電子商務在大型國有企業(yè)集中采購的應用

羅朗

【摘 要】本文主要研究集中采購領域，首先介紹相關理論基礎，探討已有的電子采購的應用現(xiàn)狀，以此為基礎具體剖析與研究電子商務采購平臺的建設與應用，最后就電子商務在采購方面的應用進行總結。

【關鍵詞】電子商務；集中采購；采購平臺

一、引言

當今社會IT技術推動了電子商務方式的發(fā)展，同時也產生了其在采購與采購管理方面的應用。借助該種信息化手段的創(chuàng)新來解決過去企業(yè)采購中存在的難題，獲得了越來越多企業(yè)的青睞，運用電子商務已有的理論成果，建設電子商務采購系統(tǒng)，以適應市場競爭的迫切需要，同時也有效地促進了電子商務在采購環(huán)節(jié)的發(fā)展。

電子商務采購系統(tǒng)可以很明顯低降低成本、提高投資回報率、縮短生產周期，并且有效改善企業(yè)的采購管理甚至是供應鏈管理。越來越多企業(yè)的信息化基礎日益堅實，進行電子商務建設是非常必要的也是可行的。

二、電子商務集中采購系統(tǒng)簡介

廣義的電子商務通?？梢岳斫鉃樯虅栈顒拥碾娮踊?，即通過一切電子信息技術進行的包括企業(yè)外部和企業(yè)內部的商務活動[1]；狹義上則可以理解為利用互聯(lián)網等電子信息技術進行的商品或服務的貿易活動。中國政府于2001年發(fā)布的《中國電子商務藍皮書》中也對電子商務進行了官方定義：電子商務指通過Internet完成的商務交易[2]。

本文針對大型國有企業(yè)集團進行研究，因此文中所提采購均指集中采購。根據國資委定義，集中采購是指集團總部統(tǒng)一采購，或者二級企業(yè)采購部門統(tǒng)一管理，對直屬企業(yè)生產建設與經營運營期間的工程、物資和服務進行集團化的整體采購。

電子商務采購技術是指在線采購（online procurement），是企業(yè)或政府等組織通過互聯(lián)網獲得商品的任何一種技術。其注重自動化的流程、組織購買能力以及通過互聯(lián)網開拓的尋購機會[3]。也可以理解為通過互聯(lián)網建立電子商務解決方案，用于促進并整合購買方與供應商之間雙向的購買活動，使整個活動流程化并更大地促進價值增加的應用技術[4]。

三、采購電子商務化的研究

（一）發(fā)展現(xiàn)狀

近幾年來，各大中小型企業(yè)應用電子商務的活動非?；钴S，很多企業(yè)建立自有網站或者進行在線交易活動，電子商務可以使多渠道的復雜的商品交易變得快捷化、簡單化，降低交易成本，簡化交易流程，提高效率[5]。

各個行業(yè)現(xiàn)有的采購模式包括傳統(tǒng)的采購模式與采購電商化模式，目前大部分企業(yè)仍然在運用傳統(tǒng)模式進行采購，我國國內企業(yè)采購電商化的普及率只有25%。其中，電商化采購模式分為兩種：企業(yè)自建的采購平臺與第三方電子商務平臺。企業(yè)自建的采購平臺主要服務于企業(yè)自身采購，使采購公開化、透明化、高效化，使得采購效率提高，采購成本降低。第三方電子商務平臺服務于采購企業(yè)與供應商，例如阿里巴巴1688采購平臺、京東“智采”平臺、京東“慧采”平臺、京東“云采”平臺。

2014年中國物流和采購聯(lián)合會的調查數據顯示，企業(yè)采購支出已經超過了企業(yè)銷售收入的的一半以上，控制采購成本對企業(yè)來說顯得愈發(fā)重要，但是專門針對采購的電子商務活動并未大規(guī)模發(fā)展起來，電子商務采購主要是在大型集團中有一定的應用。

（二）應用分析

電子商務采購平臺核心功能包括采購需求管理、詢價方案管理、詢價過程管理、詢價結果管理、合同管理、供應商管理、業(yè)務模版配置、采購業(yè)務分析與考核等。采購電子商務平臺需要與內部的其他系統(tǒng)集成，主要有四項：最基礎的工作是主數據管理，需與集團已有的主數據管理系統(tǒng)集成；第二，需與工程項目管理系統(tǒng)、文檔一體化系統(tǒng)等系統(tǒng)進行集成，完成相關項目策劃書、招標書、投標書等信息處理；第三，需與合同管理系統(tǒng)進行集成，已完成采購合同各要素；最后，需與集團內部財務核心業(yè)務系統(tǒng)集成，完成資金支付。

