校長(zhǎng)的簡(jiǎn)約工作法

陳衛(wèi)東

“簡(jiǎn)”就是簡(jiǎn)單、簡(jiǎn)明；“約”就是集約、節(jié)約?！昂?jiǎn)約”，即簡(jiǎn)要、集約。簡(jiǎn)約工作法是簡(jiǎn)捷、高效的工作方法。其基本內(nèi)容包括，工作思路簡(jiǎn)明、程序制度簡(jiǎn)化、制發(fā)文件簡(jiǎn)捷、開支費(fèi)用簡(jiǎn)省、會(huì)議表格精簡(jiǎn)等。簡(jiǎn)約的目的在于提速、提質(zhì)、提效，而不是一味地“減少”，也不是隨意地“放棄”，更不是一種“草率”的態(tài)度和“貪圖安逸”的性情。學(xué)校管理事務(wù)繁雜，校長(zhǎng)真正要做到簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單、明明白白、徹悟管理之道，是件很不容易的事情。十多年校長(zhǎng)工作經(jīng)歷讓筆者有所領(lǐng)悟，校長(zhǎng)可以從簡(jiǎn)政放權(quán)、簡(jiǎn)明思路、簡(jiǎn)化制度、簡(jiǎn)短會(huì)議、簡(jiǎn)縮評(píng)比、簡(jiǎn)快工作、簡(jiǎn)單生活等方面做起，不斷提高工作實(shí)效、工作效能。

簡(jiǎn)政放權(quán)。校長(zhǎng)要敢于精政簡(jiǎn)政，敢于放權(quán)賦權(quán)，刪繁就簡(jiǎn)，簡(jiǎn)化管理。不能凡事“一把抓”，事必躬親，事事自己說了算。魏書生說過：“凡是普通老師能做的事，主任不做；凡是主任能做的事，副校長(zhǎng)不做；凡是副校長(zhǎng)能做的事，校長(zhǎng)不包辦代替?！毙ｉL(zhǎng)要信任教師、信任屬下。“用人不疑，疑人不用”，只有適當(dāng)留有管理的“空白”，才能夠發(fā)揮屬下的智慧與才干，減輕自身的負(fù)擔(dān)，彌補(bǔ)自身的缺陷或不足。“知人善用，揚(yáng)長(zhǎng)避短”，“能者多勞，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)”，才能創(chuàng)設(shè)和諧愉悅的工作環(huán)境，讓屬下都有鍛煉的機(jī)會(huì)，在實(shí)踐中得到磨練和成長(zhǎng)。反之，如果校長(zhǎng)缺乏民主，官僚主義思想嚴(yán)重，長(zhǎng)期獨(dú)斷專制，那么不僅會(huì)影響部下的工作積極性，影響領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi)部的團(tuán)結(jié)，影響行政工作的執(zhí)行力，還會(huì)嚴(yán)重影響自己的工作質(zhì)量與工作效果。

簡(jiǎn)明思路。校長(zhǎng)應(yīng)該是學(xué)校工作的總指揮，學(xué)校持續(xù)發(fā)展的總設(shè)計(jì)師，“引領(lǐng)發(fā)展”應(yīng)作為校長(zhǎng)工作的第一要?jiǎng)?wù)和基本理念。校長(zhǎng)時(shí)常被種種不穩(wěn)定的因素糾纏，為安全所憂，為管理所困，為經(jīng)費(fèi)所愁，為評(píng)比所煩，為課改所惑，談何“引領(lǐng)”？面對(duì)紛繁復(fù)雜的工作，要善于抓事物的主要矛盾和矛盾的主要方面，化繁為簡(jiǎn)，抓住本質(zhì)，做到目標(biāo)明確，責(zé)任到人，重點(diǎn)突出，注重創(chuàng)新。校長(zhǎng)只有思路清晰明了、簡(jiǎn)單可行，才能解除自身的壓力，把更多的精力和時(shí)間集中在教育教學(xué)改革上，傾注在關(guān)心學(xué)生的成長(zhǎng)、教師的發(fā)展上。正確的信念決定思維，超前的思維決定心態(tài)，良好的心態(tài)決定行動(dòng)。在逆境中，只要有思路就有出路；在坦途中，只有有思路才有更大的發(fā)展。校長(zhǎng)只有簡(jiǎn)明工作思路，全身心投入，做好規(guī)劃與展望、調(diào)研與指導(dǎo)、傳承與創(chuàng)新等工作，才能充分發(fā)揮自己的聰明才智，做學(xué)校發(fā)展的“領(lǐng)頭雁”、“總舵手”。

