CNMARC格式中5XX標(biāo)識(shí)塊在光盤(pán)型電子資源中的著錄

李雅清

摘 要：本文從著錄標(biāo)準(zhǔn)化及讀者檢索目錄的角度出發(fā)，系統(tǒng)地探討了并列題名、封面題名、盒脊題名、其他題名、自擬題名等檢索點(diǎn)的設(shè)置及著錄方法。指出5XX標(biāo)識(shí)塊在光盤(pán)型電子資源中著錄中存在的一些問(wèn)題，并提出了自己的見(jiàn)解，以期與圖書(shū)館同仁進(jìn)行業(yè)務(wù)探討。

關(guān)鍵詞：光盤(pán)型電子資源；5XX相關(guān)題名塊字段；著錄

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及和讀者閱讀需求的多樣化，光盤(pán)型電子資源以其存貯量大、形象生動(dòng)的內(nèi)容，成為讀者普遍接受的一種文獻(xiàn)載體。依據(jù)光盤(pán)型電子資源的特點(diǎn)，正確使用5XX相關(guān)題名字段的著錄，著出規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的編目數(shù)據(jù)，從而建立光盤(pán)資源數(shù)據(jù)庫(kù)與書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)銜接，為讀者提供便捷的檢索服務(wù)，是我們編目人員的責(zé)任。筆者從事多年的光盤(pán)編目工作，感到對(duì)光盤(pán)型電子資源著錄時(shí)，5XX字段起著非常重要的作用?，F(xiàn)總結(jié)出來(lái)，與大家探討。

1 5XX標(biāo)識(shí)塊概述

《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》即CNMARC格式提供了對(duì)各類文獻(xiàn)類型進(jìn)行著錄的依據(jù)。在CNMARC書(shū)目格式中，200題名與責(zé)任者說(shuō)明字段是題名最主要的揭示途徑，但是200字段的著錄不能對(duì)題名進(jìn)行全面揭示，還需要5XX標(biāo)識(shí)塊字段進(jìn)行對(duì)應(yīng)著錄。CNMARC書(shū)目格式的5XX標(biāo)識(shí)塊字段專門(mén)用于檢索除200字段第一個(gè)@a正題名以外而又通常出現(xiàn)在編目實(shí)體上的各種題名。5XX標(biāo)識(shí)塊字段能夠加大文獻(xiàn)書(shū)目著錄的深度，文獻(xiàn)編目人員如果熟悉掌握這些字段，就能為讀者提供更多的檢索點(diǎn)，有助于讀者更好地查找所需文獻(xiàn)。5XX標(biāo)識(shí)塊字段其中主要字段有：510并列題名字段，512封面題名字段，516書(shū)脊題名字段，517其他題名字段，540編目員補(bǔ)充的附加題名字段。

2 光盤(pán)型電子資源著錄中5XX標(biāo)識(shí)塊信息源的選取

著錄信息源是文獻(xiàn)編目的基本依據(jù)。光盤(pán)型電子資源形式的不規(guī)范性，造成了編目中獲取信息的復(fù)雜性。光盤(pán)型電子資源選取信息源應(yīng)主要依據(jù)光盤(pán)資源的內(nèi)部信息。內(nèi)部信息是指DVD、VCD等光盤(pán)應(yīng)根據(jù)屏幕內(nèi)容選取，CD光盤(pán)應(yīng)根據(jù)盤(pán)面標(biāo)簽進(jìn)行選取。內(nèi)部信息不明確時(shí)，選擇外部信息。外部信息包括：1.永久固定或印刷載體上的標(biāo)簽2.盒封、封套及附件提供的信息?！邦}名與責(zé)任說(shuō)明項(xiàng)”“版本項(xiàng)”“叢編項(xiàng)”的信息源選取順序一般是：內(nèi)部信息源→物理載體上的標(biāo)簽→封面、盒套或其它附件。但5XX標(biāo)識(shí)塊的信息源的選取是任何信息源。這就對(duì)5XX標(biāo)識(shí)塊的著錄提出了嚴(yán)格的要求，相關(guān)題名字段不能太多，需要編目人員認(rèn)真選取，提供給讀者客觀真實(shí)的檢索內(nèi)容。

