如何利用檔案資源更好的服務縣域經(jīng)濟社會發(fā)展

林芳

摘 要：在社會生產(chǎn)生活中會產(chǎn)生大量信息，其中很大一部分對過去活動總結(jié)和接下來的發(fā)展都具有非常重要的指導意義，但是要實現(xiàn)這些信息作用的充分發(fā)揮，就應當積極的開展檔案信息管理工作，只有這樣才能夠?qū)n案信息資源的價值充分的發(fā)揮出來。當前很多地方的檔案信息管理工作還存在較多的問題，這對于檔案信息作用的充分發(fā)揮和地方社會經(jīng)濟發(fā)展都造成了嚴重的影響。所以在地方發(fā)展過程中，應當對檔案資源管理工作進行強化，進而為檔案資源更好服務社會經(jīng)濟發(fā)展提供保障。

關(guān)鍵詞：檔案資源；服務；經(jīng)濟社會；發(fā)展

1 檔案資源概述

檔案資源是為了保障一個國家或社會檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作開展的，各種社會條件以及檔案事業(yè)和檔案工作自身對社會產(chǎn)生的各種作用和影響因素的總和。檔案資源主要由兩個方面構(gòu)成，一方面是各種保證條件，這些條件是有國家或者社會提供的，目的在于保障檔案事業(yè)發(fā)展和檔案工作開展，例如物力資源、財力資源、人才資源、教育資源、政策資源[1]。另一方面對社會產(chǎn)生的作用和影響，這些作用和影響是檔案事業(yè)發(fā)展的檔案工作開展產(chǎn)生的，也就是效益資源或檔案產(chǎn)出，指的是檔案信息資源。兩個方面存在相互作用和相互影響的關(guān)系，對一個國家或社會檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案工作的開展共同產(chǎn)生影響，進而最終對檔案信息資源建設機器社會作用的發(fā)揮產(chǎn)生影響[2]。

2 檔案資源利用促進了縣域經(jīng)濟社會發(fā)展

浦城作為福建省的經(jīng)濟欠發(fā)達縣，經(jīng)濟發(fā)展過程中面臨中諸多問題，主要包括主體經(jīng)濟為農(nóng)業(yè)、思想觀念不先進、工業(yè)發(fā)展不快、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)合理性差、人口素質(zhì)不高、人才欠缺、財政負擔過重、金融體制改革滯后、中心城市欠發(fā)達等等。在通過檔案管理工作發(fā)展浦城縣經(jīng)濟的過程中，檔案管理部門首先對自身的觀念和思想進行創(chuàng)新，明確檔案管理工作在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用，給予檔案管理工作充分的重視，真正的將檔案管理工作的作用發(fā)揮出來。其次，浦城縣檔案管理部門通過對本地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展情況進行深入了解和掌握，有效收集與之相關(guān)的檔案信息內(nèi)容，例如在檔案資源開發(fā)利用方面，立足館藏資源，積極收集檔案編研資料與素材，科學整合館藏內(nèi)外資源?！笆濉逼陂g，縣檔案館已編輯完成了以主要領(lǐng)導工作活動為主線的《檔案記憶》圖片集以及《浦城縣歷屆政府工作報告匯集》、《浦城縣剿匪斗爭》、《浦城縣文化大革命運動》《檔案記憶—劉全有書記在浦城工作的點滴記錄》等共計100余萬字。借助信息技術(shù)，通過接收、復制、備份等多種手段，創(chuàng)新檔案資源整合模式，加快檔案信息資源集聚整合步伐，形成以國家綜合檔案館為主體，各方共建、社會共享的檔案資源體系。此外，通過面向社會廣泛征集珍貴檔案資料，全面開展檔案資源建設工作。把散存在社會和個人手中的珍貴檔案資料及時收集進館，進一步豐富館藏，實現(xiàn)館藏檔案資源的多樣化、特色化，更全面、真實地記錄和反映浦城歷史。先后征集到家族譜、照片及有價值的實物檔案等各類資料6000多件，反映浦城人民群眾生活風貌的5708張照片（底片）。征購到一批浦城地區(qū)明朝嘉靖二十五年至上世紀九十年代檔案資料，時間跨度400多年，內(nèi)容豐富，有家族譜、契約、票據(jù)、執(zhí)照、合同、分房書、印章、徽章、像章等共計901件。這批檔案資料對研究浦城各個歷史時期民間經(jīng)濟活動、民間風俗和地域歷史文化具有極高的價值。進而為本縣申報原中央蘇區(qū)縣提供依據(jù)和支撐。最后，為了保證檔案管理工作的有效性，浦城縣檔案管理部門還對檔案工作反饋信息進行收集，及時了解檔案工作開展的情況和使用者的意見，為以后工作的有序進行提供保障[6]。

3 利用檔案資源服務縣域經(jīng)濟社會發(fā)展的途徑

3.1 創(chuàng)新觀念，牢固樹立為經(jīng)濟建設服務的思想

首先，應當將“死檔案”轉(zhuǎn)化為“活信息”。檔案管理著應當突破整體和保管檔案資料的局限，應當將挖掘檔案信息資源作為重點，并且對積極的信息轉(zhuǎn)化意識進行培養(yǎng)。檔案管理人員應當意識到，利用檔案才是收集和管理檔案的最終目的，所以應當通過現(xiàn)代化信息手段和渠道從中提取有價值的信息，使其為經(jīng)濟建設更好的服務。其次，應當進行深入的挖掘，提升決策依據(jù)。必須對館藏內(nèi)容進行充實，以提升館藏質(zhì)量為基礎(chǔ)，對用戶所需檔案資源進行有計劃、有重點、有計劃的采集，有序化、規(guī)范化、系統(tǒng)化檔案文獻資源，為用戶提供高效、準確、及時的服務。通過深入分析和整理檔案資料，將經(jīng)濟與社會發(fā)展方向相對應的規(guī)律性找出來，讓檔案資源在經(jīng)濟和社會發(fā)展過程中真正發(fā)揮作用。

