引入企業(yè)的5S管理方法提高職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室管理水平

吳明

摘 要：實(shí)訓(xùn)室是職業(yè)院校實(shí)踐教學(xué)開展的重要場所，5S管理方法是企業(yè)實(shí)施現(xiàn)場管理的有效手段，引入企業(yè)5S方法，能夠促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提升實(shí)訓(xùn)室教學(xué)效果。本文通過探析企業(yè)5S管理方法，分析職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室管理存在的問題，對企業(yè)5S管理方法在職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室管理上的應(yīng)用提出若干建議，以期促進(jìn)職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室管理水平的提高。

關(guān)鍵詞：5S管理；職業(yè)院校；實(shí)訓(xùn)室管理

中圖分類號： C931.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）22-25-2

1 企業(yè)的5S管理方法探析

1.1 企業(yè)5S管理方法的內(nèi)涵

5S企業(yè)管理方法起源于日本，是實(shí)施現(xiàn)場管理有效方法，通過在現(xiàn)場對人、機(jī)、料、物、法、環(huán)等生產(chǎn)要素進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)活動實(shí)現(xiàn)有效管理?！?S”是整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Seiketsu）和素養(yǎng)（Shitsuke）這5個詞的縮寫，5S在生產(chǎn)現(xiàn)場環(huán)境改善、生產(chǎn)效率提升、產(chǎn)品品質(zhì)保障、企業(yè)管理氛圍營造和良好企業(yè)文化創(chuàng)建等方面有顯著作用。

1.2 企業(yè)5S管理方法具體內(nèi)容

①整理。嚴(yán)格區(qū)分工作場合“必須要的”和“可以不要的”物品，“可以不要的”去除，保留“必須要的”物品，達(dá)到空間充分利用效果。②整頓。根據(jù)物品類別，將“必須要的”物品擺放整齊，進(jìn)行編碼和做好標(biāo)識，達(dá)到物品擺放一目了然，拿取方便，工作場所美觀、整齊的效果。③清掃。對工作場所進(jìn)行徹底清洗干凈，實(shí)現(xiàn)工作環(huán)境亮麗清新，杜絕污染源，達(dá)到工作環(huán)境優(yōu)良的效果。④清潔。在整理、整頓、清掃的實(shí)施基礎(chǔ)上，制訂規(guī)范化的作業(yè)制度，養(yǎng)成執(zhí)行習(xí)慣，達(dá)到清潔工作環(huán)境持久效果。⑤素養(yǎng)。建立良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德，提升素質(zhì)能力，從思想上實(shí)現(xiàn)工作認(rèn)同感與責(zé)任感，達(dá)到現(xiàn)場效果深層次優(yōu)化進(jìn)步效果。

2 職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室管理存在的問題

2.1 實(shí)訓(xùn)室管理機(jī)制上不完善、認(rèn)識上有滯后

基于教學(xué)傳統(tǒng)理念和固有的管理機(jī)制，職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室一直沒有很好的管理體系，對于實(shí)訓(xùn)室沒有明確職責(zé)清晰的管理部門，呈現(xiàn)管理效益低下、管理現(xiàn)狀混亂、管理水平嚴(yán)重落后、出現(xiàn)重復(fù)購置儀器設(shè)備、現(xiàn)有設(shè)施積壓浪費(fèi)。在實(shí)訓(xùn)室管理認(rèn)識上也一直得不到足夠重視，缺少相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn)，這使得實(shí)訓(xùn)室設(shè)備容易損壞、實(shí)訓(xùn)工具無故遺失，整個實(shí)訓(xùn)室的管理一直在低水平徘徊。

2.2 實(shí)訓(xùn)室管理人員主動性不強(qiáng)現(xiàn)場問題多

由于對實(shí)訓(xùn)室管理認(rèn)識上的滯后，相對于其他教職人員，實(shí)訓(xùn)室管理工作人員在薪資、津貼、晉升上都處于落后狀態(tài)，存在編制不齊、管理單一、缺乏激勵機(jī)制，使得實(shí)訓(xùn)室人員主觀能動性很難發(fā)揮。實(shí)訓(xùn)室現(xiàn)場多存在隨意擺放物品、工具放置雜亂無章、材料使用浪費(fèi)、設(shè)備設(shè)施操作保養(yǎng)不當(dāng)、安全操作意識薄弱等問題。

3 企業(yè)5S管理方法在職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室管理水平提高上的應(yīng)用

