淺析血站檔案管理信息化建設(shè)

牛子才

摘要隨著科學(xué)技術(shù)的法杖與知識(shí)經(jīng)濟(jì)的出現(xiàn)，全球的信息化發(fā)展越來(lái)越快，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)應(yīng)用的部門(mén)也越來(lái)越多。通過(guò)廣泛的建立局域網(wǎng)，工作人員在收集、整理和利用信息資料時(shí)，都有了很多變化。將檔案用過(guò)信息化手段整理成為電子檔案，漸漸成為了一種比較常見(jiàn)的檔案整理方式。

關(guān)鍵詞信息化 血站 檔案

中圖分類(lèi)號(hào)：F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（2016）03-000-02

一、血站檔案管理在信息化時(shí)代面臨的挑戰(zhàn)

（一）血站檔案管理的傳統(tǒng)觀念面臨的挑戰(zhàn)

在當(dāng)今社會(huì)，科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，檔案信息也越來(lái)越重要，受到了當(dāng)今社會(huì)更多的重視。但是，由于時(shí)代發(fā)展較快，傳統(tǒng)的檔案管理的觀念已經(jīng)逐漸變得落后，這就會(huì)使發(fā)揮血站檔案的信息功能方面受到影響。

（二）血站檔案管理的傳統(tǒng)理論面臨的挑戰(zhàn)

傳統(tǒng)檔案管理理論在信息化方面，需要面對(duì)很多挑戰(zhàn)，但是主要表現(xiàn)在了如何并存多種載體的檔案，這就挑戰(zhàn)了傳統(tǒng)檔案管理的方法和標(biāo)準(zhǔn)。在科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展的今天，信息化水平也日益提高，檔案的數(shù)量和種類(lèi)也變得越來(lái)越多，檔案的記錄方式以及檔案的載體形式也發(fā)生了一定的變化?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展，使傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案逐漸失去了主導(dǎo)的地位?，F(xiàn)在，我國(guó)的檔案管理模式，需要盡最大的努力去適應(yīng)先進(jìn)的科學(xué)手段。

（三）數(shù)字化檔案的檢索問(wèn)題

隨著建設(shè)信息高速公路，信息革命與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代也隨之到來(lái)，在技術(shù)層面上，將檔案信息全面數(shù)字化也不再是難題。但是，現(xiàn)在我們需要積蓄解決的則是如何檢索數(shù)字化檔案。就目前而言，系統(tǒng)性的進(jìn)行檢索都將有助于檔案管理。傳統(tǒng)檔案揭示信息特征的手段為索引和目錄，但這些方式往往會(huì)導(dǎo)致搜索的準(zhǔn)確性差，效率低。

如何高質(zhì)量以及高效率的揭示檔案信息的特征這個(gè)問(wèn)題，在信息化日益發(fā)展的今天，已經(jīng)成為了工作人員需要盡快解決的挑戰(zhàn)。

（四）檔案管理方式和手段面對(duì)的挑戰(zhàn)

在發(fā)展檔案事業(yè)時(shí)，管理檔案的方式也在不停地改變，但是，我國(guó)目前的檔案管理水平還是沒(méi)有辦法滿足社會(huì)和工作需要。

（五）血站檔案工作者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)面對(duì)的挑戰(zhàn)

血站檔案工作者有大部分都是衛(wèi)生單位中的護(hù)士轉(zhuǎn)行來(lái)的，他們一般不具備很高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，但是在這個(gè)信息化的人時(shí)代，人在管理中是非常重要的角色，并且相關(guān)的管理人員所需要具備的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)很高。

二、目前血站檔案管理的現(xiàn)在和問(wèn)題

21世紀(jì)以來(lái)，計(jì)算機(jī)輔助管理檔案逐漸被應(yīng)用于各省和部分市的血站檔案部門(mén)，檔案的信息化建設(shè)也逐漸開(kāi)始發(fā)展。目前，在信息化的建設(shè)環(huán)保檔案方面，省市一級(jí)已經(jīng)獲得了比較好的成果，網(wǎng)站體系在各省市門(mén)戶已具有一定的雛形。對(duì)于血站系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，受到了很多方面的制約，比如：專(zhuān)業(yè)人員、技術(shù)、資金等因素，由于各地在建設(shè)信息化的血站檔案時(shí)發(fā)展的非常不平衡，導(dǎo)致各系統(tǒng)發(fā)展快慢不一，建設(shè)信息化的檔案的步伐正在逐漸變得緩慢。

