試論計(jì)算機(jī)OA系統(tǒng)的運(yùn)用以及其發(fā)展方向

鐘浩泉

摘要：計(jì)算機(jī)OA系統(tǒng)逐漸發(fā)展了起來，這都源于經(jīng)濟(jì)與社會的不斷進(jìn)步，推動了新型科技技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，信息技術(shù)都在飛速的發(fā)展著，可能在之前，信息技術(shù)還沒有現(xiàn)在這么大的影響力度，所以造成了一系列的困難，比如說不便于管理或者工作出錯，效率低下等。如今，出現(xiàn)了OA計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，會對工作產(chǎn)有利的影響，把每個人的作用都能夠發(fā)揮顯現(xiàn)出來，OA計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正在以其獨(dú)特的優(yōu)勢迅猛的發(fā)展著。

關(guān)鍵詞：OA系統(tǒng) 計(jì)算機(jī)界 迅速發(fā)展 辦公系統(tǒng)

中圖分類號：TP317 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1007-9416（2016）07-0217-01

1 什么是計(jì)算機(jī)OA系統(tǒng)

簡單的來說呢，計(jì)算機(jī)OA系統(tǒng)其實(shí)就是，辦公脫離人工，進(jìn)行自動化的辦公，使得辦公借助于信息技術(shù)的發(fā)展，來提高辦公的速度與質(zhì)量，把屬于計(jì)算機(jī)的一套信息技術(shù)準(zhǔn)確無誤的運(yùn)用到辦公環(huán)境之中，使得辦公人員與計(jì)算機(jī)OA系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)的配合發(fā)展，從而使得效率達(dá)到最高，形成良好的人機(jī)合作模式，為工作服務(wù)。但是，需要對系統(tǒng)的硬件要求進(jìn)行嚴(yán)格控制，提高質(zhì)量。

計(jì)算機(jī)OA系統(tǒng)的發(fā)展時間也比較久遠(yuǎn)，更不是中國本國進(jìn)行發(fā)展起來的，而是從西方國家傳到中國來的，當(dāng)時作為一種先進(jìn)技術(shù)，引起了很多人的關(guān)注。當(dāng)初只能提供單機(jī)服務(wù)，現(xiàn)在面向大型產(chǎn)品進(jìn)行更多方面的服務(wù)，經(jīng)歷了不斷的發(fā)展。要想從整體上提高辦公效率，應(yīng)該著力對，管理體制進(jìn)行改革，使得辦公能力得到有效提高。

2 計(jì)算機(jī)OA發(fā)展的特性

科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，也帶動了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)飛速發(fā)展，隨著其本身不斷快速的發(fā)展與進(jìn)步，它也將會出現(xiàn)以下的特點(diǎn)：

2.1 辦公無線化

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展，如果沒有網(wǎng)絡(luò)，辦公將會受到極大的威脅，現(xiàn)在所有的辦公都依靠電子信息技術(shù)。各種會議及文件的傳送都通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送，并且現(xiàn)在的智能手機(jī)功能強(qiáng)大，很多OA系統(tǒng)也支持手機(jī)客戶端，越來越多的人使用智能手機(jī)，現(xiàn)在所有的公共場所幾乎都已經(jīng)進(jìn)行了wifi覆蓋，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商也提供了4G數(shù)據(jù)通信服務(wù)，所以無論在哪都可以運(yùn)用電子信息技術(shù)，來進(jìn)行辦公。越來越多的白領(lǐng)人士，由于工作時間緊迫，所以需要在公交車或者機(jī)場商場等地方進(jìn)行辦公，完全覆蓋的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為他們的辦公提供了方便，除了在公司的辦公室進(jìn)行工作以外，還可以將工作地點(diǎn)轉(zhuǎn)移到商場或者花園等地區(qū)，這樣既豐富了工作內(nèi)容又提高了工作效率。

2.2 應(yīng)用視頻技術(shù)

