淺析我國(guó)保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理存在問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

摘 要：我國(guó)近年來(lái)不斷進(jìn)行金融體制的深化改革，使得保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作越發(fā)有難度。由此，保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作暴露出了很多的問(wèn)題，引起了保險(xiǎn)行業(yè)的關(guān)注。因此需要正視保險(xiǎn)公司針對(duì)財(cái)務(wù)管理方面存在的問(wèn)題，并提出應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：保險(xiǎn)公司；財(cái)務(wù)管理；問(wèn)題；策略

DOI：10.19354/j.cnki.42-1616/f.2016.17.32

保險(xiǎn)公司在我國(guó)的起步比較晚，發(fā)展還不夠成熟，在保險(xiǎn)公司的整個(gè)運(yùn)營(yíng)體系中，財(cái)務(wù)管理是其核心部分。我國(guó)保險(xiǎn)公司在財(cái)務(wù)管理方面的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力較弱，這和保險(xiǎn)公司本身處于發(fā)展中水平相關(guān)。保險(xiǎn)公司現(xiàn)今的管理水平無(wú)法滿足保險(xiǎn)公司發(fā)展的要求，因此，保險(xiǎn)公司必須重視財(cái)務(wù)管理工作，分析出其中存在的問(wèn)題，并及時(shí)、合理的提出應(yīng)對(duì)策略。

一、財(cái)務(wù)管理工作中的問(wèn)題

（一）內(nèi)控制度缺失。（1）會(huì)計(jì)憑證和單據(jù)證件的管理混亂。所有從事會(huì)計(jì)事業(yè)的人員都清楚，會(huì)計(jì)憑證和各類單據(jù)是所有財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行的原始依據(jù)，大多數(shù)單據(jù)直接涉及到保險(xiǎn)公司的會(huì)計(jì)核算工作，管理者想要了解資金的走向就必須要查閱會(huì)計(jì)核算的賬目，如果憑證信息不準(zhǔn)，會(huì)造成很嚴(yán)重的后果。在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中，很多的保險(xiǎn)公司在會(huì)計(jì)憑證的填寫制度和要求上不夠規(guī)范，經(jīng)常有單據(jù)丟失、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等情況出現(xiàn)。影響到財(cái)會(huì)信息傳遞到終端的準(zhǔn)確性。源頭工作有誤，會(huì)導(dǎo)致后續(xù)工作也沒(méi)有準(zhǔn)確性，所以會(huì)計(jì)憑證和單據(jù)方面存在的問(wèn)題不可小覷[1]。（2）財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化程度低。財(cái)務(wù)工作在開展中沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)作標(biāo)桿，就會(huì)使財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)性和真實(shí)性發(fā)生變化，影響到財(cái)務(wù)管理工作的其他層面。個(gè)別保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)報(bào)告并不是由注冊(cè)會(huì)計(jì)師獨(dú)立審計(jì)完成的，所采用的會(huì)計(jì)核算制度也是比較落后的，在信息化要求不斷提高的今天，這種模式是不可行的。（3）電子化監(jiān)督程度不夠。相關(guān)管理人員的觀念較陳舊，認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和安全檢查的作用并不大，因此不重視監(jiān)督工作電子化的效果，所以在實(shí)際的檢查工作中一直沒(méi)有好的效果。

（二）財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作分配不合理。傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式根深蒂固，不易改變，保險(xiǎn)公司也是深受它的影響，在內(nèi)部管理上并沒(méi)有明確的規(guī)定，特別是在部門的設(shè)置和職責(zé)的劃分上有很多不合理，各部門分工特別模糊。財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性決定了它不是一個(gè)部門能夠單獨(dú)完成的，需要與業(yè)務(wù)部門的配合來(lái)產(chǎn)生合力。保險(xiǎn)公司里的很多財(cái)務(wù)人員一樣有業(yè)務(wù)方面的工作，這就使他們的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量不高，同時(shí)阻礙了業(yè)務(wù)部門在職能上的發(fā)揮。利潤(rùn)最大化不僅是保險(xiǎn)公司經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)，更是財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容。但是，保險(xiǎn)公司在業(yè)務(wù)部門的任務(wù)分配以及績(jī)效考核上，一直都是聽從上級(jí)管理部門的命令，沒(méi)有明確統(tǒng)一的權(quán)責(zé)劃分標(biāo)準(zhǔn)。這樣的管理方式，使業(yè)務(wù)部門并不關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，也不貫徹公司的經(jīng)營(yíng)理念。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)上的發(fā)展，業(yè)務(wù)部門會(huì)各自擴(kuò)張，不重視質(zhì)量，只重視業(yè)務(wù)范圍。這種經(jīng)營(yíng)模式，不僅不利于業(yè)務(wù)的發(fā)展，更是給財(cái)務(wù)管理部門的工作帶來(lái)了難度，無(wú)法發(fā)揮它的調(diào)節(jié)作用[2]。

