鄧敬萍
【摘 要】在新時(shí)期,隨著國家財(cái)政對高等教育投入的加大,高校的教育、科研、基本建設(shè)等各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)不斷增加,高校的資金來源渠道呈現(xiàn)多樣化,然而高校所面臨的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)也日益復(fù)雜,這無疑對高校內(nèi)部審計(jì)工作提出了更高的要求。同時(shí)現(xiàn)在高校內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展相對緩慢,因此,應(yīng)該在新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的影響下,采取相應(yīng)的解決對策,從而才能促使高校內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展。基于此,本文主要對新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度對高校內(nèi)部審計(jì)的影響進(jìn)行了詳細(xì)分析。
【關(guān)鍵詞】新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;高校內(nèi)部審計(jì);影響;存在問題;解決對策
一、前言
近些年來,隨著高等教育體制的不斷改革,我國的高等教育正在邁向新的臺階,實(shí)現(xiàn)新的發(fā)展。同時(shí)隨著改革的不斷深入,對我國高校的建設(shè)也提出了更高要求,特別是高校的改建、擴(kuò)建及采購教學(xué)設(shè)備等一系列活動(dòng),都需要對資金進(jìn)行有效的管理,這就使高校的財(cái)務(wù)審計(jì)工作變得更復(fù)雜。因此,更需要根據(jù)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,不斷完善高校內(nèi)部審計(jì)工作。
二、高校內(nèi)部審計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問題
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,審計(jì)工作缺乏獨(dú)立性
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展,高校治理機(jī)構(gòu)和模式也發(fā)生了深刻的變化。高校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,給高校治理帶來更多的挑戰(zhàn)。高校必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)自身建設(shè),科學(xué)合理的設(shè)置內(nèi)部組織機(jī)構(gòu),才能發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,促進(jìn)高等教育事業(yè)的發(fā)展。通過調(diào)查發(fā)現(xiàn),部分高校對內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置比較隨意,缺乏科學(xué)的組織體系。目前,高校內(nèi)部審計(jì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置形式主要是審計(jì)部門與財(cái)務(wù)部門合并、審計(jì)部門歸財(cái)務(wù)部門主管、審計(jì)部門與紀(jì)檢監(jiān)察部門合并等模式。但是這些機(jī)構(gòu)的設(shè)置無法對審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員的獨(dú)立性提供有力保證。獨(dú)立性是審計(jì)工作的靈魂,如果高校的內(nèi)部審計(jì)無法實(shí)現(xiàn)形式上和實(shí)質(zhì)上的雙重獨(dú)立,那么它的權(quán)威性和可信度將受到很大的影響,進(jìn)而直接影響內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮。審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏獨(dú)立性,將會(huì)導(dǎo)致審計(jì)人員思想渙散和工作責(zé)任感的缺失,內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量無法得到保證。
(二)審計(jì)方法落后
傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)模式仍然是高校內(nèi)部審計(jì)的主流,但審計(jì)手段和方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于高校的發(fā)展。在高校內(nèi)部審計(jì)實(shí)施過程中,大多采用檢查、觀察、詢問、函證等傳統(tǒng)審計(jì)方法,而分析程序、審計(jì)抽樣、計(jì)算機(jī)審計(jì)等先進(jìn)的審計(jì)方法則較少使用。高校會(huì)計(jì)普遍實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的核算方法,然而內(nèi)部審計(jì)部門的發(fā)展卻相對落后,審計(jì)軟件的輔助作用沒有充分發(fā)揮,內(nèi)部審計(jì)效率不高。審計(jì)效率低下也影響審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)整體工作,導(dǎo)致相關(guān)評價(jià)體系不能落實(shí),嚴(yán)重影響了高校內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。目前,高校內(nèi)部審計(jì)工作的線索仍然以資金為中心,審計(jì)方法主要是對財(cái)務(wù)收支的合規(guī)性以及以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和差異性進(jìn)行評價(jià)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜,特別是隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息、電算化管理等對內(nèi)部審計(jì)工作的要求越來越高。傳統(tǒng)的審計(jì)方法正面臨嚴(yán)峻考驗(yàn),高校內(nèi)部審計(jì)的方法和手段應(yīng)該做出相應(yīng)調(diào)整和完善。
