(yè)未申請出口退稅而遭受損失，其次，要進一步規(guī)范相關(guān)的賬務(wù)處理，做到賬實相符，及時向公司管理層提供退稅金額情況，并掌握國家出口退稅政策對企業(yè)的影響，及時調(diào)整公司的稅收籌劃措施，加強出口退稅金額的到賬管理。

（五）重視企業(yè)文化的培養(yǎng)和優(yōu)化

企業(yè)文化的軟約束是消除道德風險的重要手段。重視內(nèi)部成本控制的文化。同時在現(xiàn)有文化的基礎(chǔ)上發(fā)揮員工的創(chuàng)新性，不僅有利于科學合理的制定和執(zhí)行內(nèi)部成本控制制度，還可以彌補成本控制的不足，使企業(yè)的內(nèi)部成本控制始終處于有效狀態(tài)。在培養(yǎng)自身企業(yè)文化時，應(yīng)避免只注重內(nèi)部和短期的企業(yè)文化，應(yīng)保持一種健康的文化氛圍，使其與外貿(mào)企業(yè)的發(fā)展目標保持一致。而誠實、嚴謹是外貿(mào)企業(yè)應(yīng)大力提倡的價值觀，通過宣傳、教育而達成共識的企業(yè)文化，是進行內(nèi)部成本控制體系建設(shè)的重要方面。

參考文獻：

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[2] 薛見萍.外貿(mào)企業(yè)成本控制研究淺論[J].中國外資，2012（16）

（作者單位：寧波中工美進出口有限責任公司 浙江寧波 315000）

（責編：趙毅）