【摘 要】信息技術(shù)的發(fā)展帶動了電商行業(yè)的發(fā)展,近十年來以來,我國迅速興起了各類的電商企業(yè),由于其交易和運作方式的特殊性,電商企業(yè)的會計核算也成為了一大難題,與傳統(tǒng)實體企業(yè)的會計核算相比,電商企業(yè)會計核算沒有時間的數(shù)據(jù)資料可以參考,大都是依靠網(wǎng)絡(luò)營銷數(shù)據(jù)和實際產(chǎn)品銷售等進行核算,缺乏實物參考。本文著重以電商業(yè)務(wù)會計核算的問題作初步探討,主要從電商業(yè)務(wù)會計核算特點和改革舉措這兩個方面的內(nèi)容進行分析。
【關(guān)鍵詞】電商企業(yè) 網(wǎng)絡(luò)交易 會計核算 革新策略
電商企業(yè)是指運用網(wǎng)絡(luò)建立企業(yè),并通過網(wǎng)絡(luò)渠道進行產(chǎn)品推廣、產(chǎn)品銷售和商業(yè)交易的經(jīng)濟體,從其定義上便可得知,電商業(yè)務(wù)與傳統(tǒng)商業(yè)模式相比,是沒有確切的會計核算對象,由于缺少實際的數(shù)據(jù)參考,會計核算也就缺乏真實性和全面性,這對電商的發(fā)展、國家稅務(wù)的征收都造成了一定的困難,迫切需要解決。
一、電商業(yè)務(wù)會計核算的幾大明顯特征介紹
(一)會計主體認同問題
目前我國對需繳稅電商企業(yè)還沒有一個明確的界定,現(xiàn)行的會計核算制度對一些實際意義上的電商企業(yè)根本不具有約束效應(yīng)。B2B、B2C是工商部門登記管理并認準(zhǔn)的會計核算主體,必須進行正規(guī)的會計核算流程;C2C則是當(dāng)前工商管理部門會計核算和主體認定存在爭議的一種電商模式。這種C2C在淘寶、美麗說等購物網(wǎng)站上分布最為廣泛,這種店鋪一般是小本經(jīng)營,一些甚至是沒有營業(yè)額的店鋪,對于此類電商主體能否作為會計核算主體社會上存在很多的爭議,未形成正式的定論,也就說,對于大型的電商企業(yè)的會計核算都是不準(zhǔn)確、不完善的,例如阿里巴巴集團,社會中傳聞的阿里巴巴集團身價1500億也是不準(zhǔn)確的,其原因就在于對其旗下一些經(jīng)營項目是否能夠作為會計核算主體還存在爭議。對于傳統(tǒng)實體經(jīng)營模式的企業(yè)來說,企業(yè)屬性下所有的經(jīng)營活動、資金流動、固定資產(chǎn)等都屬于會計核算的主體。對比而言,實體的商業(yè)集團旗下的店鋪、非出租門面、在建項目都屬于會計核算的主體,而淘寶經(jīng)營卻可以無限制的開設(shè)店鋪,卻沒有實際的店面,對于它的有價資產(chǎn)核算就存在矛盾點。
(二)會計確認問題
電商業(yè)務(wù)并沒有任何真實存在的業(yè)務(wù)票據(jù),很多資金的流動都沒有詳盡的證據(jù)何以形成一個資金流程憑證鏈條。傳統(tǒng)經(jīng)營的會計核算都是通過核對業(yè)務(wù)票據(jù)、實物的增加與減少等實際存在的財產(chǎn)流動憑證來進行,電商交易中的價格、數(shù)量隨時都處于變化狀態(tài)中,很難被準(zhǔn)確的估計,沒有了交易憑證的佐證,很多會計核算的數(shù)據(jù)來源都缺乏可靠性。此外,電商業(yè)務(wù)的會計核算存在嚴(yán)重的確認問題,頻繁的交易、取消交易,以及現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)刷單現(xiàn)象,使得電商業(yè)務(wù)會計核算確認成為了一大心病。
(三)成本構(gòu)成問題
電商交易一般采用網(wǎng)絡(luò)付款和快遞送貨方式,不同的店鋪,成本組成有很大的出入。拿實體店面經(jīng)營來講,其成本主要包括了:店鋪租金、裝修費用、設(shè)備購置、薪酬支出、進貨成本等等,電商與之不同的是,它沒有實際的店面經(jīng)營,因此業(yè)績庫沒有店鋪資金、裝修費用等成本,卻增加了網(wǎng)絡(luò)店鋪維護和宣傳這一項投入,但這一部分的投入都是依據(jù)個人投入的多少來看的,差異比較明顯,沒有一個固定的資金投入估算方式,一些代發(fā)、代理類店鋪甚至都不需要進貨成本。因此,電商業(yè)務(wù)中成本構(gòu)成確認有成為了會計核算的一大難題。
(四)會計核算基礎(chǔ)與會計計量的變化
傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算是以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的,與會計分期形成一個完整的系統(tǒng)核算。而在電子商務(wù)環(huán)境下,由于存在著大量的退換貨和試用的情況,賣家發(fā)出商品,并不代表交易成功可以實現(xiàn)銷售收入,而且整個交易的虛擬和無形化,難以確認收入的時間。因而權(quán)責(zé)發(fā)生制在電子商務(wù)環(huán)境下已經(jīng)不能完全適用。考慮到網(wǎng)上交易的特點,筆者認為對電子商務(wù)企業(yè)的會計核算可以在權(quán)責(zé)發(fā)生制的基礎(chǔ)上,對部分業(yè)務(wù)的核算以收付實現(xiàn)制為基礎(chǔ)。比如電子商務(wù)企業(yè)對銷售收入的核算,就可以按照收付實現(xiàn)原則來進行,在交易成功買家確認收貨后再確認收入。
二、電商業(yè)務(wù)會計核算應(yīng)當(dāng)怎樣做到全面創(chuàng)新
(一)提升電商企業(yè)會計人才素質(zhì),快速建立電商業(yè)務(wù)會計人才隊伍
