基于網(wǎng)絡(luò)化的高校資產(chǎn)清查管理工作創(chuàng)新研究

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，高校資產(chǎn)清查工作逐漸向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展，信息網(wǎng)絡(luò)為高校資產(chǎn)清查提供了極大的便利。本文針對(duì)高校資產(chǎn)清查的網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)行創(chuàng)新研究，為高校資產(chǎn)清查工作提供一個(gè)新的思路。

關(guān)鍵詞：高校資產(chǎn)；清查固定資產(chǎn)；網(wǎng)絡(luò)化

DOI：10.19354/j.cnki.42-1616/f.2016.17.85

高校資產(chǎn)清查是指從實(shí)物與抽象的角度對(duì)高校實(shí)際擁有的資產(chǎn)進(jìn)行清查，并與高校資產(chǎn)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì)，確定資產(chǎn)的具體情況。高校資產(chǎn)清查對(duì)于高校資產(chǎn)管理具有重要意義，是提高高校資產(chǎn)利用率的有效手段。從目前來(lái)看，高校資產(chǎn)清產(chǎn)業(yè)務(wù)流程一般分為六個(gè)階段進(jìn)行，即前期準(zhǔn)備階段、各部門(mén)自查階段、實(shí)地核查階段、數(shù)據(jù)整理階段、賬務(wù)處理階段、總結(jié)反思階段。

一、高校資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)點(diǎn)及必要性

（一）資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)點(diǎn)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展與普及，在高校范圍內(nèi)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已十分廣泛，其中高校資產(chǎn)清查工作在網(wǎng)絡(luò)的推動(dòng)下更加高效，并在此基礎(chǔ)上逐步建立了資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化體系。資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化通常是指在資產(chǎn)清查的前期準(zhǔn)備、各部門(mén)自查階段實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，并結(jié)合電子標(biāo)簽掃描的實(shí)地核查，在web版資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)清查模塊進(jìn)行清查結(jié)果的數(shù)據(jù)整理和賬務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)自查清查業(yè)務(wù)各階段的信息化。從高校資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)踐運(yùn)行來(lái)看，其具有以下主要有點(diǎn)：一是有利于資產(chǎn)清查長(zhǎng)效機(jī)制的建立，大大減少實(shí)地清查前的準(zhǔn)備工作；二是有利于調(diào)動(dòng)全校職工參與，提高工作效率；三是有利于高校資產(chǎn)管理水平的提高。

（二）高校資產(chǎn)清查實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的必要性。首先，資產(chǎn)清查的網(wǎng)絡(luò)化是構(gòu)建節(jié)約型校園的必然要求，網(wǎng)絡(luò)化能夠節(jié)約資源，提升工作針對(duì)性，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作又快又好的發(fā)展；其次，高校資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的迫切需要，其不僅為預(yù)算管理提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)，同時(shí)也為資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了基礎(chǔ)真實(shí)的數(shù)據(jù)；再次，資產(chǎn)清查的網(wǎng)絡(luò)化能夠徹底摸清高?！凹业住保槌鲑Y產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題，從而為之后資產(chǎn)管理的決策工作提供依據(jù)。

二、網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)清查業(yè)務(wù)工作的流程

（一）數(shù)據(jù)準(zhǔn)備及網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)清查自查。首先需要進(jìn)行清查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備，從高校目前的實(shí)際情況來(lái)看，基于網(wǎng)絡(luò)化的資產(chǎn)清查是在web版資產(chǎn)管理系統(tǒng)中完成的。在高校資產(chǎn)清查系統(tǒng)開(kāi)啟之前，需要根據(jù)高校資產(chǎn)驗(yàn)收單、高校資產(chǎn)登記卡片、高校資產(chǎn)調(diào)撥單等對(duì)資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，并細(xì)致到資產(chǎn)責(zé)任人。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成之后進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)清查自查階段，在該階段，資產(chǎn)主管部門(mén)通過(guò)下發(fā)時(shí)間安排而展開(kāi)自查業(yè)務(wù)，自查采用web版資產(chǎn)管理系統(tǒng)的清查功能，對(duì)高校所有涉及資產(chǎn)進(jìn)行清查，包括正常、異常等選擇。

