全媒體時(shí)代下如何提高圖書館館藏期刊利用率

孫虹

[摘要]隨著科技和網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，期刊的出版也逐漸由單一的發(fā)行紙質(zhì)期刊發(fā)展出多樣化的出版方式，這些新興的出版方式給圖書館的期刊服務(wù)帶來了很大的沖擊。本文通過期刊在全媒體時(shí)代的發(fā)展趨勢和獲取途徑，分析了目前我院圖書館館藏科期刊的利用率和利用方式，并根據(jù)期刊出版的發(fā)展現(xiàn)狀和未來的發(fā)展趨勢，對如何提高紙質(zhì)期刊服務(wù)提出了幾點(diǎn)看法。

[關(guān)鍵詞]館藏期刊 全媒體時(shí)代 期刊利用率

[中圖分類號]G250 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）06-0105-02

隨著科技的發(fā)展，期刊的出版已經(jīng)不僅僅是簡單的發(fā)行紙質(zhì)期刊這一種形式，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使期刊進(jìn)入了數(shù)字化時(shí)代，而全媒體時(shí)代的到來也為期刊的發(fā)展帶來了新的契機(jī)。但同時(shí)，期刊提供方式的多樣化也為圖書館的期刊服務(wù)帶來了一定的沖擊，大部分圖書館的紙質(zhì)期刊利用率顯著降低。面對這種現(xiàn)狀，圖書館如何利用自己館藏豐富的優(yōu)勢充分發(fā)掘紙質(zhì)期刊的利用價(jià)值，提高期刊的利用率是當(dāng)前期刊服務(wù)的關(guān)鍵問題。

一、國內(nèi)外期刊信息獲取途徑現(xiàn)狀

（一）國外期刊獲取及發(fā)展現(xiàn)狀

國外期刊的數(shù)字化起步早，發(fā)展快，已經(jīng)取得了顯著成效。許多期刊已經(jīng)設(shè)立了健全的門戶網(wǎng)站，在網(wǎng)上提供全文，并在全球范圍內(nèi)免費(fèi)，其網(wǎng)上電子版的讀者遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過紙質(zhì)版。同時(shí)，國外許多期刊的全文提前在線出版服務(wù)已經(jīng)開始，并提供全文鏈接服務(wù)，讀者在正式刊物出版前就可以閱讀到擬收錄的文章。

除此之外，在發(fā)達(dá)國家，期刊與大眾傳媒也建立了比較固定的信息發(fā)布和信息反饋渠道。雜志社通過建立自己的系統(tǒng)，每天向免費(fèi)注冊的讀者提供一定數(shù)量即將刊發(fā)的重要論文的新聞稿，讀者可以從中獲取有用的信息。同時(shí)，一些學(xué)術(shù)刊物通過與媒體保持良好的關(guān)系，利用媒體的宣傳來擴(kuò)大期刊的影響力。讀者可以通過媒體的宣傳獲得有用的信息，進(jìn)而關(guān)注到相關(guān)的期刊，并進(jìn)行訂閱。

（二）國內(nèi)期刊發(fā)展和獲取現(xiàn)狀

相比國外期刊的數(shù)字化獲取方式，國內(nèi)期刊的數(shù)字化信息獲取模式發(fā)展起步較晚，獲取方式相對比較單一，一般都是通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫來獲取。近年來數(shù)據(jù)庫的發(fā)展也十分迅速，如萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)可以提供全文檢索和在線付費(fèi)下載等功能；中國知網(wǎng)將文獻(xiàn)根據(jù)內(nèi)容進(jìn)行關(guān)聯(lián)，使得進(jìn)入CNKI數(shù)據(jù)庫的讀者不僅能查閱各期刊單篇文獻(xiàn)的全部信息，還可以獲得單篇文獻(xiàn)的擴(kuò)展信息服務(wù)，獲取更多有用的相關(guān)信息，這樣使資料的檢索更加方便快捷。

而隨著網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展，各種媒體傳播方式不斷擴(kuò)展，國內(nèi)的媒體也開始同一些期刊建立了合作關(guān)系，定期將期刊中最新發(fā)表的重要研究成果作為新聞素材進(jìn)行發(fā)布。一些科技期刊出版社與相關(guān)的報(bào)紙和發(fā)行量較大的期刊合作，當(dāng)發(fā)表一些重要論文時(shí)可以在這些報(bào)紙和期刊上發(fā)表新聞或通知。這使更多的讀者能夠獲取到信息，并進(jìn)一步來訂閱或通過網(wǎng)絡(luò)下載全文。