（三）預(yù)算管理的相關(guān)體系相對(duì)不健全。預(yù)算管理能夠量化保險(xiǎn)公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)劃，從而幫助管理者進(jìn)行合理的配置資金、合理的按照方針進(jìn)行經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。預(yù)算管理不僅可以幫助保險(xiǎn)公司實(shí)現(xiàn)它的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，也能提升財(cái)務(wù)管理方面的水平。保險(xiǎn)公司的預(yù)算管理主要負(fù)責(zé)控制籌資、投資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)算，明確資金在各個(gè)項(xiàng)目上的使用情況，了解業(yè)務(wù)進(jìn)度，使公司實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。我國(guó)的保險(xiǎn)公司在層次結(jié)構(gòu)的劃分上比較復(fù)雜，分布也特別廣泛，再加部門之間的職能設(shè)置不夠規(guī)范，使預(yù)算管理在公司內(nèi)部并不好開展。上述的不利因素都造成我國(guó)的保險(xiǎn)公司多數(shù)都沒(méi)有自己的預(yù)算管理體系，即使個(gè)別公司有建立，也難以發(fā)揮預(yù)算管理部門的相關(guān)職責(zé)。在保險(xiǎn)公司的業(yè)務(wù)進(jìn)行時(shí)，每個(gè)部門都只注重自己的利益，不會(huì)嚴(yán)格按照預(yù)算管理體制所規(guī)定的預(yù)算基金來(lái)爭(zhēng)取資金，使預(yù)算管理失去時(shí)效性，管理理念也沒(méi)辦法得到落實(shí)。預(yù)算管理的這些問(wèn)題，使保險(xiǎn)公司的風(fēng)險(xiǎn)性大大提高，資金的流向也會(huì)變得混亂，十分不利于保險(xiǎn)公司的長(zhǎng)期發(fā)展。

二、相關(guān)的應(yīng)對(duì)策略

（一）升級(jí)硬件條件、健全內(nèi)控制度。財(cái)務(wù)管理工作緊隨時(shí)代發(fā)展，要求管理人員能夠熟練地運(yùn)用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的信息技術(shù)，保險(xiǎn)公司應(yīng)該加大對(duì)這類硬件設(shè)施的投入，讓管理人員能夠高效地工作。同時(shí)，要引入現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使管理人員擁有新的管理理念，從而提高管理水平。同時(shí)，保險(xiǎn)公司也可以借鑒一下內(nèi)控制度相對(duì)完善的同行企業(yè)，采用會(huì)計(jì)憑證與單據(jù)規(guī)范化管理的方式，提高財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量。

（二）合理分配員工工作，實(shí)施激勵(lì)機(jī)制。（1）建立明確的權(quán)責(zé)體系。在清晰的權(quán)責(zé)體系中，每位員工的責(zé)任都是明確的，這樣能讓他們熟知自己的責(zé)任和壓力，以此來(lái)督促他們對(duì)自己的工作要保質(zhì)保量的完成。權(quán)責(zé)體系要公平、合理，力求考慮到每一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員的職責(zé)，讓他們的工作積極性能提高一些。（2）給予管理人員適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。公司可給表現(xiàn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，讓員工感受到自己的價(jià)值，也利于員工工作目標(biāo)的設(shè)定，在不斷的自我肯定和公司認(rèn)可中，發(fā)揮出更多的工作潛能。同時(shí)也能得到其他部門的認(rèn)可及配合，使財(cái)務(wù)管理工作的地位得到提升，以便于后面的財(cái)務(wù)工作開展。（3）重視人才培養(yǎng)。財(cái)務(wù)管理工作需要工作人員必須具有很強(qiáng)的專業(yè)技能，在熟練掌握會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)的基礎(chǔ)上，還要懂得信息化技術(shù)的運(yùn)用。保險(xiǎn)公司要注重對(duì)財(cái)務(wù)管理專業(yè)性人才的培養(yǎng)，可引入更多的高素質(zhì)人才，來(lái)提升整體的財(cái)務(wù)管理水平，還要對(duì)這些人才進(jìn)行定期、系統(tǒng)地培訓(xùn)，讓他們?cè)诶碚撆c實(shí)踐的不斷結(jié)合中提升自己的技能，為保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理提供人才保障。

