全面預(yù)算管理在企業(yè)集團(tuán)中的運(yùn)用研究

【摘 要】預(yù)算管理是企業(yè)運(yùn)行過(guò)程中的重要內(nèi)容，要讓企業(yè)在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中取得較大的優(yōu)勢(shì)，就必須要對(duì)企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行較好的管理，從而讓企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。全面預(yù)算管理是一種新的預(yù)算管理模式，其能夠幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的管理和控制，減少企業(yè)的成本支出，從而促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。目前，全面預(yù)算管理在很多企業(yè)集團(tuán)中得到應(yīng)用，并且取得了較好的成效。本文將對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行概述，分析企業(yè)集團(tuán)在應(yīng)用全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題，并探討全面預(yù)算管理的應(yīng)用策略。

【關(guān)鍵詞】 全面預(yù)算管理；企業(yè)集團(tuán)；運(yùn)用

一、全面預(yù)算管理

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中為實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，通過(guò)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的全面分析，然后制定能夠滿足企業(yè)全面發(fā)展的具有前瞻性的預(yù)算計(jì)劃，在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中通過(guò)各種有效措施讓預(yù)算計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，這樣的預(yù)算管理模式就是全局預(yù)算管理。

1.全面預(yù)算管理的功能

首先，全面預(yù)算管理具有預(yù)測(cè)功能。因?yàn)槿骖A(yù)算的基礎(chǔ)是對(duì)環(huán)境的有效分析，然后根據(jù)環(huán)境的分析結(jié)果制定相應(yīng)的發(fā)展計(jì)劃，這樣就能讓企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中準(zhǔn)確把握市場(chǎng)機(jī)遇，其經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)也將因此而降低；其次，全面預(yù)算管理具有控制功能。全面預(yù)算管理能夠保證企業(yè)的發(fā)展按照既定的目標(biāo)進(jìn)行，從而幫助企業(yè)完成相關(guān)的發(fā)展規(guī)劃；最后，全面預(yù)算管理具有溝通功能。全面預(yù)算管理要求不同責(zé)任主體在企業(yè)制定預(yù)算計(jì)劃的時(shí)候提出自身的需求和意見(jiàn)，這樣能夠有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的交流，從而幫助企業(yè)更好地完成預(yù)算管理。

2.全面預(yù)算管理的原則

在應(yīng)用全面預(yù)算的過(guò)程中，不能對(duì)常用的固定模式進(jìn)行套用，但全面預(yù)算管理卻有一些基本的原則。其中首先要遵循系統(tǒng)性原則，因?yàn)槿骖A(yù)算管理的工作內(nèi)容較多，會(huì)包含預(yù)算管理的所有環(huán)節(jié)，而這些內(nèi)容在實(shí)際工作中緊密相連，每個(gè)環(huán)節(jié)的處理都將對(duì)全面預(yù)算管理的效果造成嚴(yán)重影響。所以在開(kāi)展全面預(yù)算工作的時(shí)候必須要對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行較好的控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)管理；其次，全面預(yù)算管理要遵循動(dòng)態(tài)性原則。在開(kāi)展企業(yè)預(yù)算管理的過(guò)程中，必須要根據(jù)環(huán)境的變化對(duì)預(yù)算管理作出相應(yīng)的調(diào)整，而預(yù)算管理環(huán)境會(huì)受到多種因素的影響而發(fā)生變化，所以企業(yè)要在開(kāi)展全面預(yù)算管理的時(shí)候遵循動(dòng)態(tài)化原則；最后，全面預(yù)算管理的開(kāi)展要遵循全員性原則。企業(yè)的預(yù)算管理工作涉及到各個(gè)部門，每個(gè)員工的工作都會(huì)對(duì)預(yù)算造成影響，所以在開(kāi)展全面預(yù)算管理的過(guò)程中必須要保持良好的全員性，從而順利完成全面預(yù)算管理。

