王雨薇? 陳博
摘 要:績效考核是企業(yè)人力資源管理的組成部分,也是評估員工工作態(tài)度、獎金數(shù)量、職務(wù)晉升的根本憑證,管理方法一直是企業(yè)績效考核評估的疑難之癥,目標(biāo)管理的績效考核是一種合理有效的解決辦法,工作任務(wù)的細(xì)化可幫助管理人員有效評估績效考核成績,本文對績效考核管理應(yīng)秉承的理念和管理人員的困難做出分析與解決辦法,供相關(guān)人員斟酌參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;績效考核;管理方法
隨著當(dāng)今社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,各行各業(yè)競爭壓力飛速增加,企業(yè)要發(fā)展的更快更強必須本著精細(xì)、科學(xué)合理化的管理原則。提高員工工作熱情,激勵員工工作積極性使其更加努力工作,最為有效的辦法就是績效考核。企業(yè)員工相信公司,依靠公司的前提就是公司的制度管理體系必須透明化,真正做到公正、公平、公開的管理體系,企業(yè)可通過員工對當(dāng)年當(dāng)月的目標(biāo)任務(wù)的完成情況做出準(zhǔn)確評估和比較,統(tǒng)計出當(dāng)年當(dāng)月員工的績效考核成績,根據(jù)成績的高低確定該員工的獎金數(shù)量,做到員工勞有所得,多勞多得。在企業(yè)發(fā)展過程中績效考核的根本問題就在于管理人員的崗位特別性,每個管理人員負(fù)責(zé)區(qū)域,工作任務(wù)完全不同,因此根本無法進(jìn)行比較;影響績效考核標(biāo)準(zhǔn)的另一根本因素就是管理人員的工作職責(zé),工作任務(wù)是隨時變化的,尤其是階段性任務(wù),每個階段負(fù)責(zé)工作的不同也給績效考核增加了度。本文根據(jù)企業(yè)績效考核現(xiàn)狀,發(fā)展績效考核理論分析了管理人員在績效考核工作中存在的漏洞,并提出相應(yīng)解決方法。
一、目標(biāo)管理法的定義
所謂績效考核,就是對員工在其工作過程中的行為實際效果業(yè)務(wù)能力工作進(jìn)度用科學(xué)專業(yè)量化的方式進(jìn)行考察和評估的過程,是企業(yè)發(fā)展管理,人力開發(fā)的重要組成部分,績效考核是知人用人的前提和根本。企業(yè)發(fā)展過程中,要想員工提高工作熱情調(diào)動工作積極性必須充滿競爭,企業(yè)年初制定整年的計劃任務(wù)目標(biāo),在進(jìn)一步分解的每個月基本任務(wù),安排員工每月任務(wù),在完成每月任務(wù)基礎(chǔ)上完成本年度的總工作任務(wù),務(wù)必確保企業(yè)員工每個人都要有月任務(wù)和相應(yīng)年任務(wù).壓力是動力的源泉,只有提高員工自主工作性,才能調(diào)動他們的工作積極性,可制定完成企業(yè)安排任務(wù)請況的考核統(tǒng)計表,每人每完成一項工作都要記錄在案,同理未完成的任務(wù)也要有相應(yīng)記錄,年度考核成績必須精確,如工作任務(wù)被遺漏,當(dāng)月當(dāng)年考核情況就存在誤區(qū),考核結(jié)果不公平,使得員工工作積極性降低,沒有效率的完成工作,極大地影響了員工的工作熱情,直接導(dǎo)致了績效考核的結(jié)果不能反映出員工的任務(wù)完成情況,做不到是員工勞有所得,多老多得,直接影響員工工作效率的提高。
工作目標(biāo)管理是每年年初,根據(jù)員工崗位職責(zé),員工與企業(yè)合力完成工作任務(wù)目標(biāo)的制定。因為每個員工都了解自己的工作水平與能力,相對于企業(yè)更加全面,更加細(xì)致,最了解自己的業(yè)務(wù)范圍與能力,在企業(yè)制定目標(biāo)任務(wù)過程中,可相應(yīng)參考員工的主觀意愿,這有利于企業(yè)更好更客觀的了解該員工。然而,員工極有可能在制定任務(wù)目標(biāo)是自我減負(fù),緩解工作上的壓力,企業(yè)一定要站在主導(dǎo)地位,根據(jù)員工的意見與平時工作能力制定工作目標(biāo),這樣就可有效避免員工少領(lǐng)工作任務(wù),一旦少領(lǐng)工作任務(wù)的情況發(fā)生,就直接降低了員工當(dāng)月當(dāng)年考核成績,在月終年終的績效獎金就不會高,二者是相輔相成的,管理和獎勵的方法必須加以結(jié)合。
二、企業(yè)管理層績效考核存在的問題
1.管理者自身問題