(三)管理工作不規(guī)范
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的有效管理為完成審計(jì)工作,發(fā)揮審計(jì)職能和作用提供重要基礎(chǔ)。因此,高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)必須對管理工作進(jìn)行合理規(guī)劃,使其與高校發(fā)展目標(biāo)一致,能夠覆蓋到高校發(fā)展的所有重要風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。部分高校的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并沒有制定詳細(xì)的發(fā)展計(jì)劃或者工作計(jì)劃,審計(jì)工作的開展通常是按照領(lǐng)導(dǎo)的指派和規(guī)定,這直接導(dǎo)致審計(jì)工作難以運(yùn)用抽樣技術(shù)來選擇審計(jì)事項(xiàng),因而難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域。有的高校即使制定了相關(guān)的年度審計(jì)計(jì)劃,但是缺乏相應(yīng)的評價(jià)和檢查機(jī)制,對審計(jì)結(jié)果的利用不足。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)除了要制定業(yè)務(wù)規(guī)劃外,更重要的是加強(qiáng)質(zhì)量管理和建立質(zhì)量評價(jià)體系。但目前大部分高校的審計(jì)檢查工作沒有形成良好的內(nèi)外監(jiān)督機(jī)制,缺乏相應(yīng)的審計(jì)質(zhì)量控制和評價(jià)的規(guī)范體系。大多數(shù)情況下,高校管理人員僅僅是把內(nèi)部審計(jì)作為一個(gè)提供有關(guān)信息和建議的咨詢機(jī)構(gòu),對于獲得內(nèi)部審計(jì)部門提供的有關(guān)信息和建議后究竟該如何利用,卻缺乏相應(yīng)的配套措施加以完善。在此背景下,內(nèi)部審計(jì)的作用被大大削弱了。
三、基于新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下高校內(nèi)部審計(jì)的改進(jìn)方向
高校的內(nèi)部審計(jì)功能優(yōu)化,必須在新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下實(shí)施,這就要求高校在內(nèi)部審計(jì)方面做到:解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、與時(shí)俱進(jìn),以科學(xué)的審計(jì)理念,立足內(nèi)部審計(jì)本質(zhì)、聯(lián)系高校內(nèi)部審計(jì)的特殊環(huán)境及對象等,明確內(nèi)部審計(jì)有效發(fā)揮“免疫系統(tǒng)”功能具體的實(shí)現(xiàn)途徑。結(jié)合對高校內(nèi)部審計(jì)問題的分析,其內(nèi)部審計(jì)改進(jìn)應(yīng)該致力于如下幾個(gè)方面:
(一)健全審計(jì)查錯(cuò)、修補(bǔ)機(jī)制
高校內(nèi)部審計(jì)功能強(qiáng)調(diào)高校對國家供給資源的配置、管理等的監(jiān)督與權(quán)力約束。內(nèi)部審計(jì)中需要建立基本的查錯(cuò)機(jī)制,進(jìn)而通過審計(jì)來及時(shí)地監(jiān)督、發(fā)現(xiàn)和糾正管理中的錯(cuò)誤并對此進(jìn)行跟蹤處理,這也是內(nèi)部審計(jì)免疫系統(tǒng)建設(shè)的根本。要建立這個(gè)機(jī)制,則必須明確高校內(nèi)部審計(jì)有關(guān)的權(quán)責(zé),明確審計(jì)部門、高校管理部門、學(xué)術(shù)部門以及后勤部門等具體部門各自的職責(zé),才能依據(jù)內(nèi)部審計(jì)規(guī)定的部門職責(zé)履行要求等,進(jìn)行監(jiān)督,真正地落實(shí)免疫系統(tǒng)初步預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的功能。
(二)強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的預(yù)警機(jī)制建設(shè),強(qiáng)化審計(jì)預(yù)防功能
高校內(nèi)部審計(jì)建設(shè)中,需要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的預(yù)警機(jī)制建設(shè),做好審計(jì)對風(fēng)險(xiǎn)等的前瞻性預(yù)測和有效預(yù)防機(jī)制。進(jìn)而扭轉(zhuǎn)高校內(nèi)部審計(jì)單純注重財(cái)務(wù)收支的誤區(qū),逐步向績效審計(jì)轉(zhuǎn)變,并構(gòu)建以事前審計(jì)為基礎(chǔ),降低事中和事后審計(jì)滯后性問題。在這個(gè)過程中,特別需要將前期的查錯(cuò)過度到問題預(yù)防,對于高校運(yùn)行可能存在的不合理的財(cái)務(wù)活動(dòng)或者教學(xué)活動(dòng)等做出判斷,進(jìn)而以消除風(fēng)險(xiǎn)、堵塞漏洞和優(yōu)化管理為目的,健全內(nèi)部審計(jì)的預(yù)警防范體系建設(shè)。
