淺談事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及創(chuàng)新

如今在事業(yè)單位中檔案管理工作是非常重要的管理工作任務(wù)之一，檔案是歷史的記載，其保存具有特殊價(jià)值與利用意義，無(wú)論是機(jī)關(guān)或組織以及個(gè)人都要給予高度重視，在時(shí)代發(fā)展的今天，檔案管理工作也在不斷完善，并沒(méi)有隨著歷史的變遷而被忽略，檔案管理過(guò)程中如何進(jìn)行儲(chǔ)存是值得重視的，事業(yè)單位中檔案種類和數(shù)量也十分巨大，若單一的進(jìn)行傳統(tǒng)形式管理必然適應(yīng)不了時(shí)代的發(fā)展，所以必須要結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新。

1.我國(guó)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

在事業(yè)單位中，檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，但也需要受到我們關(guān)注，并不斷進(jìn)行創(chuàng)新，進(jìn)一步通過(guò)思考找出適合事業(yè)單位檔案管理工作的辦法，在提出方法的同時(shí)，必須要清楚了解檔案管理工作面臨的現(xiàn)實(shí)狀況。分析如下：

1.1事業(yè)單位檔案資料的管理意識(shí)淡薄。首先必須了解檔案管理工作中意識(shí)問(wèn)題，歷史發(fā)展的同時(shí)也使得檔案管理任務(wù)更加繁重，部分事業(yè)單位檔案管理過(guò)程容易忽略這一問(wèn)題，自身意識(shí)淡薄，檔案工作中必須包括檔案資料的采集整理和明確審核，這些工作對(duì)于檔案管理非常重要，對(duì)于這些問(wèn)題的忽略，及其容易造成不良影響。一旦管理人員意識(shí)淡薄，必然會(huì)造成檔案資料整理過(guò)程的忽視，也會(huì)錯(cuò)過(guò)最佳的存檔時(shí)機(jī)，影響日后檔案工作的真實(shí)性和有效性。

1.2科學(xué)化管理給檔案管理帶來(lái)巨大影響，但在這種良好發(fā)展前景下仍然存在科學(xué)化水平低下等問(wèn)題。如今各個(gè)領(lǐng)域都相繼進(jìn)入信息化時(shí)代，事業(yè)單位檔案管理更是需要進(jìn)一步完善自動(dòng)化管理模式。目前來(lái)看，事業(yè)單位整體自動(dòng)化水平不高，工作人員工作能力達(dá)不到信息化發(fā)展要求，這些問(wèn)題也都是制約事業(yè)單位檔案管理工作進(jìn)步的阻礙因素。所以我們說(shuō)在檔案工作中實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理系統(tǒng)是我們需要進(jìn)一步研究并創(chuàng)新的問(wèn)題。

2.事業(yè)單位檔案管理工作創(chuàng)新思考

2.1提高檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，深化制度改革

檔案管理工作是事業(yè)單位一種重要的信息資源，為事業(yè)單位提供豐富的人才信息和資源，關(guān)系著事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展。所以，必須全面提高事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，深化檔案管理工作制度改革。首先，事業(yè)單位應(yīng)從檔案管理工作實(shí)際出發(fā)，整頓檔案管理部門工作秩序，制定并真正落實(shí)完善的檔案管理工作制度，將檔案管理工作深入到事業(yè)單位的各個(gè)環(huán)節(jié)部門。其次，檔案管理人員以及事業(yè)單位其他部門人員要正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作，加大對(duì)檔案管理工作的投資，提高檔案管理技術(shù)和設(shè)備，提高檔案管理的綜合力度。最后，深化制度改革，保證檔案管理連續(xù)性和穩(wěn)定性，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)計(jì)劃，切實(shí)有效的提高檔案管理工作的效率。

2.2創(chuàng)新管理模式，開(kāi)發(fā)新的檔案信息資源

新形勢(shì)下，要加強(qiáng)檔案管理模式的創(chuàng)新，運(yùn)用創(chuàng)新的管理手段滿足日益發(fā)展的檔案管理工作的需要。創(chuàng)新管理模式，以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為工作平臺(tái)，建立數(shù)字管理系統(tǒng)，開(kāi)發(fā)新的檔案信息資源，加大對(duì)檔案管理的投入，使檔案管理的整體模式跟上社會(huì)的發(fā)展。此外，通過(guò)創(chuàng)新管理模式，加強(qiáng)對(duì)檔案信息資源的利用度，實(shí)現(xiàn)資源共享，使其更好的為事業(yè)單位服務(wù)。

