企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與策略

對于企業(yè)管理來說，固定資產(chǎn)管理是其中比較重要的組成部分。由于固定資產(chǎn)具有功能差異大、種類繁多、更新速度快等特點(diǎn)，從而增大了固定資產(chǎn)管理的復(fù)雜性。在這種情況下，如何提高固定資產(chǎn)管理的效果，以更好的提高固定資產(chǎn)利用效率，提高企業(yè)市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益，就成為人們比較關(guān)注的一個(gè)文圖。鑒于此，本文將從實(shí)際出發(fā)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行分析，找到其中存在的問題，并制定有效的解決策略，以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概述

（一）企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)涵

所謂的固定資產(chǎn)其實(shí)就是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中，以行政管理為目的持有的或者出租給他人，使用期限超過一年的實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)。對于企業(yè)來說，固定資產(chǎn)的類型有很多，例如建筑物、設(shè)備工具等。固定資產(chǎn)管理水平的高低將會直接反映企業(yè)生產(chǎn)能力和生產(chǎn)力的未來發(fā)展水平。鑒于此，企業(yè)必須要認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理工作的重要性，重視固定資產(chǎn)管理工作，這樣不僅可以更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求，同時(shí)還可以提升企業(yè)的市場競爭力。

（二）企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

1.固定資產(chǎn)核算的特點(diǎn)

實(shí)際上，固定資產(chǎn)的價(jià)值一般比較大，而且價(jià)值的增減方式比較復(fù)雜，最為常見的方式有融資租賃、非貨幣性交換、接受捐贈、自行建造和構(gòu)造、投資者投入等。由于固定資產(chǎn)所涉及到的會計(jì)科目比較繁多，也會在一定程度上增加會計(jì)核算的復(fù)雜性?，F(xiàn)實(shí)生活中影響企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的因素比較多，如折舊基數(shù)、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備等。在實(shí)際操作的過程中，企業(yè)選擇的固定資產(chǎn)折舊方式是不能隨意變換的。

2.固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

對于一個(gè)企業(yè)來說，固定資產(chǎn)管理工作融入到了生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，因此固定資產(chǎn)的管理屬于一個(gè)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工作內(nèi)容，其涉及到的部門有財(cái)務(wù)部門、后勤部門、基建部門等，需要各個(gè)部門有效的協(xié)調(diào)在一起，這樣才能確保固定資產(chǎn)管理工作的系統(tǒng)性和合理性。同時(shí)，企業(yè)要想做好固定資產(chǎn)管理工作還必須要有相關(guān)技術(shù)的支持，要求相關(guān)人員具備較高的職業(yè)道德和綜合素質(zhì)，以確保管理工作的順利進(jìn)行。此外，企業(yè)必須要確保固定資產(chǎn)管理工作是處于可控狀態(tài)的，因?yàn)橐坏┏霈F(xiàn)了失控的現(xiàn)象則將帶來嚴(yán)重的后果，甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)營。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）企業(yè)沒有意識到固定資產(chǎn)管理的重要性

目前，在各大企業(yè)中固定資產(chǎn)管理意識淡薄問題普遍存在，如認(rèn)識不清、家底不清。首先，在思想上未給予重視，致使認(rèn)識不清。大部分管理人員片面的認(rèn)為加強(qiáng)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理，就可以有效的提高業(yè)務(wù)量，提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益，而固定資產(chǎn)管理的主要目的是更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理被邊緣化；其次，大部分企業(yè)存在重用輕管、重錢輕物，從而對企業(yè)資產(chǎn)家底不清。通常情況下，固定資產(chǎn)管理人員對于企業(yè)現(xiàn)有資產(chǎn)、庫存數(shù)量及相關(guān)物品的型號、規(guī)格等完全不清楚，而且企業(yè)內(nèi)控制度執(zhí)行力度不夠，無法對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的清查、盤點(diǎn)，從而影響固定資產(chǎn)的管理效率。

