企業(yè)固定資產管理存在的問題與策略

對于企業(yè)管理來說，固定資產管理是其中比較重要的組成部分。由于固定資產具有功能差異大、種類繁多、更新速度快等特點，從而增大了固定資產管理的復雜性。在這種情況下，如何提高固定資產管理的效果，以更好的提高固定資產利用效率，提高企業(yè)市場競爭力和經濟效益，就成為人們比較關注的一個文圖。鑒于此，本文將從實際出發(fā)對企業(yè)固定資產管理情況進行分析，找到其中存在的問題，并制定有效的解決策略，以更好的實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置，提高企業(yè)的經濟效益。

一、企業(yè)固定資產管理的概述

（一）企業(yè)固定資產管理內涵

所謂的固定資產其實就是指在企業(yè)生產經營過程中，以行政管理為目的持有的或者出租給他人，使用期限超過一年的實物形態(tài)資產。對于企業(yè)來說，固定資產的類型有很多，例如建筑物、設備工具等。固定資產管理水平的高低將會直接反映企業(yè)生產能力和生產力的未來發(fā)展水平。鑒于此，企業(yè)必須要認識到固定資產管理工作的重要性，重視固定資產管理工作，這樣不僅可以更好地滿足企業(yè)發(fā)展需求，同時還可以提升企業(yè)的市場競爭力。

（二）企業(yè)固定資產管理的特點

1.固定資產核算的特點

實際上，固定資產的價值一般比較大，而且價值的增減方式比較復雜，最為常見的方式有融資租賃、非貨幣性交換、接受捐贈、自行建造和構造、投資者投入等。由于固定資產所涉及到的會計科目比較繁多，也會在一定程度上增加會計核算的復雜性?，F(xiàn)實生活中影響企業(yè)固定資產折舊的因素比較多，如折舊基數(shù)、累計折舊、固定資產減值準備等。在實際操作的過程中，企業(yè)選擇的固定資產折舊方式是不能隨意變換的。

2.固定資產管理的特點

對于一個企業(yè)來說，固定資產管理工作融入到了生產經營的方方面面，因此固定資產的管理屬于一個系統(tǒng)性、復雜性的工作內容，其涉及到的部門有財務部門、后勤部門、基建部門等，需要各個部門有效的協(xié)調在一起，這樣才能確保固定資產管理工作的系統(tǒng)性和合理性。同時，企業(yè)要想做好固定資產管理工作還必須要有相關技術的支持，要求相關人員具備較高的職業(yè)道德和綜合素質，以確保管理工作的順利進行。此外，企業(yè)必須要確保固定資產管理工作是處于可控狀態(tài)的，因為一旦出現(xiàn)了失控的現(xiàn)象則將帶來嚴重的后果，甚至會影響到企業(yè)的正常生產運營。

二、企業(yè)固定資產管理中存在的問題

（一）企業(yè)沒有意識到固定資產管理的重要性

目前，在各大企業(yè)中固定資產管理意識淡薄問題普遍存在，如認識不清、家底不清。首先，在思想上未給予重視，致使認識不清。大部分管理人員片面的認為加強對企業(yè)生產經營管理，就可以有效的提高業(yè)務量，提高企業(yè)的市場競爭力和經濟效益，而固定資產管理的主要目的是更好的服務于企業(yè)生產經營，從而導致固定資產管理被邊緣化；其次，大部分企業(yè)存在重用輕管、重錢輕物，從而對企業(yè)資產家底不清。通常情況下，固定資產管理人員對于企業(yè)現(xiàn)有資產、庫存數(shù)量及相關物品的型號、規(guī)格等完全不清楚，而且企業(yè)內控制度執(zhí)行力度不夠，無法對固定資產進行有效的清查、盤點，從而影響固定資產的管理效率。