3.2 應當對基礎(chǔ)檔案工作進行強化，為開發(fā)利用檔案信息資源創(chuàng)造前提條件

統(tǒng)計、編研、保管、鑒定、整理、收集是檔案的重要基礎(chǔ)工作，檔案工作的前提是收集，實質(zhì)性工作則包括保管、鑒定、分離、整理，利用的向?qū)菣z索，利用的手段和方式是編研，開發(fā)利用檔案信息的重要前提和必要跳進就是檔案基礎(chǔ)工作，在基礎(chǔ)工作做不好的情況下，很難實現(xiàn)有效的開發(fā)利用工作。所以應當進行檔案資源的有效利用，為經(jīng)濟建設打下堅實的基礎(chǔ)，以下幾個環(huán)節(jié)是做好檔案工作的重點：首先，應當對收集力度進行強化。應當在館藏中接收對國家和社會具有保存價值的檔案資料，通過有效的統(tǒng)一管理為整理和收集工作打好基礎(chǔ)。對檔案收集的要求、標準、內(nèi)容、范圍進行明確，應當對各種檔案的整理細則和保管期限進行完善和修訂，進而確保形成更具特色、更加豐富的館藏。其次，對檢索系統(tǒng)進行完善。檔案檢索工具在檔案管理中的作用包括管理、交流、橋梁等，工作人員查找檔案有賴于此。檔案的查找、報道、記錄的實現(xiàn)都需要完善的檔案檢索系統(tǒng)，通過檢索工作工作人員能夠?qū)崿F(xiàn)對所需檔案較為迅速的獲取，這樣檔案信息寶庫之門就能夠有效的打開[3]。

3.3 及時對社會需求進行了解，做好檔案利用新預測工作

在社會經(jīng)濟飛速發(fā)展的過程中，人們?nèi)罕娭饾u增強了法制意識和民主意識，并且不斷改變對檔案信息的利用需求，這就要求檔案工作人員應當對社會實際進行深入了解，并對調(diào)查研究進行強化，確保能夠?qū)⑷藗儗n案心里利用需求及時的掌握，這樣檔案開發(fā)利用的超前性工作就做好了。在強化檔案信息需求預測工作的過程中，首先應當將主動服務的思想樹立起來，通過主動上門服務有效的了解信息需求者的意見，并對社會對檔案信息的需求動向進行了解，其次檔案工作者還應當深入實際，通過走進經(jīng)濟建設第一線形成對經(jīng)濟發(fā)展形勢的有效把握，并通過研究這種趨勢實現(xiàn)了解經(jīng)濟發(fā)展過沉重對檔案信息需求動向的目的[4]。

3.4 通過信息反饋推動檔案信息資源開發(fā)利用水平的提升

檔案社會價值的了解和掌握很大成都依賴于檔案利用效果的信息反饋，做好檔案信息開發(fā)和利用工作也有賴于此。檔案信息資源為經(jīng)濟建設服務的重要組成部分包括收集和整理檔案利用效果信息，開發(fā)利用檔案信息資源必須了解和掌握的包括利用者對檔案部門的要求和建議、檔案部門所提供的信息滿足需求者程度的高低，要對檔案信息利用動態(tài)進行分析和掌握，對檔案信息服務工作及時進行了解、對檔案信息利用動態(tài)進行分析掌握。檔案人員應當對知識領(lǐng)域進行不斷的拓展，對現(xiàn)代科技、歷史、法律、經(jīng)濟、哲學等知識進行學習，同時還應當對現(xiàn)代工具和手段的運用進行掌握，從而推動經(jīng)濟效益和經(jīng)濟效益的提升[5]。

4 結(jié)語

通過以上內(nèi)容可知，在社會經(jīng)濟發(fā)展過程中檔案資源發(fā)揮了重要的作用，地方檔案管理部門應當對檔案資源管理觀念進行創(chuàng)新，充分認識新形勢下檔案資源的重要價值。同時還應當對本地區(qū)的檔案資源管理工作進行強化，在地方經(jīng)濟建設中充分發(fā)揮出檔案資源的作用，推動地方經(jīng)濟的增長。本文對檔案資源服務地方經(jīng)濟發(fā)展的策略進行了分析，但仍存在一定局限，希望行業(yè)人員能夠加強重視，不斷提升檔案資源管理水平，進而推動地方經(jīng)濟的健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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[3]陳柏潼. 利用好檔案信息資源 服務經(jīng)濟社會發(fā)展大局[J]. 黑龍江科技信息，2015，32：217-218.

[4]楊冬權(quán). 做好新形勢下檔案工作、建設檔案強國的綱領(lǐng)性指導文獻——學習《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》體會[J]. 中國檔案，2014，05：17-22.

[5]劉春金. 論檔案管理工作的信息化建設——以福建龍巖煙草工業(yè)有限公司為例[J]. 管理觀察，2012，15：126-127.

[6]楊冬權(quán). 以科學發(fā)展觀為指導，推動檔案事業(yè)更好地科學發(fā)展并為科學發(fā)展服務——在全國檔案局長館長會議上的講話[J]. 中國檔案，2013，01：12-20.