淺析目前我國企業(yè)會計電算化存在的問題及對策

張丹

摘 要：會計電算化的興起與發(fā)展，雖然促進(jìn)了我國會計改革的順利實施，而且還在一定程度上提高了企業(yè)獲取財務(wù)信息的準(zhǔn)確性及對財務(wù)信息的管理效率，但是，現(xiàn)階段內(nèi)，我國企業(yè)會計電算化卻始終存在一些問題。本文在結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，針對我國企業(yè)會計電算化所存在的問題，并提出了幾點解決對策。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會計電算化；問題；對策

一、目前企業(yè)會計電算化存在的問題

（一）會計人員素質(zhì)無法駕馭電算化軟件

由于企業(yè)發(fā)展在極大程度上受規(guī)模與資金的限制，因此，諸多企業(yè)的會計機(jī)構(gòu)均較為簡單，且職責(zé)不明確，例如：會計人員身兼數(shù)職，或由非會計專業(yè)的企業(yè)管理層親屬擔(dān)任會計一職，因此，在會計電算化的實際應(yīng)用中，企業(yè)所選用的會計核算模塊均較為簡單。此外，在科學(xué)技術(shù)水平的推動下，企業(yè)會計電算化系統(tǒng)也得到了進(jìn)一步升級，而其在升級過程中所涉及的數(shù)據(jù)輸出、儲存以及銜接環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)操作失誤，導(dǎo)致會計資料缺失，而這些工作并非一般會計人員所能勝任的。

（二）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性不理想

據(jù)有關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，目前我國企業(yè)所采用的會計信息系統(tǒng)的安全性與保密性均不理想，主要表現(xiàn)在沒有操作日志記錄，尤其是在操作主體、時間及內(nèi)容方面；同時，其容錯能力也相對較差外，存在許多操作限制，給使用者帶來了一定的心理壓力。另外，雖然目前已逐漸出現(xiàn)進(jìn)入系統(tǒng)則需輸入口令、指紋辨認(rèn)及聲音檢測等檢測登錄方式的優(yōu)秀會計信息系統(tǒng)，但是，實際應(yīng)用中，一旦系統(tǒng)癱瘓、計算機(jī)突然斷電及計算機(jī)遭受病毒侵襲時，企業(yè)會計信息依然會陷入丟失困境，且不易恢復(fù)。

（三）會計電算化的基礎(chǔ)管理工作存在漏洞

一般情況下，企業(yè)在對財務(wù)資源進(jìn)行會計電算化管理過程中，須建立起與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，然而，在實際工作中，模仿手工會計管理模式卻是諸多企業(yè)對會計電算化的主要管理模式，且會計制度未隨之更新與完善，最終導(dǎo)致企業(yè)普遍存在崗位職責(zé)分工不明確，會計核算不規(guī)范等現(xiàn)象。

（四）政策與法規(guī)滯后

由于會計電算化在我國起步較晚，因此，即便我國相繼頒布并實施了《會計核算軟件基本功能規(guī)范》《會計電算化工作規(guī)范》以及《會計電算化管理辦法》等有關(guān)會計電算化的政策與法規(guī)，但是，這些政策法規(guī)卻較為滯后，例如：涉及會計電算化軟件開發(fā)的細(xì)節(jié)規(guī)定，除了抑制了軟件自身的發(fā)展，削減了軟件作用外，還增加了會計電算化犯罪的幾率和普及會計電算化工作的難度，因此，制定專門的會計電算化政策與法規(guī)具有十分重要的意義。

二、解決企業(yè)會計電算化問題的對策

就目前而言，要想有效解決我國企業(yè)會計電算化在實際應(yīng)用中存在的問題，加強(qiáng)企業(yè)對財務(wù)資源的管理，則應(yīng)盡可能做到以下幾點：