（二）企業(yè)缺少完善的固定資產管理制度

對于大多數(shù)的企業(yè)來說，現(xiàn)行的固定資產管理制度都存在或多或少的缺陷，對于誰能管、誰不能管，誰該管、誰不該管，缺乏有效地界定，具有較強的隨意性。具體表現(xiàn)為：（1）資產購置后，存在登記不全或固定資產臺賬不完善等現(xiàn)象。有些企業(yè)甚至都沒有相應的制度，固定資產的使用、調撥完全處于無人管控的狀態(tài)，從而使得企業(yè)完全不清楚固定資產的使用情況；（2）固定資產使用維護不理想。企業(yè)固定資產管理人員缺乏一定的責任感，認為固定資產屬于公共財物，使用不當跟自己沒有多大關系，多了少了也是單位的事。這種思想的影響下，固定資產管理人員根本就不會按照相關的規(guī)章制度辦事，也不會對其進行維護保養(yǎng)，這嚴重影響了固定資產的使用壽命；（3）企業(yè)缺少完善的固定資產盤點制度。對于大多數(shù)企業(yè)來說，根本就不存在盤點對賬這一項工作，也不會對固定資產的使用情況進行監(jiān)管，從而使得賬實不符；（4）固定資產索賠制度不夠完善，即使資產發(fā)生盤虧、損毀后，無法及時查明原因，責任不夠明確。

（三）固定資產管理方式有待創(chuàng)新

在以往的固定資產管理過程中，企業(yè)的固定資產管理工作大多是由多部門共同負責的。包括財務部、資產管理部等等。在這種情況下，企業(yè)大都是依靠財務軟件對固定資產進行管理?；玖鞒虨椋汗潭ㄙY產管理部門根據(jù)企業(yè)的資產使用情況來建立臺賬，并在每月的月末上報財務部門，由他們負責對數(shù)據(jù)進行處理，從而為年終的固定資產管理提供一定的參考。這樣的管理方式往往會使資產管理部門存在較大的工作量，因為大部分固定資產的盤點都是由人工來完成的，從而難以確保盤點結果的準確性。此外，財務部還需要進行大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，并要將統(tǒng)計結果以報表的方式呈現(xiàn)出來。而且在進行固定資產盤點和清理階段，經常會發(fā)生固定資產歸屬不明問題，從而影響固定資產管理工作的順利進行。

（四）固定資產流失、閑置問題突出

大部分企業(yè)都存在或多或少的固定資產流失、閑置問題，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：（1）企業(yè)固定資產使用的方式缺少規(guī)范性，無論是在固定資產投資還是在出租等方面都沒有嚴格按照規(guī)定辦事。在這種情況下，當企業(yè)負責相關工作的人員出現(xiàn)變更時，未按照相關流程和規(guī)范進行固定資產的移交、變更，未按照要求登記相關的信息，從而難以對企業(yè)的固定資產進行追蹤，無法確定企業(yè)固定資產的使用情況。同時，還有一些企業(yè)在職責分工方面存在問題，在固定資產投資和外借時未按照國家規(guī)定簽訂協(xié)議或者合同，致使企業(yè)的固定資產大量流失。（2）在對固定資產進行處置的過程中，未按照相關規(guī)定和程序進行報批，對于變賣、報廢車輛等固定資產缺乏與之對應的審核、審批手續(xù)，未按照相關規(guī)范和標準對其進行相應評估就隨意的轉讓、出售，從而導致固定資產流失嚴重；（3）對固定資產的購置未進行嚴格的把控，從而造成資產閑置。在進行固定資產購置的過程中為根據(jù)企業(yè)實際情況進行分析，未按照要求上報及審批，并且相關部門之間還存在比較嚴重的攀比現(xiàn)象，從而導致固定資產重復購置，最終處于閑置或者半閑置狀態(tài)。

三、提高企業(yè)固定資產管理的策略

（一）提高企業(yè)對固定資產管理的重視力度

在進行固定資產管理過程中，要提高企業(yè)管理者的重視力度，將固定資產管理看作是企業(yè)管理中不可或缺的一部分，并推行單位領導全面負責制。從決策層入手改變固定資產管理的現(xiàn)狀，要求相關領導做好規(guī)劃和管理工作，確保固定資產管理的效果。同時，企業(yè)相關部門還需要對固定資產進行全面清產核資，做好固定資產的日常摸底工作。實際上，固定資產管理屬于一項系統(tǒng)性、復雜性的工作，其涉及的范圍一般比較廣，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞都會對固定資產管理的效果產生一定的影響，因此需要各個部門協(xié)同配合，以確保管理工作的順利開展。此外，企業(yè)還需要定期組織相關人員對固定資產管理規(guī)范和標準進行學習，從而形成一個齊抓共管、上下聯(lián)動的局面，提高每一位人員的資產管理意識，使其朝著制度化和規(guī)范化的方向發(fā)展。

