淺談檔案信息資源的開發(fā)與利用

秦魏

【摘要】在信息化快速發(fā)展的大背景下，檔案信息資源應(yīng)運(yùn)而生，在開發(fā)和利用的過程中，給人們的生產(chǎn)和生活帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。在當(dāng)前發(fā)展受限的基礎(chǔ)上，如何最大限度利用檔案信息資源，進(jìn)而帶來更多的社會(huì)財(cái)富，是需要我們急需解決的。為此，本文重點(diǎn)對如何開發(fā)和利用檔案信息資源，進(jìn)而將其轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力，不斷滿足人們需求來主體，旨在提高其利用效率。

【關(guān)鍵詞】檔案信息資源；開發(fā)和利用；現(xiàn)狀；對策

引言

檔案信息資源是社會(huì)信息資源的重要方面，擁有很大的社會(huì)財(cái)富，只要做好其合理開發(fā)和利用，將給人們的生活和工作帶來巨大的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。那么，目前最急需解決的問題就是如何將檔案信息資源更好地轉(zhuǎn)化為社會(huì)資源和財(cái)富，如果達(dá)到這個(gè)目標(biāo)，就能夠?qū)⑵渖a(chǎn)力進(jìn)行挖掘，進(jìn)而不斷地滿足我們的需求。

一、檔案信息資源開發(fā)與利用的定義及其重要性

檔案信息資源的開發(fā)與利用指的是根據(jù)用戶的個(gè)性化需求，檔案管理部門將檔案資料進(jìn)行深度加工和有序整理，然后以信息產(chǎn)品的形式給用戶使用。將信息轉(zhuǎn)化為有序信息，深層信息，充分發(fā)揮檔案信息的優(yōu)勢。檔案管理主要服務(wù)于社會(huì)主義建設(shè)，而檔案信息資源的開發(fā)和利用是其重要途徑，需要自我完善，其最終目的就是有效開發(fā)檔案信息的資源，更好地服務(wù)社會(huì)和人民，這樣就可以最大的創(chuàng)造最佳的效益。同時(shí)，也對社會(huì)精神的起到促進(jìn)社會(huì)，是政府公開的需要，對社會(huì)可持續(xù)發(fā)展具有推動(dòng)作用。

二、檔案信息資源開發(fā)與利用的發(fā)展現(xiàn)狀目前，幾乎所有的

單位均以實(shí)現(xiàn)電子歸檔，將信息化技術(shù)應(yīng)用與此，采用可很多的管理軟件，但是在很多方面還存在一些的問題，具體如下：在檔案管理中，很多文件都是通過掃描或者共享實(shí)現(xiàn)的數(shù)字化，另外一部分還是對實(shí)物進(jìn)行管理，所以，檔案信息資源管理的數(shù)字化程度不高。在檔案信息資源開發(fā)和利用的過程中，檔案管理人員將時(shí)間和精力都放在了收集和整理的上面，沒有投入更多的精力去對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)和利用，所以，其檔案信息資源的現(xiàn)代化程度不高。另外就是共享檔案信息是個(gè)問題，在這些方面對我們的工作產(chǎn)生了不利的影響。

三、檔案信息開發(fā)與利用的有效措施

1.同步建設(shè)電子政務(wù)和建立檔案信息的開發(fā)平臺(tái)

電子政務(wù)的最關(guān)鍵的核心就是政務(wù)信息和檔案信息的有效整合。隨著信息化的快速發(fā)展，機(jī)關(guān)單位的公務(wù)處理幾乎都已實(shí)現(xiàn)了辦公系統(tǒng)的自動(dòng)化，所以電子文件的記錄將成為機(jī)關(guān)事業(yè)單位的電子文件，所以，在檔案信息管理工作中，電子文件將成為主要內(nèi)容。但是由于各個(gè)單位所使用的軟硬件系統(tǒng)和檔案系統(tǒng)各異，存在著兼容與否的問題，所以，要確定電子文檔的歸檔要求、范圍以及方法等等，保證電子文檔的歸檔實(shí)效。

2.整合資源，實(shí)現(xiàn)資源共享

網(wǎng)絡(luò)具有互動(dòng)性、開放性以及知識(shí)性等等優(yōu)勢特點(diǎn)，要想充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，從而實(shí)現(xiàn)檔案管理的有效性，就需要打破常規(guī)，突破專業(yè)限制的范圍，逐步實(shí)現(xiàn)多樣化的開發(fā)模式。數(shù)字化信息檔案將是數(shù)字檔案建設(shè)的新途徑，是以后檔案信息資源開發(fā)和利用的新的發(fā)展方向。

3.豐富檔案信息資源結(jié)構(gòu)，建立保障體系

對于檔案的收集，要對其征集類別和收集范圍進(jìn)行擴(kuò)大，爭取檔案數(shù)量足，內(nèi)容豐富，質(zhì)量高，形成有特色的檔案信息資源保障體系。所以，對于檔案管理系統(tǒng)，要在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上，大膽創(chuàng)新，不斷優(yōu)化其方式，根據(jù)現(xiàn)代化建設(shè)的相關(guān)需求，拓寬領(lǐng)域，調(diào)整重點(diǎn)，提升服務(wù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)全方位的社會(huì)服務(wù)。

4.建設(shè)檔案管理工作的隊(duì)伍建設(shè)

在檔案信息系統(tǒng)的開發(fā)和利用中，其本質(zhì)要提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，為了更好地與時(shí)俱進(jìn)，檔案管理人員要適應(yīng)新的需要，不斷的充實(shí)管理隊(duì)伍，尤其要在制度管理、服務(wù)意識(shí)和服務(wù)體制方面努力提升，最大程度的滿足檔案信息的管理需求。將其利用率作為重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)，將檔案信息化建設(shè)作為重要的事情來抓，尤其要注重與其他部門的合作，旨在最大化的優(yōu)化檔案管理工作。

5.加強(qiáng)檔案宣傳，創(chuàng)造良好社會(huì)條件

對于檔案信息管理的宣傳要采取多種形式，并且加大宣傳力度，與《檔案法》宣傳同步進(jìn)行社會(huì)宣傳。首先要讓大家了解檔案的作用和效果，利用檔案能夠帶來什么，激發(fā)人們使用檔案的積極性，促進(jìn)更多的人使用。另外，要對使用檔案進(jìn)行宣傳，告知大家如何去利用，如何利用好，最后，要讓人們有針對性的使用檔案。

四、結(jié)語

綜上，檔案信息資源的開發(fā)和利用是一項(xiàng)非常巨大的工程，要充分發(fā)揮檔案管理的作用，隨著信息化社會(huì)的快速發(fā)展，人們越來越多的接受檔案信息資源就是生產(chǎn)力的觀點(diǎn)，所以，越來越多的人將開發(fā)利用，檔案信息資源的意識(shí)和檔案不斷增強(qiáng)，這樣就可以推動(dòng)其開發(fā)和利用，最后實(shí)現(xiàn)資源共享，發(fā)揮其最大化，更好地服務(wù)社會(huì)。

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