3 光盤(pán)型電子資源著錄中5XX各字段的著錄規(guī)定及實(shí)際操作

㈠510字段著錄

510是并列題名字段。510字段著錄的是規(guī)定信息源中出現(xiàn)的對(duì)應(yīng)于正題名的另一語(yǔ)種的題名，文獻(xiàn)中若同時(shí)出現(xiàn)兩種或以上文種題名，一般選擇與光盤(pán)語(yǔ)種相同的題名作為正題名，并將其他語(yǔ)種題名選作并列題名著錄。并列題名對(duì)應(yīng)于200字段的@d子字段。510字段指示符1為“1”時(shí)，并列題名有檢索意義，為“0”時(shí)沒(méi)有檢索意義。并列題名的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一律使用單字節(jié)（俄文除外），不能使用漢語(yǔ)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。并列題名的首字母和專有名詞大寫(xiě)，其余均小寫(xiě)。510字段在生成檢索點(diǎn)的同時(shí)，會(huì)自動(dòng)生成“并列題名之附注”，300字段不必再重復(fù)錄入。并列題名一般由以下幾種情況：1、對(duì)應(yīng)于正題名的只有一種并列題名。例：2001#@a現(xiàn)代教育技術(shù)@dModern-Education Technology5101#@aModern-Education Technology@zeng 2、對(duì)應(yīng)于正題名的有兩種并列正題名。例如：2001#@a徳英漢綜合科技大詞典@dDeutsch-English-chinese Polyte-chnisehes Worterbuch@dGerman-English-chinese Polytechnical dictionary5101#@aDeutsch-English-chinese Polyte-chnisehes Worterbuch5101#@aGerman-English-chinese Polytechnical dictionary

3、內(nèi)部信息源沒(méi)有并列題名，而是出現(xiàn)在外部信息源，200字段的@d子字段不做著錄，只在510字段進(jìn)行著錄，設(shè)置檢索點(diǎn)，在312字段做附注。例如：2001#@WTO監(jiān)督機(jī)制的法律與實(shí)踐312##@并列題名取自封面5101#@System for Law and ractice of Suervisory WTO

㈡512字段著錄

512是封面題名字段，512字段通常只出現(xiàn)3個(gè)子字段如@a封面題名@e其他題名信息@9封面題名漢語(yǔ)拼音。根據(jù)《新版中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》的相關(guān)規(guī)定，512字段著錄“出現(xiàn)在文獻(xiàn)封面上的，明顯不同于200字段正題名的封面題名，用于生成附注或檢索點(diǎn)。只有當(dāng)封面題名明顯不同于正題名時(shí)，方可使用本字段”。例如：2001#@a中國(guó)共產(chǎn)黨紅色里程盛會(huì)要覽5121#@a文圖并說(shuō)中國(guó)共產(chǎn)黨紅色里程盛會(huì)要覽，指示符使用同510字段。

㈢516字段著錄

516書(shū)脊題名字段，《中國(guó)機(jī)讀目錄格式》將出現(xiàn)在書(shū)脊上的明顯不同于200字段正題名的書(shū)脊題名，分別著錄在516字段。光盤(pán)型電子資源則把盒脊題名記入該字段。指示符使用同510字段。盒脊題名通常有3種表現(xiàn)形式：1、盒脊題名和內(nèi)部信息源不一樣。例如：2001#@a2003年法律碩士入學(xué)考試民法應(yīng)試指導(dǎo)5161#@a民法應(yīng)試指導(dǎo)2、盒脊題名是對(duì)正題名的進(jìn)一步解釋具有副題名意義。如：2001#@困境與出路@e中國(guó)企業(yè)兼并與破產(chǎn)手冊(cè)5161#@中國(guó)企業(yè)兼并與破產(chǎn)手冊(cè)，3、盒脊題名屬于從屬題名具有檢索意義。2001#@a康熙大帝@h第二卷@i驚風(fēng)密雨5161#@a驚風(fēng)密雨

