淺談信息化建設(shè)在財務(wù)管理中的應(yīng)用

秦佩文

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和普及。以及互聯(lián)網(wǎng)的開放式體系結(jié)構(gòu)在不同平臺上的可操作性的實(shí)現(xiàn)，以ERP（企業(yè)資源計劃）為代表的財務(wù)管理系統(tǒng)因?yàn)榫邆浼啥雀?、信息處理及時和數(shù)據(jù)精確等特點(diǎn)在財務(wù)管理活動中得到廣泛應(yīng)用。針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，要及時發(fā)現(xiàn)，并有針對性地進(jìn)行完善。

關(guān)鍵詞：財務(wù)管理 信息化建設(shè) 財務(wù)管理系統(tǒng) 企業(yè)資源計劃

中圖分類號：F234

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2016）07-107-02

引言

在經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展、生產(chǎn)規(guī)模日益增大的當(dāng)今社會。任何企業(yè)要實(shí)現(xiàn)盈利目標(biāo)，保持市場競爭力，都必須時刻對其生產(chǎn)經(jīng)營管理的制度和技術(shù)進(jìn)行改革創(chuàng)新。而在信息時代。將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理的過程中便是企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的重要表現(xiàn)。企業(yè)作為社會經(jīng)濟(jì)的主體，在市場經(jīng)濟(jì)中發(fā)揮了重要的作用。一般而言，企業(yè)都面臨著降低資金周轉(zhuǎn)時間、降低庫存水平、加快產(chǎn)品開發(fā)速度、改進(jìn)客戶服務(wù)水平、增強(qiáng)內(nèi)部知識共享等任務(wù)，只要做到這些，才能使企業(yè)保持持久的盈利能力。而這些目標(biāo)的達(dá)成，都需要有先進(jìn)的信息技術(shù)來支撐。

在當(dāng)今社會，已經(jīng)沒有任何一家公司能夠忽視信息技術(shù)對組織變革和核心業(yè)務(wù)調(diào)整的能力。信息技術(shù)確實(shí)已經(jīng)成為一種能夠劇烈變革組織機(jī)構(gòu)、客戶服務(wù)和內(nèi)外交流的重要力量。信息化建設(shè)的核心就是改進(jìn)信息資源的管理并通過信息資源的管理帶動業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理水平的提升。

一、企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用和普及，以及互聯(lián)網(wǎng)的開放式體系結(jié)構(gòu)在不同平臺上的可操作性的實(shí)現(xiàn)，以ERP（企業(yè)資源計劃）為代表的財務(wù)管理系統(tǒng)因?yàn)榫邆浼啥雀?、信息處理及時和數(shù)據(jù)精確等特點(diǎn)在企業(yè)財務(wù)管理活動中得到廣泛的應(yīng)用。

第一，在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中，財務(wù)管理工作與設(shè)計、生產(chǎn)、供應(yīng)和銷售等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是高度集成的。例如在ERP中，財務(wù)管理模塊和系統(tǒng)中其他模塊都有相應(yīng)借口，能夠相互集成，從而實(shí)現(xiàn)了財務(wù)管理與企業(yè)外部的相關(guān)環(huán)節(jié)的集成。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)組織管理的“扁平化”改革，縮短了企業(yè)決策層與操作層之間的距離，也能促進(jìn)企業(yè)資源的整合，使企業(yè)活動更加符合科學(xué)合理的管理要求。

第二，通過信息技術(shù)系統(tǒng)的作用，企業(yè)的管理活動也能實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享，使得每一操作流程和具體內(nèi)容都能夠?qū)崟r反映在信息系統(tǒng)內(nèi)，方便企業(yè)內(nèi)部的信息共享，使得決策部門能夠及時作出反應(yīng)，實(shí)施部門能夠及時落實(shí)，防止出現(xiàn)因?yàn)樾畔笠l(fā)的各種問題。

第三，經(jīng)財務(wù)管理系統(tǒng)處理的信息還具有精確性和面向流程性的特點(diǎn)。經(jīng)信息技術(shù)系統(tǒng)處理的信息都是精確的、不可隨意改動的。且財務(wù)信息的收集、分析和控制可以直接面向具體的業(yè)務(wù)流程，也有利于業(yè)務(wù)流程的重組和整體的成本控制。

二、信息化建設(shè)在企業(yè)財務(wù)管理中的作用

企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠利用集成優(yōu)勢將整個企業(yè)的經(jīng)營活動緊密結(jié)合在一起，使得企業(yè)的任何經(jīng)濟(jì)活動都能夠在這一信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)實(shí)時的記錄和反映，使企業(yè)的財務(wù)管理工作真正做到事前預(yù)算、事中控制和事后準(zhǔn)確核算。一般而言，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的作用如下：

