無(wú)現(xiàn)金結(jié)算在高校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用

楊月 華建新

[摘 要] 近些年隨著相關(guān)技術(shù)的發(fā)展和完善，無(wú)現(xiàn)金結(jié)算逐漸成為一種為大眾所接受的結(jié)算方式，特別是在年輕人群中無(wú)現(xiàn)金結(jié)算十分普遍。在這樣的大環(huán)境下，高等院校也逐漸實(shí)現(xiàn)了無(wú)現(xiàn)金結(jié)算，這是符合時(shí)代潮流的創(chuàng)新，也是會(huì)計(jì)電算化向財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的必然結(jié)果。相較于現(xiàn)金結(jié)算，高等院校實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金結(jié)算可以有效規(guī)避現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化報(bào)賬流程等財(cái)務(wù)問(wèn)題。但目前高校財(cái)務(wù)管理中的無(wú)現(xiàn)金結(jié)算仍存在諸多應(yīng)用上的問(wèn)題，需要不斷地改進(jìn)。

[關(guān)鍵詞] 無(wú)現(xiàn)金結(jié)算；高校財(cái)務(wù)；財(cái)務(wù)管理；結(jié)算方式

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 021

[中圖分類號(hào)] F830.46 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）07- 0047- 03

1 無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的內(nèi)容

無(wú)現(xiàn)金結(jié)算含義很簡(jiǎn)單，就是指在高效的財(cái)務(wù)往來(lái)時(shí)，不再以現(xiàn)金為結(jié)算手段，而是通過(guò)電子貨幣進(jìn)行結(jié)算。是指高校的財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)時(shí)，不再收付現(xiàn)金，而是依托銀企端通訊系統(tǒng)，通過(guò)無(wú)現(xiàn)金收付系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子貨幣收付的結(jié)算。高校無(wú)現(xiàn)金收付結(jié)算的主要內(nèi)容包括：

1.1 無(wú)現(xiàn)金付款的結(jié)算方式

無(wú)現(xiàn)金結(jié)算是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展才得以實(shí)現(xiàn)的，在結(jié)算過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員根據(jù)正規(guī)憑證，在網(wǎng)絡(luò)銀行系統(tǒng)中如實(shí)填寫相應(yīng)的信息，然后將指令發(fā)送給銀行，經(jīng)銀行審核沒(méi)有問(wèn)題即可完成結(jié)算。這就是無(wú)現(xiàn)金結(jié)算一般的流程。因?yàn)槠渲T多優(yōu)點(diǎn)，無(wú)現(xiàn)金結(jié)算已經(jīng)成為高校財(cái)務(wù)管理中付款的重要結(jié)算手段。

1.2 無(wú)現(xiàn)金收款的結(jié)算方式

無(wú)現(xiàn)金收款在高校日常財(cái)務(wù)往來(lái)中同樣重要，根據(jù)具體操作流程的不同，其應(yīng)用范圍也有些許差異。下面根據(jù)收款的操作方式不同進(jìn)行分類：

（1）學(xué)生住宿費(fèi)的網(wǎng)上匯繳。這是高校中十分普遍的財(cái)務(wù)事務(wù)，由于高校人數(shù)眾多，每當(dāng)開(kāi)學(xué)季，學(xué)生繳費(fèi)是十分繁重的一項(xiàng)工作內(nèi)容?，F(xiàn)金結(jié)算不僅效率低，且容易出現(xiàn)差錯(cuò)，反觀無(wú)現(xiàn)金結(jié)算，學(xué)校財(cái)務(wù)人員只需將學(xué)生需繳納的費(fèi)用數(shù)據(jù)和相應(yīng)的學(xué)生信息發(fā)送給銀行，銀行即可統(tǒng)一進(jìn)行操作，大大節(jié)約了辦公成本，提高了辦公效率。

（2）指定銀行POS機(jī)刷卡繳費(fèi)。這一類多用于往來(lái)次數(shù)不多的財(cái)務(wù)工作中，它實(shí)質(zhì)上就是將銀行的POS機(jī)應(yīng)用到學(xué)校的財(cái)務(wù)管理中，通過(guò)POS機(jī)實(shí)現(xiàn)資金的周轉(zhuǎn)，避免了許多中間步驟。我們所接觸到的校內(nèi)門面租金繳納等費(fèi)用的收繳都是通過(guò)這一方式完成的。

