探析現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)

袁燕

【摘 要】信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要內(nèi)容，對(duì)于深化企業(yè)改革起到重要的作用。本文分析了現(xiàn)階段企業(yè)人力資源管理信息化中存在的問(wèn)題，并在此基礎(chǔ)之上，從人力資源管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃、信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)構(gòu)建等方面，闡述了現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的策略，進(jìn)一步提高企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)成效。

【關(guān)鍵詞】現(xiàn)代企業(yè)；人力資源管理；信息化系統(tǒng)；信息化建設(shè)；策略

一、前言

人力資源管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，推進(jìn)人力資源管理信息化建設(shè)，契合現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程，對(duì)于深化企業(yè)發(fā)展、助力企業(yè)改革，具有十分重要的作用。當(dāng)前，企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)領(lǐng)域，取得了諸多成效，但信息化基礎(chǔ)博薄弱、建設(shè)內(nèi)容陳舊等問(wèn)題，在很大程度上制約了企業(yè)人力資源管理信息化進(jìn)程。為此，在深化人力資源管理的過(guò)程中，要切實(shí)抓好信息化建設(shè)工作，從規(guī)劃好人力資源管理信息化系統(tǒng)、完善人力資源信息化系統(tǒng)的組成結(jié)構(gòu)入手，深化現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)。

二、企業(yè)人力資源管理信息化存在的問(wèn)題

1.信息化的基礎(chǔ)薄弱，缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

企業(yè)具有趨利的天性，在企業(yè)發(fā)展的構(gòu)建中，更多地強(qiáng)調(diào)短期經(jīng)濟(jì)效益的追求，而忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略定位的重要性。因此，人力資源管理信息化建設(shè)缺乏企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的重視，人力資源信息化建設(shè)組織不到位、流于形式，建設(shè)進(jìn)程緩慢。在傳統(tǒng)管理模式、管理理念的指導(dǎo)之下，企業(yè)人力資源信息化建設(shè)成效并不顯著，信息集成度不高、缺乏建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題，直接弱化了人力資源信息管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用。

2.建設(shè)缺乏資金投入，缺乏長(zhǎng)期效應(yīng)的重視

人力資源管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，在于有必要的資金支撐。但從實(shí)際來(lái)看，企業(yè)在人力資源管理信息化建設(shè)中的資金投入相對(duì)較少，且不注重長(zhǎng)遠(yuǎn)效應(yīng)的追求。信息化建設(shè)只注重當(dāng)前的需求，而缺乏企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展下，人力資源信息化建設(shè)的科學(xué)規(guī)劃。在急于求成的情形之下，企業(yè)信息化建設(shè)多是購(gòu)買(mǎi)軟件產(chǎn)品，這需要企業(yè)資金的投入。

3.建設(shè)內(nèi)容陳舊，信息化建設(shè)尚未常態(tài)化

企業(yè)信息化建設(shè)的積極主動(dòng)性不足，從建設(shè)組織，到信息化實(shí)現(xiàn)，企業(yè)的信息化建設(shè)尚未常態(tài)化、制度化，以至于信息化建設(shè)成效甚微，嚴(yán)重滯后于企業(yè)的發(fā)展需求。并且，企業(yè)在建設(shè)的過(guò)程，建設(shè)內(nèi)容陳舊，人事信息管理、報(bào)表、招聘及薪資等方面，尚未形成體系化的信息化建設(shè)，有大部分企業(yè)尚未引入人力資源管理信息系統(tǒng)。

三、現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)的策略

1.循“科學(xué)合理”原則，規(guī)劃人力資源管理信息化系統(tǒng)

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言，人力資源管理信息化系統(tǒng)的規(guī)劃，在科學(xué)合理的原則之下，切實(shí)做好三點(diǎn)工作：（1）明確人力資源管理信息化策略；（2）基于現(xiàn)有的信息化水平，對(duì)信息化建設(shè)進(jìn)行目標(biāo)定位；（3）立足于實(shí)際需求，考察運(yùn)行環(huán)境，完備人力資源管理信息化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系。因此，企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)的建立，首先需要建立信息系統(tǒng)運(yùn)行模型，并在必要的資金支持之下，設(shè)計(jì)解決方案，進(jìn)一步明確系統(tǒng)功能。并且，對(duì)信息化系統(tǒng)的界面、流程等內(nèi)容逐一推進(jìn)，特別是功能構(gòu)建、系統(tǒng)維護(hù)等方面，是建設(shè)的重要內(nèi)容。

2.立足企業(yè)實(shí)際需求，完善人力資源信息化的組成結(jié)構(gòu)

在信息化建設(shè)的過(guò)程中，立足企業(yè)實(shí)際需求，是體現(xiàn)系統(tǒng)價(jià)值所在的重要方面。一般而言，現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的基本框架主要如圖1所示，系統(tǒng)采用了目前流行的三層體系結(jié)構(gòu)，這不僅便于操作，而且提高了系統(tǒng)的工作效率和穩(wěn)定性，適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際需求。

因此，有圖1可：首先，在用戶管理中，基于企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)，建立各級(jí)管理機(jī)構(gòu)、用戶及用戶組，在權(quán)限配置、管理等方面，形成更加完善的管理模式；其次，在基本信息管理中，主要涉及職工的基本信息、工作經(jīng)歷、合同情況、工資等級(jí)等信息內(nèi)容。這些基本信息管理，是人力資源信息管理的重點(diǎn)，內(nèi)容相對(duì)比較繁瑣，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)設(shè)計(jì)在功能模塊上要進(jìn)一步細(xì)化；再次，在業(yè)務(wù)管理中，主要包括晉職管理、薪酬管理、人員調(diào)配管理和培訓(xùn)管理等內(nèi)容；最后，數(shù)據(jù)查詢功能為系統(tǒng)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)的查詢功能。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理信息化建設(shè)，是一個(gè)不斷優(yōu)化與完善的過(guò)程，強(qiáng)調(diào)信息化建設(shè)應(yīng)遵循科學(xué)合理原則，立足企業(yè)的實(shí)際需求，著力于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在深化企業(yè)人力資源管理信息化的建設(shè)過(guò)程中，一是要規(guī)劃好人力資源管理信息化系統(tǒng)；二是要完善人力資源信息化的組成結(jié)構(gòu)，緊扣企業(yè)發(fā)展需求，為企業(yè)人力資源管理現(xiàn)代化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

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