第一，增強(qiáng)會計核算功能，助力企業(yè)經(jīng)營管理。例如ERP系統(tǒng)能夠在傳統(tǒng)的會計核算功能的基礎(chǔ)上增加現(xiàn)金管理、固定資產(chǎn)核算、多幣制核算以及工資核算等功能，從而減少了傳統(tǒng)報表編制的工作量，也保證了數(shù)據(jù)來源的唯一性和數(shù)據(jù)之間勾稽關(guān)系的準(zhǔn)確性，最終優(yōu)化了成本控制流程，為后期的成本預(yù)算和控制提供了準(zhǔn)確的依據(jù)。此外，財務(wù)管理信息系統(tǒng)還能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時管理，使得所有的模塊之間能夠相互關(guān)聯(lián)，保證數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確度，也讓財務(wù)工作人員能夠隨時查詢、核對業(yè)務(wù)信息，并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展情況進(jìn)行財務(wù)分析、控制和預(yù)測，從而使財務(wù)工作的中心由對數(shù)字的計量和核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷π畔⒌募庸ず吞幚怼?/p>

第二，提供企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)同步管理的統(tǒng)一平臺。信息集成系統(tǒng)使得企業(yè)的產(chǎn)供銷等所有的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)同企業(yè)的財務(wù)工作緊密相連，能夠?qū)崿F(xiàn)成本的快速跟蹤控制，財務(wù)工作人員能夠根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況實(shí)時做出核算和分析，有針對性地對成本要素進(jìn)行有效制約和控制。

此外，信息集成系統(tǒng)也能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金管理的統(tǒng)一化。財務(wù)人員能夠根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況，決定企業(yè)資金的流向，而業(yè)務(wù)人員能夠根據(jù)財務(wù)部門反饋的信息，完善和提高項目資金的使用效率，降低企業(yè)資金占壓成本，從而形成財務(wù)與業(yè)務(wù)部門相互監(jiān)督、相互制約的工作機(jī)制，使得信息系統(tǒng)內(nèi)的信息更加及時、客觀，數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、有效。信息集成系統(tǒng)還能優(yōu)化整體的資金管理流程，使得企業(yè)的資金管理更加實(shí)時、有序，降低期間人為因素的干擾，使得整個管理流程更加客觀科學(xué)。

最后，在財務(wù)核算和業(yè)務(wù)管理統(tǒng)一的基礎(chǔ)上，還能更加準(zhǔn)確地做好企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作，比較預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行情況的差異，做出必要的調(diào)整，以便企業(yè)的管理層對預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)行事前、事中和事后的實(shí)時監(jiān)控。

第三，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的透明化和扁平化。企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的最大優(yōu)勢便是在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享，在整個企業(yè)甚至企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，在財務(wù)與業(yè)務(wù)之間也實(shí)現(xiàn)信息溝通。通過信息系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部可以實(shí)現(xiàn)包括公司盈利情況、投資回報、資金收益、關(guān)聯(lián)交易等信息的共享，從而保證整個財務(wù)核算口徑的統(tǒng)一以及對外報表的準(zhǔn)確性和完整性。在信息透明化的基礎(chǔ)上，財務(wù)管理信息系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理模式的扁平化。企業(yè)的管理者能夠利用集合信息管理系統(tǒng)來綜合運(yùn)用信息，進(jìn)行科學(xué)的管理決策。借助企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)管理層的決策能夠更加有效。

綜上所述，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)在完善企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理流程、提高企業(yè)資金利用效率、增強(qiáng)企業(yè)決策的透明化和扁平化上都有著重要的作用。信息化建設(shè)對于企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都有著重要的意義。

三、信息化建設(shè)在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中的問題

在明確當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性和重要作用的同時，我們也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到當(dāng)前企業(yè)在建設(shè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的過程中可能出現(xiàn)的一些問題，在找出問題的基礎(chǔ)上，有針對性對問題進(jìn)行改善。目前，企業(yè)財務(wù)信息管理建設(shè)工作存在以下問題：

1.企業(yè)自身的財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱，從而不具備信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)條件。部分企業(yè)內(nèi)部本來就沒有一整套完善的規(guī)章制度，基本的財務(wù)核算流程無法理順、基本財務(wù)數(shù)據(jù)不齊備、業(yè)務(wù)流程也較為混亂，在缺乏完善的生產(chǎn)、銷售和管理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)更加難上加難。

2.財務(wù)信息系統(tǒng)的內(nèi)容設(shè)計與企業(yè)原有的財務(wù)制度嚴(yán)重不符。任何管理系統(tǒng)都根源于實(shí)際的生產(chǎn)經(jīng)營活動，這就要求企業(yè)管理者在選擇財務(wù)管理信息系統(tǒng)的時候能夠結(jié)合企業(yè)自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，來進(jìn)行具體甄別。照搬照抄進(jìn)口軟件，或是一味地依賴咨詢公司，都只會造成企業(yè)管理更加混亂。

