管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀及對(duì)實(shí)施路徑的淺析

張　珩

?

管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀及對(duì)實(shí)施路徑的淺析

張珩

摘要：在信息時(shí)代，信息技術(shù)是支撐會(huì)計(jì)工作發(fā)展的重要力量，只有借助信息技術(shù)的力量，才能使管理會(huì)計(jì)工作有效的開(kāi)展。我國(guó)會(huì)計(jì)工作正處于轉(zhuǎn)型的重要時(shí)期，根據(jù)我國(guó)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展情況，推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化將是推動(dòng)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的主要?jiǎng)恿?。在高度信息化的背景下，本文?duì)管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)況加以分析，對(duì)發(fā)展路徑進(jìn)行探討，旨在對(duì)企業(yè)開(kāi)展信息化管理有所啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型；實(shí)施路徑

管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以看成是管理會(huì)計(jì)和信息系統(tǒng)的一個(gè)集成，對(duì)信息進(jìn)行整理、計(jì)算、對(duì)比和分析等處理，來(lái)滿足各級(jí)管理者對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃、控制與反饋的需求，以幫助各信息使用者做出一切決策的統(tǒng)一系統(tǒng)。

一、管理會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀分析

(一)管理會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)基礎(chǔ)較為薄弱

我國(guó)管理會(huì)計(jì)缺乏一個(gè)成熟的理論框架，沒(méi)有建立管理會(huì)計(jì)信息運(yùn)用體系。同時(shí)，管理會(huì)計(jì)制度不健全，沒(méi)有一個(gè)整體的標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)方面，我國(guó)雖然已經(jīng)有了許多會(huì)計(jì)信息化軟件，但是大都以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)。然而管理會(huì)計(jì)軟件的成熟是管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展成熟的重要標(biāo)志，要建立有效的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)，必須要加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)。

(二)管理會(huì)計(jì)信息化的思想未深入滲透企業(yè)管理

從企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制來(lái)看，管理會(huì)計(jì)信息化目前并未和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制相匹配，大部分企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算的觀念。而且，不同行業(yè)之間缺少一個(gè)整體的管理會(huì)計(jì)制度，這都很大程度上限制了企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

二、對(duì)我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施路徑的探討

(一)管理會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)

對(duì)目標(biāo)的確立探討實(shí)施路徑的前提，只有目標(biāo)的明確才能保證方向的正確。所以管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施應(yīng)該根據(jù)管理信息系統(tǒng)提供的各項(xiàng)功能，明確其具體目標(biāo)。

1.明確成本核算。管理會(huì)計(jì)信息中可以說(shuō)最重要的就是成本信息。在管理會(huì)計(jì)信息化全面實(shí)施之前，企業(yè)對(duì)成本的管理處于滯后的狀態(tài)。而整體財(cái)務(wù)管理也處在被動(dòng)的狀態(tài)，只能體現(xiàn)事后的可算功能，沒(méi)有事前預(yù)測(cè)和事中控制功能。所以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化之后，首要目標(biāo)是要明確成本的管理，全面透明的信息系統(tǒng)可以提高決策的科學(xué)性和前瞻性，同時(shí)防止了虛假信息的存在。

2.保障資金管理。資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的血液，對(duì)資金流的管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。當(dāng)前，資金的集中管理是企業(yè)資金管理的新模式。在企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化的背景下，企業(yè)可以更好的控制企業(yè)資金，實(shí)現(xiàn)資金的集中管理，以此解決集團(tuán)與子公司信息不對(duì)稱的問(wèn)題。同時(shí)，企業(yè)管理者的管理更加深入，降低期間費(fèi)用，提高資金的利用率，以達(dá)到最大的資金運(yùn)用效率。

3.及時(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制。在信息時(shí)代，企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化莫測(cè)，與此同時(shí)，企業(yè)內(nèi)部環(huán)境也面臨諸多復(fù)雜問(wèn)題。隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高，生產(chǎn)工藝升級(jí)，員工管理更為復(fù)雜，企業(yè)面臨著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等諸多問(wèn)題。然而在管理會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下，企業(yè)可以進(jìn)行更好的風(fēng)險(xiǎn)管控和識(shí)別。如果企業(yè)出現(xiàn)了一些異常的信號(hào)，如成本突變、收入驟降等，企業(yè)管理者可以通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)識(shí)別異常信息，以便采取及時(shí)的措施，也可以達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)源頭可追溯。

4.全面預(yù)算管理。信息化水平不高是企業(yè)預(yù)算管理的一大障礙，然而借助管理會(huì)計(jì)信息化手段，企業(yè)財(cái)務(wù)可以做到事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后核算。在信息化的環(huán)境下，企業(yè)面對(duì)大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，可以準(zhǔn)確的做好事前預(yù)算，并且根據(jù)信息系統(tǒng)的監(jiān)控，可以及時(shí)做出合理的調(diào)整，更好的控制企業(yè)的成本利潤(rùn)信息，做出科學(xué)的管理決策。

5.嚴(yán)格內(nèi)部控制。不同于信息化之前內(nèi)部控制流于形式的情況，在管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)行以后，設(shè)置不同級(jí)別的權(quán)限，實(shí)行業(yè)務(wù)審批和監(jiān)控，一定程度上規(guī)避了企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)設(shè)立嚴(yán)格的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，與業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，借助信息化手段，制定個(gè)人的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)，提高信息傳輸效率，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的內(nèi)部控制。

