有關(guān)體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的幾點(diǎn)建議

陳樹(shù)勛

【摘要】體育檔案是指在從事體育相關(guān)活動(dòng)過(guò)程中所形成的有保存價(jià)值的各種圖像、文字、視頻等形式的記錄，例如運(yùn)動(dòng)會(huì)的比賽成績(jī)、體育器材的采購(gòu)記錄以及相關(guān)體育科研成果等，都屬于體育檔案的一部分。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，體育檔案的管理也從傳統(tǒng)的人工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變，但是由于技術(shù)、設(shè)備以及人員等方面的問(wèn)題，體育檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)仍然存在諸多問(wèn)題，文章以此為出發(fā)點(diǎn)，提出了幾種有針對(duì)性的解決建議。

【關(guān)鍵詞】體育檔案；信息技術(shù)；現(xiàn)代化建設(shè)；問(wèn)題與對(duì)策

一、體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)存在的問(wèn)題

1、檔案人員素質(zhì)偏低，新技術(shù)接受能力差

檔案人員作為體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中的主導(dǎo)因素，其自身管理水平、新技術(shù)應(yīng)用能的高低直接決定了檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的質(zhì)量。但是從整體上看，體育檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)性明顯不足，在一些體育部門(mén)，對(duì)于檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的重視程度不足，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)在安排檔案管理人員時(shí)，沒(méi)有考慮到專(zhuān)業(yè)條件的限制，安排一些非專(zhuān)業(yè)的員工進(jìn)行檔案管理工作，導(dǎo)致檔案管理的實(shí)效性和完整性嚴(yán)重不足。除此之外，一些檔案人員自身的學(xué)習(xí)意識(shí)不強(qiáng)，在現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)于新的檔案管理設(shè)備不會(huì)操作，甚至有些管理人員連最基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)也不能掌握，嚴(yán)重制約了體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的進(jìn)程。

2、檔案管理意識(shí)薄弱，現(xiàn)代化建設(shè)認(rèn)識(shí)片面

有人片面認(rèn)為，有了計(jì)算機(jī)設(shè)備再去準(zhǔn)備實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，他們不知道檔案數(shù)據(jù)的前期處理工作是檔案管理現(xiàn)代化的“瓶頸”問(wèn)題，不知道電子計(jì)算機(jī)沒(méi)有高質(zhì)量的檔案數(shù)據(jù)輸入，再先進(jìn)的機(jī)器、完善的程序都是沒(méi)有用的，需知檔案數(shù)據(jù)的前期處理—著錄標(biāo)引工作主要是用手工完成的，其任務(wù)是相當(dāng)艱巨和繁瑣的，需要有一定時(shí)間和責(zé)任心才能完成的，絕不是像吹氣球一樣，可以一蹴而就的。還有人片面認(rèn)為，體育檔案管理現(xiàn)代化只要多買(mǎi)先進(jìn)儀器，就是現(xiàn)代化了。但是通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，許多體育檔案管理部門(mén)的計(jì)算機(jī)大多閑置沒(méi)用，有的則只是用來(lái)打字，而真正用于體育檔案管理工作的則很少。

3、資金設(shè)備投入不足，缺乏管理改革勇氣

隨著現(xiàn)代化建設(shè)的普及和推廣，越來(lái)越多的行業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化、智能化建設(shè)，并且取得了良好的成績(jī)。就體育檔案管理工作而言，也在部分地區(qū)進(jìn)行了試點(diǎn)工作，發(fā)揮了一定的優(yōu)化管理作用，但是從試點(diǎn)至今，國(guó)內(nèi)體育檔案管理仍然沒(méi)有實(shí)現(xiàn)全面的、普及式的現(xiàn)代化建設(shè)，究其原因：第一，在體育檔案的現(xiàn)代化建設(shè)推行過(guò)程中，沒(méi)有考慮到一些地區(qū)的實(shí)際情況，地區(qū)有關(guān)部門(mén)的財(cái)政支持力度不夠，導(dǎo)致現(xiàn)代化建設(shè)被迫中斷。由于檔案現(xiàn)代化管理需要在前期投入較多的資金，用于進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)，加上體育檔案管理不能獲取直觀的經(jīng)濟(jì)效益，因此地方政府和有關(guān)部門(mén)不愿意將資金投入到現(xiàn)代化建設(shè)中來(lái)。第二，部分體育檔案管理部門(mén)安于現(xiàn)狀，不思進(jìn)取，體育檔案管理具有較為固定的工作模式，在長(zhǎng)期的工作過(guò)程中，一些管理人員形成了定式思維，管理方式固化，缺乏檔案管理現(xiàn)代化改革的勇氣。

二、體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的主要內(nèi)容

1、建立體育檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化

建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的主要內(nèi)容是以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn)等指標(biāo)體系來(lái)衡量和規(guī)范體育檔案工作的組織管理、檔案實(shí)體管理、硬件設(shè)施的管理。工作標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)體育檔案機(jī)構(gòu)和不同崗位設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)。管理標(biāo)準(zhǔn)就是按體育檔案工作的客觀規(guī)律、依據(jù)所制定的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)主要是對(duì)檔案實(shí)體實(shí)行集中、統(tǒng)一、有序和安全管理。也就是說(shuō)，在體育檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、標(biāo)引語(yǔ)言以至檔案的庫(kù)房建設(shè)與管理等過(guò)程中，應(yīng)制定嚴(yán)格統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。