一些期刊出版社通過郵箱或手機(jī)短信的形式向在本刊上發(fā)表過論文的作者進(jìn)行信息推送，提供最新的學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)和刊發(fā)論文的信息。在網(wǎng)絡(luò)上建立微博或論壇，通過這個(gè)平臺發(fā)布信息并與專業(yè)研究人員和作者進(jìn)行交流，實(shí)時(shí)更新最新的本學(xué)科研究動(dòng)態(tài)和科研成果，使相關(guān)的科研人員可以對自己的研究方向做出相應(yīng)的調(diào)整。

這些新的出版和獲取方式，為期刊的發(fā)展帶來了新的契機(jī)，但同時(shí)也降低了傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊的閱讀和利用率，而圖書館的期刊閱覽室主要提供的就是紙質(zhì)期刊的閱覽服務(wù)，在這種新的形勢下，圖書館期刊的閱覽和使用率也大大降低了，如何改善這種情況是目前需解決的問題。

二、目前國內(nèi)各圖書館期刊利用情況現(xiàn)狀

目前，國內(nèi)的大部分圖書館的期刊服務(wù)都包括紙質(zhì)期刊與電子期刊兩種類型。隨著網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和圖書館硬件建設(shè)的逐漸完善，電子型期刊的利用率正在逐步提高。

根據(jù)北京林業(yè)大學(xué)圖書館2011年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，北京林業(yè)大學(xué)圖書館的期刊訂購也采取紙質(zhì)期刊與電子期刊數(shù)據(jù)庫兩種類型互補(bǔ)的方式：該館訂購的中文紙質(zhì)期刊約為1600種，外文期刊約為180種；訂購的期刊數(shù)據(jù)庫包括維普中文期刊全文數(shù)據(jù)庫、中國學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫等20幾個(gè)中外期刊全文數(shù)據(jù)庫。

根據(jù)浙江工業(yè)大學(xué)圖書館2009年的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，該館期刊訂購也包括紙質(zhì)和電子期刊兩種類型，2006至2009年間紙質(zhì)期刊和電子期刊的訂購比例產(chǎn)生了較大的變化：2006年紙質(zhì)期刊的訂購種類為5095種，2009年為3752種；而數(shù)據(jù)庫的數(shù)量則由26種上升到40種?？梢钥闯鰯?shù)字資源的比重在不斷上升。同時(shí)，據(jù)該館統(tǒng)計(jì)，期刊閱覽室的讀者也逐漸減少，更多讀者都選擇使用電子閱覽室對電子期刊進(jìn)行查閱、瀏覽。

除此之外，許多其他圖書館的館員也在論文中提出了圖書館館藏紙質(zhì)期刊利用率低的問題，并提出改善紙質(zhì)期刊利用率的方法。由此可見，紙質(zhì)期刊利用率的降低，是許多圖書館亟待解決的問題。

三、我館期刊的收藏和利用情況

（一）我館期刊的收藏情況

除去下發(fā)和交換的軍事類期刊，我館期刊閱覽室共有期刊1000余種，除社會(huì)科學(xué)類期刊，根據(jù)本院的學(xué)科專業(yè)分布情況共訂閱科技期刊530余種，包括自然科學(xué)總論、高校自然科學(xué)學(xué)報(bào)、數(shù)學(xué)、力學(xué)、物理學(xué)、化學(xué)、天文學(xué)、地球科學(xué)工業(yè)技術(shù)、一般工業(yè)技術(shù)、冶金工業(yè)、金屬學(xué)與金屬工藝、機(jī)械儀表工藝、武器工業(yè)、原子能技術(shù)、能源與動(dòng)力工程、電子技術(shù)、電工技術(shù)、電信技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、化學(xué)工業(yè)、交通運(yùn)輸、航空航天天等方面的期刊。加上期刊數(shù)據(jù)庫的補(bǔ)充，能夠滿足讀者的需求。

