淺談在簡單管理背景下對當(dāng)代大學(xué)生的新要求

錢慧麗　傅穎萍

摘要：在信息爆炸的時代，企業(yè)在面對紛繁復(fù)雜的市場競爭時，采用了一種古老而又先進(jìn)的管理方法，即簡單管理。通過簡單管理集中資源，刪繁就簡，有效地提高了企業(yè)的運作效率。在這個背景下，企業(yè)對人才提出了新的要求，這對于當(dāng)前大學(xué)生的就業(yè)求職產(chǎn)生了直接的影響。文章從簡單管理的實踐意義，企業(yè)在簡單管理下對于大學(xué)生的新要求和大學(xué)生的應(yīng)對策略三方面進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：簡單管理 大學(xué)生 概念技能 創(chuàng)新思維

中圖分類號：F240 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）07-194-02

一、簡單管理的內(nèi)涵

簡單管理的思想最早來源于14世紀(jì)英國的著名哲學(xué)家威廉的“奧卡姆剃刀定律”。他闡述了這樣一個原理“Entities should not be multiplied unnecessarily”，即“如無必要，勿增實體”，后來這個原理被很好地應(yīng)用在企業(yè)管理當(dāng)中。簡單管理，即把握規(guī)律，集中目標(biāo)，專注本質(zhì)，將企業(yè)的資源簡單有效地進(jìn)行配置，以達(dá)到化繁為簡，以簡馭繁的目的。簡單管理，不是管理地簡單，它包含了穿過復(fù)雜，走向簡單的深刻含義。例如抽象派代表畫家蒙德里安的格子畫，乍一看，僅僅只是紅、藍(lán)、黃等色塊的幾何拼接，但它明快亮麗而又恰到好處的色彩搭配深深地吸引了眾多的鑒賞者。簡單的色塊和線條的搭配是蒙德里安把握了三原色的精髓花費整整8年時間慢慢形成的，尤其在得知那近乎完美的直線是他純手工繪畫而來，這看似簡單的格子畫又暗含了更多的內(nèi)涵和智慧。簡單就是美，這句話不僅僅能運用在藝術(shù)上，在現(xiàn)代管理中也得到了淋漓盡致的體現(xiàn)。簡單管理包含的是一種升華的管理智慧，張岱能用簡單的一句“湖上影子，惟長堤一痕，湖心亭一點，與余舟一芥，舟中人兩三粒而已。”描繪出水天一白的壯觀景象，管理者也能用最明確的企業(yè)目標(biāo)，最簡單的組織結(jié)構(gòu)和最精簡的人員安排來實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展。所以在當(dāng)代的市場競爭中，只有看穿復(fù)雜的環(huán)境，運用最本質(zhì)最質(zhì)樸的管理理論，將管理回歸到最初，才不至于陷入被動。

二、簡單管理是當(dāng)前企業(yè)生存和發(fā)展的新藥方

在科技飛速發(fā)展，信息傳遞迅猛的時代背景下，市場競爭異常激烈。不少企業(yè)呈現(xiàn)出曇花一現(xiàn)的現(xiàn)象，尤其是一些中小企業(yè)缺乏強(qiáng)大的資金鏈條和核心競爭力，在市場競爭中往往處于劣勢。資料顯示，2015年以東莞為例的廣東的制造業(yè)甚至出現(xiàn)了中小企業(yè)的倒閉潮。惡劣的競爭環(huán)境是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，轉(zhuǎn)變管理方式的一個重大契機(jī)。

企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的不明晰，經(jīng)營方向的不明確使企業(yè)喪失了競爭的先機(jī)；隨著組織的發(fā)展，規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)的結(jié)構(gòu)呈現(xiàn)重疊、膨脹、臃腫的態(tài)勢；人員的不合理招募和規(guī)劃，使企業(yè)的人員構(gòu)成復(fù)雜，員工能力與崗位的錯節(jié)造成工作效率的低下；過于程序化的會議、文件，盲目的管理機(jī)制和績效考評制度以及追求時髦先進(jìn)的管理方法和繁文縟節(jié)都導(dǎo)致了企業(yè)經(jīng)營的效率低下。這些現(xiàn)象的存在嚴(yán)重制約了企業(yè)的生存和發(fā)展，復(fù)雜的企業(yè)管理已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)代市場的競爭環(huán)境，人們呼吁一種新的管理模式，所以簡單管理就重新煥發(fā)了它的生命力，被當(dāng)代管理者所推崇。