2 無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式與現(xiàn)金結(jié)算方式的區(qū)別與聯(lián)系

2.1 無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式與現(xiàn)金結(jié)算方式的區(qū)別

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，現(xiàn)金結(jié)算具有工作程序繁雜、工作量大、配套工作崗位繁多等特點(diǎn)。通常一套完整的現(xiàn)金結(jié)算程序?yàn)閷徍恕黾{→稽核→憑證裝訂，相應(yīng)的需要設(shè)置一系列相關(guān)崗位，包括出納、審核、稽核、收費(fèi)管理、票據(jù)管理等。即使這樣，在開(kāi)學(xué)季這樣的工作繁忙期，財(cái)務(wù)室的兩三個(gè)窗口很難滿足需要，同時(shí)在工作過(guò)程中還涉及大量的信息錄入，每天財(cái)務(wù)室工作人員都要忙于核對(duì)銀行回執(zhí)單、記賬憑證以及當(dāng)天現(xiàn)金結(jié)算是否有出入等問(wèn)題。

無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式也在工作程序上、工作量上以及工作程序上有所區(qū)別。無(wú)現(xiàn)金結(jié)算需要財(cái)務(wù)工作人員執(zhí)行的程序包括審核→電子付款→銀行回單處理→稽核→憑證裝訂。主要的工作崗位有審核、電子付款、稽核、銀行回單處理、憑證裝訂。在工作量上要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于現(xiàn)金結(jié)算，且對(duì)相應(yīng)學(xué)生信息的錄入都是一次性的，財(cái)務(wù)工作人員的主要關(guān)注點(diǎn)在于相應(yīng)的銀行賬單是否準(zhǔn)確無(wú)誤，財(cái)務(wù)人力資源調(diào)配是否合理等。

2.2 無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式與現(xiàn)金結(jié)算方式的聯(lián)系

無(wú)現(xiàn)金結(jié)算與現(xiàn)金結(jié)算雖然在操作程序、工作崗位設(shè)置、工作量和工作重點(diǎn)上有所區(qū)別，但是其所實(shí)現(xiàn)的功能是大同小異的，都對(duì)高效的財(cái)務(wù)工作起到服務(wù)、核算、監(jiān)管的作用。其工作目的也都是為了維護(hù)學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)，如實(shí)記錄資金流動(dòng)情況，為學(xué)校進(jìn)行合理的收支規(guī)劃服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)，為高校實(shí)現(xiàn)更穩(wěn)定的發(fā)展提供支持。兩種結(jié)算手段都是在中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī)框架下進(jìn)行的操作，需要符合國(guó)家的相關(guān)制度，接受國(guó)家的監(jiān)管，工作人員在具體工作過(guò)程中都要遵守相關(guān)的工作章程，都應(yīng)該做到盡職盡責(zé)，工作程序都應(yīng)該做到權(quán)責(zé)明確，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，具體環(huán)節(jié)的經(jīng)手人要對(duì)自己的工作負(fù)責(zé)。

3 無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的優(yōu)點(diǎn)

3.1 有效的規(guī)避了現(xiàn)金風(fēng)險(xiǎn)

這是無(wú)現(xiàn)金結(jié)算最直接的優(yōu)點(diǎn)，通過(guò)無(wú)現(xiàn)金結(jié)算，可以有效規(guī)避假幣、現(xiàn)金遺失等常見(jiàn)的問(wèn)題，也可以有效避免了財(cái)務(wù)人員接觸到現(xiàn)金，從而杜絕了監(jiān)守自盜現(xiàn)象?？傊磺信c現(xiàn)金掛鉤的問(wèn)題都可以完美解決。