（二）我館期刊的利用情況

目前，我館的期刊不提供外借，讀者閱讀到對自己有用的文章時(shí)，可以在館內(nèi)進(jìn)行復(fù)印。通過近年來的觀察和分析筆者發(fā)現(xiàn)，只有小部分的期刊利用率較高。其中，體育、娛樂類的雜志利用率最高，翻閱的人數(shù)較多，這類期刊的主要內(nèi)容是娛樂和體育新聞；其次是文學(xué)類雜志，利用率也相對較高；接下來是計(jì)算機(jī)類、汽車類的期刊，這兩類期刊的共同特點(diǎn)是側(cè)重于介紹最新的產(chǎn)品和最新的產(chǎn)業(yè)信息；此外，兵器方面的期刊閱覽人數(shù)也相對較多，這主要是由學(xué)校的專業(yè)特點(diǎn)和學(xué)科領(lǐng)域決定的；其他專業(yè)方面的期刊利用率就比較不盡如人意了，由于這類期刊的專業(yè)性比較高，閱覽的讀者有限，平時(shí)翻閱的人數(shù)較少，因此期刊的利用率也就較低。根據(jù)統(tǒng)計(jì)，2015年度期刊的復(fù)印次數(shù)僅為15次，這其中的原因也是因?yàn)榇蟛糠值目萍计诳梢酝ㄟ^網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫獲取。

而相對紙質(zhì)期刊，數(shù)據(jù)庫的利用率則比較高。我館購買的期刊數(shù)據(jù)庫包括CNKI中國期刊全文庫、維普科技期刊數(shù)據(jù)庫、IEL期刊全文庫、SPIE期刊全文數(shù)據(jù)庫、Wiley期刊全文數(shù)據(jù)庫、AIP期刊全文庫、Springer全文電子期刊數(shù)據(jù)庫等。僅以2016年3月單月的數(shù)據(jù)量來看：CNKI中國期刊全文庫的瀏覽次數(shù)為6936次，下載次數(shù)為2668次；維普中文科技期刊庫的瀏覽次數(shù)為5881次，下載次數(shù)為1931次。因此可以看出相比紙質(zhì)的期刊，讀者更傾向于使用網(wǎng)絡(luò)來獲取期刊。分析其中的原因大概有兩點(diǎn)：一是網(wǎng)絡(luò)資源的獲取相對方便快捷，可以直接從辦公電腦直接登錄數(shù)字圖書館進(jìn)行瀏覽和下載；二是網(wǎng)絡(luò)資源的查找比較方便，直接輸入關(guān)鍵詞便可以查詢，可以節(jié)省查找的時(shí)間。

由以上的數(shù)據(jù)可以看出我院讀者利用期刊主要是從網(wǎng)絡(luò)獲取資源，而親自到閱覽室翻閱期刊的情況較少。有些教員會(huì)通過電話或網(wǎng)絡(luò)通訊的方式來了解館內(nèi)是否有某類科技期刊，而獲知從數(shù)據(jù)庫中可以查詢的答復(fù)后便不會(huì)到館查詢了。

四、電子期刊與紙質(zhì)期刊的優(yōu)勢

（一）電子期刊的優(yōu)勢

作為科技發(fā)展的產(chǎn)物，電子期刊擁有很多優(yōu)勢，其中最明顯的優(yōu)勢在于：

1.易于查詢，節(jié)省獲取時(shí)間，針對用戶平時(shí)查找信息的習(xí)慣，許多數(shù)據(jù)庫都可以通過題名、關(guān)鍵詞、作者等檢索方式來查找文章。讀者可以在輸入檢索詞后，很快的獲取檢索結(jié)果。根據(jù)筆者之前的檢索經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，基本所有的數(shù)據(jù)庫的搜索時(shí)間都在0—5秒之間，當(dāng)然這個(gè)搜索結(jié)果的顯示也會(huì)受到網(wǎng)速的影響。

2.資源共享。網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫可以允許讀者同時(shí)在線瀏覽和檢索，不會(huì)由于一個(gè)讀者在使用資源，其他讀者就無法使用。

3.不受時(shí)空的限制。只要擁有權(quán)限和連接互聯(lián)網(wǎng)的電腦，讀者就可以隨時(shí)下載所需的文章，不需受到圖書館開館時(shí)間的限制。

（二）紙質(zhì)期刊的優(yōu)勢

但作為傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊，也有著自己的優(yōu)勢：

1.紙質(zhì)期刊的發(fā)行擁有較長的歷史，因此已經(jīng)形成了固定的發(fā)行周期和發(fā)行規(guī)模。讀者可以在期刊發(fā)行后第一時(shí)間獲取所需信息，而數(shù)據(jù)庫的由于需要更新或購買版權(quán)問題則需要稍微滯后一段時(shí)間。