（二）賬目核查與實(shí)地核查。在完成高校資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化自查之后，所有相關(guān)數(shù)據(jù)則匯集到資產(chǎn)清查系統(tǒng)，經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)整理將相關(guān)數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸至資產(chǎn)主管部門(mén)。資產(chǎn)主管部門(mén)對(duì)上傳的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與篩選，并將非正常的清查結(jié)果單獨(dú)劃分，并對(duì)其進(jìn)行更深一步的核實(shí)工作。對(duì)于賬目核實(shí)中的各種情況，應(yīng)考慮與制定相應(yīng)的具體應(yīng)對(duì)方案，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。在整個(gè)高校資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)開(kāi)展階段，實(shí)地核查是最繁瑣、最累、最難的環(huán)節(jié)。

（三）數(shù)據(jù)總結(jié)和撰寫(xiě)報(bào)告。資產(chǎn)清查的過(guò)程中，資產(chǎn)自查與實(shí)地核查會(huì)出現(xiàn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、損益、移交的各種情況，結(jié)合這些情況對(duì)高校資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)進(jìn)行修改與完善，當(dāng)所有數(shù)據(jù)無(wú)誤時(shí)，將清查結(jié)果匯總并進(jìn)行數(shù)據(jù)總結(jié)，最終撰寫(xiě)出完整的高校資產(chǎn)清查報(bào)告。之后總結(jié)整個(gè)資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化業(yè)務(wù)的過(guò)程，并對(duì)其中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，總結(jié)出高校資產(chǎn)管理的有效方法，逐步完善資產(chǎn)管理制度。

三、網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)清查工作實(shí)施細(xì)節(jié)及條件

（一）資產(chǎn)清查工作實(shí)施細(xì)節(jié)。一是資產(chǎn)專職人員的申報(bào)與培訓(xùn)，提高人員的資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化操作水平；二是在網(wǎng)絡(luò)自查的具體實(shí)施中，應(yīng)注意資產(chǎn)專管員與網(wǎng)絡(luò)自查工作的對(duì)接，明確和調(diào)整全校教職工的使用權(quán)限，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照要求進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)自查工作；三是在固定資產(chǎn)標(biāo)簽的粘貼與啟用盤(pán)查系統(tǒng)中，財(cái)產(chǎn)主管部門(mén)負(fù)責(zé)掌管各部門(mén)資產(chǎn)標(biāo)簽的粘貼，并將資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入盤(pán)查系統(tǒng)，為下一步的手工清查做準(zhǔn)備；四是資產(chǎn)的最終編制與報(bào)表，這需要高校各部門(mén)與資產(chǎn)主管部門(mén)協(xié)調(diào)合作，確保最終的賬目一致。

（二）高校資產(chǎn)清查實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的條件。高校資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，需要在制度體系內(nèi)嚴(yán)格執(zhí)行，因此開(kāi)展資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化必須加強(qiáng)高校資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化制度建設(shè)，將資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化納入到資產(chǎn)管理工作的常規(guī)工作中。高校應(yīng)充分重視計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在清查清查中的作用和優(yōu)勢(shì)，要適時(shí)的開(kāi)展科學(xué)研究，完善資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化功能。從人才培養(yǎng)、引入與高水平人才隊(duì)伍建設(shè)方面來(lái)看，為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)清查網(wǎng)絡(luò)化，高校應(yīng)建設(shè)高水平管理隊(duì)伍，提高資產(chǎn)管理員水平。作用，增強(qiáng)全校教職工關(guān)于高校資產(chǎn)保護(hù)的意識(shí)。

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