2.3創(chuàng)新管理理念，建立健全檔案管理系統(tǒng)

事業(yè)單位檔案管理工作要?jiǎng)?chuàng)新管理理念，要從思想上對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)向現(xiàn)代化檔案管理過(guò)度，樹(shù)立科學(xué)的工作態(tài)度，建立健全的檔案管理系統(tǒng)，發(fā)揮檔案管理的最大價(jià)值。建立健全檔案管理系統(tǒng)，完善檔案管理工作內(nèi)容，管理其工作程序，加強(qiáng)檔案管理工作的監(jiān)督，提高工作人員參與工作的積極性，提高檔案管理工作熱情，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展。此外，通過(guò)檔案管理系統(tǒng)建立檔案管理工作獎(jiǎng)罰制度，增強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí)和工作積極性，有利于提高檔案管理的質(zhì)量。

2.4科學(xué)地進(jìn)行信息化檔案管理

通過(guò)科學(xué)的進(jìn)行管理并不斷強(qiáng)化檔案安全性，進(jìn)一步使檔案管理工作有效進(jìn)行。在創(chuàng)新發(fā)展過(guò)程中我們要注重檔案管理的目的，其主要在于安全與規(guī)范，不僅僅說(shuō)檔案要規(guī)范，對(duì)于檔案管理員工行為也要有所要求，每個(gè)工作內(nèi)容都要科學(xué)規(guī)范的進(jìn)行。同時(shí)在安全管理上也要明確責(zé)任，對(duì)于每項(xiàng)檔案管理流程都必須確保工作上與監(jiān)督上的進(jìn)一步落到實(shí)處。在事業(yè)單位中可以構(gòu)建專業(yè)化的檔案安全管理機(jī)制，然后，結(jié)合具體情況并從實(shí)際情況出發(fā)，做到具體問(wèn)題具體分析，使檔案管理工作進(jìn)一步強(qiáng)化。在電子信息時(shí)代下，科學(xué)地進(jìn)行檔案信息管理必須要考慮安全問(wèn)題，其管理檔案在采集和錄入過(guò)程的真實(shí)性與安全性都需要得到相關(guān)人員的高度重視，做好安全措施防護(hù)，進(jìn)而有效提升安全性，避免被他人利用或改動(dòng)。在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，必須要依照使用者需求進(jìn)行建設(shè)，并保持與時(shí)代同步，培養(yǎng)用戶使用檔案安全意識(shí)，增強(qiáng)檔案安全管理能力。避免造成檔案丟失或損壞等事情發(fā)生。通過(guò)安全性的保障檔案的完整性與可靠性，實(shí)現(xiàn)檔案信息的真實(shí)性。現(xiàn)代化管理方式都時(shí)刻要求檔案管理人員要不斷提高安全意識(shí)。所以，在事業(yè)單位中需要建立起符合實(shí)際發(fā)展情況并能夠體現(xiàn)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的檔案信息管理隊(duì)伍，把檔案管理上的不足和優(yōu)勢(shì)進(jìn)行多元化結(jié)合，實(shí)現(xiàn)檔案信息化時(shí)代下檔案數(shù)據(jù)的安全，進(jìn)而不斷順應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求。

結(jié)束語(yǔ)：

綜上所述，時(shí)代的發(fā)展促使檔案管理工作必須創(chuàng)新，只有進(jìn)行多方面分析才能夠找出合理的發(fā)展出路，由于事業(yè)單位檔案管理工作中仍然存在很多問(wèn)題，所以我們必須進(jìn)行整合，通過(guò)事業(yè)單位檔案管理人員的共同創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案管理的時(shí)代發(fā)展意義。隨著檔案信息化管理在事業(yè)單位中的廣泛應(yīng)用，事業(yè)單位的檔案內(nèi)容也在不斷增多，管理流程和管理目標(biāo)都要清晰簡(jiǎn)明，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案整理和存檔的高效率實(shí)施。

（作者單位：伊春市福彩中心）