論檔案與新聞信息傳播的關(guān)系

肖楊

[摘 要]檔案和新聞的關(guān)系密切，新聞工作者要充分認(rèn)識到檔案信息在新聞宣傳中的作用，積極利用好文書檔案提供的信息，創(chuàng)作出更有新聞價值的作品。檔案工作者也要意識到新聞報道是歷史的草稿，平時要積極主動為新聞宣傳積累檔案資源，豐富館藏，發(fā)揮其對新聞宣傳獨特的作用。

[關(guān)鍵詞]檔案；新聞；信息傳播

[中圖分類號]G270 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009 — 2234（2016）04 — 0120 — 02

在新聞媒體竟?fàn)幦找婕ち业慕裉?，為了搶到獨家新聞，贏得廣大受眾，黨政機關(guān)報、地方報、行業(yè)報、有線與無線電臺、廣播電臺都盡可能報道各類新聞。我們在報紙、電視、廣播經(jīng)?？梢钥吹健⒙牭綇姆獯媪藥资?、乃至幾百年、上千年的檔案中“刨”出來的“揭密”報道，檔案己成了現(xiàn)代新聞信息不可缺少的部分。

1.檔案是新聞信息的“存儲庫”

新聞是及時報道的新近發(fā)生的事實，新聞信息具有極強的時效性。而檔案是歷史的記錄，兩者似乎毫不相干，但檔案與新聞信息不僅有許多內(nèi)在聯(lián)系，而且在一定條件下，即使被封存多年的檔案也能成為廣大受眾熱衷的新聞。一是兩者都具有真實、客觀、公正的特性。當(dāng)一個具有新聞價值的事件發(fā)生時，若迅速地傳播出來變成為了新聞，但傳播的事實必須真實客觀；若將它客觀、準(zhǔn)確、全面的收集整理、保存就成為了檔案，可見兩者都以真實、客觀為原則。二是兩者都以事實為起點，新聞是對事件快而新的報道，檔案是對事件完整的收集，二者都離不開事實。離開了事件本身即不能構(gòu)成新聞也不能成為檔案。

正是由于兩者都具有以上內(nèi)在聯(lián)系，才使檔案作為了新聞信息的“存儲庫”，不斷地提供有價值的新聞信息。當(dāng)一個事件發(fā)生時，會涉及方方面面的事物，新聞只選取了當(dāng)時惹人注目的事實加以報道，而那些次要的事實被作為檔案收集、保存下來。而那些當(dāng)年被認(rèn)為是次要信息的檔案，若干年后會重新引起人們的注意，成為新聞的熱點得以傳播。如戰(zhàn)爭期間，人民關(guān)心的焦點是戰(zhàn)爭的進程、戰(zhàn)爭的結(jié)果，所以會有大批記者奔赴戰(zhàn)場，對戰(zhàn)役進行報道，滿足了受眾在這方面的需求。而戰(zhàn)爭的起因、戰(zhàn)爭中敵我雙方的力量對比的變化及其原因，有關(guān)各方為和平進行的種種斡旋等等，由于種種原因，可能無法及時報道。在多年之后，當(dāng)人們的目光再次注視這次戰(zhàn)爭時，會希望更多地了解它的起因、戰(zhàn)爭之外與戰(zhàn)爭有關(guān)的種種內(nèi)幕以及戰(zhàn)爭全貌，這時新聞記者只能求助于檔案，在“報紙堆”中找到答案。二是檔案中還保存了大量當(dāng)時不易公開的事實，解密后便成為新聞報道的賣點。如瑞士銀行一向標(biāo)榜“嚴(yán)守儲戶秘密”、“保護儲戶的利益”，但有記者從解密的歷史檔案中發(fā)現(xiàn)，二戰(zhàn)期間，瑞士銀行不僅幫助納粹德國，甚至幫助納粹大量侵吞猶太人儲戶的存款。后來，這一事實成為全世界各大媒體競相報道的新聞。當(dāng)然檔案要介入大眾傳媒，發(fā)揮檔案信息作用，就要充分發(fā)掘檔案信息新聞價值，注重發(fā)掘檔案的知識性、價值性、時效性，主動提供重組、有序、有效地信息，使檔案信息滿足新聞信息的要求，提供具有新聞價值的檔案信息。作為新聞信息“存儲庫”檔案信息必須具備以下特點：