企業(yè)發(fā)展過程中,管理人員起到關(guān)鍵性作用,對于管理人員的管理工作相對比較有難度,其一,管理工作人員作為管理層員工對自身的管理相對不嚴(yán)格,適當(dāng)放松。在日常工作制定目標(biāo)考核過程中,投機取巧,將一些壓力小,責(zé)任小,任務(wù)比較輕松,獎勵和福利比較高的任務(wù)放在自己年終考核的目標(biāo)里,以便輕松完成任務(wù),賺取高額績效獎勵;同時,將一些壓力大,責(zé)任重,任務(wù)困難獎勵和福利不高的工作下發(fā)給基層員工,這就出現(xiàn)任務(wù)分配不公平,分配不夠透明化的現(xiàn)象。其二,由于管理工作人員的崗位職責(zé)相對特殊,每個人的工作都有一定的差異,不同于業(yè)務(wù)工作人員的任務(wù)統(tǒng)一性,可以用相同的標(biāo)準(zhǔn)去衡量,管理工作人員任務(wù)的區(qū)別很難做到用同一方法衡量,業(yè)務(wù)部門是不能直接影響到企業(yè)的直接效益,導(dǎo)致管理崗位沒有做出好的業(yè)績,故一般的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對管理崗位不是很重視,使得管理人員的自主工作積極性難以得到績效考核獎勵的提升,直接導(dǎo)致管理工作人員的消極怠工,工作人員不負(fù)責(zé)任,工作不主動沒有熱情。其三,企業(yè)中不乏靠著關(guān)系進(jìn)入企業(yè)工作的人,這些人可能就是管理層,或個別員工依靠著管理層在公司的地位以及人脈進(jìn)入企業(yè)工作,這就存在管理層人員包庇縱容的問題,給這樣的員工開綠燈,分配一些壓力小,責(zé)任輕,工作輕松但福利多有甜頭的工作,分配普通員工責(zé)任重大,業(yè)務(wù)復(fù)雜,壓力巨大的工作,失去了管理的公平公正,沒有達(dá)到透明化,這種情況的出現(xiàn)直接導(dǎo)致關(guān)系員工消極怠工福利多,普通員工付出多回報少的情況,這就給管理工作帶來很大的困難,直接導(dǎo)致普通員工工作懈怠,沒有自主性,積極性,惡性循環(huán)接踵而來。
2.文書作業(yè)耗時費力
績效考核過程中,管理工作者流于形式,只注重于表面,沒有實際解決管理上出現(xiàn)的問題,把時間浪費在復(fù)雜的文書工作上,文書工作一般情況下就是要領(lǐng)導(dǎo)層和基層員工填寫各種各樣的表格,花費較多時間和精力讓人厭煩,對此績效管理工作所得到的資料,失去時效,無法應(yīng)用到改正措施,難以作為績效考核的有效憑證,文字書寫壓力較大,也會給員工造成消極的影響,企業(yè)可以通過開展互聯(lián)網(wǎng)平臺的辦公設(shè)備來舒緩員工的工作壓力,除此之外,目標(biāo)的制定,對工作的進(jìn)展情況的提出與反饋也是比較浪費時間的,管理層對基層員工花費的時間相對來講要比一次性的對每個人進(jìn)行工作評估慢得多。
3.制定目標(biāo)不明確
目標(biāo)管理的體系,其中包含企業(yè)總體目標(biāo)的分解與部門目標(biāo)的設(shè)定,用正確的方式方法制定目標(biāo)實行計劃??冃Э己四繕?biāo)的設(shè)置不夠明確,不夠科學(xué),不夠準(zhǔn)確全面,是企業(yè)考核中難以解決的問題,上級在確定目標(biāo)時所確立的目標(biāo)太過于模糊,難以應(yīng)用到實際工作中來,同時上級確立目標(biāo)時沒有按照目標(biāo)的優(yōu)先順序,把側(cè)重點放在了成果上,摒棄了重要的目標(biāo)方式,使得主要工作目標(biāo)難以實施。此外,大多數(shù)企業(yè)績效考核都是看經(jīng)營指標(biāo)的完成情況,還有員工的工作態(tài)度,思想覺悟等諸多因素。必須要說,從這兩個層面去進(jìn)行績效考核是很正確的,但是怎樣科學(xué)有效的確定績效考核標(biāo)準(zhǔn)是大多數(shù)企業(yè)需要思考的問題,很多企業(yè)的績效考核標(biāo)準(zhǔn)都缺乏專業(yè)性很不科學(xué),例如,業(yè)務(wù)部門的管理者,僅僅只看業(yè)務(wù)的完成情況,經(jīng)營結(jié)果,這也確實是正確的方式,但過于單一,不夠全面,很多考核標(biāo)準(zhǔn)沒有引入進(jìn)去,很多工作來講,需要看的不單單是經(jīng)營結(jié)果和完成情況。在評估過程中中層管理人員的重心只放在了工作態(tài)度和工作行為上,做出了主觀上的評價,根本沒有按照考核標(biāo)準(zhǔn),而且考核的過程也不夠公平、公開、公正,主觀意識太過于強烈,缺乏客觀性。如此進(jìn)行績效考核不科學(xué),缺乏合理性,有效性,考核結(jié)果不夠準(zhǔn)確,難以令人滿意。