2.紙質(zhì)期刊的查閱不需要借助任何電子設(shè)備，讀者僅需攜帶自己的身份證件就可到圖書館進(jìn)行查詢。

3.相對于電子期刊，紙質(zhì)期刊的閱覽更符合人們的閱讀習(xí)慣，閱讀起來更為舒適。

五、如何提高館藏紙質(zhì)期刊的利用率

盡管越來越多的讀者愿意選擇網(wǎng)絡(luò)這種獲取方式，但從目前的實(shí)際出發(fā)，紙質(zhì)期刊仍是期刊業(yè)務(wù)的重要組成部分。因此在如何利用媒體等其他方式促進(jìn)期刊的發(fā)展的同時(shí)，如何更好的促進(jìn)紙質(zhì)期刊的利用率也是當(dāng)前面臨的緊迫問題。而高校圖書館作為期刊的主要訂購者，也可以根據(jù)期刊發(fā)展的現(xiàn)狀，相應(yīng)采取有力的措施，提高這些館藏期刊的利用率。

第一，在期刊征訂時(shí)，結(jié)合本院的專業(yè)設(shè)置和學(xué)科特點(diǎn)，使館藏期刊最大可能地符合本院讀者的需求。我館在每年的期刊征訂工作前都會(huì)通過數(shù)字化校園征求讀者的意見，并主動(dòng)聯(lián)系各系室的教員取得他們的意見，綜合考慮各項(xiàng)因素后確定新一年的期刊征訂目錄。

第二，圖書館可以加大對館藏期刊的宣傳力度，對館內(nèi)期刊的種類和本校的重點(diǎn)研究方向的相關(guān)期刊的內(nèi)容在網(wǎng)站和圖書館簡報(bào)上進(jìn)行宣傳，使本校的師生對這些期刊和期刊的內(nèi)容有所了解，進(jìn)而到館對自己感興趣的期刊進(jìn)行閱覽。我館會(huì)將每年訂購的期刊目錄在校園網(wǎng)上進(jìn)行公示，以方便讀者了解館藏期刊情況。

第三，由于紙質(zhì)期刊缺少有效的查詢途徑，因此讀者的查詢十分困難。針對這一問題，圖書館可以建立查詢系統(tǒng)，方便讀者查詢。我館利用MALIS查詢系統(tǒng)建立了期刊的篇名目錄庫，收錄了館藏的核心期刊的所有文章的篇名信息，并設(shè)立了查詢機(jī)，讀者查詢自己需要的期刊，得到自己需要的信息的準(zhǔn)確獲取位置。

第四，可以定期向?qū)W院的教研室或?qū)嶒?yàn)室的負(fù)責(zé)人提供信息推送，向其提供相關(guān)的學(xué)科的核心期刊的最新到館情況和重要內(nèi)容。還有，現(xiàn)在各學(xué)科的研究領(lǐng)域多有交叉，只關(guān)注本學(xué)科的期刊可能會(huì)錯(cuò)失一些對自己的研究有所幫助的信息，而在這個(gè)方面圖書館可以對本館期刊的目錄進(jìn)行完善，提供每種期刊的主要研究內(nèi)容，并將目錄發(fā)布在學(xué)校的網(wǎng)站主頁或推送給讀者，這樣便可以使大家對館藏期刊有全面的了解，從中尋找所需的信息。

第五，目前許多圖書館的期刊閱覽室對期刊都不實(shí)行外借。我院圖書館的期刊也是只提供閱覽和有償復(fù)印服務(wù)，不實(shí)行外借。為了提高期刊的利用率，可以適當(dāng)?shù)蒯槍δ承┕潭ㄈ巳禾峁┩饨璺?wù)，但是要對歸還的時(shí)間進(jìn)行嚴(yán)格的限定，否則會(huì)影響其他讀者對期刊的利用。

第六，在期刊訂購的種類上進(jìn)行調(diào)整，充分利用數(shù)字圖書館，使紙質(zhì)期刊與數(shù)字圖書館中的期刊相輔相成，盡量避免重復(fù)，優(yōu)化期刊結(jié)構(gòu)。對一些基本學(xué)科和教育類期刊，可以訂閱其中的一種，而對于本院的重點(diǎn)學(xué)科的核心期刊，可以同時(shí)訂閱紙質(zhì)和電子期刊。

總之，紙質(zhì)期刊作為圖書館館藏的重要組成部分，如何充分發(fā)揮出自身的作用，需要通過館員不斷進(jìn)行創(chuàng)新的服務(wù)探索，這樣才能夠更好地滿足讀者的需求。

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責(zé)任編輯：楊柳