(三)提升內(nèi)部審計(jì)的震懾功能
要更好地實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的免疫系統(tǒng)功能,則需要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)對可能的違紀(jì)甚至違法行為的震懾功能,降低高校后勤、科研等方面可能出現(xiàn)的資源濫用、貪污受賄或者其他問題。高校的內(nèi)部審計(jì)必須能夠查出、發(fā)現(xiàn)問題,同時(shí)也需要強(qiáng)化對相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任追究、經(jīng)濟(jì)處罰和行政處罰等,借助有效治理、震懾違法亂紀(jì)行為,規(guī)范高校管理層等的運(yùn)行,其監(jiān)督和震懾功能是審計(jì)對內(nèi)部權(quán)力約束的最主要途徑。高校方面要達(dá)到這一要求,則還需要對內(nèi)部審計(jì)部門加以建設(shè),建立更加優(yōu)越的內(nèi)部審計(jì)環(huán)境、信息公開系統(tǒng)以及責(zé)任追究機(jī)制,進(jìn)而確保內(nèi)部審計(jì)的震懾功能真正發(fā)揮。可以考慮選擇典型案例,強(qiáng)化處罰并且在系統(tǒng)內(nèi)部公開、以案例教育等手段擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)震懾功能,提升高校內(nèi)部審計(jì)效果。
四、新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度下高校內(nèi)部審計(jì)建設(shè)
(一)完善高校財(cái)務(wù)審計(jì)制度
要想使高校的財(cái)務(wù)審計(jì)工作能更加富有實(shí)效,必須要完善審計(jì)制度的建設(shè),只有建立健全相應(yīng)的制度,用制度來保證審計(jì)工作的正常開展,才能使審計(jì)機(jī)構(gòu)充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。首先,必須要針對新形勢下高校財(cái)務(wù)審計(jì)工作中存在的一些難點(diǎn)進(jìn)行深入研究,然后再對審計(jì)工作的具體程序進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),對于審計(jì)工作中一些制度上的盲區(qū),要及時(shí)地結(jié)合實(shí)際情況加以完善,充分發(fā)揮高校審計(jì)部門的監(jiān)督、評價(jià)和管理作用;其次,對于已有的制度,高校的管理人員和相關(guān)的審計(jì)人員都必須要嚴(yán)格地遵守,使制度能發(fā)揮其效力,對于不適應(yīng)新形勢的制度要積極加以修訂,從而使審計(jì)制度的改革能跟上時(shí)代的發(fā)展。
(二)確保內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立地位,優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)管理體制
獨(dú)立性是高校開展內(nèi)部審計(jì)工作的重要前提。只有科學(xué)合理的設(shè)置審計(jì)機(jī)構(gòu),保證審計(jì)獨(dú)立性,才能更好的開展各項(xiàng)審計(jì)工作,發(fā)揮審計(jì)的作用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織增值的目標(biāo)。高校應(yīng)該按照有關(guān)要求設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),并按照一定比例配備專職審計(jì)人員。高等院校應(yīng)該按照《內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)指南第4號——高校內(nèi)部審計(jì)》要求,由高校主要負(fù)責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部審計(jì),完善審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。通過構(gòu)建合理的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),提高審計(jì)人員的地位和層次,可以有效防范高校內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn),增強(qiáng)管理控制力,優(yōu)化資源配置,實(shí)現(xiàn)組織增值的目標(biāo),提高高校競爭力。提高內(nèi)部審計(jì)地位的首要前提是,保障內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高對內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識,從機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備和相關(guān)部門協(xié)調(diào)等方面出發(fā),將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和其他職能部門分離,使其相互獨(dú)立,明確各自職責(zé)和權(quán)限。此外,高??梢愿鶕?jù)本校治理結(jié)構(gòu)和管理模式的特點(diǎn),制定合適的內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)模式和機(jī)構(gòu)設(shè)置體系。審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立和管理體制的完善,可以最大限度地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