三、目標(biāo)管理法對企業(yè)管理層績效考核的價值
目標(biāo)管理在管理層績效考核中有著無可比擬的優(yōu)勢,可幫助管理層更好的開展績效考核工作,但也有美中不足的地方,因為目標(biāo)管理方式在各個管理層的目標(biāo)具有一定連鎖性,基層員工的工作效率與進(jìn)度直接影響到上級管理層的目標(biāo)完成程度,基層與管理層必須互惠互助,團結(jié)協(xié)作,共同完成各項工作任務(wù),也就是說管理者要深刻了解目標(biāo)管理的意義,并采取有效方法監(jiān)督指導(dǎo),必可以更好更快完善企業(yè)整體績效的考核。
四、目標(biāo)管理法在企業(yè)管理層績效考核中的實施要點
1.科學(xué)制定管理崗位相關(guān)績效考核目標(biāo)
目標(biāo)管理的中心思想思想就是企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)任務(wù),在當(dāng)年的發(fā)展過程中要創(chuàng)造多少利潤,進(jìn)行有效的,合理的科學(xué)的制定,目標(biāo)制定完成之后,管理部門人員要給各部門的任務(wù)分解出來,這個過程必須要做到精細(xì),堅決不可以出現(xiàn)遺漏,分配不均勻等情況,尤其不能在分配過程中參加私人情感,一定要做到公開、公平公正,要從企業(yè)角度出發(fā),科學(xué)的全面的分析各個部門的任務(wù)與職責(zé),和各部門溝通好,做到各部門與各部門之間沒有矛盾,沒有看法。部門任務(wù)下達(dá)之后,細(xì)致分析,根據(jù)部門員工的工作能力,工作水平,業(yè)務(wù)完成情況進(jìn)行客觀,科學(xué)的分配,這個動作也需要部門負(fù)責(zé)人的細(xì)致分解,確保分配到任務(wù)的員工沒有較大的看法,一定不要做出不公平現(xiàn)象,保證分配任務(wù)的絕對透明化,還要考慮員工感受,不能讓員工超負(fù)荷工作,工作壓力太過于巨大,這將直接導(dǎo)致員工的信心喪失,工作積極性受挫,這些情況一旦出現(xiàn)更加影響的工作效率和工作目標(biāo)。
2.細(xì)化崗位責(zé)任指標(biāo)
管理工作人員要認(rèn)真理清企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略部署,主動積極的尋找管理工作的績效考核標(biāo)準(zhǔn),積極的展開崗位的職責(zé),對相關(guān)的管理崗位進(jìn)行排除,探索目標(biāo)任務(wù)后的任務(wù),增加管理職責(zé)的目標(biāo)考核點,明確的清楚每個崗位每個管理人員的責(zé)任所在,這是管理工作人員展開績效考核的核心和根本,只有這樣才能對管理工作人員的評價真正做到公平公正,實現(xiàn)透明化。此外,還要加大力度精細(xì)崗位責(zé)任指標(biāo),管理工作人員職位的多變性,職責(zé)復(fù)雜性給績效考核增加了很大的難度,加大力度精細(xì)崗位責(zé)任指標(biāo),細(xì)化分析每個管理職責(zé)的任務(wù)標(biāo)準(zhǔn),采用不同的崗位不同的看待,不同的職位不同的處理方法,務(wù)必做到不遺漏不加大各個崗位的工作量。
3.強化責(zé)任心和工作態(tài)度的績效考核目標(biāo)的量化
在管理人員績效考核的過程中,強化責(zé)任心和工作態(tài)度的績效考核目標(biāo)量化是最大的困難之一,這也是促進(jìn)管理人員績效考核的重要組成部分,要善于發(fā)現(xiàn)在員工的長處,在企業(yè)發(fā)展過程中做出貢獻(xiàn)的員工要獎勵加分,在管理方面發(fā)面有獨到見解的員工要獎勵加分,經(jīng)常超額完成任務(wù)工作認(rèn)真刻苦的員工要獎勵加分,反之則要有相應(yīng)的懲罰。進(jìn)一步加強員工的責(zé)任心與工作熱情,才可以體現(xiàn)管理工作人員的價值,工作才會被上層認(rèn)可,才能幫助公司更好更快的發(fā)展。
五、結(jié)束語
現(xiàn)階段,企業(yè)績效考核的主要問題就在于管理工作人員,只有制定專業(yè)的,科學(xué)的,細(xì)致化的考核評估體系,合理分配管理工作人員的工作量,精細(xì)績效考核管理目標(biāo),從而創(chuàng)造一個目標(biāo)管理明確,績效考核標(biāo)準(zhǔn)完善的企業(yè),才可以有效解決現(xiàn)階段管理人員績效考核工作中存在的問題,將管理人員績效考核工作做到完美。
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