（二）建立健全內部控制管理制度

在進行企業(yè)固定資產管理過程中，要健全各項管理制度，從而實現(xiàn)有章必循，有章可循，違章必究。在內部控制和管理過程中，所涉及到的制度是比較多，包括固定資產采購制度、固定資產盤點制度等等。企業(yè)應先對固定資產進行驗收，驗收合格以后應進行固定資產登記，建立固定資產賬簿，嚴格按照國家的相關規(guī)定登記固定資產的相關信息，包括采購的固定資產的數(shù)量、采購的時間、采購的型號等等。如果需要轉移、變更固定資產，則應明確注釋變更和轉移的情況；建立資產清查制度，對固定資產清查的期限、流程和范圍給予明確，每年至少對固定資產進行定期或不定期清查一次；建立固定資產檔案，對固定資產從申請購買到處置的全過程進行有效的記錄，從而做到賬目清晰、單據(jù)齊全、數(shù)據(jù)準確。健全固定資產維修、保養(yǎng)制度，以確保正常運行。通過健全內部控制管理制度可以對其中存在的漏洞給予及時發(fā)現(xiàn)和解決，從而確保固定資產的安全。

（三）對企業(yè)固定資產管理方式進行創(chuàng)新

隨著科學技術的不斷發(fā)展，企業(yè)固定資產管理效率的高低直接影響了企業(yè)的生產經營狀況。因此，為了更好的滿足時代發(fā)展需求，就需要做好企業(yè)固定資產管理方式的創(chuàng)新工作，推動固定資產管理朝著信息化方向發(fā)展。在進行固定資產管理過程中，可以通過條碼技術，來實現(xiàn)對固定資產的信息化管理。在條碼技術的支持下可以詳細記錄固定資產購買、使用情況。同時，企業(yè)固定資產管理部門還可以借助條碼系統(tǒng)更好的實現(xiàn)與財務部門的有效銜接。財務部可以利用條碼技術進行折舊計提，這樣可以大大降低財務部人員的工作量。此外，企業(yè)也可以借助ERP系統(tǒng)與固定資產條碼系統(tǒng)的對接，來實現(xiàn)對固定資產的動態(tài)化管理，這樣不僅可以降低人力、財力、物力的損耗，而且還可以加速企業(yè)固定資產的有效周轉，從而實現(xiàn)企業(yè)資源的有效配置。

（四）重視固定資產日常監(jiān)督和管理工作

首先，要盡量避免出現(xiàn)固定資產閑置的情況。在購買固定資產時，要以長遠的眼光來進行固定資產購置的規(guī)劃，要考慮資產發(fā)揮的長遠效益，嚴格控制各部門對固定資產一味追求“全”的現(xiàn)狀，并根據(jù)相關規(guī)范和標準來對固定資產進行核定，從而有效降低固定資產的閑置率，杜絕資產浪費。其次，當發(fā)生人員調動及機構變更時，要按照規(guī)范辦理資產調撥手續(xù)，并做好固定資產的轉移、變更登記工作。如果需要外借、出租，則應先進行可行性分析，并做好監(jiān)控、登記工作，避免固定資產的流失，以確保固定資產的安全；最后，做好固定資產的處置工作，對捐贈和轉讓的資產，要上報相關部門進行資產評估，采取最佳處置方式，并根據(jù)規(guī)定的流程來對固定資產進行審批，從而避免固定資產的流失。

四、結論

對于企業(yè)的生產經營和管理來說，固定資產管理所起到的作用是不容忽視的，其是一項長期性、復雜性的工作，涉及到企業(yè)生產經營的每一個環(huán)節(jié)，因此需要提高企業(yè)對固定資產管理的重視力度，健全內部控制管理制度，創(chuàng)新管理方式，避免固定資產的流失、閑置，確保固定資產管理的效果。（作者單位為蘇州水務集團有限公司）