企業(yè)會(huì)計(jì)電算化

摘要：“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)這一學(xué)科的誕生完善了會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容，使得會(huì)計(jì)工作更加的及時(shí)，更加的準(zhǔn)確，更加的完整?？紤]到這些優(yōu)點(diǎn)，各大中小型企業(yè)都將這一技術(shù)應(yīng)用到了自己的公司中，將會(huì)計(jì)的工作提升到了一定的高度，現(xiàn)在國(guó)家的管理、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)和決策中會(huì)計(jì)已經(jīng)成為不可或缺的一部分，尤其是在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中起到的作用。不過(guò)現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用是比較不理想的，不能高效的支持企業(yè)的發(fā)展。所以，本文將探討企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)；計(jì)算機(jī)；電算化

一、前言

企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中必然會(huì)存在著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，這嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展進(jìn)程。因此，本文對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化研究的必要性進(jìn)行了分析，發(fā)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化驗(yàn)收的主要問(wèn)題，并針對(duì)所存在的風(fēng)險(xiǎn)提出企業(yè)會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展有效措施，為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化提供一定的優(yōu)化思路。

二、初始階段的會(huì)計(jì)電算化驗(yàn)收程序幾大要點(diǎn)

第一、有關(guān)財(cái)務(wù)體系中核算步驟的制定。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中最重要的部分就是如何處理賬務(wù)，所以如果想完成會(huì)計(jì)電算化的工作，首先要完成核算賬務(wù)的電算化。制定出賬務(wù)體系中核算的步驟，是賬務(wù)體系中最基本的工作，此項(xiàng)工作的重點(diǎn)就是確定會(huì)計(jì)電算化中工作人員各自的工作內(nèi)容是什么，分配工作時(shí)需要注意負(fù)責(zé)賬務(wù)錄入工作的工作人員不能夠負(fù)責(zé)賬務(wù)復(fù)核的工作，其中財(cái)務(wù)主管能夠根據(jù)實(shí)際需要在任何時(shí)候要求查看賬務(wù)，將財(cái)務(wù)體系中的核算步驟進(jìn)行劃分，可以得出下述幾部分內(nèi)容：1、統(tǒng)計(jì)錄入者、系統(tǒng)維護(hù)者、制證者、復(fù)核者、負(fù)責(zé)人的人員花名冊(cè)，還有對(duì)這些工作人員的職責(zé)銘記于心；2、將工作過(guò)程進(jìn)行分解處理——錄入憑證、再次審核憑證，如果在檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不正確的地方，立即進(jìn)行校正，校正完成后在此進(jìn)行審核——月底的時(shí)根據(jù)憑證將賬務(wù)進(jìn)行記錄，隨后將科目總的表格進(jìn)行打印——年底再將所有的賬務(wù)打印裝訂存檔管理。

第二、重視初始化會(huì)計(jì)電算化的工作。初始化會(huì)計(jì)電算化工作，可以理解成將一個(gè)籠統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)設(shè)置成符合企業(yè)實(shí)際需要的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的工作。初始化的工作內(nèi)容主要包括有：將企業(yè)的會(huì)計(jì)核算規(guī)定、方式和基本資料錄入到系統(tǒng)中。這樣這個(gè)大眾化的通用軟件就轉(zhuǎn)變成企業(yè)自己的專用軟件。這項(xiàng)工作包含的項(xiàng)目有：設(shè)置操作者的權(quán)力范圍、設(shè)置企業(yè)自己的賬目、定義企業(yè)自己報(bào)表的計(jì)算公式、設(shè)置企業(yè)的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能等，以上內(nèi)容完成的好壞，從根本上關(guān)系著電算化軟件是否能夠平穩(wěn)的工作。

第三、合理地將科目進(jìn)行設(shè)定。電腦核算賬目和手工核算賬目有著很大的區(qū)別，所以說(shuō)在使用電腦記賬的時(shí)候不能夠再使用手工記賬的章程。企業(yè)應(yīng)該在遵守財(cái)務(wù)部制度的前提下，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要，將電腦記賬的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大，比如說(shuō)電腦工作的速率比較快，電腦查賬是非常簡(jiǎn)單快捷的。

