摘 要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國很多企業(yè)均實施財務管理的信息化,財務管理的信息化模式已經(jīng)成為企業(yè)提升競爭力、強化財務管理水平的主要手段。電力單位也不例外。本文將分析我國電力企業(yè)在財務管理信息化建設方面存在的一些客觀問題,并針對問題提出了一些措施建議,希望對有關工作者能有所幫助。
關鍵詞:電力企業(yè);財務管理;信息化建設
財務管理信息化是完善企業(yè)財務管理、提升企業(yè)競爭力的重要手段,無論是對企業(yè)財務管理工作還是提高企業(yè)競爭力,都具有積極的現(xiàn)實意義。但在現(xiàn)代企業(yè)尤其是電力企業(yè)財務管理信息化建設的過程中,還存在一些問題,值得引起我們足夠的重視。
一、電力企業(yè)財務信息化建設的必要性和緊迫性
電力企業(yè)普遍呈現(xiàn)出“三大”特點:(1)資產(chǎn)規(guī)模大,許多省市公司資產(chǎn)規(guī)模過百億,不同電壓等級的輸電線路、配電線路、變電站、配電站遍布城鄉(xiāng),分布廣,座落分散;(2)資金流量大,每年的電量采購與銷售收入帶來的大量現(xiàn)金流入和流出;(3)電網(wǎng)建設投入大,整個國民經(jīng)濟進入高速發(fā)展時期,做為經(jīng)濟發(fā)展的先行官和重要保障,電網(wǎng)建設進入了前所未有的發(fā)展機遇期。
信息技術可以幫助企業(yè)進行生產(chǎn)管理、財務管理、資產(chǎn)管理、客戶管理,幫助企業(yè)進行快速正確地決策。另外,通過運用信息技術還可以降低企業(yè)生產(chǎn)、管理成本,為用戶提供個性化服務。財務管理是企業(yè)管理的重點,是企業(yè)信息化的核心。加強企業(yè)的財務信息化建設,需要整合企業(yè)的核心財力資源,實現(xiàn)業(yè)務與財務實現(xiàn)無縫連接,企業(yè)內部資金管理一體化,適應信息化的要求和降低企業(yè)的財務管理成本、提升企業(yè)的財務能力。
二、電力企業(yè)財務管理信息化建設存在的問題
(一)部分企業(yè)對財務信息化管理的認識不夠。部分電力企業(yè)仍然存在重硬件、輕軟件,重開發(fā)、輕應用的現(xiàn)象,在企業(yè)信息化投入中缺乏重點,不能有效確認財務信息化管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中的核心地位。部分企業(yè)對財務信息化建設的認識還停留在模仿上,對現(xiàn)代化管理信息資源的需求了解不夠,沒有認識到財務管理信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障。
(二)財務管理信息化機制不完善。財務管理信息化機制不完善對于電力企業(yè)財務管理信息化的影響是極為嚴重的。眾所周知,管理機制是所有基礎工作有效進行的前提。因此,財務管理信息化機制不完善會導致電力企業(yè)的財務管理信息化發(fā)展受到較多束縛和制約,并且缺乏完整性、關聯(lián)性和協(xié)同性的財務管理信息化機制往往也會對電力企業(yè)財務管理決策的正確性和有效性產(chǎn)生較為嚴重的影響。
(三)財務管理基礎薄弱,信息化發(fā)展滯后。電力企業(yè)的財務管理工作信息化過程的發(fā)展并不十分順利,還受到了很多傳統(tǒng)與現(xiàn)代因素的干擾,尤其是其財務管理基礎較為薄弱,導致了很多會計信息失真,難以為電力企業(yè)提供真實、可靠的財務信息,導致了電力企業(yè)的財務管理信息化工作整體上較為滯后。
(四)從業(yè)人員素質總體偏低。電力企業(yè)里的財務管理人員雖然人數(shù)眾多,對于普通的會計業(yè)務也十分精通和熟練。但是,真正具備較好的計算機網(wǎng)絡知識的財務人員卻并不多,這是因為電力企業(yè)中有一部分財務信息化從業(yè)人員并不是計算機專業(yè)出身,對于計算機技術的知識十分有限,而那些真正屬于計算機科班出身的工作人員又對財務知識了解不夠,這也是制約我國電力企業(yè)財務管理信息化進程的重要因素之一。