如今的視頻會議越來越受到了關(guān)注，但是隨著科技技術(shù)的不斷發(fā)展，視頻技術(shù)也不會永遠(yuǎn)止步于現(xiàn)有的水平，它會隨著技術(shù)的發(fā)展不斷進(jìn)行進(jìn)步，現(xiàn)在的視頻技術(shù)已經(jīng)可以將每一位發(fā)言人的表情看得清清楚楚，所以大家可以通過視頻來進(jìn)行會議，如今廣泛應(yīng)用的4G網(wǎng)絡(luò)，視頻已經(jīng)非常清晰，速度更是滿意的，隨著技術(shù)的發(fā)展，視頻技術(shù)將會呈現(xiàn)出更加清晰的畫面，以及更加快的速度。

2.3 辦公的靈活化

以前的辦公，就是所有人對了一堆枯燥的文件進(jìn)行閱讀處理，而如今有了計(jì)算機(jī)OA系統(tǒng)，辦公人員的辦公活躍了很多，文件不再單純的借助紙張來進(jìn)行閱讀與傳說，通過快速的電子網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)⑽募皶r傳閱到各個人。以前的紙質(zhì)文件傳輸，只能傳遞文字，最多的可以傳遞圖片與圖形，但是現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)不僅可以傳輸文字，還可以將一些動起來的圖片及視頻進(jìn)行傳送。為辦公增加了靈活性，相比以前的紙質(zhì)文件，現(xiàn)在的電腦文件傳輸可以保存很長的時間，不至于丟失。

3 計(jì)算機(jī)Web2.0技術(shù)以及B/S型機(jī)構(gòu)

現(xiàn)在的Web發(fā)展已經(jīng)更新到了好幾代，我主要介紹的就是Web2.0的發(fā)展技術(shù)，因?yàn)槲艺J(rèn)為這項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展是很棒的，這是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展很關(guān)鍵的一步，需要著重提出。經(jīng)過不斷的更新?lián)Q代，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)使用情況都發(fā)生了很大的變化。原先的大英百科全書如今已經(jīng)進(jìn)行了改革變化，已經(jīng)變成了基百科全書，現(xiàn)在的博客已經(jīng)取代了原先的個人網(wǎng)站。由于科技的進(jìn)步，人們的工作生活方式都在發(fā)生著變化，信息不斷進(jìn)步，商場上的運(yùn)作模式也在發(fā)生著變化。信息系統(tǒng)技術(shù)更帶動了服務(wù)器的變化，如今更加自動化的辦公信息系統(tǒng)，都是隨著Web2.0不斷變化而來的。原先它只是作為一種單一的服務(wù)器軟件，如今已經(jīng)運(yùn)用到各個商業(yè)活動場所，把人與人之間的距離拉近，提供了一個良好的交流服務(wù)平臺，隨著它的進(jìn)一步發(fā)展，將會改變?nèi)藗兊纳罘绞揭约肮ぷ鲀?nèi)容。

不得不提出的還有B/S型結(jié)構(gòu)技術(shù)，這也是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，他對C/S模式進(jìn)行了不斷的擴(kuò)展，在這種工作模式下，使用這種系統(tǒng)的客戶首先要對瀏覽器發(fā)出申請數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼埱?，服?wù)器根據(jù)權(quán)限，對客戶所進(jìn)行的申請進(jìn)行全面的處理，可以對客戶的申請作出拒絕或者是批準(zhǔn)，這樣的模式使得客戶瀏覽信息得到了極大的方便，這樣的運(yùn)作模式，不僅簡單而且還方便，但是任何事情都是有缺點(diǎn)的，對于這種運(yùn)作模式的缺點(diǎn)也是顯而易見的，它是完全依靠于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，如果沒有網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行支持，此模式將難以運(yùn)行。

4 結(jié)語

在信息技術(shù)高速發(fā)展的如今，對于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)技術(shù)掌握要求越來越嚴(yán)格，如果不能準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)OA系統(tǒng)，就難以適應(yīng)社會的發(fā)展，如今的社會，強(qiáng)烈需要知識型人才。越來越多的人喜歡上了自動化的辦公，這都依賴于計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，因?yàn)檫@樣自動化的辦公信息，節(jié)省了人力資源，縮短了時間差，在很大程度上都提高了辦公的效率。

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