從電商企業(yè)自身的發(fā)展角度出發(fā),盲目地進行企業(yè)運作規(guī)劃,對自身的運營成本和理論收入缺少準(zhǔn)確地了解,勢必會影響到企業(yè)未來的發(fā)展,因此,電商企業(yè)必須要盡快引進一批具有高素質(zhì)、高技能、實操能力與應(yīng)變能力較強的會計人才,根據(jù)企業(yè)運營規(guī)模,設(shè)置會計崗位或財務(wù)部門,選擇具有電商業(yè)務(wù)會計核算經(jīng)驗的人才,并加強培訓(xùn),增加會計人才掌握電商業(yè)務(wù)下的會計核算特點,建立電商業(yè)務(wù)會計人才隊伍。
(二)會計核算工作系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)聯(lián)動
電商交易變動性強,交易數(shù)量、交易資金等數(shù)據(jù)的來源難以捕捉,最直接的方法就是實現(xiàn)會計核算系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的聯(lián)動,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)接入會計核算系統(tǒng)當(dāng)中,實時上傳業(yè)務(wù)交易數(shù)據(jù),提升數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性;要求基層業(yè)務(wù)部分制作每日的電子流水保障記錄,按月整理并上報給會計部門,減少會計工作業(yè)務(wù)量,加快會計核算效率;最后,會計人員應(yīng)當(dāng)以實際產(chǎn)品消耗為主要參考,估算產(chǎn)品流動的大體資金價值,再與實際的資金收入和資金情況相比對,進一步提升核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(三)工商管理部門要盡快認準(zhǔn)體系
目前,電商企業(yè)還處于發(fā)展階段,未來還將有更多類型的電商企業(yè)發(fā)展起來,為了進一步保障國家的稅收安全,建議工商管理部門盡快拿出確切的會計主體界定標(biāo)準(zhǔn),對電商企業(yè)進行分類管理,針對不同性質(zhì)的企業(yè)實施不同標(biāo)準(zhǔn)的會計主體認準(zhǔn)機制,這同時也是推動電商企業(yè)快速有序發(fā)展的重要手段。
(四)加強技術(shù)研究與開發(fā)
信息化背景下,實體經(jīng)營企業(yè)的會計工作都已基本普及了計算機技術(shù),具有強烈信息化特點的電商企業(yè)更應(yīng)當(dāng)進一步普及和深化計算機技術(shù),將先進的計算機數(shù)據(jù)管理和分析技術(shù)運用到會計核算工作中。社會也應(yīng)當(dāng)進一步加大專業(yè)軟件的研究和開發(fā)力度,發(fā)展更多適用于電商業(yè)務(wù)會計核算的軟件、系統(tǒng)。
(五)會計核算過程中的思考
1、實現(xiàn)資源共享與人才素質(zhì)培養(yǎng)?;鶎訕I(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)與會計部分盡快實現(xiàn)資源共享,向會計部門傳輸(下轉(zhuǎn)419頁)(上接452頁)最新的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。注意提升人才業(yè)務(wù)素質(zhì),不定期地展開會計技術(shù)培訓(xùn)教育工作,提升會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
2、數(shù)據(jù)的分類保存和會計監(jiān)督。電商業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,有時一個店鋪在同時經(jīng)營多個項目產(chǎn)品,又同時在進行其它項目的投資,核算類目復(fù)雜繁多,必須要對各類數(shù)據(jù)進行分類整理保存,便于查看對比;加強會計監(jiān)督,避免內(nèi)部會計人員存在偽造數(shù)據(jù)問題,必要時也可聘任第三方會計監(jiān)理機構(gòu)管理企業(yè)的財務(wù)。
3、保持會計數(shù)據(jù)的動態(tài)性。每一秒鐘,電商企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都在發(fā)生變化,傳統(tǒng)的會計核算技術(shù)和方式根本不足以應(yīng)對現(xiàn)代的電商資產(chǎn)變化形式,必須通過實施動態(tài)性的會計數(shù)據(jù)管理方式才能夠盡量地保證數(shù)據(jù)的真實性。在實際的會計核算工作中,應(yīng)當(dāng)僅僅抓住業(yè)務(wù)發(fā)展流程,查看貨物的流量和接受確認情況;通過實施電子票據(jù)管理方式,嚴(yán)格管理交易數(shù)據(jù);設(shè)置財務(wù)數(shù)據(jù)更改、提取和驗證的管理流程,科學(xué)管理財務(wù)數(shù)據(jù)的更新、修改及使用,避免財務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員隨意更改財務(wù)數(shù)據(jù),造成會計核算失真。
三、結(jié)束語
現(xiàn)代社會中,電商企業(yè)已經(jīng)成為了社會經(jīng)濟體的重要組成部分,為社會經(jīng)濟的發(fā)展帶來了新生力量和動力,必須要盡快地改革傳統(tǒng)的會計核算模式,采用更具有實際價值的會計核算手段,提升電商業(yè)務(wù)會計核算的準(zhǔn)確性、真實性,保障電商交易市場的經(jīng)濟秩序,推動電商企業(yè)的發(fā)展。
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