企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及措施

孫建祥

摘要：本文闡述了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義，提出企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題，并結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗(yàn)，就企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施提出幾點(diǎn)個(gè)人看法，希望能夠?yàn)槲覈髽I(yè)的建設(shè)與發(fā)展提供一點(diǎn)理論支持。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；問題；措施

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，企業(yè)之間的競爭日益激烈，企業(yè)為了確保自身的生存與發(fā)展，就必須針對自身不足予以改進(jìn)與調(diào)整。而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展而言有著十分重要的意義，因此企業(yè)必須對此予以高度重視。

1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義

第一，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對信息管理成本的有效控制，促使會(huì)計(jì)信息管理效率得到提升。第二，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠幫助企業(yè)快速獲取市場信息，確保信息資源的時(shí)效性，進(jìn)而才能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營策略的調(diào)整與改進(jìn)提供強(qiáng)有力的支持。第三，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠簡化企業(yè)組織機(jī)構(gòu)，幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，進(jìn)而使企業(yè)的競爭力得到進(jìn)一步提升，對于企業(yè)的發(fā)展有著積極的影響。

2.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題

2.1 缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)信息化人才

目前，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在專業(yè)人才匱乏的問題。很多企業(yè)在職的會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識掌握并不全面，僅僅熟悉某一方面的會(huì)計(jì)技術(shù)與知識，這就無法適應(yīng)信息化建設(shè)發(fā)展的需求，難以充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的作用。其次，現(xiàn)階段很多會(huì)計(jì)人員缺乏溝通與決策能力，無法營造良好的工作氛圍以推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。特別是很多企業(yè)的會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)出現(xiàn)斷層問題，大部分老員工對計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握情況不理想，進(jìn)而難以在會(huì)計(jì)管理中融入信息化技術(shù)，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)受到限制。

2.2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化缺乏科學(xué)管理

目前，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度建設(shè)并不理想，進(jìn)而造成了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理缺乏科學(xué)性，難以充分發(fā)揮作用。目前，企業(yè)信息化建設(shè)在很多部分與管理制度并不相適應(yīng)，并且相應(yīng)的改進(jìn)與調(diào)整也不及時(shí)，這對會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程造成了不利的影響。其次，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理在規(guī)范意識上有待增強(qiáng)，大部分信息化管理具有較強(qiáng)的隨意性，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性無法得到保障。就本質(zhì)上來講，一旦缺乏科學(xué)、完善的管理制度的支持，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展就必然受到阻礙，這需要企業(yè)管理人員予以高度重視。

2.3 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)協(xié)調(diào)性有待提升

目前，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還存在管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不協(xié)調(diào)的問題。有的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部在聯(lián)系企業(yè)管理系統(tǒng)時(shí)一般都采用轉(zhuǎn)賬的形式，同時(shí)無法實(shí)現(xiàn)與企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作的其他環(huán)節(jié)中的信息共享，這就無法有效提升信息化質(zhì)量。此外，在信息共享與傳輸中，信息缺乏安全性與完整性，這對于企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)也是一個(gè)值得關(guān)注的問題。

3.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

3.1 加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

作為開展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的主體，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才的整體水平的提升對于會(huì)計(jì)信息化發(fā)展有著十分重要的意義，因此必須加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，除了要要求會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)管理知識與技能有所掌握，同時(shí)還要注重專業(yè)信息技術(shù)的提升，如此才能為企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理工作奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。在專業(yè)會(huì)計(jì)信息人才培養(yǎng)過程中，首先要注意加強(qiáng)考核力度，在會(huì)計(jì)從業(yè)資格認(rèn)證體系中加入會(huì)計(jì)電算化能力的考核，并在會(huì)計(jì)準(zhǔn)入的基本內(nèi)容中納入計(jì)算機(jī)素養(yǎng)，如此可以為會(huì)計(jì)從業(yè)人員對強(qiáng)化自身計(jì)算機(jī)技能提供引導(dǎo)。其次，對企業(yè)會(huì)計(jì)人員的準(zhǔn)入過程需加以嚴(yán)格控制，應(yīng)從多方面對會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行綜合考量。再者，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人才激勵(lì)機(jī)制，不斷完善薪酬制度，提高會(huì)計(jì)人員的工作積極性，確保其在會(huì)計(jì)信息管理工作中投入飽滿的熱情。此外，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)機(jī)制的完善也具有十分重要的意義，這是提高會(huì)計(jì)人員信息技能的重要途徑，能夠促使他們通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來開展會(huì)計(jì)工作，提高工作質(zhì)量與工作效率。

3.2 完善企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理制度

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)涉及的內(nèi)容十分廣泛，為了做好管理與控制工作，就必須不斷完善規(guī)章制度以維護(hù)信息化建設(shè)的秩序。換言之，企業(yè)必須對會(huì)計(jì)信息化管理制度的建立與完善予以高度重視。首先，企業(yè)管理層以及會(huì)計(jì)部門應(yīng)組織相關(guān)人員，結(jié)合企業(yè)實(shí)際發(fā)展情況，制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化管理制度，確保其與企業(yè)特色相適應(yīng)，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的發(fā)展提供強(qiáng)有力的制度保障。其次，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管工作中，應(yīng)對相關(guān)部門的職責(zé)予以明確，建立崗位責(zé)任制度，充分調(diào)動(dòng)職工的能動(dòng)性，確保相關(guān)工作得到充分落實(shí)。再者，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身會(huì)計(jì)信息管理制度，做好定期考察工作，并比較同行業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化管理建設(shè)，針對自身存在的不足進(jìn)行改進(jìn)與完善，使會(huì)計(jì)信息化管理制度得到合理調(diào)整。

3.3 營造良好的信息化建設(shè)環(huán)境

為了確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得以推進(jìn)，就必須營造良好的環(huán)境以支持會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。通常，作為一家優(yōu)秀的企業(yè)，其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)環(huán)境涉及的內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面：首先，應(yīng)與現(xiàn)階段會(huì)計(jì)信息化建設(shè)目標(biāo)相結(jié)合，不斷調(diào)整并改進(jìn)企業(yè)管理系統(tǒng)，除去或者完善與會(huì)計(jì)信息化相互矛盾的制度，促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的制度環(huán)境得到優(yōu)化。其次，應(yīng)在企業(yè)文化建設(shè)中納入會(huì)計(jì)信息化理念，促使員工對會(huì)計(jì)信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識，并在實(shí)際的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中積極參與。此外，應(yīng)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全建設(shè)予以高度重視，為會(huì)計(jì)信息的傳輸與共享中的保密性提供強(qiáng)有力的保障，確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)處于一個(gè)安全的環(huán)境。

結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段我國企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中仍然存在一定問題，這些問題限制了企業(yè)的生存與發(fā)展，必須針對此進(jìn)行研究與分析，并提出有效的應(yīng)對措施，促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)得到推進(jìn)，使會(huì)計(jì)工作效率與質(zhì)量得到提升，為企業(yè)的生存與可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。

參考文獻(xiàn)：

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