（一）缺少統(tǒng)一的檔案管理信息系統(tǒng)

現(xiàn)在，檔案的信息化建設(shè)還沒(méi)有普及，很多地方血站檔案管理部門(mén)還沒(méi)有將這件事擺上議事日程，沒(méi)有深入和全面的研究和思考檔案的信息化建設(shè)。同時(shí)，由于信息化建設(shè)是一項(xiàng)全新的工作，在各省乃至全國(guó)，都還在不斷地摸索當(dāng)中。雖然有的地區(qū)已經(jīng)開(kāi)發(fā)并使用血站檔案管理的專(zhuān)用軟件，但由于各地沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，管理方式也不同，有著明顯的地域特征，另外，在數(shù)據(jù)完整性、功能一致性和安全性等方面仍舊有所欠缺。因此，如何將檔案管理軟件規(guī)范化、安全化以及統(tǒng)一化，將是我們現(xiàn)在需要解決的問(wèn)題。

（二）檔案信息化建設(shè)周期長(zhǎng)、難度大

在建設(shè)檔案信息化的過(guò)程中，既要通過(guò)掃描等手段將現(xiàn)有圖書(shū)、圖片、視頻、文字等變成電子文件，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化的處理檔案資源。同時(shí)，需要按照相關(guān)的衛(wèi)生工作的要求，要全面的采集各個(gè)地區(qū)的相關(guān)基礎(chǔ)信息。在剛開(kāi)始建設(shè)檔案信息化時(shí)，不僅需要?jiǎng)?chuàng)建電子檔案，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子化檔案，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，也要保存紙質(zhì)材料。所以，在剛開(kāi)始建設(shè)信息化的檔案時(shí)，工作是很繁重的。

（三）缺乏資金投入

信息化的管理血站檔案是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要投入大量的經(jīng)費(fèi)。但是，由于資金問(wèn)題，在一些地區(qū)，尤其是經(jīng)濟(jì)發(fā)展不好的地區(qū)的衛(wèi)生部門(mén)，只能往更加重要的工作中投入有限的資金。

（四）缺少專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才

為了使血站檔案管理信息化工作順利開(kāi)展，需要一些既可以熟悉計(jì)算機(jī)的操作，又會(huì)獲取判斷運(yùn)用信息能力、精通檔案業(yè)務(wù)知識(shí)、具備較高素質(zhì)的復(fù)合型人才。但是，在血站檔案管理人員中，存在很多兼職的、沒(méi)有參加過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的、非檔案專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的工作人員，這也就導(dǎo)致了缺少相關(guān)的專(zhuān)業(yè)的人才。

三、促進(jìn)和完善血站檔案信息化管理

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，檔案管理部門(mén)也需要跟上時(shí)代的步伐，為了更好地服務(wù)社會(huì)，需要改變它的管理模式。要實(shí)現(xiàn)信息化的處理檔案管理工作，需要做好以下工作。

（一）檔案管理一體化

只有做到一體化的處理文檔、信息流通一體化、組織樞紐的一體化，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化。要產(chǎn)生一個(gè)檔案管理應(yīng)用軟件，必須要核心用戶和核心管理小組共同討論研究，為了開(kāi)發(fā)出用戶使用方便并且符合實(shí)際狀況的軟件，就要從用戶的角度設(shè)計(jì)。檔案部門(mén)可以在流程中加入可以有效控制信息的手段，產(chǎn)生的每一份文件的每個(gè)環(huán)節(jié)都按照流程記錄，使得文件可以更好地存儲(chǔ)到系統(tǒng)當(dāng)中。