3.企業(yè)集團(tuán)在應(yīng)用全面管理時(shí)存在的問(wèn)題

（1）預(yù)算應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱

根據(jù)企業(yè)集團(tuán)對(duì)全面預(yù)算管理運(yùn)用的實(shí)際情況來(lái)看，應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱是其應(yīng)用過(guò)程中最嚴(yán)重的問(wèn)題。一些企業(yè)集團(tuán)在應(yīng)用全面預(yù)算管理的過(guò)程中對(duì)基礎(chǔ)工作不夠重視，導(dǎo)致全面預(yù)算管理與企業(yè)集團(tuán)的其它工作分離開(kāi)來(lái)，成為一項(xiàng)孤立的工作，導(dǎo)致全面預(yù)算管理的效果很差。其中預(yù)算應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱主要體現(xiàn)在企業(yè)集團(tuán)對(duì)全面預(yù)算管理的理解不夠深入，沒(méi)有掌握全面預(yù)算管理的核心內(nèi)容，這樣就導(dǎo)致員工不愿意配合工作的開(kāi)展，全面預(yù)算管理工作將很難推進(jìn)。另外，企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理人才缺乏也是應(yīng)用基礎(chǔ)薄弱的具體表現(xiàn)，其人才的缺乏導(dǎo)致一些工作不能得到完善的處理，從而影響全面預(yù)算的管理。

（2）沒(méi)有科學(xué)合理的預(yù)算編制

在應(yīng)用全面預(yù)算管理的過(guò)程中，企業(yè)集團(tuán)往往根據(jù)自己的主觀情況來(lái)開(kāi)展預(yù)算編制工作，這樣并不能為全面預(yù)算管理提供良好的環(huán)境分析基礎(chǔ)，而更多的是根據(jù)預(yù)算管理人員的主觀臆斷和經(jīng)驗(yàn)來(lái)開(kāi)展預(yù)算編制工作，導(dǎo)致預(yù)算管理與企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況存在很大差距，其中較為典型的就是企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算目標(biāo)由管理層人員直接指定，導(dǎo)致目標(biāo)難以被實(shí)現(xiàn)。同時(shí)，在開(kāi)展預(yù)算編制工作的時(shí)候，企業(yè)集團(tuán)沒(méi)有根據(jù)所有部門的意見(jiàn)進(jìn)行綜合分析，導(dǎo)致預(yù)算編制與基層部門的實(shí)際工作不相符，這樣不僅會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制失去應(yīng)有的作用，還會(huì)讓基層員工對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層產(chǎn)生不滿，影響企業(yè)集團(tuán)的正常運(yùn)行。

二、沒(méi)有完善的預(yù)算執(zhí)行約束機(jī)制

企業(yè)集團(tuán)在執(zhí)行預(yù)算管理的過(guò)程中，沒(méi)有健全的管理制度對(duì)其行為進(jìn)行約束，導(dǎo)致預(yù)算管理經(jīng)常流于形式，并不能真正落到實(shí)處，企業(yè)將不能通過(guò)預(yù)算管理完成相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。對(duì)于全面預(yù)算管理而言，預(yù)算的執(zhí)行是所有工作中最重要的部分，在預(yù)算執(zhí)行得不到落實(shí)的情況下，企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)效益將會(huì)不斷下降，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)連續(xù)的虧損。而造成企業(yè)預(yù)算執(zhí)行流于形式的主要原因是缺乏監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行人員在開(kāi)展工作的時(shí)候有很大的隨意性，從而導(dǎo)致預(yù)算的執(zhí)行不能正常完成。

三、企業(yè)集團(tuán)全面預(yù)算管理的應(yīng)用策略

1.加強(qiáng)全面預(yù)算應(yīng)用基礎(chǔ)的建設(shè)

在應(yīng)用全面預(yù)算管理的過(guò)程中，企業(yè)集團(tuán)必須要重視對(duì)其應(yīng)用基礎(chǔ)的建設(shè)，只有為全面預(yù)算管理創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件，才能讓其發(fā)揮最好的效果，從而幫助企業(yè)完成經(jīng)營(yíng)效益的提升。其中首先要在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部對(duì)全面預(yù)算管理進(jìn)行大力宣傳，讓所有的員工都能了解全面預(yù)算管理的內(nèi)容，并了解全面預(yù)算管理的基本流程，以及全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重要性。這樣就能讓員工在充分了解全面預(yù)算管理特點(diǎn)的情況下，對(duì)全面預(yù)算管理工作提供大力支持；其次，企業(yè)集團(tuán)要在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中不斷引進(jìn)先進(jìn)的預(yù)算管理人才，讓這些人才將先進(jìn)的預(yù)算管理理念帶入企業(yè)集團(tuán)，并保證全面預(yù)算管理的順利開(kāi)展；最后，企業(yè)集團(tuán)還要建立完善的預(yù)算管理工作制度，用以約束預(yù)算管理工作人員的行為，從而促進(jìn)全面預(yù)算管理的正常開(kāi)展。