(二)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化實(shí)施路徑的分析研究

上一小節(jié)主要探討了管理會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)，本小節(jié)將針對(duì)每個(gè)目標(biāo)，以現(xiàn)有的研究成果為基礎(chǔ)，淺析管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施路徑。通過(guò)五個(gè)目標(biāo)子信息系統(tǒng)的實(shí)施建立，逐漸實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)。

1.明確成本核算。傳統(tǒng)的成本形態(tài)分析方法無(wú)法滿足新的運(yùn)營(yíng)需求，企業(yè)可以引入作業(yè)成本法，同時(shí)加以信息技術(shù)的輔助，建立企業(yè)的作業(yè)成本信息模型的建設(shè)。作業(yè)成本信息系統(tǒng)可以進(jìn)行成本計(jì)算和分析，也可以分析企業(yè)的盈利能力。通過(guò)作業(yè)成本信息系統(tǒng)，可以對(duì)產(chǎn)品、客戶、資源等多個(gè)方面進(jìn)行成本查詢分析和預(yù)測(cè)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)精益化的成本管理。在使用作業(yè)成本信息系統(tǒng)的過(guò)程中，企業(yè)可以對(duì)生產(chǎn)流程進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后反饋，同時(shí)還能滿足不同部門(mén)對(duì)成本信息的需求，提供細(xì)致的成本性態(tài)信息。

2.保障資金管理。保障資金集中的信息化管理，首先是要搭建資金管理信息系統(tǒng)。建立企業(yè)資金管理信息中心，通過(guò)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)和信息通信技術(shù)，借助資金中心整合基層業(yè)務(wù)部門(mén)，滿足大型企業(yè)跨地區(qū)跨部門(mén)進(jìn)行資金集中管理。在企業(yè)資金管理信息中心和相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制制度成熟之后，企業(yè)的資金集中管理已經(jīng)達(dá)到了中級(jí)階段，企業(yè)已經(jīng)建成高效運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)公司，為企業(yè)提供高效的綜合性金融服務(wù)。保證了籌資、融資和結(jié)算業(yè)務(wù)。在管會(huì)計(jì)信息化的大背景下，輔助以企業(yè)資金集中管理信息系統(tǒng)，可以有效提高資金利用效率，達(dá)到資金使用的最大效益。

3.及時(shí)風(fēng)險(xiǎn)控制。在風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中，首先應(yīng)該制定企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系框架，主要內(nèi)容包括風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)和策略，風(fēng)險(xiǎn)管理的保障體系和組織體系，以及風(fēng)險(xiǎn)管理流程的設(shè)計(jì)。風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)以企業(yè)的管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，構(gòu)建信息化平臺(tái)，將信息技術(shù)融入到風(fēng)險(xiǎn)管理體系，建設(shè)全面的風(fēng)險(xiǎn)管理信息系統(tǒng)。

4.全面預(yù)算管理。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化的情況下，為了解決企業(yè)資源配置的問(wèn)題，首先應(yīng)對(duì)企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理，建立全面預(yù)算組織同時(shí)制定相應(yīng)的規(guī)章制度。同時(shí)，企業(yè)結(jié)合經(jīng)營(yíng)情況和資源配置的需求等方面，借助信息化力量對(duì)全面預(yù)算系統(tǒng)進(jìn)行改革，實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。通過(guò)全面預(yù)算管理系統(tǒng)，公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)計(jì)劃以及預(yù)算的動(dòng)態(tài)聯(lián)動(dòng)，使公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得以科學(xué)的得到貫徹落實(shí)。

5.嚴(yán)格內(nèi)部控制。在具體內(nèi)部控制的實(shí)施方面，企業(yè)可以引進(jìn)先進(jìn)的內(nèi)部控制信息化軟件，也可以開(kāi)發(fā)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件的內(nèi)部控制模塊，相對(duì)來(lái)說(shuō)第二種方法成本較低。完成了內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的建設(shè)，企業(yè)要根據(jù)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程做好規(guī)劃，制定內(nèi)部控制的規(guī)章制度。在企業(yè)各部門(mén)之間，員工之間實(shí)現(xiàn)信息共享，方面管理者的監(jiān)管，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。同時(shí)，在內(nèi)部控制系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)用的過(guò)程中，還要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和更新，使其真正發(fā)揮高效率的內(nèi)部控制。

三、結(jié)論

在信息化的背景環(huán)境下，管理會(huì)計(jì)信息化正是遇到了發(fā)展的契機(jī)。管理會(huì)計(jì)信息化是幫助企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的重要手段，是由粗放式管理模式向精益化管理模式轉(zhuǎn)變的重要一步。在管理會(huì)計(jì)信息化的幫助下，企業(yè)的成本有所降低，競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越重要。(作者單位：上海大學(xué)管理學(xué)院)

參考文獻(xiàn)：

[1]許正良.中央企業(yè)全面風(fēng)險(xiǎn)管理信息化研究[J].現(xiàn)代科學(xué)管理，2014，6：105-107

[2]鄭偉.企業(yè)內(nèi)部控制信息化構(gòu)建[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011，15：182-184

[3]張繼德.我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友，2014，21：119-122

作者簡(jiǎn)介：張珩(1993-)，女，漢族，河南新鄉(xiāng)人，研究生，研究方向：會(huì)計(jì)。