3.2 優(yōu)化了財(cái)務(wù)報(bào)賬流程

雖然在程序上看起來(lái)并沒(méi)有簡(jiǎn)化，但在實(shí)際工作中，無(wú)現(xiàn)金結(jié)算減少了現(xiàn)金的收取、保管等程序，在核算過(guò)程中，由于都是電子數(shù)據(jù)，可以采取多種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)的處理，效率更高。同時(shí)，電子檔案的填寫是一次性的，減少了很大的工作量。還款時(shí)只需確認(rèn)具體還款金額即可通過(guò)刷卡方式直接轉(zhuǎn)賬至學(xué)校賬戶，憑刷卡簽字確認(rèn)單據(jù)就可審核制單。無(wú)現(xiàn)金結(jié)算由于程序簡(jiǎn)潔，數(shù)據(jù)調(diào)取快速，手續(xù)辦理時(shí)間短，可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)綜合辦理，節(jié)省了來(lái)返的時(shí)間，因而大大降低了結(jié)算時(shí)間。

3.3 節(jié)約了資金成本

實(shí)行無(wú)現(xiàn)金結(jié)算，可以在財(cái)務(wù)室綜合辦理多項(xiàng)手續(xù)，不存在工作人員來(lái)返銀行和學(xué)校之間進(jìn)行現(xiàn)金的提取與存放，節(jié)省了財(cái)力物力。

3.4 杜絕了財(cái)務(wù)漏洞

傳統(tǒng)現(xiàn)金結(jié)算過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員存在偷稅漏稅的可能性，同時(shí)，由于財(cái)務(wù)人員接觸巨額現(xiàn)金，面對(duì)巨大的誘惑，一些專業(yè)素養(yǎng)不高，法律意識(shí)淡薄的財(cái)務(wù)人員容易鋌而走險(xiǎn)，私自挪用公款甚至攜款潛逃。通過(guò)無(wú)現(xiàn)金結(jié)算，可以從根本上杜絕這些問(wèn)題的發(fā)生。

4 無(wú)現(xiàn)金結(jié)算存在的問(wèn)題

雖然無(wú)現(xiàn)金結(jié)算有著諸多優(yōu)點(diǎn)，但由于我國(guó)無(wú)現(xiàn)金結(jié)算手段推廣時(shí)間還不夠長(zhǎng)，相應(yīng)的配套制度建設(shè)還不完善，在安全性、功能完善性等方面還存在一定隱患，需要在進(jìn)一步的實(shí)踐中進(jìn)行總結(jié)和解決。

4.1 無(wú)現(xiàn)金結(jié)算系統(tǒng)的安全性問(wèn)題

無(wú)現(xiàn)金結(jié)算是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之上的。但互聯(lián)網(wǎng)的門檻較低，接觸到互聯(lián)網(wǎng)資源的人員魚龍混雜，素質(zhì)參差不齊，法制觀念強(qiáng)弱情況相差較大，導(dǎo)致互聯(lián)網(wǎng)安全問(wèn)題始終是社會(huì)上關(guān)注的有待解決的焦點(diǎn)問(wèn)題。作為其衍生產(chǎn)物，無(wú)現(xiàn)金結(jié)算系統(tǒng)還存在系統(tǒng)不穩(wěn)定的問(wèn)題，出現(xiàn)過(guò)不明原因的遺失和轉(zhuǎn)賬誤操作。特別是一些高危險(xiǎn)的病毒等對(duì)結(jié)算體系造成了難以預(yù)估的威脅。

4.2 系統(tǒng)個(gè)人銀行卡的局限性問(wèn)題

目前在進(jìn)行現(xiàn)金結(jié)算時(shí)，只能在與高校有合作的銀行之間，對(duì)于沒(méi)有合作的銀行，并不能實(shí)現(xiàn)這一功能。但對(duì)于許多學(xué)生來(lái)說(shuō)，與學(xué)校有合作的銀行并不便利，比如說(shuō)與高校合作的銀行在學(xué)生對(duì)于一些學(xué)生來(lái)說(shuō)并不便利，為了可以無(wú)現(xiàn)金繳費(fèi)，學(xué)生必須自行轉(zhuǎn)賬，這就增加了學(xué)生的經(jīng)濟(jì)成本以及時(shí)間成本。這一問(wèn)題普遍存在，且不是以高校一己之力可以解決的，需要高校、銀行、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商共同商討解決辦法。