㈣517字段著錄

517其他題名字段，記入517字段的題名必須是在編文獻(xiàn)中出現(xiàn)的客觀存在題名。本字段包含除510-516字段以外的，其他具有檢索意義的不同題名，均可著錄于517字段。以提供更多的檢索點(diǎn)，擴(kuò)大檢索范圍。指示符使用同510字段。使用517字段通常有以下幾種情況：1、去除正題名前的“簡(jiǎn)明”“新編”“欽定”等非排檢成分，用作正題名衍生出來(lái)的題名檢索點(diǎn)，如：2001#@a新編三國(guó)演義5171#@a三國(guó)演義2、正題名中含有阿拉伯?dāng)?shù)字時(shí)，在517字段應(yīng)轉(zhuǎn)換成大寫(xiě)數(shù)字，反之，應(yīng)轉(zhuǎn)換成阿拉伯?dāng)?shù)字。例：2001#@a英語(yǔ)專業(yè)8級(jí)翻譯5171#@a英語(yǔ)專業(yè)八級(jí)翻譯，3、繁體字，異體字出現(xiàn)在題名時(shí)，根據(jù)客觀描述的原則，在200字段@a子字段應(yīng)按內(nèi)部信息源照錄，把簡(jiǎn)體字題名著錄于517字段。4、對(duì)有檢索意義的正題名的副題名，可加入517字段。例：2001#@a影響力@e有效地影響他人的藝術(shù)5171#@a有效地影響他人的藝術(shù)，5、有檢索意義的分卷冊(cè)題名加入517字段。例：2001#@a中國(guó)動(dòng)物志i無(wú)脊椎動(dòng)物h第二十八卷5171#@a無(wú)脊椎動(dòng)物6、有總題名的合訂題名的文獻(xiàn)，除在200字段著錄總題名外，其內(nèi)容題名在327字段著錄，另外還應(yīng)在517字段設(shè)置檢索點(diǎn)，例如：2001#@實(shí)用振動(dòng)工程3271#@a第一冊(cè)，振動(dòng)理論與分析@a第二冊(cè)，振動(dòng)控制與設(shè)計(jì)@a第三冊(cè)，振動(dòng)測(cè)量與實(shí)驗(yàn)5171#@a振動(dòng)理論與分析5171#@a振動(dòng)控制與設(shè)計(jì)@5171#@a振動(dòng)測(cè)量與實(shí)驗(yàn)；無(wú)總題名文獻(xiàn)，基本著錄格式有以下2種：例1：2001#@a花之絲@a女人@a小哥倆@f凌叔華著5171#@a女人5171#@a小哥倆例2：2001#@a不毛之地@f（日）山崎豐子著@c皇帝不在的八月@f（日）小林久三著@c啊，野麥嶺@f（日）山本茂實(shí)著5171#@a皇帝不在的八月5171#@a啊，野麥嶺7、交替題名記入517字段，所謂交替題名是指在文獻(xiàn)規(guī)定信息源中發(fā)現(xiàn)的，由兩個(gè)部分組成的正題名的第二部分，兩個(gè)部分之間以“又名”、“或”等字樣相連接。當(dāng)前比較成熟的做法是200字段不做檢索點(diǎn)，其指示符1取“0”，為了保證讀者能夠檢索到文獻(xiàn)，必須使用517字段為前后兩個(gè)題名制作檢索點(diǎn)，例如：2000#@a袖珍神學(xué)，又名，簡(jiǎn)明基督教詞典5171#@a袖珍神學(xué)5171#@a簡(jiǎn)明基督教詞典8、分析題名做檢索點(diǎn)，記入517字段，例如：2001#@a張學(xué)良的政治生涯300##@a書(shū)末附：張學(xué)良年譜簡(jiǎn)編5171#@a張學(xué)良年譜簡(jiǎn)編9、不能標(biāo)志出屬于510-516字段或518字段的具有檢索意義的題名，歸屬于517字段，但需用312字段說(shuō)明該題名的性質(zhì)。2001#@a花花世界不染塵3121#@a封面副題名：講述生活中的禪學(xué)5171#@a講述生活中的禪學(xué)