采購電子商務平臺需要與外部系統(tǒng)進行集成，主要有四項：第一，銀行電商平臺，用以供應鏈融資；第二，招標投標平臺，例如中國國際招標網、中國采購與招標網、國家公共服務平臺、國家行政監(jiān)督平臺，以獲得招投標信息；第三，第三方物流系統(tǒng)，用以獲取物流信息；最后，第三方支付平臺，采購平臺向第三方平臺申請支付，再從此得到支付結果。

采購電子商務平臺面向內部采購業(yè)務和外部供應商，可以進行信息發(fā)布與協(xié)同管理，提高工作效率，統(tǒng)一采購流程，統(tǒng)一采購渠道。它支持集團統(tǒng)一的供應商管理體系的構建和管理，加強對供應商的統(tǒng)一管理，實現(xiàn)統(tǒng)一的供應商價格管理、質量管理、產品管理和評價管理。它支持采購業(yè)務監(jiān)管體系的構建和管理，及時、全面地對采購過程與結果進行查詢、統(tǒng)計、分析，以預警并采取針對性措施；落實紀檢、審計、法律等方面的合規(guī)性監(jiān)管。它支持采購績效評價體系的構建和管理，包括企業(yè)需求評價、需求部門評價、供應商評價、采購部門評價、外界環(huán)境評價等。它支持集團直接采購、組織集中采購、2級集中采購、企業(yè)自采等多種采購模式。

集團統(tǒng)一頂層設計，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一部署實施。針對各個板塊業(yè)務特點，詳細做好業(yè)務調研工作，分析各個板塊的差異點，給出相應的解決方案。做好前期的準備工作。系統(tǒng)應用以業(yè)務流轉為核心，在保證現(xiàn)有業(yè)務不變的情況下，充分考慮未來集團發(fā)展的訴求，預留出優(yōu)化提升的空間。采購電子商務平臺面向全集團企業(yè)，但是先選取重點企業(yè)優(yōu)先進行實施，最后做到集團內企業(yè)全覆蓋，涉及品類全覆蓋，供應商全覆蓋。

集中采購電子商務平臺先進與否的評判標準不是實現(xiàn)多少在線采購、有多少集中采購，或者信息系統(tǒng)有多少個功能點等，而是提升以下領域：采購專業(yè)化能力，采購分析能力，標準化采購，采購效率，合作伙伴交互能力，功能需求變化適應能力。這才是電子商務在企業(yè)集中采購的應用上需要著重關注的。

四、總結

隨著互聯(lián)網技術的飛速發(fā)展，我國的電子商務也得到了全面應用，該方式在適應最新經濟發(fā)展需求的同時，推動企業(yè)內部特別是供應鏈方面的發(fā)展，也為企業(yè)增強競爭優(yōu)勢。

1.電子商務確實可以極大降低企業(yè)的采購成本，通過電子商務平臺，避免傳統(tǒng)采購的程序繁瑣與抵消，形成一體化的信息處理系統(tǒng)，并加強了供應商管理。

2.電子商務采購平臺可以7*24小時運行，因此可以減少損失，完善服務，增加交易機會。

3.現(xiàn)在我國的電子商務環(huán)境比較好，這可以很有效地促進電子商務平臺的建立。

4.人才是發(fā)展電子商務最重要的資源，平臺的建立與日后的有效實施需要配備足夠的專業(yè)人員。

5.電子商務采購平臺需要建立完善的采購管理體系，包括采購手段、采購業(yè)務執(zhí)行機制、采購管理手段等，這可以預防腐敗，也因此可能會遭受到一些阻力。

6.大型國有企業(yè)集團在整個供應鏈中的核心地位十分突出，現(xiàn)在它們率先進行采購環(huán)節(jié)的電子商務實踐，這也會帶動整個供應鏈上電子商務的發(fā)展。

希望在將來，一個企業(yè)的采購電子商務平臺可以為自己的子公司提供線上集中采購和分散采購B2B交易服務，同時為外部企業(yè)提供線上采購交易撮合服務，最終發(fā)展成為面向社會開放的電子商務交易市場。

【參考文獻】

[1] 董玉鵬.國際航空運輸法律適用研究[D].復旦大學， 2008.

[2] 吳勇杰.電子商務環(huán)境下的農村流通供應鏈優(yōu)化研究[D].成都理工大學， 2014.

[3]Antonio Davila， Mahendra Gupta， Richard J. Palmer. Moving procurement systems to the Internet： The adoption and use of e-procurement technology models [J]. European Management Journal， 2003，21（1）：11-23.

[4]Deepak Shikarpur. Adavances in e-procurement [R]. Express Computer， 2003.

[5] 姚國章. 電子商務與企業(yè)管理[M]. 北京大學出版社， 2002.