(三)加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),提升專業(yè)勝任能力
內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則明確規(guī)定,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或組織應(yīng)配備具有相應(yīng)職業(yè)資格的內(nèi)審人員,內(nèi)審人員應(yīng)具有專業(yè)勝任能力并遵守職業(yè)道德,在業(yè)務(wù)中保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎。高校應(yīng)把提升審計(jì)人員專業(yè)勝任能力作為高校審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的重要工作。內(nèi)部審計(jì)工作人員應(yīng)具備經(jīng)濟(jì)、管理等專業(yè)知識,具有從事財(cái)經(jīng)、審計(jì)等方面的工作經(jīng)驗(yàn)。內(nèi)審工作人員不斷提高專業(yè)知識技能,并通過后續(xù)教育培訓(xùn)加以保持和提高。強(qiáng)化審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),加強(qiáng)高校內(nèi)部審計(jì)工作人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn),優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),為高校實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供人才基礎(chǔ)?!敖M織增值型”內(nèi)部審計(jì)與“糾錯(cuò)防弊型”內(nèi)部審計(jì)相比,其服務(wù)范圍更廣,作用領(lǐng)域更寬,對業(yè)務(wù)知識和技能的要求更高,對審計(jì)人員的邏輯思維和分析判斷能力也有很高的要求。因此,只有充分重視內(nèi)部審計(jì)人員綜合素質(zhì)的提高,才能更好地發(fā)揮高校內(nèi)部審計(jì)的建設(shè)性作用。
(四)拓寬審計(jì)業(yè)務(wù)范圍,實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋
隨著我國高校資金來源渠道的拓寬,高校資金的使用風(fēng)險(xiǎn)也在不斷加大。在高校治理和內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)中強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識,積極防范和控制可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn),成為高校內(nèi)部審計(jì)工作的新領(lǐng)域。首先,高校要深入開展預(yù)算管理審計(jì),優(yōu)化資源配置。高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行全過程審計(jì)。通過審計(jì)提出改進(jìn)建議,促進(jìn)預(yù)算編制更加科學(xué),促進(jìn)預(yù)算資金合理配置和高效利用??蒲薪?jīng)費(fèi)的使用管理亂象是高校審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)加大的重要方面,也是高校內(nèi)部審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)領(lǐng)域。高校內(nèi)部審計(jì)要加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理審計(jì),提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,對重大科研項(xiàng)目、重要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)審計(jì)。此外,高校內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該在高?;A(chǔ)設(shè)施建設(shè)、資產(chǎn)管理、公務(wù)支出等方面實(shí)施審計(jì),不斷擴(kuò)寬審計(jì)業(yè)務(wù)范圍,真正實(shí)現(xiàn)高校內(nèi)部審計(jì)的全覆蓋。
五、結(jié)束語
綜上所述,高校作為培養(yǎng)和輸送人才的重要場所,在我國的各方面建設(shè)中都發(fā)揮著十分重要的作用,而高校的建設(shè)和發(fā)展又離不開財(cái)務(wù)審計(jì)工作,因此高校必須要對財(cái)務(wù)審計(jì)工作引起足夠的重視,對于存在的問題,要采用新財(cái)務(wù)管理制度解決目前高校財(cái)務(wù)審計(jì)中存在的問題,完善相應(yīng)的制度,促使高校財(cái)務(wù)審計(jì)工作能更好地適應(yīng)當(dāng)前的環(huán)境,滿足高校建設(shè)的需求。
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