簡(jiǎn)化制度。有句名言講，“把復(fù)雜的事處理簡(jiǎn)單是聰明，把簡(jiǎn)單的事搞復(fù)雜是愚蠢?！睂W(xué)校需要管理制度化，但制度又并非多多益善，學(xué)校管理更需要人文關(guān)懷，校長(zhǎng)應(yīng)有制度的簡(jiǎn)化意識(shí)。要清理和規(guī)范各種規(guī)章制度，簡(jiǎn)化各種細(xì)則、章程，讓教師熟記心頭，而不是僅掛在墻上。繁雜的制度很可能將管理者自己和教師、學(xué)生都捆綁在同一根繩子上，在同一條流水線上勞作，約束著每一位學(xué)校中人，使人成為沒有靈性的操作部件。要盡可能地撤下墻上掛的、桌上擺的、柜里藏的，還有嘴上說的種種不切合實(shí)際的制度，只有讓制度適合本校的教情學(xué)情，人們才會(huì)自覺地遵守。最好的管理是自主管理，最好的制度是自我公約。學(xué)校全體員工只有集體醞釀制訂形成默認(rèn)的、約定俗成的規(guī)則，才能共同信守，成為一種行為自覺，形成區(qū)別于其他學(xué)校、具有獨(dú)特個(gè)性和內(nèi)涵的學(xué)校文化。

簡(jiǎn)短會(huì)議。學(xué)校在減少會(huì)議的基礎(chǔ)上還應(yīng)提倡開短會(huì)、小會(huì)、5分鐘匯報(bào)、10分鐘講話、一小時(shí)會(huì)議，簡(jiǎn)化程序或儀式，追求精要、實(shí)效。一些學(xué)校教師集會(huì)就像“馬拉松式的長(zhǎng)跑”，大小主任布置完工作，校長(zhǎng)還要總結(jié)強(qiáng)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)講話沒有時(shí)間控制，不講究講話藝術(shù)，要么老生常談、重復(fù)啰嗦，要么東拉西扯、信口開河，要么道士念經(jīng)、照本宣科，盡講一些假話、大話、套話、空話、廢話、氣話，這不僅會(huì)引起教師的反感，對(duì)工作無益，而且對(duì)領(lǐng)導(dǎo)自身的發(fā)展也很是不利。特別是校長(zhǎng)講話要注意精心準(zhǔn)備，要講“真話”、“實(shí)話”；講“行話”、“自己的話”；講“好話”、“趣話”，讓教師愿意聽、樂意聽，聽后能消化，能吸收，能行動(dòng)。校長(zhǎng)講話要有演講者的風(fēng)采，充分體現(xiàn)出現(xiàn)代校長(zhǎng)較強(qiáng)的邏輯思維能力和語(yǔ)言表述能力，以增強(qiáng)語(yǔ)言的感染力和號(hào)召力，增強(qiáng)執(zhí)行力。這應(yīng)該是現(xiàn)代校長(zhǎng)必須修煉的一項(xiàng)基本功。

簡(jiǎn)縮評(píng)比。評(píng)比考核是管理的杠桿，它能發(fā)揮評(píng)價(jià)的導(dǎo)向、甄別、選拔、激勵(lì)等功能。但是過多的評(píng)比會(huì)牽制和分散教師工作的精力，影響教師正常的教學(xué)與研究，也會(huì)勞累管理者，甚至造成干群關(guān)系緊張，不利于調(diào)動(dòng)人的積極因素。因此，從數(shù)量上看，學(xué)校要合理控制各項(xiàng)評(píng)比與考核；從內(nèi)容上看，學(xué)校要突出教師師德以及教育教學(xué)實(shí)績(jī)，抓住關(guān)鍵，突出重點(diǎn)；從方式上看，要看重自評(píng)互評(píng)，淡化自上而下的評(píng)判；從過程上看，要簡(jiǎn)化檢查環(huán)節(jié)，注重?cái)z取事實(shí)與有效數(shù)據(jù)；從資料上看，要少填一些報(bào)表，少一些“高大全”式的總結(jié)，看重原始積累、現(xiàn)場(chǎng)展示和理性反思；從效果上看，要以鼓勵(lì)激勵(lì)為主，面向全體，顧及差異，用多把尺子衡量，注重促進(jìn)每個(gè)教師個(gè)性化發(fā)展；從結(jié)果使用上看，不要什么都與評(píng)先、評(píng)優(yōu)、評(píng)職直接掛鉤，更不提倡“一票否決”，把教師“一棍子打死”，這是得不償失的。