著名的格力企業(yè)就是它的推崇者之一，格力的經(jīng)營哲學(xué)就是追求簡單。董明珠將其概括為目標(biāo)簡單、管理簡單、營銷簡單和宣傳簡單?！昂每照{(diào)，格力造”簡單的六字廣告語能讓人記憶猶新，這是宣傳“簡單”；格力的廠商分工，取消業(yè)務(wù)員，選擇與當(dāng)?shù)氐膹?qiáng)勢經(jīng)銷商合作，降低渠道成本，實現(xiàn)共榮共存是營銷“簡單”；服務(wù)簡單則體現(xiàn)在產(chǎn)品保證質(zhì)量，做到八年不維修，配件編碼通用，消費者、生產(chǎn)者、經(jīng)銷商、維修人員都不需要為售后費心。這些簡單的管理措施體現(xiàn)的是格力“心無旁騖”和“精益求精”的工業(yè)精神，這也正是目標(biāo)“簡單”的最好印證。所以格力進(jìn)入了世界500強(qiáng)，人們也記住了“好空調(diào)，格力造”。

除此之外，德國首富以經(jīng)營食品為主的連鎖折扣店阿爾迪兄弟成功的秘訣就是“一生只放一只羊”，大幅減少商品種類，采取員工少，效率高的方式，這種能省則省，能小則小的理念讓他們打敗了零售業(yè)的巨頭沃爾瑪。由此可見當(dāng)前越來越多的企業(yè)認(rèn)識到了簡單管理的重要性，并積極探索這種管理方法。

三、企業(yè)在簡單管理模式下的新要求

（一）關(guān)注企業(yè)的核心價值

很多企業(yè)陷入經(jīng)營的泥沼的重要的原因之一就是對于核心價值的困惑，企業(yè)的目標(biāo)和愿景過于的復(fù)雜和分散，想兼顧所有方面，最后卻陷入平庸和迷惘。沒有將目標(biāo)簡單地聚焦于一個點就無法集中資源和精力培育核心競爭力，也就無法取得競爭優(yōu)勢。這時最好的方法就是看穿復(fù)雜的經(jīng)營態(tài)勢，發(fā)掘企業(yè)的獨特之處。例如快遞行業(yè)中的順豐快遞，其余公司在快遞的價格、速度、服務(wù)各個方面權(quán)衡時，它果斷專注于提高快遞的送達(dá)速度，運用空運的方式大大提高了快遞的效率，滿足客戶的需求，從快遞行業(yè)中脫穎而出，打響了品牌。這一點要求大學(xué)生在就業(yè)時要能理解企業(yè)的核心概念，只有價值契合才能更好地為企業(yè)服務(wù)。

（二）組織扁平化，簡化結(jié)構(gòu)，減少冗員

采用簡單管理的企業(yè)都趨向于選擇扁平化的組織結(jié)構(gòu)，精簡機(jī)構(gòu)，減少管理的層次，擴(kuò)大管理的幅度。在管理學(xué)領(lǐng)域有一個百人原則，即很多國際集團(tuán)公司的總部不超過100名職員，人少高效率的組織結(jié)構(gòu)是簡單管理的重要體現(xiàn)。這對于大學(xué)生就業(yè)提出了挑戰(zhàn)，一方面企業(yè)提供的崗位的人才要求比以往有所提高，大學(xué)生不得不提升自己的能力去適應(yīng)變化；另一方面，這種扁平化的組織結(jié)構(gòu)給了員工更多的與上級交流的機(jī)會，每個員工都要樹立為企業(yè)提高效益責(zé)無旁貸的信念，并擁有為企業(yè)做出改變的能力。

（三）強(qiáng)調(diào)執(zhí)行，增強(qiáng)活力

簡單管理在很多方面體現(xiàn)的就是一種執(zhí)行力文化。人們在面對復(fù)雜的環(huán)境和問題的時候，往往思維會陷入混亂僵化，從而停滯不前。簡單管理的理念也是一種思維上的活力，它強(qiáng)調(diào)抽絲剝繭，將復(fù)雜的問題簡單化，邏輯理順了問題也就迎刃而解了，執(zhí)行的效率就大大增加了。確定事情的優(yōu)先次序，將事情分塊處理，迂回處理和發(fā)揮創(chuàng)新意識都是簡單管理的好方法。這就要求大學(xué)生將思維活躍起來，發(fā)現(xiàn)問題，觀察問題，在提高自己的執(zhí)行能力方面多下功夫。

四、大學(xué)生應(yīng)對簡單管理的關(guān)鍵和對策

（一）培養(yǎng)敏銳的“直覺”