三、電力企業(yè)財務管理信息化建設的措施
(一)加強財務管理信息化在企業(yè)管理信息化中核心地位的認識。信息流是企業(yè)的生命線,而在企業(yè)管理的信息中,從人員、財產(chǎn)、基礎設施、采購、生產(chǎn)、銷售等都會涉及到財務,企業(yè)管理信息的80%都來源于財務,要想實現(xiàn)信息化管理,就必須認識到財務管理的重要作用。只有維持電力企業(yè)財務管理工作的正常運轉,才能獲得充分有效的信息,才能為企業(yè)管理提供必要的保障,才能夠促進電力企業(yè)財務管理的科學化和規(guī)范化。利用信息化提高企業(yè)內部控制水平和控制風險能力、提升電力企業(yè)的核心競爭力。
(二)財務管理信息化建設必須統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施。財務管理信息系統(tǒng)是整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統(tǒng)進行規(guī)劃,而且必須對整個管理信息系統(tǒng)進行整體規(guī)劃。從企業(yè)基礎信息化做起,按照先易后難、分步實施的原則,按照財務、物資、生產(chǎn)管理的順序分階段推進,否則在沒有總體規(guī)劃的前提下,孤立地建立起各自的子系統(tǒng),對最終實現(xiàn)企業(yè)管理信息化必然會造成極大的投資風險。
(三)配備統(tǒng)一的財務信息化設備。財務管理信息化管理就是為了讓財務信息變成流動的、有生命力的資源,就是將紙質財務信息轉化為數(shù)字化信息。毫無疑問,需要達到這一要求就離不開虛擬網(wǎng)絡的形成,而其中硬件的統(tǒng)一化配備是最為關鍵的前提。完成財務部門計算機管理系統(tǒng)全覆蓋,為企業(yè)配備準、快、全的財務信息,計算機可以說是當前最可靠的應用工具。隨著企業(yè)的財務數(shù)量逐步增加,財務部門有時也面臨比較大的存儲壓力,這就需要運用大容量的載體對財務數(shù)據(jù)信息進行存儲??梢赃\用計算機的磁盤存儲系統(tǒng)和光盤存儲系統(tǒng),特別是光盤存儲系統(tǒng)進行財務的存儲,通過以上方式可以有效解決財務信息存儲難的問題。
(四)完善財務信息化管理的機制制度。為明晰財務信息管理工作的對應責任,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)安全高效運行,就需要以當前的實際情況為基礎,建立符合實際的、規(guī)范的管理機制,實現(xiàn)財務管理制度以及管理標準的創(chuàng)新,具體而言:制定適應當前形勢的財務信息管理制度包括:(1)完善財務管理業(yè)務的整個流程以及相關的技術規(guī)范,對電子財務工作的具體環(huán)節(jié)和步驟進行細化并仔細研究。(2)制定必要的相關措施,保證對財務特別對電子文件和電子財務的安全和完整,可以適當做一下財務信息的備份工作,著重加強對電子財務的還原系統(tǒng)的研究。
(五)注重財務信息化高端人才培養(yǎng)。財務信息化高端人才培養(yǎng)是電力企業(yè)財務管理信息化改良的基礎和前提。由于在我國電力系統(tǒng)中,財務信息化高端人才的儲備較為缺乏。因此,針對這一問題,電力企業(yè)在自身運營過程中應當注重財務信息化高端人才的有效培養(yǎng)。即通過培訓,促進電力企業(yè)財務管理人員的信息化專業(yè)知識和綜合素質得到有效的提升,從而使得電力企業(yè)信息化高端技術人才數(shù)量得到有效提升。
總之,財務管理信息化是提高電力部門財務管理正規(guī)化的重要措施,借此來促進財務信息化不斷向現(xiàn)代化方向發(fā)展,可以說,為了加快財務管理效率、提升財務管理效能、增強資源使用的有效性以及拓展財務管理的空間,電力企業(yè)就應當加大對財務管理信息化的建設力度,這已經(jīng)是目前電力企業(yè)亟待解決的重要課題。
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