檔案管理學(xué)專業(yè)的教改必要性

檔案管理是高職院校文秘專業(yè)和行政管理專業(yè)的主要課程之一，它的目標(biāo)是培養(yǎng)檔案管理專業(yè)人才。而檔案管理工作是對檔案文件的管理，便于疏通歷史，了解過去，它是社會生活和工作的積累，也是一種寶貴的社會財富。隨著科技的發(fā)展，檔案管理工作也被賦予了新的管理方式，因此，檔案管理專業(yè)的教學(xué)工作，不僅要掌握檔案管理的基礎(chǔ)知識，還要學(xué)習(xí)新的管理技能。

一 檔案管理專業(yè)教學(xué)存在的問題

檔案管理專業(yè)是高職院校文秘專業(yè)和行政管理專業(yè)的主干課程，也是文秘工作者必須掌握的基本技能。高職院校培養(yǎng)的文秘人員，是直接服務(wù)于社會的專業(yè)人員。目前社會需要文秘人員的單位既有黨政機(jī)關(guān)、大型企業(yè)，也有小型企業(yè)。在一些小型企業(yè)，文秘常常身兼數(shù)職，既是領(lǐng)導(dǎo)者的助手，又是檔案管理者。而小型企業(yè)的檔案管理既有企業(yè)內(nèi)部資料，又有相關(guān)人事。而文秘人員只有充分了解檔案管理的規(guī)律、性質(zhì)和作用，才能有效開展自己的工作，使自己的工作有條不紊。而做到這一點(diǎn)，就必須要在“檔案管理專業(yè)”中學(xué)好這門課。

目前，我國的檔案管理專業(yè)在教學(xué)中還存在一些問題，阻礙著該專業(yè)的發(fā)展。

首先，在教學(xué)方式上，目前的檔案管理教學(xué)還存在著填鴨式的教學(xué)方式。教師在講課時，只注重理論傳授，缺少與學(xué)生的互動。更缺少學(xué)生的參與。檔案管理本來就是一件比較枯燥的工作，需要工作者的耐心和細(xì)心才能完成。這份工作性情急躁的人難于勝任。在教學(xué)中如果用枯燥的方式進(jìn)行講授，很難使學(xué)生產(chǎn)生興趣。

其次，是教材方面的原因。目前的檔案管理專業(yè)教材大多是本科所用教材，偏重于理論性。而高職教學(xué)的目標(biāo)是偏重于實(shí)用性，學(xué)生掌握了相關(guān)技能，就要馬上投入到工作實(shí)踐中。這樣的教材就和生活嚴(yán)重背離。

理論性的教材內(nèi)容，主要是概念多，而且具有抽象性，令高職學(xué)生很難掌握。并且這些概念性知識在以后的實(shí)際工作中，并沒有多少使用價值。隨著計(jì)算機(jī)的普及，當(dāng)前的檔案管理已經(jīng)采用電腦操作，以前的檔案管理，工作重點(diǎn)在管理方面，檔案制作是文秘人員的工作，但在計(jì)算機(jī)時代，檔案管理已經(jīng)成為“文檔一體化”，將文秘和檔案管理集于一身。但教材中卻沒有體現(xiàn)這一點(diǎn)。

第三個問題是課程設(shè)置問題，目前的檔案管理課程偏重于理論學(xué)習(xí)，輕視了手工操作。檔案管理是個細(xì)心加耐心的復(fù)雜工作，在工作中需要手眼腦并用。因此這門課程需要不斷地進(jìn)行訓(xùn)練，才能掌握技巧，尤其是目前的“文檔一體化”，更是要以實(shí)際操作為主。如果只重視理論，將來學(xué)生走上工作崗位就會出現(xiàn)手忙腳亂的狀況。

第四個問題是教師存在的問題，目前檔案管理專業(yè)的教師，大多數(shù)是文檔一體化之前的教師，他們對于這種與電腦相關(guān)的檔案管理黑沒有完全適應(yīng)，因此在教學(xué)中也不能將這種新操作方式傳給學(xué)生。一些學(xué)生常常在學(xué)校學(xué)不到這類知識，還是在實(shí)習(xí)階段自己通過實(shí)習(xí)，向從事這門技術(shù)的專業(yè)人員學(xué)來的。