（三）健全預(yù)算管理體系。管理好資金才能保證公司的正常運(yùn)作，保險(xiǎn)公司想要長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展必須將資金管理列為最重要的管理內(nèi)容，它不僅影響到公司的盈利水平，也是衡量該公司財(cái)務(wù)管理水平的一大標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算管理體系的完善正是為了保證資金的透明化和合理使用。保險(xiǎn)公司要建立適應(yīng)本公司的預(yù)算管理制度，以此來(lái)控制保險(xiǎn)公司的運(yùn)營(yíng)成本，規(guī)范費(fèi)用的支出使用，這些都是對(duì)成本控制的有效手段。以我的HX人壽保險(xiǎn)公司為例，該公司在預(yù)算管理上，由總公司統(tǒng)一制定相關(guān)制度，各分公司嚴(yán)格執(zhí)行，總公司定期匯總資金流向，并監(jiān)管分公司的業(yè)務(wù)流程。

（1）編制全面的預(yù)算表。科目細(xì)分的預(yù)算表能夠更加明確費(fèi)用支出，將所有費(fèi)用按照行政性、資本性或者業(yè)務(wù)性來(lái)區(qū)分，編制出長(zhǎng)期期限與短期期限相結(jié)合的預(yù)算表，使它能夠有效地控制相關(guān)的費(fèi)用支出。（2）實(shí)施預(yù)算審批制度。預(yù)算審批制度是至本級(jí)的預(yù)算想通過(guò)，必須得到上級(jí)部門的認(rèn)可，而且要求在上級(jí)部門批復(fù)同意使用以后，本級(jí)才能開始實(shí)施。它能夠讓費(fèi)用支出更加規(guī)范化，在一定程度上控制不合理費(fèi)用的使用。預(yù)算審批制度要以書面的形式展示在保險(xiǎn)公司內(nèi)，讓所有的員工都能作為監(jiān)督者來(lái)檢查它的具體落實(shí)情況。預(yù)算審批制度為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理工作的順利進(jìn)行提供基礎(chǔ)。（3）落實(shí)預(yù)算責(zé)任。預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行要做好監(jiān)控和考核工作。而且要讓預(yù)算具有時(shí)效性，也就是監(jiān)控要實(shí)時(shí)，考核要定期。如果發(fā)現(xiàn)預(yù)算金額與實(shí)際金額的差距較大，那么這個(gè)項(xiàng)目就要列為重點(diǎn)檢查，管理人員要深入調(diào)查和分析產(chǎn)生差距的原因，來(lái)找出問(wèn)題。

結(jié)束語(yǔ)：人們的觀念在不斷進(jìn)步，因此對(duì)保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)的需求也會(huì)越來(lái)越多。我國(guó)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的發(fā)展速度很快，保險(xiǎn)資金也是更具規(guī)模，在這樣的背景下，保險(xiǎn)業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作迎來(lái)了新的挑戰(zhàn)。保險(xiǎn)公司面臨的這些新風(fēng)險(xiǎn)是必須要注意防范的，否則可能會(huì)演化為保險(xiǎn)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)?；诖?，我們應(yīng)高度重視保險(xiǎn)公司的財(cái)務(wù)管理工作，健全內(nèi)部控制相關(guān)的制度、加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算水平，使保險(xiǎn)行業(yè)能夠科學(xué)、長(zhǎng)足發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王學(xué)軍.淺議新時(shí)期保險(xiǎn)公司如何加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理——保險(xiǎn)公司財(cái)務(wù)管理優(yōu)化研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)，2015，4（2）：55，67.

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