5S管理方法的目的是不斷改進(jìn)生產(chǎn)工作環(huán)境，實(shí)現(xiàn)作業(yè)品質(zhì)提升和工作安全有序推進(jìn)。針對職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室管理存在的問題，需要認(rèn)真組織落實(shí)企業(yè)5S管理方法的應(yīng)用。

3.1 整理應(yīng)用

全面整理實(shí)訓(xùn)室各個地方，對損壞不能用的、不需要用的設(shè)備進(jìn)行紅色標(biāo)識，向院校領(lǐng)導(dǎo)申請報廢或暫放入倉庫；對可能會使用的進(jìn)行黃色標(biāo)識，放在不太常用的位置；對經(jīng)常使用的進(jìn)行綠色標(biāo)識。根據(jù)使用頻率區(qū)分活動類儀器設(shè)備，易于搬動或取拿方便的地方放置使用頻率高的設(shè)備，提升管理效率。在檔案資料上，分類整理實(shí)訓(xùn)室、教師、學(xué)生的文檔信息資料，根據(jù)年限定期處理和進(jìn)行歸檔。

3.2 整頓應(yīng)用

在儀器設(shè)備設(shè)施上，對實(shí)訓(xùn)室內(nèi)所有物品進(jìn)行編碼和標(biāo)簽登記，按類別分區(qū)域擺放，使用后能及時回歸原位，使用方便快捷，取用準(zhǔn)確。在文檔資料上，按年限、年級、專業(yè)等分類編號有用的資料，規(guī)律擺放，做好目標(biāo)，便于索引查找。

3.3 清掃應(yīng)用

在實(shí)訓(xùn)場所上，規(guī)定好清掃時間和清掃內(nèi)容，堅持定期定量做好實(shí)訓(xùn)室活動場所以及儀器設(shè)備的清掃工作，做好清掃徹底，無死角，并通過清掃檢查設(shè)備狀況；在實(shí)訓(xùn)課結(jié)束后要安排好當(dāng)天值日認(rèn)真清除實(shí)訓(xùn)室內(nèi)臟污，對衛(wèi)生要求未到位的實(shí)訓(xùn)用品與儀器設(shè)備擦拭干凈，將地面與桌面清掃干凈；對清掃工作按照使用對象分類擺放整齊；在文檔資料上，對文檔資料做到干凈整齊，記錄清晰，字跡不潦草，對超過時限的資料按照規(guī)定及時處理；仔細(xì)查看實(shí)訓(xùn)設(shè)備使用記錄，對存在問題的及時上報以便及時維護(hù)，保障后續(xù)使用。

3.4 清潔應(yīng)用

在做好前面基礎(chǔ)上，制訂職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室管理使用規(guī)定，并懸掛在醒目位置。對各師生使用實(shí)訓(xùn)室狀況進(jìn)行登記，并公開使用考核辦法，對違反規(guī)定的進(jìn)行處罰，將每個班級對實(shí)訓(xùn)室使用情況納入到班級綜合考核評比當(dāng)中，并強(qiáng)調(diào)每位學(xué)生要嚴(yán)格遵守實(shí)訓(xùn)室管理規(guī)章、文明操作，創(chuàng)造潔凈的實(shí)訓(xùn)室場所環(huán)境，推進(jìn)職院實(shí)訓(xùn)室制度化、規(guī)范化管理。

3.5 素養(yǎng)應(yīng)用

一方面通過在實(shí)訓(xùn)室進(jìn)口處增加文明鏡，使學(xué)生進(jìn)入自覺檢查穿戴文明舉止，推進(jìn)行為規(guī)范、禮貌用語。另一方面要明確規(guī)定進(jìn)行實(shí)訓(xùn)室操作個人需注意的素養(yǎng)，如在實(shí)訓(xùn)室內(nèi)禁止打鬧、吸煙、吃零食、亂扔廢棄物等；要愛護(hù)實(shí)訓(xùn)室各項(xiàng)器材設(shè)備，對于有警示注意標(biāo)識的物品不要隨意動用；要將使用后的各項(xiàng)物品、工具清洗干凈、回歸原位，達(dá)到清潔隨時保持，實(shí)訓(xùn)室隨進(jìn)可以使用的效果。通過環(huán)境影響和制度約束提升師生素質(zhì)，達(dá)到實(shí)訓(xùn)室良性循環(huán)管理發(fā)展的效果。