（二）企業(yè)缺少完善的固定資產(chǎn)管理制度

對于大多數(shù)的企業(yè)來說，現(xiàn)行的固定資產(chǎn)管理制度都存在或多或少的缺陷，對于誰能管、誰不能管，誰該管、誰不該管，缺乏有效地界定，具有較強(qiáng)的隨意性。具體表現(xiàn)為：（1）資產(chǎn)購置后，存在登記不全或固定資產(chǎn)臺賬不完善等現(xiàn)象。有些企業(yè)甚至都沒有相應(yīng)的制度，固定資產(chǎn)的使用、調(diào)撥完全處于無人管控的狀態(tài)，從而使得企業(yè)完全不清楚固定資產(chǎn)的使用情況；（2）固定資產(chǎn)使用維護(hù)不理想。企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員缺乏一定的責(zé)任感，認(rèn)為固定資產(chǎn)屬于公共財(cái)物，使用不當(dāng)跟自己沒有多大關(guān)系，多了少了也是單位的事。這種思想的影響下，固定資產(chǎn)管理人員根本就不會按照相關(guān)的規(guī)章制度辦事，也不會對其進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，這嚴(yán)重影響了固定資產(chǎn)的使用壽命；（3）企業(yè)缺少完善的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度。對于大多數(shù)企業(yè)來說，根本就不存在盤點(diǎn)對賬這一項(xiàng)工作，也不會對固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)管，從而使得賬實(shí)不符；（4）固定資產(chǎn)索賠制度不夠完善，即使資產(chǎn)發(fā)生盤虧、損毀后，無法及時(shí)查明原因，責(zé)任不夠明確。

（三）固定資產(chǎn)管理方式有待創(chuàng)新

在以往的固定資產(chǎn)管理過程中，企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作大多是由多部門共同負(fù)責(zé)的。包括財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部等等。在這種情況下，企業(yè)大都是依靠財(cái)務(wù)軟件對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理?；玖鞒虨椋汗潭ㄙY產(chǎn)管理部門根據(jù)企業(yè)的資產(chǎn)使用情況來建立臺賬，并在每月的月末上報(bào)財(cái)務(wù)部門，由他們負(fù)責(zé)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，從而為年終的固定資產(chǎn)管理提供一定的參考。這樣的管理方式往往會使資產(chǎn)管理部門存在較大的工作量，因?yàn)榇蟛糠止潭ㄙY產(chǎn)的盤點(diǎn)都是由人工來完成的，從而難以確保盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。此外，財(cái)務(wù)部還需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作，并要將統(tǒng)計(jì)結(jié)果以報(bào)表的方式呈現(xiàn)出來。而且在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)和清理階段，經(jīng)常會發(fā)生固定資產(chǎn)歸屬不明問題，從而影響固定資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。

（四）固定資產(chǎn)流失、閑置問題突出

大部分企業(yè)都存在或多或少的固定資產(chǎn)流失、閑置問題，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）企業(yè)固定資產(chǎn)使用的方式缺少規(guī)范性，無論是在固定資產(chǎn)投資還是在出租等方面都沒有嚴(yán)格按照規(guī)定辦事。在這種情況下，當(dāng)企業(yè)負(fù)責(zé)相關(guān)工作的人員出現(xiàn)變更時(shí)，未按照相關(guān)流程和規(guī)范進(jìn)行固定資產(chǎn)的移交、變更，未按照要求登記相關(guān)的信息，從而難以對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行追蹤，無法確定企業(yè)固定資產(chǎn)的使用情況。同時(shí)，還有一些企業(yè)在職責(zé)分工方面存在問題，在固定資產(chǎn)投資和外借時(shí)未按照國家規(guī)定簽訂協(xié)議或者合同，致使企業(yè)的固定資產(chǎn)大量流失。（2）在對固定資產(chǎn)進(jìn)行處置的過程中，未按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行報(bào)批，對于變賣、報(bào)廢車輛等固定資產(chǎn)缺乏與之對應(yīng)的審核、審批手續(xù)，未按照相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行相應(yīng)評估就隨意的轉(zhuǎn)讓、出售，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)流失嚴(yán)重；（3）對固定資產(chǎn)的購置未進(jìn)行嚴(yán)格的把控，從而造成資產(chǎn)閑置。在進(jìn)行固定資產(chǎn)購置的過程中為根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行分析，未按照要求上報(bào)及審批，并且相關(guān)部門之間還存在比較嚴(yán)重的攀比現(xiàn)象，從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購置，最終處于閑置或者半閑置狀態(tài)。

三、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略

（一）提高企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的重視力度

在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中，要提高企業(yè)管理者的重視力度，將固定資產(chǎn)管理看作是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，并推行單位領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)制。從決策層入手改變固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好規(guī)劃和管理工作，確保固定資產(chǎn)管理的效果。同時(shí)，企業(yè)相關(guān)部門還需要對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清產(chǎn)核資，做好固定資產(chǎn)的日常摸底工作。實(shí)際上，固定資產(chǎn)管理屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性、復(fù)雜性的工作，其涉及的范圍一般比較廣，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞都會對固定資產(chǎn)管理的效果產(chǎn)生一定的影響，因此需要各個(gè)部門協(xié)同配合，以確保管理工作的順利開展。此外，企業(yè)還需要定期組織相關(guān)人員對固定資產(chǎn)管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行學(xué)習(xí)，從而形成一個(gè)齊抓共管、上下聯(lián)動的局面，提高每一位人員的資產(chǎn)管理意識，使其朝著制度化和規(guī)范化的方向發(fā)展。