簡(jiǎn)快工作。所謂“簡(jiǎn)快工作”就是說校長(zhǎng)能夠綜合分析各項(xiàng)工作之間的內(nèi)在聯(lián)系，將幾項(xiàng)關(guān)系緊密的工作組合起來思考與實(shí)施，以達(dá)到以簡(jiǎn)馭繁、一舉多得的管理之效。也就是說，校長(zhǎng)要學(xué)會(huì)“一心多用”，運(yùn)用統(tǒng)籌學(xué)原理，學(xué)會(huì)同時(shí)做幾件事的本領(lǐng)。校長(zhǎng)工作不能單打一，要學(xué)會(huì)打組合拳，不能只會(huì)“串聯(lián)”，還要學(xué)會(huì)“并聯(lián)”。在講減負(fù)的同時(shí)要講如何提質(zhì)增效，提高課堂教學(xué)效率；在講教師“六認(rèn)真”本職工作的同時(shí)要講教師職業(yè)道德、職業(yè)認(rèn)同、職業(yè)成就感與職業(yè)奉獻(xiàn)精神；在講規(guī)范辦學(xué)行為的同時(shí)要講正確的人才觀、育人觀、質(zhì)量觀、效能觀等先進(jìn)辦學(xué)理念；在講班級(jí)文化建設(shè)的同時(shí)要講學(xué)校的核心理念、主流文化；在講大課間活動(dòng)的同時(shí)要講學(xué)校陽(yáng)光體育“健康第一”、整體推進(jìn)的目標(biāo)與措施?？傊顒?dòng)可以“二合一”、“多合一”，教育可以“三結(jié)合”、“立體化”。這樣既能降低成本，又能提高效能。

簡(jiǎn)單生活。“簡(jiǎn)”字中間是一個(gè)“日”，象征著心里充滿陽(yáng)光、快樂、樂觀，這樣的人最簡(jiǎn)單，也最幸福。簡(jiǎn)單其實(shí)是一種性格，閱盡紛繁的沉淀，得到的是自我的豐富的人生；簡(jiǎn)單其實(shí)是一種清醒，善于為心靈減負(fù)，享受生活的樂趣；簡(jiǎn)單其實(shí)是一種追求，不為名擾，不為物憂，淡薄名利，放松心情，遠(yuǎn)離復(fù)雜，活得自在。校長(zhǎng)生活要想簡(jiǎn)單又不失品位，就需要調(diào)整心態(tài)，看重寧?kù)o的心境，看淡個(gè)人得失，不被瑣事牽扯，不為雜務(wù)纏繞。謝辭一些應(yīng)酬，拒絕一點(diǎn)邀約，不與別人攀比，不與自己過不去，養(yǎng)成良好的生活習(xí)慣、生活方式，培養(yǎng)高雅的業(yè)余愛好，平時(shí)多讀書、多鍛煉，適當(dāng)社交，適度娛樂。有效工作，輕松生活，享受正常人的自由、清閑，這對(duì)校長(zhǎng)來說是需要具備一些管理智慧的。懂得生活的真諦，在有限的物質(zhì)條件下可能沉淀出管理者高尚的道德品質(zhì)、獨(dú)特的人格魅力和豐富的精神內(nèi)涵。

簡(jiǎn)單是事物的本質(zhì)，追求簡(jiǎn)單是一切科學(xué)發(fā)明的思想精髓。管理理論中有個(gè)著名的“二八定律”：20%的因素往往決定事物80%的結(jié)果。它告訴我們，在工作中切忌“眉毛胡子一把抓”，而是要提綱挈領(lǐng)，抓住關(guān)鍵人員、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵崗位。時(shí)間問題不僅是效率問題，更是校長(zhǎng)的價(jià)值觀念與思維方式問題。有什么樣的管理信念、管理理想，就有什么樣的管理實(shí)踐、管理行為。在具體實(shí)施過程中，校長(zhǎng)要尊重客觀規(guī)律，去粗取精，去偽存真，實(shí)行精致化的易簡(jiǎn)管理，那樣就能真正做到“簡(jiǎn)約而不簡(jiǎn)單”，步入“大道至簡(jiǎn)，大簡(jiǎn)至美”、“無為而治，天人合一”的理想境界。