4.3 銀行對(duì)賬比較復(fù)雜

在原手工報(bào)銷模式下，報(bào)銷者可直接領(lǐng)取現(xiàn)金、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票。財(cái)務(wù)人員審核制單時(shí)按單據(jù)的存根聯(lián)直接記賬，而無(wú)現(xiàn)金結(jié)算模式下報(bào)銷時(shí)，直接通過(guò)無(wú)現(xiàn)金支付系統(tǒng)電子付款，銀行于事后集中數(shù)據(jù)統(tǒng)一打印相關(guān)回單。但是，高校的開(kāi)支十分驚人，來(lái)往財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很大，因此需要處理大量的銀行回單，大量的核對(duì)工作，直接導(dǎo)致了相應(yīng)的各類憑證的整理和裝訂。而由于回單處理量過(guò)大，難免會(huì)出現(xiàn)紕漏，直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)憑證遲遲不能裝訂。同時(shí)還會(huì)有相同金額、相同日期報(bào)銷的款項(xiàng)，造成單位與銀行對(duì)賬工作量增大。

5 改進(jìn)的措施

現(xiàn)金結(jié)算還處于推廣階段，雖然普及速度十分迅速，但還存在許多地方需要完善，也需要受用群體對(duì)無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的習(xí)慣，特別是對(duì)一些年齡偏大的群體來(lái)說(shuō)，短時(shí)間適應(yīng)新的結(jié)算方式還有困難。同時(shí)，相應(yīng)的制度和操作規(guī)范還有待完善。為此，要從多方面著手，借助政策傾斜和互聯(lián)網(wǎng)公司以及銀行的力量，協(xié)同作用推廣無(wú)現(xiàn)金結(jié)算，方能盡早實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的普及，使其在高校的發(fā)展中起到更大的作用，為高校的長(zhǎng)期健康運(yùn)轉(zhuǎn)出一份力。

（1）統(tǒng)一思想，更新觀念。無(wú)現(xiàn)金結(jié)算雖然具有諸多優(yōu)點(diǎn)，但作為一種新型結(jié)算手段，特別是年齡偏大的群體，對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的安全性還持有很大的懷疑態(tài)度。為了及早普及這一便捷的結(jié)算方式，高校應(yīng)該多與銀行等部門合作，加大宣傳力度，對(duì)無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的優(yōu)點(diǎn)和操作注意事項(xiàng)進(jìn)行宣傳，爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式的普及。

（2）健全制度，規(guī)范程序。雖然相較于現(xiàn)金結(jié)算，無(wú)現(xiàn)金結(jié)算已經(jīng)避免了大量的程序操作上的風(fēng)險(xiǎn)，但畢竟結(jié)算程序還是要財(cái)務(wù)工作人員參與，這就難免存在格式問(wèn)題，因此，需要通過(guò)制度的建設(shè)，特別是監(jiān)管制度的建設(shè)，防范潛在的風(fēng)險(xiǎn)，保證資金的安全。首先要做到權(quán)責(zé)明確，財(cái)務(wù)工作人員只能完成屬于自身責(zé)任范疇的工作，堅(jiān)決杜絕一人完成多項(xiàng)工作內(nèi)容，更不允許出現(xiàn)一人全權(quán)處理所有工作，從而避免違規(guī)操作的出現(xiàn)。其次，要對(duì)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容進(jìn)行審核，不定期的抽查和定期的檢查相結(jié)合，部門之間交叉審查，降低財(cái)務(wù)工作出現(xiàn)失誤的概率，避免財(cái)務(wù)工作人員伙同作案的可能性，減少或避免違規(guī)操作的出現(xiàn)，從而最大限度保證資金的安全性。

