設(shè)備維修計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)在設(shè)備管理中的應(yīng)用對(duì)策

周文淵

[摘 要]在計(jì)算機(jī)日常運(yùn)營(yíng)中，為及時(shí)排除故障，提升設(shè)備管理水平，充分發(fā)揮設(shè)備維修計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的作用十分必要。本文結(jié)合計(jì)算機(jī)管理工作的日常需要，就設(shè)備維修管理系統(tǒng)的應(yīng)用提出相應(yīng)對(duì)策，包括固定資產(chǎn)管理、備件及倉(cāng)庫(kù)管理、運(yùn)行和事故管理、設(shè)備點(diǎn)巡檢管理、大修工程管理的應(yīng)用，希望能為計(jì)算機(jī)設(shè)備維修管理工作的有效開展提供啟示。

[關(guān)鍵詞]設(shè)備維修；計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)；設(shè)備管理；大修工程管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.043

[中圖分類號(hào)]TP399 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）08-00-01

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，其在人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ髦邪l(fā)揮著越來(lái)越大的作用。同時(shí)，為促進(jìn)其作用有效發(fā)揮，建立完善的設(shè)備管理系統(tǒng)，做好計(jì)算機(jī)設(shè)備管理十分必要。

1 設(shè)備維修管理系統(tǒng)在固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用對(duì)策

該系統(tǒng)的構(gòu)成主要包括以下幾個(gè)組成部分：資產(chǎn)卡片管理、資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理、折舊計(jì)算、統(tǒng)計(jì)分析、系統(tǒng)維護(hù)及在線幫助。每個(gè)系統(tǒng)發(fā)揮相應(yīng)的作用，并且相互聯(lián)系和作用，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理。資產(chǎn)卡片管理用于錄入、修改、刪除和卡片信息的查詢；資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理用于增減原值、部門轉(zhuǎn)移、狀態(tài)修正和單據(jù)查詢；折舊計(jì)算掌握資產(chǎn)的原值與現(xiàn)值；統(tǒng)計(jì)分析主要用于部門資產(chǎn)狀況分析，掌握固定資產(chǎn)基本情況；系統(tǒng)維護(hù)用于人員、類別、分類編碼的錄入、修改和刪除，從而全面掌握計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行的基本情況?？傊?，在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，通過(guò)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，可以系統(tǒng)和全面地搜集設(shè)備原始資料，掌握設(shè)備運(yùn)營(yíng)的基本情況，有利于快捷查詢?cè)O(shè)備基本資料，對(duì)提高固定資產(chǎn)管理水平有積極作用。

2 設(shè)備維修管理系統(tǒng)在備件及倉(cāng)庫(kù)管理中的應(yīng)用對(duì)策

在該系統(tǒng)的支持下，能全面認(rèn)識(shí)和分析備件和倉(cāng)庫(kù)管理，掌握設(shè)備基本情況，為合理使用設(shè)備創(chuàng)造條件。第一，備件標(biāo)準(zhǔn)管理。編制和修訂備件消耗定額、儲(chǔ)備定額、備件單價(jià)。每個(gè)備件有唯一的編號(hào)，并且錄入名稱、圖號(hào)、單價(jià)、材質(zhì)、單重等信息，為查詢、修改和管理工作創(chuàng)造便利。第二，備件綜合管理。統(tǒng)計(jì)和計(jì)算分析備件經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，加強(qiáng)備件質(zhì)量管理工作。此外，在管理系統(tǒng)支持下，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)備件的計(jì)劃管理、合同管理、倉(cāng)庫(kù)管理，編制備件使用計(jì)劃，動(dòng)態(tài)管理備件訂貨工作，并且可以在線查詢、審核備件使用情況。掌握有關(guān)備件使用的合同情況，進(jìn)行在線查詢，全面認(rèn)識(shí)和了解合同條件，還可以進(jìn)行備件財(cái)務(wù)核算，對(duì)各項(xiàng)成本支出有全面分析和認(rèn)識(shí)。通過(guò)備件倉(cāng)庫(kù)管理，能夠確保數(shù)據(jù)資源共享，讓倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)與計(jì)算機(jī)賬目一致，掌握倉(cāng)庫(kù)設(shè)備存儲(chǔ)基本情況。

