基于傳播學(xué)視角的檔案編研工作

吳長軍

【摘要】檔案是一種記錄方式，用圖片、文字、視頻、音頻記載著當代社會歷史的發(fā)展進程，記錄完整，信息準確的檔案能有效且真實的還原社會歷史，具有一定的歷史意義，檔案編研工作是伴隨著檔案產(chǎn)生的，檔案編研是有關(guān)的檔案部門根據(jù)檔案館里保存的檔案，和當代社會的要求，在研究檔案內(nèi)容的同時，也編寫一些參考資料，匯總檔案文件，撰寫相關(guān)論文等，檔案編研有過一段輝煌的時期，但是在今天再一次出現(xiàn)低谷期，本篇文章從傳播學(xué)的角度出發(fā)，淺談檔案編研工作遇到的問題和解決方法。

【關(guān)鍵詞】檔案編研；傳播學(xué)；方法

在我國大概80年代的時候才出現(xiàn)檔案編研，從80年代至今，我國的檔案工作經(jīng)過輝煌也遇到過低谷，現(xiàn)在，我國的檔案編研工作又出現(xiàn)低谷，具體表現(xiàn)為，編研的作品利用率低，編研作品適用范圍窄，這種狀況在一定情況下阻礙檔案編研工作的發(fā)展，因此，為了改變現(xiàn)狀，突破瓶頸，就必須在根本上解決問題，本篇文章淺析傳播學(xué)中的檔案編研。

一、我國檔案編研的現(xiàn)狀

目前我國檔案編研遇到瓶頸，發(fā)展不順，檔案編研的效果不高有很多因素影響，從自身來說，編研的作品質(zhì)量不高，編研工作者的自身素質(zhì)不高，文化水平低，沒有接受過正規(guī)的教育，編研工作者的知識背景不同等因素都能導(dǎo)致我國編研產(chǎn)品效果差。但從目前來看，編研效果差的主要原因是，編研工作具有封閉性，工作內(nèi)容和社會發(fā)展聯(lián)系不大，工作內(nèi)容與社會的需求不符，檔案的編研作品傳播率低，因此，為了提高編研作品的利用率增加利用效果，就要從編研作品的傳播功能入手，深入研究檔案編研工作，規(guī)范檔案編研的工作，使檔案信息能快速的融入社會當中，增加社會信息的流動性。

二、檔案編研工作的性質(zhì)是傳播性

傳播學(xué)的意義在于傳播，檔案是一種記載方式，記載歷史的發(fā)展進程，檔案是一種社會文化，反應(yīng)社會的現(xiàn)狀，檔案中的信息在得到充分的利用后，有效的傳播才能更好的實現(xiàn)價值，檔案具有傳播文化和傳播知識的功能，但是檔案也具有歷史性，檔案信息分散，不能更好發(fā)揮檔案信息功能，為了檔案中的信息能傳播的更遠，延長檔案信息的壽命，產(chǎn)生了檔案編研工作，因此，檔案編研的一個基本功能就是傳播功能。也可以說傳播性是檔案編研工作的一個基本性質(zhì)。檔案編研的性質(zhì)目前有很多說法，但是在大體上是相同的，也有一些不同的描述，如：政治性、服務(wù)性、研究性等是從不同的角度闡述檔案編研的性質(zhì)，無論從哪一個角度都具有一定的合理性，盡管如此，檔案編研還是不能被大眾接受，由此可見，當檔案的編研作品成功傳播的時候，檔案編研的其他性質(zhì)才能發(fā)揮更好的功能。傳播性是檔案編研工作的根本性質(zhì)，這是從檔案編研工作的目的和檔案編研工作的行為下的定論，從檔案目的上看檔案編研工作的產(chǎn)品主要是檔案文獻出版物，這些文獻出版物都是客觀材料，編研工作在客觀材料的基礎(chǔ)上傳播客觀的信息，在傳播前期做好準備工作，包括選擇材料、選擇題材、訂裝、注釋、校對、排版等一系列工作，向大眾傳播客觀可靠的檔案信息，并且能代代相傳。從檔案編研工作的行為來看，檔案編研工作無論是公布文獻信息還是在出版發(fā)行上，都是提供檔案信息的行為，也可以說是傳播信息的行為，因此，檔案編研工作就是一個檔案信息傳播的工作。盡管檔案編研工作作為檔案信息傳播工作的重要組成部分，但是，檔案編研工作和一般的檔案利用服務(wù)工作不同，與發(fā)表政治觀點以及學(xué)術(shù)觀念的一般著作也不同，是以不同的形式加工檔案文獻。

