高校實驗室管理與設(shè)備管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究

我國的高校在社會進(jìn)入完全信息化的進(jìn)程中自身也逐漸在進(jìn)行信息化改造，并取得一定的成果，而高校在進(jìn)行信息化改造中取得一定成績的同時也不忘對自身實驗室中在實驗室管理和設(shè)備管理系統(tǒng)上的改進(jìn)優(yōu)化。信息化管理系統(tǒng)是許多高校在對本校進(jìn)行信息化時的不二選擇，但其系統(tǒng)本身也存在不足之處，其中最為顯著地就是各系統(tǒng)之間沒有以供聯(lián)系的接口而導(dǎo)致各個信息系統(tǒng)的孤立，最終導(dǎo)致達(dá)不到預(yù)想中效果的結(jié)果。實驗室管理和設(shè)備管理系統(tǒng)的改革是信息化管理中較為重要的部分，其中對實驗室管理進(jìn)行有效改革有助于提高實驗室的使用效率以及有效培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力，和改善實驗室的供求緊張關(guān)系；而對設(shè)備管理的有效改革則為學(xué)校提供了更加具有保障的物質(zhì)基礎(chǔ)和培養(yǎng)人才的重要手段。

一、高校的實驗室管理與設(shè)備管理系統(tǒng)所存在的問題

1.1高校實驗室管理所存在的問題

1.1.1各類數(shù)據(jù)沒有得到有效發(fā)掘，嚴(yán)重依賴人的自身素質(zhì)

在實驗室管理系統(tǒng)中所記錄的數(shù)據(jù)大多都蘊(yùn)含有更深層次的不易發(fā)現(xiàn)的信息，而這些信息的發(fā)掘需要靠自身素質(zhì)相對而言比較高的人，比如管理者。這樣不論是在時間上還是人力物力上都耗費過多，并且對人的依賴度很高，那些綜合素質(zhì)高者則能夠高效地獲得相關(guān)信息，而能力稍有不足者則需時較長，還不一定能夠獲得正確信息。

1.1.2缺少信息共享

原有的實驗室管理機(jī)制導(dǎo)致各個管理模塊之間形成沒有紐帶的孤島，同時也導(dǎo)致出現(xiàn)了各方面信息不夠完善的現(xiàn)象，在這種信息共享缺乏的基礎(chǔ)之上管理者想要對實際情況有所改變是非常之困難的。

1.1.3沒有科學(xué)地安排實驗任務(wù)，對學(xué)校進(jìn)行素質(zhì)教育的支持力度不夠

注重學(xué)生個人實踐能力的培養(yǎng)一直都是高等教育的素質(zhì)教育中所要求的，但在實際情況中，學(xué)校由于缺乏對實驗任務(wù)計劃表的制定不能滿足普遍學(xué)生開展個人實驗的需求，自然也就不能對大多數(shù)學(xué)生實行真正意義上的素質(zhì)教育。

1.2高校實驗室設(shè)備管理所存在的問題

1.2.1管理手段陳舊，工作效率低下

引進(jìn)信息化管理系統(tǒng)之前，多數(shù)高校實驗室均采用人工登記方式進(jìn)行對設(shè)備的各種記錄，而這種管理方式在實施過程中暴露出許多問題，例如：速度慢，出錯率高，信息完整度低下，而其不便性在進(jìn)行查詢工作時顯得尤為突出。這種管理方式不但費時費力，而且效率及其低下，從根本上而言就不符合于當(dāng)今社會的適應(yīng)性要求。

1.2.2設(shè)備保養(yǎng)工作不到位

高校在讀學(xué)生的數(shù)量在擴(kuò)招之中不斷攀升，對其實驗室設(shè)備的使用頻率也在不斷提高，而實驗室中的儀器相對比較精細(xì)，在高頻率的使用下其零部件極易受磨損，儀器也極易出現(xiàn)故障。此時若不對儀器進(jìn)行定期的維修保養(yǎng)，儀器的使用壽命將會大為縮短，既增加了學(xué)校的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，又影響了教學(xué)和科研工作的順利進(jìn)行。

1.2.3沒有全周期的從事實驗室的管理工作

之前高校實驗室的管理工作都僅限于對實驗室相關(guān)設(shè)備的使用，資金變動以及基本的技術(shù)信息，而對于非常重要的設(shè)備維修信息則不夠完善。這導(dǎo)致維修員在設(shè)備出現(xiàn)問題之后對之進(jìn)行維修之時缺乏相關(guān)的歷史參考信息，使得維修人員的工作量大大的增加，加長了維修時間的同時也提高了維修成本。

二、相關(guān)處理措施

2.1實驗室管理改革

2.1.1構(gòu)建實驗課程新體系

為符合對高校畢業(yè)生的要求，設(shè)計出獨立的實驗課教學(xué)課程，將理論知識與實踐有效結(jié)合是最為有效，合適的方法。在保證課程必須的基礎(chǔ)性實驗課基礎(chǔ)上，將隸屬于理論課的實驗課重構(gòu)成一門獨立，專業(yè)，富有創(chuàng)新性和綜合性的實驗課程，這是盡最大可能開放學(xué)生的創(chuàng)新性能力和動手能力的基本條件。

2.1.2教學(xué)與科研的有效結(jié)合

教師在進(jìn)行適合的科研課題時可選擇性的讓學(xué)生參與到其中，讓學(xué)生嘗試性的參與教師的科研工作，提前感受一下從事自己喜歡的課題研究的感覺，也有有利于學(xué)生的全方位發(fā)展。在實驗教學(xué)中教師要遵照基礎(chǔ)到綜合再到設(shè)計的順序有序的進(jìn)行實驗教學(xué)，把重心放在培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力和研究能力地去制定適合學(xué)生的實驗教學(xué)大綱。

2.2實驗室設(shè)備管理改革

2.2.1學(xué)校鼓勵自行研制或聯(lián)合研制儀器設(shè)備

嚴(yán)格根據(jù)本校實際情況通過自身研制或者聯(lián)合研制出的儀器設(shè)備具有明顯的針對性強(qiáng)，性價比高，利用率高和極大程度上的節(jié)省開支的優(yōu)點。并且若是讓學(xué)生參與這種研制過程所獲得的客觀利益非?？捎^，因為在這種過程中，學(xué)生的科研能力和動手能力都得到了培養(yǎng)，這是通過常規(guī)的設(shè)備獲得方式中所不能達(dá)到的效果。

2.2.2實驗室設(shè)備管理系統(tǒng)的開發(fā)

有效利用當(dāng)下的先進(jìn)技術(shù)建立實驗室管理系統(tǒng)并面向全校師生開放，在該系統(tǒng)中由管理人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的錄入，統(tǒng)計和查詢工作，在這個過程中工作效率極高，并且能保證信息的準(zhǔn)確無誤，也能達(dá)到資源共享，充分利用資源的目的。

實踐是學(xué)習(xí)的最終目的，也是其靈魂，我們要為實踐創(chuàng)造一切能達(dá)到最佳狀態(tài)的條件。

（作者單位：寧波大紅鷹學(xué)院）