（一）重視會計崗位與會計專員

良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)會計電算化得以順利施行的重要前提，因此，企業(yè)應(yīng)在完善企業(yè)體制的基礎(chǔ)上，建立完善的計算機(jī)硬軟件管理制度、會計崗位責(zé)任制度以及會計電算化檔案管理制度等，并根據(jù)自身企業(yè)發(fā)展趨勢及市場變化，不斷完善會計出納及會計內(nèi)部稽核等。此外，由于企業(yè)會計資源關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，因此，在企業(yè)會計專員招聘方面，企業(yè)應(yīng)善于聘用或留住優(yōu)秀的專業(yè)會計專員，例如：以高薪吸引高業(yè)務(wù)水平的會計專員，以人文關(guān)懷感化在職的會計專員，幫助并督促其不斷的學(xué)習(xí)新知識、新技術(shù)，以此培養(yǎng)出集“會計、管理、計算機(jī)”于一體的全能型人才，為充分發(fā)揮企業(yè)會計電算化作用提供堅實基礎(chǔ)，最終實現(xiàn)提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益的目的。

（二）加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性

由于企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性與企業(yè)生存及發(fā)展息息相關(guān)，因此，企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)規(guī)模及發(fā)展需要，建立一套系統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制制度，例如：采用用戶權(quán)限分級授權(quán)管理方式，明確各級財務(wù)管理人員的職責(zé)（包括財務(wù)專員），同時，督促其與時俱進(jìn)，熟知有關(guān)會計電算化的各項相關(guān)法規(guī)及掌握相關(guān)新技能，以保證其不將企業(yè)財務(wù)信息外露，給企業(yè)帶來不必要的損害。另外，企業(yè)自身則應(yīng)不斷強(qiáng)化對財務(wù)信息的保密管理工作，例如：對財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行指紋識別、權(quán)限限制，加強(qiáng)會計核算軟件的審批與監(jiān)督，以及備份企業(yè)會計資源等。

（三）強(qiáng)化會計電算化的基礎(chǔ)管理工作

企業(yè)管理者應(yīng)重視會計電算化在企業(yè)發(fā)展中所起的重要作用，并與之俱進(jìn)，積極主動的學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理模式，落實好會計電算化的總體規(guī)劃。此外，還應(yīng)根據(jù)市場及企業(yè)發(fā)展需要，適時調(diào)整會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置，明確崗位內(nèi)容與職責(zé)，規(guī)范操作流程等，以此建立完善的企業(yè)管理制度，保證企業(yè)會計電算化工作的順利進(jìn)行，實現(xiàn)會計電算化作用的最大化發(fā)揮，從而推動企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

（四）完善會計電算化的配套法規(guī)

隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，會計電算化亦得到了普及，且在企業(yè)經(jīng)營活動中發(fā)揮著重大作用，因此，對于其在實際應(yīng)用中面臨的政策與法規(guī)滯后問題，則應(yīng)重視并妥善解決。首先，利用準(zhǔn)則類法規(guī)（具體的會計準(zhǔn)則）對企業(yè)會計電算化進(jìn)行系統(tǒng)的規(guī)范化管理。其次，增強(qiáng)企業(yè)會計電算化的宣傳力度，以此提高會計專員和企業(yè)管理者對會計電算化的認(rèn)知度，從根本上規(guī)避其滋生“監(jiān)守自盜”的犯罪心理及行為。最后，國家應(yīng)進(jìn)一步加大對企業(yè)會計電算化管理制度的研究，例如：深入企業(yè)內(nèi)部，充分了解其在計算機(jī)硬件與軟件管理、會計電算化崗位責(zé)任、電算化系統(tǒng)操作管理及電算化系統(tǒng)會計檔案管理等方面的制度及存在的不足，以完善現(xiàn)有的會計電算化法規(guī)或制定新法規(guī)。

三、結(jié)語

會計電算化作為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要工具，其應(yīng)用水平不僅掌控著企業(yè)的生存命運，而且還肩負(fù)著增加企業(yè)效益及推動企業(yè)持續(xù)性發(fā)展的重責(zé)。因此， 在信息化快速發(fā)展的背景下，企業(yè)管理者及相關(guān)會計專員應(yīng)明確會計電算化的重要作用，充分利用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)，落實好會計電算化工作，并切實解決好會計電算化在實際工作中存在的問題，使會計電算化作用得到最大限度的發(fā)揮。

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