2.科學(xué)合理地進(jìn)行預(yù)算編制

在企業(yè)應(yīng)用全面預(yù)算管理的過(guò)程中，必須要讓預(yù)算管理具有良好的額操作性，同時(shí)要讓預(yù)算編制與企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況相適應(yīng)，還要讓預(yù)算編制與企業(yè)的發(fā)展環(huán)境相適應(yīng)，從而保證預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。在開(kāi)展預(yù)算全面預(yù)算管理的過(guò)程中，企業(yè)集團(tuán)必須要加強(qiáng)對(duì)各方面信息的搜集和分析，并且要對(duì)公司的發(fā)展環(huán)境進(jìn)行科學(xué)合理的分析和預(yù)測(cè)，從而全面掌握企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的機(jī)遇，并順利消除企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的障礙，以此為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算編制能讓企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算管理符合企業(yè)集團(tuán)的實(shí)際情況。同時(shí)，企業(yè)集團(tuán)在開(kāi)展預(yù)算編制工作的過(guò)程中還要對(duì)各個(gè)部門基層員工的意見(jiàn)進(jìn)行收集，尤其是一些重要崗位上的員工意見(jiàn)。因?yàn)檫@些員工往往對(duì)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展環(huán)境有深入的了解，并且能較好地掌握市場(chǎng)的變化，這些都能讓企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算編制得到優(yōu)化，從而更好地為企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。另外，企業(yè)集團(tuán)的預(yù)算編制還要具有高度的可操作性，避免預(yù)算編制工作難以開(kāi)展的情況出現(xiàn)。

3.建立健全預(yù)算執(zhí)行約束機(jī)制

在企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展全面預(yù)算編制工作的過(guò)程中，必須要建立健全預(yù)算執(zhí)行約束機(jī)制，通過(guò)約束機(jī)制的建立，能夠讓預(yù)算管理人員在執(zhí)行預(yù)算編制的過(guò)程中認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成所有工作，從而確保企業(yè)集團(tuán)預(yù)算管理工作的順利完成。其中主要是建立預(yù)算管理獎(jiǎng)懲機(jī)制，對(duì)完成預(yù)算目標(biāo)的預(yù)算員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)沒(méi)能完成預(yù)算管理目標(biāo)的員工進(jìn)行懲罰，從而保證預(yù)算執(zhí)行工作的全面落實(shí)。在建立健全預(yù)算執(zhí)行約束機(jī)制的過(guò)程中，還需要對(duì)所有員工的職責(zé)進(jìn)行劃分，從而將預(yù)算管理工作落實(shí)到每個(gè)員工的身上，避免出現(xiàn)員工之間相互推卸責(zé)任的情況出現(xiàn)。這樣就能讓員工在開(kāi)展日常工作的時(shí)候擁有明確的目標(biāo)，并且清楚自己目標(biāo)完成的情況會(huì)對(duì)自己的利益造成很大的影響，從而通過(guò)努力讓自己的任務(wù)順利完成。

四、總結(jié)

企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展與預(yù)算管理有密切的聯(lián)系，在企業(yè)集團(tuán)的日常經(jīng)營(yíng)中，較好的預(yù)算管理往往能為其提供更多的發(fā)展機(jī)會(huì)，從而讓其在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中建立足夠的優(yōu)勢(shì)，保證自身的良好發(fā)展。全面預(yù)算管理對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)中的企業(yè)而言有重要意義，其能讓企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升，所以企業(yè)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中必須要加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的應(yīng)用，并找到適合自身的應(yīng)用方式，從而不斷提升自身的經(jīng)營(yíng)效益。

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作者簡(jiǎn)介：

王福軍（1982—）男，重慶華龍網(wǎng)集團(tuán)有限公司。