瞿向前讀者:
您好!
律師可以為創(chuàng)業(yè)者提供如下專業(yè)服務(wù)。
1. 提供創(chuàng)業(yè)企業(yè)模式的選擇規(guī)劃
(1)創(chuàng)業(yè)企業(yè)的模式設(shè)計(jì)
首先,創(chuàng)業(yè)者采用哪種企業(yè)形式進(jìn)行創(chuàng)業(yè),是采用公司形式還是合伙企業(yè)形式?同時(shí),創(chuàng)業(yè)者采用哪種方式引入投資者,是股權(quán)融資還是債權(quán)融資?這將決定創(chuàng)業(yè)者和投資人之間的法律關(guān)系是股東關(guān)系還是借貸關(guān)系。
其次,創(chuàng)業(yè)者具體接受哪種貨幣的投資,人民幣、美元、還是歐元?它決定了公司的架構(gòu)采用內(nèi)資模式還是外資模式或者是VIE模式。
再次,具體接受多少投資,出讓多少股份?它決定了公司的股權(quán)比例和出讓股權(quán)的價(jià)格。股權(quán)比例將決定公司的話語(yǔ)權(quán),即創(chuàng)業(yè)企業(yè)今后經(jīng)營(yíng)管理的決策權(quán),可以避免今日萬(wàn)科遇到的窘境。
最后,具體投資合同的起草、修改和審核也是非常關(guān)鍵的,通過(guò)專業(yè)律師的把關(guān),可以避免發(fā)生“一字之差,損失百萬(wàn)”,甚至創(chuàng)業(yè)者最終被趕出企業(yè)而他人坐享漁翁之利的慘痛后果。
(2)企業(yè)內(nèi)部股權(quán)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)
律師可以幫助創(chuàng)業(yè)者制定股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃、期權(quán)計(jì)劃。
現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理論和國(guó)內(nèi)外企業(yè)發(fā)展的實(shí)踐證明,股權(quán)激勵(lì)對(duì)于改善公司組織架構(gòu)、降低管理成本、提升管理的效率、增強(qiáng)公司凝聚力和核心競(jìng)爭(zhēng)力都起到積極的作用。股權(quán)激勵(lì)的具體內(nèi)容一般包括:股票期權(quán)、員工持股計(jì)劃和管理層分紅等形式。
2. 擬定公司章程、制度和各類法律文件
首先,設(shè)立公司必須制定公司章程,公司章程是公司的基本法律文件,包括股東的出資方式、比例、金額繳納期限,非貨幣出資的評(píng)估作價(jià),公司的利潤(rùn)分配、虧損分擔(dān),公司的經(jīng)營(yíng)范圍和期限,解散條件,公司組織機(jī)構(gòu)如股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的組成、權(quán)限、議事方式等,公司事務(wù)的決策、執(zhí)行,股東的入股、轉(zhuǎn)讓和退股規(guī)則,爭(zhēng)議解決辦法等。
其次,勞動(dòng)合同、公司手冊(cè)等公司各類規(guī)章制度的制定。
再次,公司經(jīng)營(yíng)過(guò)程中必備的各類基本合同,如采購(gòu)合同、加工合同、租賃合同、銷售合同等的制定。
3. 確保合法性,預(yù)防法律風(fēng)險(xiǎn)
(1)公司經(jīng)營(yíng)行為的合法性
合同的洽談、起草、簽訂、履行和爭(zhēng)議解決等。
律師通過(guò)對(duì)各類合同的起草、簽訂、履行和爭(zhēng)議解決等全程法律服務(wù),尤其通過(guò)對(duì)合同的審核來(lái)預(yù)防和控制法律風(fēng)險(xiǎn),其工作重點(diǎn)就是保證公司行為的合法性、合規(guī)性。創(chuàng)業(yè)公司和大公司合作一般會(huì)使用對(duì)方的合同文本,俗稱格式合同,且修改空間有限,許多合同條款十分苛刻,律師可以幫助創(chuàng)業(yè)公司找出合同的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),提出修改建議,供創(chuàng)業(yè)者決策參考。
通過(guò)對(duì)合同的履行來(lái)防范風(fēng)險(xiǎn)。
合同履行中經(jīng)常會(huì)有許多不確定的因素,雙方可能會(huì)對(duì)合同進(jìn)行變更,一方可能會(huì)違約,也許因不可抗力而導(dǎo)致合同不能履行等等。因此,律師可以及時(shí)建議采取有效措施,避免企業(yè)在合同履行中遭受不必要的損失。
(2)提供必要的盡職調(diào)查
對(duì)于首次合作的他方,包括但不限于供應(yīng)商、銷售商等,需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋M職調(diào)查。律師通過(guò)盡職調(diào)查幫助創(chuàng)業(yè)者盡可能及時(shí)地獲取有關(guān)簽約他方的真實(shí)信息,盡職調(diào)查其實(shí)就是風(fēng)險(xiǎn)管理。
4. 提供公司注冊(cè)登記的服務(wù)
