關(guān)于加強(qiáng)高職院校行政管理執(zhí)行力建設(shè)的探討

摘要：隨著社會(huì)發(fā)展，高職院校作為專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)的主要平臺(tái)，在學(xué)校行政管理方面也必須與時(shí)俱進(jìn)，以更好的為教學(xué)服務(wù)，培養(yǎng)出更多適應(yīng)社會(huì)需求的職業(yè)技術(shù)人才。調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)高職院校的行政管理方式單一，執(zhí)行力效率低下。本文圍繞高職院校這一現(xiàn)實(shí)情況，提出通過(guò)改善行政管理制度、提高行政管理人員素質(zhì)等方式來(lái)加強(qiáng)高職院校的行政管理執(zhí)行力。

關(guān)鍵詞：高職院校；行政管理；執(zhí)行力

中圖分類(lèi)號(hào)：G717 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1671-864X（2016）03-0000-01

一、高職院校行政管理現(xiàn)狀

進(jìn)入21世紀(jì)后，社會(huì)對(duì)于專(zhuān)業(yè)專(zhuān)職人才需求增加，高職教育獲得越來(lái)越多的社會(huì)認(rèn)可，也促進(jìn)了高職院校的建設(shè)與發(fā)展，近年我國(guó)的高職院校數(shù)量增長(zhǎng)較快，我國(guó)的高職教育已具有一定規(guī)模。高職院校隨著社會(huì)的發(fā)展不斷改善自身的條件，形式也越發(fā)多樣，比如我們常見(jiàn)的中專(zhuān)院校、高職院校、成人院校等等形式，還存在一些民辦學(xué)校。雖然這些高職院校都在盡自己的努力去最大程度地適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，但是我們?cè)谡{(diào)查研究中發(fā)現(xiàn)，高職院校在行政管理方面仍然有一些不足之處亟待修正。

（一）行政化管理模式。

高職院校的行政機(jī)構(gòu)一般主要包含學(xué)院、系部（類(lèi)部）、教研室三個(gè)組成部分，也就是我們常說(shuō)的教學(xué)行政管理模式的標(biāo)準(zhǔn)模版形式。部分高職院校雖然在改善這種管理模式，各部門(mén)的專(zhuān)家委員也不斷配合融入進(jìn)去，也采取了一些修整方式，但是結(jié)果似乎并不樂(lè)觀，發(fā)展的趨勢(shì)反而更是將此行政化管理進(jìn)一步加強(qiáng)，真正的管理作用卻沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)。

（二）落后的管理模式。

經(jīng)研究發(fā)現(xiàn)，高職院校的管理模式一直沿用的是政府管理模式的套路，沒(méi)有根據(jù)高職院校自己特點(diǎn)發(fā)展創(chuàng)新，制定以實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)的，符合高職教育切身需求的管理模式，導(dǎo)致我國(guó)目前的高職院校管理模式已經(jīng)無(wú)法跟進(jìn)社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，管理效率比較低下。比如，目前高職院校的管理模式在監(jiān)督方面無(wú)法做到準(zhǔn)確有效，在責(zé)任機(jī)制方面無(wú)法做到明確標(biāo)準(zhǔn)，也就造成行政管理缺乏積極性，也沒(méi)有配備激勵(lì)措施，大家就會(huì)認(rèn)為干多干少都一樣，越發(fā)消磨上班時(shí)間，效率上不去。長(zhǎng)此以往下去，必然會(huì)導(dǎo)致高職院校的行政管理執(zhí)行力越發(fā)不足，給高職院校的建設(shè)與發(fā)展帶來(lái)較大阻力。

（三）團(tuán)隊(duì)合作能力差，效率低下。

高職院校內(nèi)行政管理團(tuán)隊(duì)，由于團(tuán)隊(duì)成員自身能力并不是平衡的，而且部門(mén)整體并不具備一個(gè)團(tuán)隊(duì)協(xié)作共進(jìn)共榮的合作意識(shí)，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)合作能力不足，對(duì)于團(tuán)隊(duì)整體的發(fā)展造成較大阻力。同時(shí)由于缺乏行政管理有效的激勵(lì)體制，導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)整體缺乏積極性，進(jìn)一步造成了行政管理效率低下。

（四）缺乏科學(xué)完善的考核標(biāo)準(zhǔn)。

眾所周知，學(xué)生的考核標(biāo)準(zhǔn)講求的是“德智體美勞”，但是在實(shí)際考核中主要注重的還是“智”，而高職院校行政管理的考核標(biāo)準(zhǔn)則為“德能勤績(jī)”，但實(shí)際操作中主要考察還是“績(jī)”。與此同時(shí)，這個(gè)考核目標(biāo)是一個(gè)比較籠統(tǒng)，范圍廣泛的考核目標(biāo)，當(dāng)具體落實(shí)到崗位上時(shí)，則缺乏與之相匹配的考核目標(biāo)，也就導(dǎo)致行政管理工作者并不知道自己具體的考核目標(biāo)，而當(dāng)評(píng)判時(shí)多半也只是看到評(píng)判的結(jié)果，而無(wú)法知曉評(píng)判的具體標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)判過(guò)程。這種評(píng)判方式既不能很好地展現(xiàn)公平、公正性，也不能很好地知曉行政管理人員的長(zhǎng)處，而進(jìn)行合理調(diào)動(dòng)優(yōu)化，久而久之，積極性喪失，更不利于行政管理的執(zhí)行。