4 加強(qiáng)企業(yè)5S管理方法在職院實(shí)訓(xùn)室管理應(yīng)用的建議

4.1 強(qiáng)化實(shí)訓(xùn)室管理隊伍建設(shè)

良好的專業(yè)化管理隊伍是高職院校實(shí)訓(xùn)室工作有效開展的保障。一方面職業(yè)院校要依據(jù)5S企業(yè)管理方法構(gòu)建一支優(yōu)秀的實(shí)訓(xùn)室管理團(tuán)隊，有計劃、有步驟地對實(shí)訓(xùn)室管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其切實(shí)掌握實(shí)訓(xùn)室5S管理方法，使5S各項(xiàng)目標(biāo)在實(shí)訓(xùn)室得到貫徹執(zhí)行。另一方面要建立健全實(shí)訓(xùn)室崗位責(zé)任制，將5S管理目標(biāo)納入實(shí)訓(xùn)室管理人員工作職責(zé)內(nèi)容，使管理人員明確自身崗位要求與工作標(biāo)準(zhǔn)，使實(shí)訓(xùn)工作有條不紊、順暢開展。再次要實(shí)行實(shí)訓(xùn)室監(jiān)督考核激勵機(jī)制，定期對實(shí)訓(xùn)室5S管理方法應(yīng)用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對結(jié)果進(jìn)行評價和及時反饋，對出色的工作者給予獎勵，對于違規(guī)不改進(jìn)的人員予以處罰，促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室管理更加有序、高效。

4.2 深化實(shí)訓(xùn)室使用管理機(jī)制

5S管理方法在實(shí)訓(xùn)室得到深入應(yīng)用離不開具體使用人員，需要每一位參與者的大力支持。在引入企業(yè)5S管理方法提高職院實(shí)訓(xùn)室管理上，要對涉及的院校老師與學(xué)生加強(qiáng)培訓(xùn)，向他們教育傳達(dá)實(shí)訓(xùn)室使用注意要求；要多渠道、多樣化地將5S實(shí)訓(xùn)管理方法要求向老師和學(xué)生傳達(dá)，讓他們更快速、清晰地了解各項(xiàng)要求，切實(shí)提升自我素養(yǎng)，明白管理要求，實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)老師能更好指導(dǎo)學(xué)生實(shí)踐，學(xué)生在練習(xí)的過程中能更加精準(zhǔn)到位，確保實(shí)訓(xùn)室管理使用有章可循，有法可依，促進(jìn)實(shí)訓(xùn)室管理持續(xù)化、健康化發(fā)展。

4.3 加強(qiáng)校企合作

不斷引進(jìn)企業(yè)5S管理方法的經(jīng)驗(yàn)，定期和企業(yè)的管理人員進(jìn)行溝通，及時把我們在實(shí)訓(xùn)室管理中出現(xiàn)的問題來進(jìn)行探討和交流。為了能夠使在校生養(yǎng)成5S良好的管理習(xí)慣，企業(yè)應(yīng)派專業(yè)管理人員與輔導(dǎo)員一起來進(jìn)行實(shí)施管理。從學(xué)生公寓抓起，對公寓內(nèi)的設(shè)施，生活用品擺放有統(tǒng)一的規(guī)定，使學(xué)生在校就養(yǎng)成好習(xí)慣。同時，企業(yè)應(yīng)該不定時派專業(yè)人員到校開展一系列的座談會，講座，讓學(xué)生能夠提早的了解該企業(yè)和企業(yè)文化，日后能夠更好的融入企業(yè)，順利開展工作。

5 結(jié)束語

5S企業(yè)管理方法應(yīng)用職業(yè)院校實(shí)訓(xùn)室管理有利于提高實(shí)訓(xùn)室管理水平，有助于提高職業(yè)院校實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量，有益于提高職業(yè)院校師生素質(zhì)能力。實(shí)訓(xùn)室管理水平的高低是職業(yè)院校辦學(xué)水平高低的重要衡量指標(biāo)，我們要創(chuàng)新思維，努力提升實(shí)訓(xùn)室管理水平，最大程度提升學(xué)生的實(shí)踐能力，最終實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校培養(yǎng)高質(zhì)量應(yīng)用型人才的目的。

參 考 文 獻(xiàn)

[1] 楊玲麗.7S管理在電工電子實(shí)訓(xùn)室管理中的應(yīng)用探索[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索，2014（12）：312-315.

[2] 陳紅.企業(yè)“7S”管理有效融入中職教育管理過程的實(shí)踐探究[D].福建師范大學(xué)，2015.