（1）提供綜合性信息檔案有文書、聲像、光盤等資料的優(yōu)勢，應(yīng)大有所為。由于受眾的年齡、職業(yè)、文化程度等差異，廣大受眾對所傳播的信息要求不同，而綜合性檔案信息大體上能滿足各種人的需求。檔案工作者應(yīng)綜合各類信息，提供文字不長并有一定的信息量的檔案信息，同時，講求各個信息之間的有機聯(lián)系，講求版面、節(jié)目內(nèi)容的豐富性。現(xiàn)在媒體一般以覆蓋面較大的欄目名稱出現(xiàn)，諸如“經(jīng)濟時空”、“生活天地”、“為您服務(wù)”等。因而檔案所提供的信息，既可以是過去信息（即回顧性、歷史性信息），也可是現(xiàn)在信息（即報道性、方向性的信息），還可以是未來信息（即一種展望性、方向性和預(yù)測性的社會信息）?？刹捎脠罂母濉⑿畔R編、剪報參考等樣式提供給報紙、廣播、電視。

（2）提供專供型信息，這種信息是專門為一部分人服務(wù)的，具有較強的政策性、針對性和適用性，通過開展檔案編研工作提供專業(yè)性較強的信息如“文化信息參考”、“城市規(guī)劃、城市建設(shè)信息”、“科普信息參考”、“各報對本市工作報道”、“旅游科普”等無償供給領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)新聞部門的信息，而面向大眾的傳播。專供型的信息應(yīng)該成為檔案與傳媒合作的主要優(yōu)勢。

（3）提供半封閉信息，這種信息中含有一部分尚未完全開放的但容易吸引讀者興趣的信息，這時必須經(jīng)過鑒定、篩選，去掉不可公開部分，方可作為新聞信息。

2.檔案在新聞信息傳播中的獨特作用

新聞信息傳播中最重要的是向廣大受眾傳播最感興趣的信息，這就必須加強新聞信息的可讀性。檔案在增強信息的可讀性方面起到了以下幾方面的獨特作用：

（1）提供新聞背景的作用。所謂新聞背景是就有關(guān)新聞事件的歷史和環(huán)境的材料。任何新聞事實都是在一定的環(huán)境、一定的歷史條件下發(fā)生的。雖然在時間上新聞所報道的是事實變動的最新情況，但在空間上新聞所報道的事實是客觀事物總體中的一個個體或局部。在報道新聞事實時就必須交代事件的來龍去脈前因后果，以及與周圍環(huán)境的聯(lián)系。這就產(chǎn)生了新聞背景的需要，而檔案真實、全面、完整的記錄了事件發(fā)生發(fā)展的全過程滿足了新聞背景的需要。

一是提供歷史背景材料，通過挖掘歷史檔案展示事件的歷史演變過程，使新聞報道具有延續(xù)性。

二是提供人物背景材料，新聞報道中的事件與人物往往是分不開的，許多事情是人做出來的，報道中必須交代各式各樣的人物。檔案詳細(xì)記錄了重大事物全貌及重要人物的一生，可以提供大量詳實有關(guān)人物出身、經(jīng)歷、特點的新聞背景材料。

三是提供事物背景材料，檔案通過提供大量的原文、圖片作為背景，來揭示事物的特點、意義而避免了就事論事，起到了寓理于事的作用。照片是最直觀的信息，聰明的讀者一睹便知報人用意。

四是提供注釋性的背景材料，檔案可以通過提供大量真實可信的信息來幫助讀者看懂新聞內(nèi)容，增長知識和見聞。

（2）增強發(fā)布新聞的權(quán)威性作用

現(xiàn)代人們獲取信息的途徑多種多樣，任何一個媒體想壟斷讀者都是難以辦到的。唯一的辦法只能是辦出特色，吸引讀者。這時，檔案信息因其具有原始性、憑證性的特點，所報道新聞的權(quán)威性能力就體現(xiàn)出來了。比如近些年來，在一些大型電視劇的鏡頭中常會看到毛澤東同志主持開國大典的情節(jié)?！稒n海泛舟》欄目就刊登了一位中央檔案館的作者文章，以開國大典實況錄音磁帶為據(jù)，記述當(dāng)年的準(zhǔn)確情況。又如，隨著傳播業(yè)的逐步擴大，媒體之間的相互炒作，以訛傳訛亦時有發(fā)生。電視劇《雍正皇帝》播出后，觀眾都對雍正篡改康熙遺詔，批“傳位十四子”改成“傳于四子”的劣行痛恨之極。這時《以檔澄史》欄目登出了中國第一歷史檔案館提供的文章，為雍正平反。因為傳位給雍正的遺詔現(xiàn)就存放在該館，系滿漢文分別撰寫在同一張詔書上，況且當(dāng)時漢字尚未簡化，“于”字不可能出現(xiàn)在遺詔之中。

