物資管理與ERP深化應(yīng)用助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管控

王磊　雷亮

[摘 要]物資管理可以看作是一個企業(yè)成本控制的“心臟”，控制物資流通則是資金管控的關(guān)鍵。而專業(yè)化的采購、倉儲和物流控制系統(tǒng)——ERP管理系統(tǒng)能夠提高物資管理水平，最大程度提高企業(yè)生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本，保證企業(yè)的利益最大化。

[關(guān)鍵詞]物資管理；成本管控；ERP

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.08.038

[中圖分類號]F270.7；F251 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）08-00-01

0 引 言

隨著全球經(jīng)濟(jì)的持續(xù)低迷，中國人口紅利逐漸消失，房地產(chǎn)和汽車等支柱產(chǎn)業(yè)整體下滑，中國經(jīng)濟(jì)迎來了“寒冬”，而且，這種局面短期內(nèi)難以緩解。在這個大背景下，企業(yè)，尤其是能源、重工、鋼鐵等傳統(tǒng)企業(yè)面臨巨大的生存壓力，在沒有新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)、創(chuàng)新點(diǎn)帶動的形勢下，降本增效成為面對不利環(huán)境，保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的重要手段。其中，科學(xué)的物資管理已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)成本管控的關(guān)鍵因素之一。

1 物資管理的概念

物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是通過對物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。物資管理可以看作是一個企業(yè)成本控制的“心臟”，因此，物資管理需要專業(yè)化的采購、倉儲和物流控制系統(tǒng)。國際上對于物資管理的認(rèn)知通常是站在管理整個供應(yīng)鏈的高度：采購與供應(yīng)管理、生產(chǎn)運(yùn)營管理和物流管理。這三大領(lǐng)域跨越了企業(yè)管理中的產(chǎn)、供、銷模塊。供應(yīng)商和客戶在供應(yīng)鏈中不同角色和作用通過不同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)控制，并借助輔助工具（如：通信設(shè)備、計(jì)算機(jī)、電子標(biāo)簽、紙質(zhì)標(biāo)簽等）作為業(yè)務(wù)傳輸控制的紐帶，以便在實(shí)際生產(chǎn)中高效、便捷的作業(yè)，實(shí)現(xiàn)物料與信息在相同的業(yè)務(wù)鏈下、不同的作業(yè)環(huán)節(jié)中交互與傳遞，最大程度地提高生產(chǎn)效率、降低生產(chǎn)成本。

物資管理系統(tǒng)也隨著時代的發(fā)展而不斷完善，特別是最近幾年，B2B、B2O、P2P市場快速地發(fā)展集團(tuán)內(nèi)部的電子商務(wù)，而且新的營銷模式已經(jīng)在企業(yè)內(nèi)部嶄露頭角，對企業(yè)內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)的實(shí)物配送能力提出新的要求。為了能夠按客戶所期望的時間和地點(diǎn)交付其所需要的商品，同時實(shí)現(xiàn)及時、便捷、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)處理，一定需要一套依靠互聯(lián)網(wǎng)通信、集成度高、業(yè)務(wù)處理效率高、實(shí)施成本低廉的物資管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在新形勢下生產(chǎn)效益和經(jīng)濟(jì)效益的提升。

2 ERP管理系統(tǒng)在物資管理中的應(yīng)用

當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)關(guān)注的焦點(diǎn)是控制生產(chǎn)、擴(kuò)大銷售、降低成本、贏得訂單，通常對企業(yè)內(nèi)部原材料質(zhì)量、價格、服務(wù)等全面細(xì)化的管理，在企業(yè)贏得訂單的同時如何控制質(zhì)量、降低價格、快速交貨就顯得極其重要。生產(chǎn)制造本身就是一件復(fù)雜的過程，要以最佳的質(zhì)量在最合適的時間里產(chǎn)出適合的產(chǎn)品并節(jié)約成本，那么最好要有一套全局性的ERP管理系統(tǒng)，同時對ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)流進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)，使企業(yè)自身的資源和產(chǎn)能相匹配。企業(yè)需要對ERP系統(tǒng)在采購計(jì)劃、物資控制、業(yè)務(wù)配給等技術(shù)層面進(jìn)行深化改進(jìn)，同時在業(yè)務(wù)處理方面需要有一個全面、快速、準(zhǔn)確的反饋機(jī)制，確保信息系統(tǒng)改進(jìn)對數(shù)據(jù)的實(shí)效性和業(yè)務(wù)管理水平有新的提升。要確保信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物一致，需要借助無線射頻技術(shù)、移動技術(shù)、無線通信技術(shù)等自動化技術(shù)，在陸地倉庫、油田作業(yè)平臺、終端處理廠等現(xiàn)場實(shí)時通信，確?；A(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理與信息系統(tǒng)一致，從信息化的角度實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)物資管控細(xì)化以及ERP系統(tǒng)的深化應(yīng)用與拓展。

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，企業(yè)也越來越依賴于全球采購，因此，越來越多的企業(yè)上線信息系統(tǒng)，期待高端軟件及知名公司咨詢、指導(dǎo)能解決所有問題。但隨著時間的推移，企業(yè)越發(fā)清晰地發(fā)現(xiàn)，信息系統(tǒng)始終只是管理的輔助手段，企業(yè)信息系統(tǒng)深化應(yīng)用與改造是有效提升效益、節(jié)約成本的方法。所以，國內(nèi)對于信息系統(tǒng)的認(rèn)知和應(yīng)用理念也開始發(fā)生悄然變化。目前，越來越多的企業(yè)已經(jīng)由最初的把上線一套高端ERP系統(tǒng)作為宣傳手段表明自身跟上時代浪潮的想法，轉(zhuǎn)化到更加務(wù)實(shí)地深思如何深化應(yīng)用本企業(yè)信息系統(tǒng)，最大程度地降低企業(yè)總體成本，提供更高水平的服務(wù)上。

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