（二）數(shù)字化檔案資源

為了盡可能的把資料變成數(shù)字文件，可以委托專(zhuān)業(yè)的掃描公司。使得程序化的管理檔案整理的各個(gè)環(huán)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息化。檔案的數(shù)字化，就是數(shù)字化的收錄檔案的內(nèi)容。通過(guò)生成目錄等信息，對(duì)瀏覽功能、 圖像信息及全文信息進(jìn)行管理，檢索的方式則是對(duì)目錄進(jìn)行搜索，使用戶可以在檔案管理系統(tǒng)中，可以直接搜索需要的資料。

（三）投入更多經(jīng)費(fèi)，夯實(shí)物質(zhì)基礎(chǔ)

各級(jí)衛(wèi)生管理部門(mén)，在資金的投入方面要舍得，按照指示計(jì)劃，提高計(jì)算機(jī)的配置，訂購(gòu)或者開(kāi)發(fā)相關(guān)軟件，添加復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等信息化的辦公設(shè)備。同時(shí)需要連接外部因特網(wǎng)，內(nèi)部的局域網(wǎng)也需要開(kāi)通，加強(qiáng)保護(hù)信息的安全性。各個(gè)部門(mén)要通過(guò)多種方式籌集資金。要從實(shí)際出發(fā)，確認(rèn)財(cái)力狀況，確保資金可以一下子投到需要的地方，資金投入有困難的，可撰寫(xiě)投入規(guī)劃，分期投資。同時(shí)，應(yīng)該根據(jù)員工的操作水平和業(yè)務(wù)需要，在配置主要的設(shè)備時(shí)，按高、中、低不同程度進(jìn)行配置，在獲得最大的效果的同時(shí)，盡可能少的進(jìn)行投資。

（四）分步實(shí)施，建設(shè)好數(shù)據(jù)庫(kù)

作為一個(gè)繁雜的系統(tǒng)工程，當(dāng)建設(shè)信息化的血站檔案管理時(shí)，需要突出重點(diǎn)，并且按照步驟一步一步的進(jìn)行。建立能夠與衛(wèi)生工作特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)相適應(yīng)的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)是信息化建設(shè)血站檔案管理的重點(diǎn)和核心

在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，要從實(shí)際出發(fā)，堅(jiān)持科學(xué)的原則，中心是衛(wèi)生工作，確定數(shù)字化的范圍，明確檔案的優(yōu)先級(jí)，先數(shù)字化利用次數(shù)較多的、專(zhuān)業(yè)性高的、重要的檔案，創(chuàng)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，需要遵循國(guó)際和國(guó)內(nèi)通用的網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議、數(shù)據(jù)加工等要求、原則和標(biāo)準(zhǔn)，以及行業(yè)和國(guó)家發(fā)布的相關(guān)準(zhǔn)則。

（五）大力引進(jìn)和培養(yǎng)人才，使管理人員專(zhuān)業(yè)化

在科學(xué)技術(shù)日益壯大的今天，為了使血站檔案管理信息化全面的發(fā)展，檔案的管理人員就需要具備比較高的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。為了增加工作人員的專(zhuān)業(yè)性，需要做到以下幾點(diǎn)：

第一，所有工作人員都需要進(jìn)行培訓(xùn)，要通過(guò)培訓(xùn)，使部門(mén)工作人員的整體素質(zhì)得到提升，使他們可以及時(shí)獲得新的知識(shí)，熟悉崗位業(yè)務(wù)，熟練操作計(jì)算機(jī)，學(xué)習(xí)管理學(xué)、外語(yǔ)等必須的知識(shí)。第二，在人才的培養(yǎng)方面要加以重視，要培養(yǎng)既熟悉衛(wèi)生技術(shù)又了解電子檔案管理的復(fù)合型人才，創(chuàng)建一批掌握信息技術(shù)、檔案管理知識(shí)的人才隊(duì)伍，從而使檔案部門(mén)的信息化建設(shè)的水平得以提高。第三，要引進(jìn)新的血液，及時(shí)招收新的專(zhuān)業(yè)人員。要讓具備高素質(zhì)的工作人員，不斷的加入到相關(guān)部門(mén)當(dāng)中，使得血站檔案管理的信息化水平得以提升，從而適應(yīng)社會(huì)新技術(shù)的發(fā)展的需要。

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