二 檔案管理專業(yè)改革的途徑探索

檔案管理專業(yè)的教學(xué)改革要從以下幾個方面做起。

（一）改善教學(xué)方式

進(jìn)入新世紀(jì)以來，我國各行各業(yè)都重視對專業(yè)人才的使用。過去，一些小型企業(yè)的文秘工作，一般都是找個中學(xué)生來代替，或者是家族企業(yè)的家屬擔(dān)任。但進(jìn)入新世紀(jì)以來，企業(yè)管理越來越專業(yè)化，小型企業(yè)和家族企業(yè)也步入正規(guī)化。因此文秘人員的市場需求也越來越大，在教學(xué)方式方面，要將實(shí)用型人才的培養(yǎng)放在首位，而實(shí)用性就是要強(qiáng)調(diào)學(xué)生的動手能力。

在教學(xué)檔案管理這門課程時，要強(qiáng)調(diào)檔案的重要性。像我國目前就有很多與檔案有關(guān)的電視節(jié)目，如《國寶檔案》、《百家講壇》中都與檔案管理相關(guān)，可以將這些內(nèi)容作為新媒體教材引用到課堂上，既能活躍課堂氣氛，還能使學(xué)生明白檔案管理的重要性。

在教學(xué)課程中，教師要鼓勵學(xué)生積極參與討論，也可以讓他們制作一些相關(guān)檔案，來強(qiáng)化他們的理論知識。

（二）改善教材內(nèi)容

高職教育是目前我國高等教育的主要部分，在教材編寫方面，要將高職檔案管理與實(shí)用性掛鉤，編寫適用于高職學(xué)校使用的教材。增加實(shí)用性和現(xiàn)代化內(nèi)容，摒棄那些不適合時代的陳舊內(nèi)容，將動手能力作為教材的主要部分。

由于目前出現(xiàn)的“文檔一體化”人才模式，需要在教材中增加檔案制作的相關(guān)內(nèi)容，這樣，學(xué)生走上社會就會利用自己掌握的技服務(wù)于社會。

（三）課程設(shè)置的改革

在課程設(shè)置上，也要將動手能力的課程時間加大，讓學(xué)生在學(xué)習(xí)中實(shí)踐，這樣便于鞏固知識，也鍛煉了他們的實(shí)踐能力。動手能力不僅是掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，還要通過實(shí)習(xí)，幫助企業(yè)制作檔案，這樣才能使學(xué)習(xí)和生活聯(lián)系在一起。閉門造車式的制作不能適應(yīng)社會需要。

（四）提高教師素質(zhì)

俗話說，給學(xué)生一碗水，教師自己得有一桶水。面對時代的要求，要培養(yǎng)高素質(zhì)人才，首先就要有一批高素質(zhì)教師。高職學(xué)校應(yīng)當(dāng)要補(bǔ)充一批具有“文檔一體化”技能的新型教師，對于目前的老教師，要安排他們進(jìn)行技能培訓(xùn)，除了要掌握相關(guān)理論知識之外，還要具備實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，因此，讓這些教師到企業(yè)單位兼職，在實(shí)際中掌握新知識，就很有必要。

檔案管理專業(yè)的改革，除了對方式和教材進(jìn)行改革之外，學(xué)校還要加大資金投入，配備新的教學(xué)設(shè)備，才能滿足新時期的教學(xué)方式改革。同時，學(xué)校還要聯(lián)系不同的企業(yè)，方便學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)，唯有如此，才能培養(yǎng)適應(yīng)社會需要的新人才。

將先進(jìn)的教學(xué)理念和教學(xué)方式引用到檔案管理教學(xué)中，符合社會對人才的要求。而高等院校的主要任務(wù)就是服務(wù)于社會，為社會輸送先進(jìn)人才，這就是教學(xué)改革的必要性。

（作者單位：新疆阿勒泰畜牧獸醫(yī)職業(yè)學(xué)校）