2、建立體育現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)

體育檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)逐步實(shí)現(xiàn)的過(guò)程，各單位一定要結(jié)合實(shí)際情況，在配置先進(jìn)技術(shù)設(shè)備時(shí)，把效益放在首位，對(duì)體育檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)單位檔案管理狀況和檔案管理人員的素質(zhì)水平做全面分析，合理選擇方案，有效配置。首先是基礎(chǔ)技術(shù)的現(xiàn)代化，即體育檔案的收集、整理、保管、檢索、統(tǒng)計(jì)等方面；其次是開(kāi)發(fā)利用的技術(shù)現(xiàn)代化，即體育檔案管理的各種檢索工具和編纂方面；再次，設(shè)備方面也要求應(yīng)用現(xiàn)代化手段管理體育檔案，包括采用先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備、體育檔案工作計(jì)算機(jī)化和體育檔案存儲(chǔ)縮微化。

三、優(yōu)化體育檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的措施

1、強(qiáng)化檔案管理建設(shè)，保證硬件設(shè)施支持

首先，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)重視并給予組織保證。綜觀體育檔案工作做得較好的地方，其決策者大多從一開(kāi)始就認(rèn)識(shí)到體育檔案現(xiàn)代化管理的重要性，建立健全了適應(yīng)本地區(qū)、本機(jī)構(gòu)自身發(fā)展需要的體育檔案管理部門(mén)和體育檔案工作管理體制，從組織上給予了保證。在一個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)部，檔案部門(mén)的地位能夠穩(wěn)定下來(lái)，體育檔案工作就有了步入良性發(fā)展軌道的基石。其次，資金的投入提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。良好的硬件環(huán)境是體育檔案管理現(xiàn)代化順利開(kāi)展的前提。在現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，一些現(xiàn)代化辦公設(shè)備的購(gòu)置是提高體育檔案工作效率，實(shí)現(xiàn)良好管理效益的必要條件。只有做好以上兩點(diǎn)，才能從源頭上保證體育檔案管理現(xiàn)代化步入良性發(fā)展的狀態(tài)。

2、加大改革扶持力度，營(yíng)造良好改革環(huán)境

培養(yǎng)和建立一支優(yōu)秀的體育檔案管理團(tuán)隊(duì)，僅靠專(zhuān)業(yè)技能的加強(qiáng)很難取得良好的效果，還需要營(yíng)造優(yōu)秀的現(xiàn)代化建設(shè)環(huán)境。對(duì)于專(zhuān)業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練，可能只需要聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的教授就能實(shí)現(xiàn)教學(xué)目的，但是優(yōu)秀環(huán)境的建立絕非一朝一夕就能完成，它需要各方的共同努力、協(xié)調(diào)運(yùn)作?，F(xiàn)代化管理環(huán)境建立需要三個(gè)步驟：第一，體育檔案管理領(lǐng)導(dǎo)要為基層管理人員提供外出深造的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，增長(zhǎng)他們的體育檔案管理能力，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念和制度建設(shè)。第二，對(duì)于成功完成學(xué)習(xí)考察任務(wù)的管理人員，要根據(jù)實(shí)際情況安排到專(zhuān)業(yè)崗位，將新的管理理念應(yīng)用于實(shí)際，并通過(guò)結(jié)合管理單位的發(fā)展需要進(jìn)行不斷完善。第三，將自身的管理心得與其他工作人員進(jìn)行交流分享，查缺補(bǔ)漏，優(yōu)化部門(mén)體育檔案管理系統(tǒng)。

3、人與技術(shù)相互結(jié)合，發(fā)揮技術(shù)支持作用

美國(guó)著名的社會(huì)學(xué)家加德納先生曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“物的現(xiàn)代化是表層的，人的現(xiàn)代化才是深層的，現(xiàn)代化要先化人，后化物。”這說(shuō)明，一切工作只有落實(shí)到人，才能得以完成；離開(kāi)了人，再先進(jìn)的設(shè)備，再科學(xué)的管理也是于事無(wú)補(bǔ)的。因此在計(jì)劃的制訂和實(shí)施過(guò)程中，必須十分注意人與技術(shù)的結(jié)合問(wèn)題。運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)管理體育檔案是檔案工作現(xiàn)代化的主要標(biāo)志。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也是檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)，提高建庫(kù)水平是現(xiàn)代化管理檔案工作的重點(diǎn)。計(jì)算機(jī)的作用在檔案管理過(guò)程中起著關(guān)鍵作用，隨著它的不斷更新，檔案管理的應(yīng)用程序也不斷升級(jí)，網(wǎng)絡(luò)化資源共享也是應(yīng)用的一種重要手段，這就要求我們?nèi)ミm應(yīng)、去掌握。

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