醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)探討

張靜

【摘要】醫(yī)院干部的人事檔案作為醫(yī)院醫(yī)療人才最主要的信息載體，在醫(yī)院選拔以及調(diào)動人才方面起著很重要的作用。因此，對于加強醫(yī)院干部人事檔案信息化管理的建設(shè)就顯得尤為重要。并且，搞好醫(yī)院人事檔案管理的信息化建設(shè)對于醫(yī)院的人事的調(diào)動、優(yōu)化醫(yī)院的人力資源的配置等方面都能夠提供很大的便利。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院管理；干部人事檔案；信息化建設(shè)

人事檔案作為一個人信息的主要載體，對于一個人的經(jīng)歷、能力及品德等各方面有著重要參考意義。特別是干部的人事檔案，是醫(yī)院的領(lǐng)導干部個人信息和經(jīng)歷背景的重要記錄，這對于醫(yī)院的管理、人事決策與調(diào)動等都起著重要的參考作用。如今科學技術(shù)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的不斷發(fā)展，及醫(yī)療體制的不斷改革，大多數(shù)醫(yī)院的管理已經(jīng)不斷步入現(xiàn)代化的科學管理模式。這對于醫(yī)院干部人事檔案信息化管理也就提出了新要求。所以本文主要就此問題進行一些探討。

一、醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)的主要意義

（一）有利于緊跟國家信息化的發(fā)展，推動醫(yī)院的綜合發(fā)展。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，人們已經(jīng)進入了信息化、智能化的社會。國家更是提出信息化發(fā)展戰(zhàn)略。社會的進步，科學技術(shù)的發(fā)展，要求各行各業(yè)要與時俱進。進行醫(yī)院干部人事檔案信息化建設(shè)，通過數(shù)字化、信息化檔案管理的模式來充分實現(xiàn)如今的信息資源共享，提高相關(guān)人事工作的工作效率。醫(yī)院干部人事檔案的信息化建設(shè)，有利于適應(yīng)現(xiàn)代科學、規(guī)范的管理要求，有利于推動醫(yī)院綜合發(fā)展。

（二）有利于利用如今智能化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，提高效率，節(jié)省成本。同傳統(tǒng)人事檔案管理模式相比，醫(yī)院信息化人事檔案管理的優(yōu)點是顯而易見的。在信息化人事檔案管理模式中，每個醫(yī)院干部的人事檔案查找和檢索都非?？?，這樣就節(jié)省了時間，提高了效率。信息化人事檔案的管理是通過計算機來完成的，可以全面、準確地提取出每個醫(yī)院干部的人事資料，這就大大減少了人事檔案管理工作人員后期查找、維護的工作量。并且信息化人事檔案管理還可以大大節(jié)省人力和物力成本。

二、當前醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)中的一些問題

（一）對于人事檔案管理的重視意識不足?，F(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院把醫(yī)療工作作為重中之重，還沒有意識到醫(yī)院干部人事檔案管理的重要性。國內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院對于人事檔案的利用率是比較低的。因為大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理人員只是簡單地把檔案進行歸檔存放，并不會在平時進行相關(guān)干部的檔案信息錄入。這一系列的對人事檔案的不重視直接導致了醫(yī)院的人事檔案利用價值很低。

（二）對于醫(yī)院人事檔案管理信息化程度非常滯后。一方面是醫(yī)院干部的人事檔案信息化的管理投入不足，另一各方面是醫(yī)院對于干部人事檔案信息化管理這方面的人才引進不夠。大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理仍然用得是以前資歷比較老的員工，并沒有招收現(xiàn)代化信息檔案管理人才。這些原因都導致了現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院的干部人事檔案管理信息化程度比較落后。

（三）對于醫(yī)院干部的人事檔案管理的紀律不嚴格。醫(yī)院干部人事檔案是干部個人信息重要的參考依據(jù)，現(xiàn)在有的醫(yī)院甚至會出現(xiàn)干部的人事檔案的信息不完整或是有的干部私自對檔案進行修改等情況。這些都影響了檔案信息的真實性和嚴肅性，這些不真實的檔案信息甚至會影響醫(yī)院的相關(guān)決定和人事的調(diào)動。這需要醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導與部門引起足夠的重視。

三、對于醫(yī)院干部人事檔案管理信息化建設(shè)的策略

（一）強化醫(yī)院干部人事檔案信息化建設(shè)的意識，加大投入力度。醫(yī)院應(yīng)該對干部人事檔案管理這一工作重視起來，真正做好醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)，充分利用起干部人事檔案的價值。加大投入力度，在硬件和軟件設(shè)施方面都應(yīng)該給予支持。干部的人事檔案要積極進行數(shù)字化歸檔處理，確保數(shù)字信息準確錄入，做好相關(guān)人事檔案分類及人事檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)。購買引進相關(guān)人事檔案的軟件或者相關(guān)平臺，促進醫(yī)院干部人事檔案信息的真實性、準確性。

（二）積極引進相關(guān)人事檔案管理的專業(yè)性人才。隨著科學技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理已經(jīng)與傳統(tǒng)檔案管理有差別了。許多學校有了檔案管理的專業(yè)。醫(yī)院要想真正搞好干部人事檔案管理信息化建設(shè)，引進相關(guān)的專業(yè)性檔案管理人才是必不可少的。如今專業(yè)性的檔案管理人才不僅熟悉檔案管理的相關(guān)專業(yè)知識，還精通計算機等相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。引進這樣的人才能夠更好地推進醫(yī)院干部的人事檔案管理信息化建設(shè)。

（三）重視干部人事檔案管理信息化建設(shè)的維護。人事檔案管理的信息化建設(shè)是一個長效工程，不僅需要前期數(shù)據(jù)信息的錄入和資金的支持，后面的不斷維護也同樣是十分重要的。人是在不斷發(fā)展的，干部的人事檔案也需要不斷地信息補充，這是一個動態(tài)化的過程。

四、結(jié)束語

綜上，醫(yī)院的干部人事檔案管理的信息化建設(shè)是一個長期的過程，不過首先要提高醫(yī)院各方面對此問題的重視，然后再通過資金的投入、專業(yè)人才的引進以及管理中的認真維護等方面才能夠更好地解決這一問題，促進醫(yī)院的發(fā)展。

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