在設(shè)置科目的時(shí)候會(huì)涉及到多項(xiàng)工作，比如說(shuō)：將科目的級(jí)別進(jìn)行設(shè)定、科目要合理的分級(jí)、還有就是各級(jí)的代碼和各個(gè)級(jí)別的稱謂，加之科目所從屬的類別等等。在對(duì)科目的級(jí)別進(jìn)行設(shè)定時(shí)，要同時(shí)考慮的方面有很多，如：企業(yè)需要核算的范圍有多大，企業(yè)未來(lái)的發(fā)展空間有多大。

筆者認(rèn)為假設(shè)企業(yè)的項(xiàng)目比較單一，情況簡(jiǎn)單，適用于第一種方式，如果企業(yè)的項(xiàng)目比較多，情況較復(fù)雜的話，建議選擇第二種方式。

三、討論企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題

當(dāng)今社會(huì)，電子商務(wù)應(yīng)用的越來(lái)越頻繁，當(dāng)然也包括網(wǎng)絡(luò)，考慮到這個(gè)原因，會(huì)計(jì)資料的安全也受到越來(lái)越多企業(yè)的關(guān)注，企業(yè)必須安裝防火墻，這樣會(huì)計(jì)電算體系才能正常的工作。現(xiàn)在使用電腦的違法行為越來(lái)越多，所以怎樣防止企業(yè)信息的泄露，怎么樣防止資料被竊取，這些問(wèn)題一直是企業(yè)致力于解決的問(wèn)題。

第一、注重對(duì)全面性員工的培養(yǎng)，將會(huì)計(jì)工作者的職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)起來(lái)

定期給會(huì)計(jì)工作者進(jìn)行專業(yè)領(lǐng)域充電，這樣會(huì)計(jì)工作者在熟練使用電算化技能的時(shí)候，還能夠擁有管理計(jì)算機(jī)的能力，為企業(yè)培養(yǎng)出既能熟練完成會(huì)計(jì)工作又能掌握電子技術(shù)的全面性員工，如此就能夠增加企業(yè)使用電腦的頻率，掌握電腦管理的技術(shù)，能夠完善企業(yè)自身的管理系統(tǒng)，這樣會(huì)計(jì)工作者就能不斷的完善自己的專業(yè)素養(yǎng)，以及注重企業(yè)賬務(wù)安全的意識(shí)。

第二、使用專業(yè)財(cái)務(wù)軟件，防范電腦病毒

企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件一定要是國(guó)家已經(jīng)鑒定完畢的軟件，這些軟件的功能比較強(qiáng)大，能夠最大程度的保護(hù)企業(yè)賬務(wù)信息的安全。除此之外，企業(yè)還要確定自己財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行的標(biāo)準(zhǔn)，目的是全面保障企業(yè)安全。如何防止計(jì)算機(jī)病毒的侵害也是企業(yè)關(guān)注的要點(diǎn)，首先企業(yè)需要具備防治病毒的意識(shí)，確保操作人員能夠正確的使用計(jì)算機(jī)，不給計(jì)算機(jī)病毒提供可乘之機(jī)；其次，企業(yè)應(yīng)該配置多臺(tái)電腦，保證財(cái)務(wù)電腦只能用于處理財(cái)務(wù)信息，不能用于他用；然后，企業(yè)必須使用正版的軟件程序，注重管理網(wǎng)絡(luò)程序，降低網(wǎng)絡(luò)病毒感染的幾率；最后，就是企業(yè)的賬務(wù)信息要定期的存儲(chǔ)備份，以備不時(shí)之需。

四、結(jié)論

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化存在很多的優(yōu)點(diǎn)，企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化可以節(jié)省很多的人力物力，可以促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，能夠優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量，對(duì)企業(yè)的進(jìn)步有很大的促進(jìn)作用。對(duì)此，企業(yè)有幾個(gè)原則必須嚴(yán)格遵守，首先，負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的工作人員必須具備強(qiáng)烈的法律意識(shí)，從根本上減少財(cái)務(wù)犯罪的產(chǎn)生；其次，培養(yǎng)會(huì)計(jì)工作人員的責(zé)任心，能夠理解自己責(zé)任的重大，將其視為自己的使命；最后，必須制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化規(guī)則，要求會(huì)計(jì)工作人員嚴(yán)格的執(zhí)行，不能有一絲的懈怠，企業(yè)的發(fā)展離不開會(huì)計(jì)電算化的支持，而國(guó)家的發(fā)展又與企業(yè)的發(fā)展密不可分，所以會(huì)計(jì)電算化驗(yàn)收是一種關(guān)乎國(guó)家發(fā)展的大事。

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