（二）建立健全內(nèi)部控制管理制度

在進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中，要健全各項(xiàng)管理制度，從而實(shí)現(xiàn)有章必循，有章可循，違章必究。在內(nèi)部控制和管理過程中，所涉及到的制度是比較多，包括固定資產(chǎn)采購制度、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度等等。企業(yè)應(yīng)先對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格以后應(yīng)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記，建立固定資產(chǎn)賬簿，嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)定登記固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，包括采購的固定資產(chǎn)的數(shù)量、采購的時(shí)間、采購的型號等等。如果需要轉(zhuǎn)移、變更固定資產(chǎn)，則應(yīng)明確注釋變更和轉(zhuǎn)移的情況；建立資產(chǎn)清查制度，對固定資產(chǎn)清查的期限、流程和范圍給予明確，每年至少對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期清查一次；建立固定資產(chǎn)檔案，對固定資產(chǎn)從申請購買到處置的全過程進(jìn)行有效的記錄，從而做到賬目清晰、單據(jù)齊全、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。健全固定資產(chǎn)維修、保養(yǎng)制度，以確保正常運(yùn)行。通過健全內(nèi)部控制管理制度可以對其中存在的漏洞給予及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決，從而確保固定資產(chǎn)的安全。

（三）對企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率的高低直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況。因此，為了更好的滿足時(shí)代發(fā)展需求，就需要做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式的創(chuàng)新工作，推動固定資產(chǎn)管理朝著信息化方向發(fā)展。在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中，可以通過條碼技術(shù)，來實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的信息化管理。在條碼技術(shù)的支持下可以詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)購買、使用情況。同時(shí)，企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門還可以借助條碼系統(tǒng)更好的實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)部門的有效銜接。財(cái)務(wù)部可以利用條碼技術(shù)進(jìn)行折舊計(jì)提，這樣可以大大降低財(cái)務(wù)部人員的工作量。此外，企業(yè)也可以借助ERP系統(tǒng)與固定資產(chǎn)條碼系統(tǒng)的對接，來實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)的動態(tài)化管理，這樣不僅可以降低人力、財(cái)力、物力的損耗，而且還可以加速企業(yè)固定資產(chǎn)的有效周轉(zhuǎn)，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置。

（四）重視固定資產(chǎn)日常監(jiān)督和管理工作

首先，要盡量避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)閑置的情況。在購買固定資產(chǎn)時(shí)，要以長遠(yuǎn)的眼光來進(jìn)行固定資產(chǎn)購置的規(guī)劃，要考慮資產(chǎn)發(fā)揮的長遠(yuǎn)效益，嚴(yán)格控制各部門對固定資產(chǎn)一味追求“全”的現(xiàn)狀，并根據(jù)相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來對固定資產(chǎn)進(jìn)行核定，從而有效降低固定資產(chǎn)的閑置率，杜絕資產(chǎn)浪費(fèi)。其次，當(dāng)發(fā)生人員調(diào)動及機(jī)構(gòu)變更時(shí)，要按照規(guī)范辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)，并做好固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、變更登記工作。如果需要外借、出租，則應(yīng)先進(jìn)行可行性分析，并做好監(jiān)控、登記工作，避免固定資產(chǎn)的流失，以確保固定資產(chǎn)的安全；最后，做好固定資產(chǎn)的處置工作，對捐贈和轉(zhuǎn)讓的資產(chǎn)，要上報(bào)相關(guān)部門進(jìn)行資產(chǎn)評估，采取最佳處置方式，并根據(jù)規(guī)定的流程來對固定資產(chǎn)進(jìn)行審批，從而避免固定資產(chǎn)的流失。

四、結(jié)論

對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理來說，固定資產(chǎn)管理所起到的作用是不容忽視的，其是一項(xiàng)長期性、復(fù)雜性的工作，涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié)，因此需要提高企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的重視力度，健全內(nèi)部控制管理制度，創(chuàng)新管理方式，避免固定資產(chǎn)的流失、閑置，確保固定資產(chǎn)管理的效果。（作者單位為蘇州水務(wù)集團(tuán)有限公司）