3 設(shè)備維修管理系統(tǒng)在運(yùn)行和事故管理中的應(yīng)用對(duì)策

該系統(tǒng)的主要作用是，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行全面管理，預(yù)防事故出現(xiàn)，確保系統(tǒng)有效運(yùn)行和發(fā)揮作用?？梢哉莆赵O(shè)備生產(chǎn)、停機(jī)、檢修等基本情況，了解其完好率、開動(dòng)率、維修費(fèi)等，查詢故障所在部位，并有針對(duì)性地采取控制和完善措施，及時(shí)修復(fù)故障。日常管理工作中，主要分為運(yùn)行日?qǐng)?bào)和運(yùn)行月報(bào)，掌握設(shè)備每天的運(yùn)營(yíng)時(shí)間、生產(chǎn)產(chǎn)量、事故時(shí)間等，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢，全面掌握設(shè)備運(yùn)行情況。另外，還能將設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、技術(shù)狀態(tài)登錄到系統(tǒng)中，每個(gè)月生成報(bào)表，掌握設(shè)備一個(gè)月以來(lái)的運(yùn)行狀況。總之，在該系統(tǒng)的支持下，可以減少手工數(shù)據(jù)報(bào)表錄入的復(fù)雜工作，為領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及時(shí)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，全面了解設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，有利于開展有效的決策。

4 設(shè)備維修管理系統(tǒng)在設(shè)備點(diǎn)巡檢管理中的應(yīng)用對(duì)策

通過(guò)設(shè)備點(diǎn)檢制度的推行和具體應(yīng)用，及時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，分析故障所在部位，對(duì)可能出現(xiàn)的故障及時(shí)采取維修措施，落實(shí)預(yù)防性維修理念，防止故障出現(xiàn)，進(jìn)而確保設(shè)備處于良好性能和運(yùn)行狀態(tài)。該系統(tǒng)的主要管理內(nèi)容包括點(diǎn)巡檢標(biāo)準(zhǔn)管理、計(jì)劃管理、實(shí)績(jī)管理、狀態(tài)管理，制定點(diǎn)巡檢的指標(biāo)、周期、職責(zé)等。明確部位、方法、技術(shù)要求，有效指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)巡檢各項(xiàng)工作，對(duì)存在的不足采取改進(jìn)措施，及時(shí)修改點(diǎn)巡檢計(jì)劃，提高計(jì)劃的科學(xué)性與合理性。將實(shí)測(cè)值錄入計(jì)算機(jī)當(dāng)中，制定設(shè)備信息、隱患一覽表，明確下次點(diǎn)巡檢的日期和要求，有效指導(dǎo)后續(xù)工作開展。

5 設(shè)備維修管理系統(tǒng)在大修工程管理中的應(yīng)用對(duì)策

為提高管理水平，在整個(gè)設(shè)備運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，應(yīng)該落實(shí)動(dòng)態(tài)管理理念，促進(jìn)管理水平的有效提升。第一，標(biāo)準(zhǔn)管理。主要內(nèi)容為工程標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、工種標(biāo)準(zhǔn)、大修項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)，全面掌握項(xiàng)目工程數(shù)據(jù)資料，保證數(shù)據(jù)資料的完整與可靠，結(jié)合大修工程需要制定有效的管理方案。第二，計(jì)劃管理。管理內(nèi)容包括停機(jī)檢修模型管理、大修計(jì)劃申報(bào)、計(jì)劃審批立項(xiàng)等，有利于對(duì)設(shè)備維修做好相關(guān)數(shù)據(jù)記錄工作，保證數(shù)據(jù)資料可靠，提高方案維修的針對(duì)性與可靠性。第三，施工管理。包括人力資源、工程進(jìn)度、施工安排、項(xiàng)目驗(yàn)收管理等內(nèi)容，生成結(jié)算清單，有利于全面掌握施工基本情況，促進(jìn)工程管理水平提升。第四，數(shù)據(jù)管理。大修工程完成后，登錄工程標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和人工、材料、備件等內(nèi)容，根據(jù)工程實(shí)際情況修正相關(guān)數(shù)據(jù)資料，確保數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整與有效，提高數(shù)據(jù)資料的可靠性。第五，統(tǒng)計(jì)分析。統(tǒng)計(jì)設(shè)備維修、大修數(shù)據(jù)、大修工程立項(xiàng)，編制季度計(jì)劃和月檢修計(jì)劃。從而對(duì)這些數(shù)據(jù)資料有更為全面的分析和認(rèn)識(shí)，全面掌握工程項(xiàng)目基本情況，促進(jìn)管理維修水平的有效提升。

6 結(jié) 語(yǔ)

計(jì)算機(jī)日常運(yùn)營(yíng)中，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要有針對(duì)性地采取維修管理對(duì)策。把握要點(diǎn)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，使設(shè)備維修計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)得到有效利用，實(shí)現(xiàn)對(duì)故障的排除和處理，提高設(shè)備管理水平，為計(jì)算機(jī)有效運(yùn)作和作用發(fā)揮創(chuàng)造條件。

主要參考文獻(xiàn)

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