3.信息管理思想與技術(shù)系統(tǒng)存在脫節(jié)。表現(xiàn)有“模擬手工”財務(wù)系統(tǒng)和“信息孤島”。前者是指企業(yè)信息管理的程度不夠，僅僅將憑證錄入、報表生成、往來對賬這些手工業(yè)務(wù)通過計算機(jī)來模擬實(shí)現(xiàn)，并沒有真正做到財務(wù)信息化管理。后者是指盡管實(shí)施了信息系統(tǒng)，但各個部門的系統(tǒng)之間仍然是相對獨(dú)立的，存在“信息孤島”現(xiàn)象，企業(yè)的財務(wù)信息仍然無法做到真正的共享。

4.財務(wù)人員自身的專業(yè)素質(zhì)亟待提高。任何信息系統(tǒng)工作都需要有專業(yè)的高素質(zhì)人才來具體實(shí)施，提高企業(yè)財務(wù)管理的信息化水平，要求企業(yè)的財務(wù)人員能夠在掌握合格的專業(yè)財務(wù)知識的同時，還要具備相當(dāng)?shù)男畔⒓夹g(shù)知識。然而，很多財務(wù)人員對信息技術(shù)不夠熟練，從而導(dǎo)致在系統(tǒng)的使用過程中不能對系統(tǒng)模塊功能和操作流程進(jìn)行有效掌握，從而阻礙了企業(yè)財務(wù)工作信息化的進(jìn)程。

5.財務(wù)系統(tǒng)的投入和維護(hù)成本較高，超出了企業(yè)的承受能力。企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)不是一個簡單的復(fù)制粘貼的過程，而是一個針對企業(yè)自身發(fā)展需要的個性化定制過程，并且隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模的變化，這一系統(tǒng)都需要適時地進(jìn)行更新，這些都需要高額的開發(fā)成本，從而阻礙了信息化建設(shè)的大規(guī)模普及。

四、企業(yè)財務(wù)管理中的信息化建設(shè)之完善路徑

針對以上企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)中出現(xiàn)的諸多問題，應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面來進(jìn)行完善：

1.企業(yè)管理者以及直接責(zé)任人應(yīng)該對財務(wù)信息化管理工作有足夠的重視和參與度。對財務(wù)管理信息化工作的重視程度表現(xiàn)為對ERP項目的投入提供及時、足額的資金保障，從公司的管理制度、操作細(xì)則上指導(dǎo)各層級員工統(tǒng)一思想，并帶頭解決重大決策問題。同時，建立其主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭的分工負(fù)責(zé)制，只有企業(yè)的管理者和領(lǐng)導(dǎo)者予以足夠的重視，企業(yè)的員工才能真正樹立其責(zé)任意識和競爭意識，確保企業(yè)全體員工對財務(wù)管理信息化有足夠的重視，從而充分調(diào)動其學(xué)習(xí)財務(wù)信息處理能力的積極性。

2.企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)的選擇上要“量體裁衣”，符合企業(yè)自身的實(shí)際需求。在設(shè)計企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)之前，要對企業(yè)的規(guī)模、管理結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)經(jīng)營活動、業(yè)務(wù)流程等進(jìn)行充分調(diào)研，了解自身特點(diǎn)，同時充分考慮企業(yè)的資金、成本、預(yù)算、往來賬目等具體需求。為了科學(xué)地進(jìn)行企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，需要對企業(yè)自身的管理架構(gòu)有一個清晰地了解，之后還要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)列出主要業(yè)務(wù)流程以及每個具體流程需要解決的實(shí)際問題，這樣才可以使財務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計更加具有針對性。當(dāng)然，在完成系統(tǒng)設(shè)計之后，還需要對該系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)測試，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的精確性和嚴(yán)謹(jǐn)性之后，才可以將該系統(tǒng)正式投入使用，對于其間發(fā)現(xiàn)的問題要及時解決。

3.實(shí)現(xiàn)技術(shù)和思想的接軌。在思想上正視財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，親身參與到信息化建設(shè)中，站在系統(tǒng)用戶的角度來針對性的提出問題和建議。在信息系統(tǒng)的設(shè)計上，要迎合企業(yè)財務(wù)管理的特殊需求。在實(shí)施過程中，嚴(yán)格確保信息系統(tǒng)的應(yīng)用覆蓋企業(yè)經(jīng)營的全過程。

4.在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)上盡量體現(xiàn)人性化，使信息系統(tǒng)的設(shè)計能夠幫助企業(yè)員工更好地完成工作，而不是構(gòu)成對其工作的牽制和阻礙。同時，注重加強(qiáng)員工之間的協(xié)作，尊重員工的創(chuàng)造性和主動性，激發(fā)員工積極參與企業(yè)的信息化建設(shè)。

5.將企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)擺在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要位置。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)目的，制定計劃，按步驟實(shí)施，加大對財務(wù)管理系統(tǒng)信息化建設(shè)的支持力度。

結(jié)語

總之，在信息化時代，信息技術(shù)的應(yīng)用對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有著至關(guān)重要的作用。把握信息時代的特點(diǎn)，將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)財務(wù)管理工作中，對于企業(yè)改善經(jīng)營管理、降低生產(chǎn)成本、提高管理水平以及提升市場競爭力都有積極意義。針對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題，要及時發(fā)現(xiàn)，并有針對性地進(jìn)行完善。