二、提高高職院校行政管理執(zhí)行力的具體措施

（一）與時(shí)俱進(jìn)改善行政管理制度。

建立健全高職院校行政管理制度，要從兩方面入手，一方面要與時(shí)俱進(jìn)建立與時(shí)代相呼應(yīng)的行政管理體系，消除行政級(jí)別等落后的管理模式；另一方面要構(gòu)建科學(xué)合理的管理機(jī)制，精簡(jiǎn)管理機(jī)制，優(yōu)化管理部門(mén)。針對(duì)高職院校行政管理的現(xiàn)狀，從內(nèi)部改革入手，采取扁平化管理模式，提高行政管理工作的積極性，同時(shí)加強(qiáng)民主性、科學(xué)性的管理，以公開(kāi)、公正的程序決策各項(xiàng)管理制度，提高工作激情與工作效率。

（二）提高行政管理人員素質(zhì)，轉(zhuǎn)變落后思想觀念。

新時(shí)代，有著屬于該時(shí)代獨(dú)特的思想觀念，要加強(qiáng)行政管理人員的培訓(xùn)，讓他們不斷接觸新事物、新思想，從多方面入手，轉(zhuǎn)變落后思想，提高自身素質(zhì)。

首先，要堅(jiān)持以人為本的思想指導(dǎo)觀念，加強(qiáng)培訓(xùn)，加大行政管理人員的學(xué)習(xí)力度，促使其自身具備與時(shí)俱進(jìn)的先進(jìn)思想，并且促使其學(xué)以致用，將培訓(xùn)所學(xué)不斷消化吸收，轉(zhuǎn)化為自己的思想，并且將其具體落實(shí)到各項(xiàng)具體工作中。

其次，要不斷促使行政管理人員自身道德素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)的提高，不斷加強(qiáng)職業(yè)道德素質(zhì)的培養(yǎng)，讓每一個(gè)工作人員可以加強(qiáng)自身的責(zé)任感與使命感，以更加飽滿(mǎn)的熱情投入到工作中去，讓他們切實(shí)感受到只有完成屬于自己的任務(wù)，才能更好地提高自身的價(jià)值，獲取更多的進(jìn)步與成長(zhǎng)。

（三）建立完善的制度體系。

俗話講“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”，同理，行政管理工作要想取得進(jìn)步，也要不斷建立健全相對(duì)完善的行政管理規(guī)章制度，讓每一個(gè)工作者都能夠有理可循，有章可據(jù)，他是保障行政管理工作順利進(jìn)行的一個(gè)基礎(chǔ)力量。只有建立了完善的制度體系，才能在工作中，將工作具體細(xì)化到每一個(gè)人，要求每一個(gè)按照規(guī)章制度各司其職，完成自己的任務(wù)，同時(shí)根據(jù)完成情況獎(jiǎng)罰分明，才能促進(jìn)行政管理工作的推動(dòng)發(fā)展。

（四）建立合理的人性化發(fā)展機(jī)制。

在這個(gè)以人為本的新時(shí)代，過(guò)去落后的行政管理模式已經(jīng)無(wú)法順應(yīng)時(shí)代潮流，應(yīng)該逐步按照社會(huì)發(fā)展進(jìn)度退出舞臺(tái)，取而代之的則是現(xiàn)今人性化管理的新模式。打破教條主義，讓原本死板老套的行政管理工作能夠越發(fā)時(shí)代化，扁平化，讓每一個(gè)人都能夠展示自己的特長(zhǎng)，并將其特長(zhǎng)發(fā)揮到有用之處，實(shí)現(xiàn)高職院校行政管理工作與工作人員的雙發(fā)展，實(shí)現(xiàn)共贏局面。

三、結(jié)語(yǔ)

行政管理水平是一個(gè)高職院校不可或缺的一部分，更是對(duì)于高職院校的內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)起到重要作用，而行政管理執(zhí)行力的強(qiáng)弱與高職院校發(fā)展水平的高低更是有著極大關(guān)聯(lián)。這就要求高職院校在不斷發(fā)展建設(shè)中，要跟進(jìn)時(shí)代腳步，加強(qiáng)行政管理執(zhí)行力的探討與研究，提出更多科學(xué)、合理、適應(yīng)時(shí)代的改革方案，完善行政管理體系，建立健全行政管理制度，加大人才培養(yǎng)，并從人才這一根源性角度上逐步提高行政管理執(zhí)行力水平，最終實(shí)現(xiàn)高職院校自身管理水平和教學(xué)能力的提升。

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作者簡(jiǎn)介：張浩，女，1978年出生，民族：漢，籍貫：重慶，學(xué)歷；研究生。職稱(chēng)：實(shí)驗(yàn)師，研究方向：公共管理。