3.在新聞信息傳播過程中的檔案工作內(nèi)容

檔案要體現(xiàn)其作為新聞信息的特點，應(yīng)主動出擊、介入媒體，搞好宣傳工作，做好以下幾方面的工作：

（1）新聞信息檔案資源的建設(shè)與優(yōu)化。檔案資源雖然是新聞信息的存儲庫，但檔案只是一個收集站，其信息來源分散于各個不同部門、不同歷史時期的檔案。作為檔案管理部門不能僅滿足于被動地接受工作，還必須廣泛開展檔案征集活動，不斷豐富館藏，加快新聞信息檔案資源的建設(shè)；同時，變被動為主動，與媒體廣泛聯(lián)系。聘請一批特邀記者，定時向他們公布有新聞價值的檔案信息，形成新聞信息網(wǎng)絡(luò)和主渠道，以實現(xiàn)檔案信息的優(yōu)化。

（2）加強檔案新聞信息的編研，提供有新聞價值的檔案信息。檔案中許多有價值的信息，因年代久遠(yuǎn)、時效性差，各種信息分散零亂的存放，而缺乏一定的延續(xù)性。這時各級檔案管理部門必須開展檔案編研工作，圍繞一個人物、事件，整合各類信息使檔案信息分類、序化，向新聞工作者提供較全面、完整的信息。同時，開展檔案信息的“再生”開發(fā)，擴大檔案信息時代性，如：以檔案為本，打名人品牌，廣泛收集老一輩革命家、著名人士的日記、照片、家書、手稿，將其鮮為人知的往事，光環(huán)以外的酸甜苦辣收集、整理、編研提供給新聞部門。從名人的一本日記、一張照片、一封家書、一札手稿談起，對一些老一輩無產(chǎn)階級革命家、中國革命的歷史功臣以及受到讀者關(guān)注的人物，將他們那鮮為人知的一段段往事，光環(huán)以外的甜酸苦辣細(xì)說端詳。因為有檔案作據(jù)，就少了一些花哨，多了一點真實，這恰恰是最受具備一定文化水準(zhǔn)讀者所青瞇的。

（3）加強與媒體的合作。首先關(guān)注媒體檔案部門要了解每一媒體中欄目、節(jié)目的編輯方針、定位和受眾群，對輿論導(dǎo)向的要求，宣傳紀(jì)律和口徑、有關(guān)政策法規(guī)有一個較為清醒的認(rèn)識。樹立牢固的政治意識，大局意識和責(zé)任意識。再者，共同策劃。檔案部門要利用檔案收藏、整理和利用的優(yōu)勢，參與、協(xié)助媒體或個館人，開設(shè)有地方特色、時代特征的專欄、節(jié)目。

檔案部門應(yīng)當(dāng)把參與、策劃、組織大型社會活動作為一項重要工作來抓，作為考核其社會影響的重要依據(jù)。如果能和大眾傳媒保持良好的合作關(guān)系，大凡有文化意義的活動都可憑借自己的人才、信息、場地等優(yōu)勢參與其中，甚至牽頭發(fā)起，形成活動的中心。如開展“我與檔案”的征文比賽、“檔案研討會”，設(shè)立每月專家論壇等等，但這些活動的聯(lián)辦，必須有明確的冠名權(quán)。檔案作為新聞信息的“存儲庫夕，通過對信息的開發(fā)利用與編研、加強信息優(yōu)化建設(shè)、同時積極主動與媒體合作，體現(xiàn)了檔案提供新聞背景、增強媒體特色的作用。

總之，檔案作為信息社會的一部分，傳承了民族文化，傳播了科技信息，提供了新聞信息，推動了信息傳播的發(fā)展。我們必須充分認(rèn)識到檔案在信息傳播中的作用。同時，隨著計算機技術(shù)與通訊技術(shù)的飛速發(fā)展和日益融合，一種嶄新的信息傳播方式—多媒體網(wǎng)絡(luò)傳播的誕生。信息傳播以其前所未有的綜合性、開放性、互動性和多維性，在人類信息傳播領(lǐng)域中掀起了一場劃時代的革命。傳統(tǒng)檔案信息資源的組織和管理也隨著信息社會的發(fā)展產(chǎn)生了重大的變化。

〔責(zé)任編輯：譚 蕊〕