三、檔案編研工作應(yīng)堅持傳播性原則

檔案編研工作的客觀性質(zhì)，決定了我們從事這項工作主觀上必須遵循的基本原則：堅持科學(xué)性與傳播性相統(tǒng)一的原則。堅持科學(xué)性，是為了確保檔案編研產(chǎn)品的可據(jù)性，即檔案文獻與文字內(nèi)容的真實性、準確性和完整性。在檔案編研工作中堅持科學(xué)性的原則，就是在解放思想、實事求是的基礎(chǔ)上，忠于原文以存真，即努力維護檔案信息內(nèi)容的歷史真實性，忠于檔案文獻的原文原意，不可妄行增刪改易。

1、檔案編研工作應(yīng)以受眾為本位。檔案編研不是隨意進行，要遵循原則，檔案編研要堅持兩個原則，一個是科學(xué)性原則，另一個是傳播性原則，傳播性原則的一個方面就體現(xiàn)在以受眾為本位的原則上。事實上，檔案編研界早就認識到了傳播的重要性，但遺憾的是，檔案編研界并沒有把社會的需求提高到應(yīng)有的位置。是否滿足社會需求對檔案編研工作的成敗具有決定性的作用。檔案編研產(chǎn)品是否符合受眾的需求，直接關(guān)系到檔案編研產(chǎn)品的社會效益、經(jīng)濟效益和檔案編研工作的成敗。只有從受眾的角度出發(fā)，才能使檔案編研產(chǎn)品成為受眾喜聞樂見、喜歡保存并愿意傳播的精神食糧，才是保障檔案信息世代流傳的最佳傳播萬式。

2、檔案編研工作應(yīng)降低傳播環(huán)境。為了拓寬檔案信息的傳播空間，為了提高檔案信息傳播速度和時效性，為了達到檔案編研產(chǎn)品的傳通，檔案編研工作不僅要以受眾為本位，而且要致力于對傳播噪音的厘清工作，要降低檔案信息傳播環(huán)境中的“噪音”分貝。這是傳播原則的第二個方面。為了降低檔案信息傳播環(huán)境中的噪音分貝，要堅持對檔案文獻的合理闡釋，無論是史學(xué)研究還是檔案編研，其目的不僅在于維護歷史的真實面貌，由于檔案是特定歷史條件下的產(chǎn)物，它的語言文字，它記錄的專業(yè)知識和典章名物，很多與后世的讀者或與這種環(huán)境很少接觸的讀者有著不少的距離，因此，對檔案編研原材料進行合理闡釋以掃清檔案文獻在瀏覽、閱讀、利用方面的障礙非常有必要。

四、總結(jié)

為了提高檔案編研產(chǎn)品傳播的速度，提高它的時效性和針對性，降低檔案信息傳播環(huán)境中的噪音分貝，為此，我們所要做的是：要加快檔案編研產(chǎn)品的審批速度，使審批程序制度化和明朗化，從而加快檔案編研產(chǎn)品的傳播速度，提高其時效性，不僅要了解檔案保密與開放的范圍與時限，而且要檔案機關(guān)明晰公布檔案的范圍，對已解密的檔案要定期鑒定，以提高檔案編研工作審批過程中的透明度、理清檔案編研產(chǎn)品傳播過程中的法律關(guān)系，明晰檔案信息的公布權(quán)限與公布范圍，防止發(fā)生侵權(quán)行為和違法行為對檔案編研產(chǎn)品的傳播產(chǎn)生不必要的障礙。

參考文獻

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