（3）保證投入，建好平臺(tái)。無(wú)現(xiàn)金結(jié)算是在一定平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)的，要想保證資金安全，首先要保證平臺(tái)的安全。但在互聯(lián)網(wǎng)這樣一個(gè)低門檻環(huán)境下，平臺(tái)完全暴露在外面，很容易受到一些心懷不軌的不法分子的攻擊。為了有效避免這一問(wèn)題，需要從多方面進(jìn)行防范。比如采用雙服務(wù)器工作方式，加裝雙重防火墻，安裝入侵檢測(cè)、漏洞掃描、計(jì)算機(jī)病毒防范軟件，以保障無(wú)現(xiàn)金結(jié)算系統(tǒng)的正常運(yùn)行和網(wǎng)絡(luò)信息傳輸?shù)陌踩６ㄆ诟掳踩雷o(hù)措施，安排專人進(jìn)行設(shè)備維護(hù)和備份，最大限度保證平操作平臺(tái)的安全，保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性。

（4）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)。無(wú)現(xiàn)金結(jié)算雖然對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)，操作簡(jiǎn)單，但是對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)要求就較高了?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展迅速，勢(shì)必要求從事這一工作的人員不斷更新自己的專業(yè)技能，除了掌握傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員需要掌握的財(cái)務(wù)工作流程，還需要掌握大量的新形勢(shì)下無(wú)現(xiàn)金結(jié)算系統(tǒng)操作的相關(guān)知識(shí)。熟悉無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的操作方法、實(shí)施流程、報(bào)銷金額的網(wǎng)上支付、銀行對(duì)賬等方面內(nèi)容，再通過(guò)日常報(bào)賬實(shí)踐，不斷提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平，提高工作效率，提升服務(wù)質(zhì)量。

6 無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式對(duì)高校財(cái)務(wù)管理影響分析

除了要了解無(wú)現(xiàn)金結(jié)算的操作流程以及利弊之外，還要考慮到其對(duì)高校財(cái)務(wù)帶來(lái)的深遠(yuǎn)影響，這樣才能有效的把握住高校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展方向，更好的為高校的長(zhǎng)期運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)。

（1）收入核算工作。無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式勢(shì)必會(huì)使高校的財(cái)務(wù)管理呈現(xiàn)出收費(fèi)項(xiàng)目清晰、明細(xì)，繳費(fèi)渠道簡(jiǎn)單、方便等特點(diǎn)，對(duì)高校的的長(zhǎng)期發(fā)展有益無(wú)害。

（2）審核制單工作。無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式要求審核在填制記賬憑證時(shí)，就同時(shí)輸入各種收付款信息，如單位名稱、銀行賬號(hào)、開(kāi)戶行、收付款方式、金額等。

（3）銀行存款賬目核對(duì)工作。無(wú)現(xiàn)金結(jié)算方式將原來(lái)的現(xiàn)金業(yè)務(wù)全部變成了銀行業(yè)務(wù)，而且按照《個(gè)人所得稅法》相關(guān)規(guī)定，勞務(wù)酬金采取實(shí)名制付款后，原來(lái)的一筆現(xiàn)金業(yè)務(wù)可能會(huì)變成幾筆、幾十筆銀行業(yè)務(wù)。銀行存款賬目核對(duì)工作量成倍增加，每天可能會(huì)產(chǎn)生五六百筆銀行業(yè)務(wù)，有時(shí)甚至?xí)咏锨ЧP。

（4）專業(yè)系統(tǒng)維護(hù)工作。相較于現(xiàn)金結(jié)算，無(wú)現(xiàn)金結(jié)算多出了一系列網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，越是功能完善，越需要大量的子系統(tǒng)，也就相應(yīng)的需要系統(tǒng)維護(hù)，這是無(wú)現(xiàn)金結(jié)算對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的較大的影響。

目前，無(wú)現(xiàn)金結(jié)算已經(jīng)成為主流的結(jié)算手段，特別是八零后和九零后成為消費(fèi)主要群體，無(wú)現(xiàn)金結(jié)算在大量的實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，逐漸完善了整個(gè)支付系統(tǒng)。針對(duì)高校存在的工作量巨大，費(fèi)用種類繁多的特點(diǎn)，無(wú)現(xiàn)金結(jié)算十分適合高校財(cái)務(wù)的管理工作。因此要大力推廣，并在實(shí)踐過(guò)程中不斷改進(jìn)，查找不足，使無(wú)現(xiàn)金結(jié)算真正成為高校財(cái)務(wù)管理的主要方式。

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