直覺并不是盲目毫無根據(jù)的猜測和估計，敏銳而準(zhǔn)確的直覺是需要大量的經(jīng)驗的積累。哈佛商學(xué)院的一項研究表明，80%的大型全國性組織或者跨國組織的高級執(zhí)行官都把他們的成功歸因于利用直覺。通用電氣的原CEO也公開宣稱自己是一個憑直覺行事的人。由于簡單管理的特性，在處理問題時并沒有條條框框的限制，管理者可以從最直接的想法出發(fā)，這就要求管理者本身對于處理企業(yè)事務(wù)有著高度的自覺和專業(yè)的眼光，不然簡單管理就成為了敷衍了事。所以大學(xué)生首先要做的就是著重培養(yǎng)自己的概念技能，也就是洞察既定環(huán)境復(fù)雜程度和減少這種復(fù)雜程度的能力。在大學(xué)階段學(xué)生過于注重技術(shù)技能和人際技能而忽視了概念技能的重要性，殊不知走上工作崗位尤其是在簡單管理的環(huán)境下概念技能才是統(tǒng)觀全局，正確決策的關(guān)鍵。

（二）提高自己的“性價比”

“性價比”這個詞是指性能與價格之間的比例關(guān)系，常常被用來衡量商品是否值得購買。在人才市場上，如果把人才招聘簡單地看成是一種買賣關(guān)系，尋找就業(yè)機(jī)會的大學(xué)生就是待價而沽的商品，只有性價比高的商品才能吸引雇主的眼光。在簡單管理的背景下，企業(yè)對于人才的選擇標(biāo)準(zhǔn)有了質(zhì)的提升，對于能力的深度和廣度都有更高的要求。同時，企業(yè)招聘也更有針對性，免去多重的考核標(biāo)準(zhǔn)和花哨的招聘形式，通過簡潔的方式招到可以直接“用”的人才。例如小米公司在招聘時崇尚的宗旨就是“企業(yè)不一定要找最聰明的人，而是找最合適的人”，雷軍認(rèn)為只有超一流的人才才能做出極致的產(chǎn)品，他們將80%的精力都用在找人上。他們?nèi)瞬诺墨@得不靠自己培養(yǎng)，而是不惜代價去市場上挖，導(dǎo)致小米團(tuán)隊的核心人才幾乎都來自谷歌、微軟等一流的大公司。在這種簡化的管理下，只有足夠優(yōu)秀，性價比足夠高的人才能得以生存下來。大學(xué)生在求職時遭遇困境時能做的不是降低身價去迎合企業(yè)的要求，而是注入新的學(xué)習(xí)要素，使自己的能力和需求達(dá)到均衡的狀態(tài)。

五、鍛煉思維，打破常規(guī)

思維靈活性的一個最突出的表現(xiàn)就是創(chuàng)新意識，創(chuàng)新意識也正是在思維方面與簡單管理的一個重要的契合點。之所以能做到簡單管理，并不是肆意為之，而是經(jīng)過提煉和萃取的智慧，往往一個看似簡單的點子其實是管理者多年經(jīng)驗的結(jié)晶或者是一個團(tuán)隊絞盡腦汁多次試驗的結(jié)果，所以擁有創(chuàng)新的思維能讓這個化繁為簡的過程更加容易，就像用吹風(fēng)機(jī)檢測空的肥皂盒比設(shè)計一整套昂貴的質(zhì)檢系統(tǒng)來的經(jīng)濟(jì)有效。鍛煉自己的創(chuàng)新意識并不是一蹴而就的，它離不開環(huán)境的熏陶和自我的探索。當(dāng)前大學(xué)生普遍存在創(chuàng)新意識不強(qiáng)的現(xiàn)象，這對將來的就業(yè)產(chǎn)生了不小的阻礙。大學(xué)生首先要培養(yǎng)創(chuàng)新的積極性和自主性，多觀察和思考；其次，關(guān)注校內(nèi)校外的創(chuàng)新實踐活動，感受活動的氛圍，盡管不能大幅度提高自身的創(chuàng)新能力，在與他人交流的過程中可以領(lǐng)略到不同人的思維方式，這對于概念建構(gòu)是很有裨益的；最后，創(chuàng)新是來源于生活的，大學(xué)生要熱愛生活，對于自己生存的環(huán)境有著極大的認(rèn)同感，才能發(fā)現(xiàn)生活的細(xì)節(jié)去感受創(chuàng)新。

六、結(jié)束語

簡單管理就像是企業(yè)管理中新的一輪大潮，它將淘盡沙礫，洗盡鉛華，淘汰固守自封，庸庸碌碌的人，最后精心打磨出適合企業(yè)發(fā)展的卓越人才。當(dāng)代的大學(xué)生有著很好的起點，要抓住當(dāng)前的機(jī)遇，審時度勢，磨礪自己，才能在就業(yè)的道路上乃至未來職業(yè)發(fā)展的道路上游刃有余。