律師可以對(duì)企業(yè)的設(shè)立提供包括咨詢和代理注冊(cè)等一條龍服務(wù)。
5. 提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)服務(wù)
律師可以幫助創(chuàng)業(yè)企業(yè)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度,規(guī)范知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、歸屬、使用、許可、轉(zhuǎn)讓和保護(hù)等行為。如設(shè)立防火墻,約定職務(wù)發(fā)明的歸屬;設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)制度,鼓勵(lì)員工發(fā)明創(chuàng)造,依法保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。
律師還可以提供申請(qǐng)商標(biāo)、著作權(quán)(版權(quán))、專利的具體建議,可以讓創(chuàng)業(yè)企業(yè)在有限成本下獲得最大限度的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)。
商業(yè)秘密與其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)相比具有保護(hù)期限可以無(wú)期限、保護(hù)措施更加復(fù)雜。因此,在律師的協(xié)助下制定與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)相結(jié)合的商業(yè)秘密的保密條款顯得很有必要。
6. 建立健全勞動(dòng)合同制度
(1)全員勞動(dòng)合同制度
規(guī)范的勞動(dòng)合同制度是公司經(jīng)營(yíng)和管理的基礎(chǔ),包括全員勞動(dòng)合同、公司的各種規(guī)章制度如員工手冊(cè)等。我國(guó)的勞動(dòng)法律法規(guī)傾向于保護(hù)勞動(dòng)者的權(quán)益。因此,除了稱職的人事主管即HR,也需要經(jīng)驗(yàn)豐富的律師來(lái)幫助創(chuàng)業(yè)企業(yè)建立勞動(dòng)合同的管理體系。
(2)競(jìng)業(yè)禁止
競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議是防止員工惡意跳槽,或者大公司來(lái)挖人的、小公司來(lái)挖創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的針對(duì)性措施。
假如,遇到員工一意孤行要跳槽的話,創(chuàng)業(yè)企業(yè)可以依據(jù)競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議要求員工賠償相應(yīng)的損失。一些大公司,尤其是上市公司經(jīng)營(yíng)的合規(guī)性要求較高,不會(huì)為了某個(gè)員工而壞了規(guī)矩以至于影響到公司的聲譽(yù)和形象。如果收到律師函,他們一般會(huì)打退堂鼓,否則將承擔(dān)連帶賠償?shù)姆韶?zé)任。
7. 擔(dān)任企業(yè)投融資顧問(wèn)
創(chuàng)業(yè)企業(yè)以融資為主,時(shí)機(jī)成熟時(shí)也會(huì)進(jìn)行一定的對(duì)外投資。
律師通過(guò)針對(duì)性的盡職調(diào)查,協(xié)助創(chuàng)業(yè)企業(yè)設(shè)計(jì)和制訂方案,包括但不限于投資意愿及投資方向、投資標(biāo)準(zhǔn)、投資方式、投資額度、遴選要求、執(zhí)行要求等詳細(xì)的各項(xiàng)有關(guān)文件、資料、報(bào)告;協(xié)助創(chuàng)業(yè)者進(jìn)行投資項(xiàng)目的可行性調(diào)查、分析、研究,并與項(xiàng)目有關(guān)的政府機(jī)關(guān)、金融機(jī)構(gòu)、合作者等進(jìn)行投資行為的具體工作,以達(dá)到協(xié)助委托方執(zhí)行投資、預(yù)防和控制風(fēng)險(xiǎn)的目的。
8. 建立債權(quán)債務(wù)管理體系
創(chuàng)業(yè)公司要加強(qiáng)對(duì)賒銷及其賬款的管理和控制,如不重視最后形成死賬而無(wú)法收回,將造成重大經(jīng)濟(jì)損失。所以企業(yè)自身要建立賬款回收制度以及逾期款項(xiàng)催收制度,律師可以結(jié)合對(duì)合同的審查和履行的規(guī)范來(lái)幫助創(chuàng)業(yè)公司規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),對(duì)遇到有逾期情況的客戶要主動(dòng)了解其經(jīng)營(yíng)狀況和資產(chǎn)情況,摸清其資產(chǎn)范圍、性質(zhì)和權(quán)屬,一旦發(fā)生訴訟,律師也可以幫助企業(yè)公司直接進(jìn)行保全,防止損失的擴(kuò)大。
(作者系上海恒建律師事務(wù)所律師)