論電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題及相應(yīng)措施

國(guó)網(wǎng)山東省電力公司寧津縣供電公司

摘 要：電力企業(yè)作為一種盈利性的機(jī)構(gòu)，它的財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源和資源的優(yōu)化配置，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)獲得最大利益，但是由于企業(yè)市場(chǎng)體制和環(huán)境的限制和要求，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不僅要確保其企業(yè)所有者的利益，也要保證其他相關(guān)者的主體利益，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益兼顧和最優(yōu)。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

電力企業(yè)公司的財(cái)務(wù)管理，顧名思義就是對(duì)企業(yè)所有與資金財(cái)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、控制、審核和管理的活動(dòng)。在電力企業(yè)管理中，其管理人員要在循序國(guó)家和政府的財(cái)務(wù)規(guī)定和相關(guān)要求和原則，有計(jì)劃、有組織的對(duì)公司內(nèi)部資金流轉(zhuǎn)情況和資源經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理和控制。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效果和投資收益，其管理的最終目的就是使得企業(yè)的所有資源和活動(dòng)都能夠處于一種最佳的狀態(tài)，從而使得企業(yè)的項(xiàng)目籌資、項(xiàng)目投資和管理能夠達(dá)到利益最大化，風(fēng)險(xiǎn)最低的效果和目的。

電力行業(yè)內(nèi)既懂電力生產(chǎn)和管理，又懂信息技術(shù)等高端技術(shù)的人才寥寥無幾，因此，培育一批高端人才對(duì)于加快電力公司信息化地過程意義無缺乏財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才。而信息化建設(shè)對(duì)于這類高端人才的依附性很重大。

一、電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展存在的問題分析

（一）TT技術(shù)發(fā)展速度太快。近些年IT技術(shù)的發(fā)展速度是驚人的，一般的IT技術(shù)人員以及相關(guān)的業(yè)務(wù)人員都無法對(duì)更新速度頻繁的IT技術(shù)中有關(guān)主機(jī)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等方面進(jìn)行全面的了解，能夠掌握相關(guān)技術(shù)的更是少之又少，信息化工作在一定程度上呈現(xiàn)出無序性發(fā)展的態(tài)勢(shì)。在某些方面，業(yè)務(wù)部門雖然需求很強(qiáng)烈，但在企業(yè)的信息化發(fā)展過程中某些應(yīng)用在規(guī)劃、設(shè)計(jì)、建設(shè)等過程中，其權(quán)威性時(shí)常遭到質(zhì)疑，這同時(shí)也造成了各種平臺(tái)的復(fù)雜多樣。除以上問題外，還有信息部門自身的原因：1.信息部門普遍存在機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)單，人員配備不齊的現(xiàn)象，整個(gè)信息系統(tǒng)架構(gòu)的分散導(dǎo)致人力資源不集中；2.某些企業(yè)的信息部門工作人員自身的基本工作素質(zhì)偏低，責(zé)任心、工作態(tài)度等方面都存有一定的問題，導(dǎo)致整個(gè)信息系統(tǒng)運(yùn)用不到位，系統(tǒng)監(jiān)控作用降低。IT近幾年在電力部門的發(fā)展速度是空前的，這不僅體現(xiàn)在IT規(guī)模上，而且在資產(chǎn)上也急劇膨脹；然而IT的直接經(jīng)濟(jì)效益體現(xiàn)得并不突出，這就使得相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)IT行業(yè)的投入效果產(chǎn)生了懷疑。

（二）內(nèi)部機(jī)構(gòu)相對(duì)復(fù)雜，專業(yè)技術(shù)人才缺乏。電力企業(yè)中通常各個(gè)部門點(diǎn)多面廣，機(jī)構(gòu)復(fù)雜繁瑣。企業(yè)的內(nèi)部分布著不同的職能部門和專業(yè)機(jī)構(gòu)，相互依托，彼此聯(lián)系。為此在電力企業(yè)信息化戰(zhàn)略實(shí)施的過程中，各個(gè)部門問的相互協(xié)調(diào)也是很重要的一個(gè)方面，如果涉及各部門之間管轄范圍劃分不清或利益沖突等情況，不能以大局為重，就會(huì)致使工作效率低下。除此之外，電力企業(yè)在搭建信息化系統(tǒng)的同時(shí)，忽視了關(guān)于專業(yè)化的技術(shù)人才和團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)與扶持這個(gè)問題。因而，當(dāng)前的實(shí)際情況就是電力企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)信息技術(shù)人才缺乏，團(tuán)隊(duì)規(guī)模小，已有的專業(yè)人才流失嚴(yán)重，已組建的專業(yè)隊(duì)伍不夠穩(wěn)定。

（三）存在系統(tǒng)重疊使用問題。從2002年以來，國(guó)內(nèi)電力行業(yè)信息化建設(shè)整體一直呈現(xiàn)迅速上升的態(tài)勢(shì)，各地發(fā)電企業(yè)、電網(wǎng)公司對(duì)于信息化的投資力度也在不斷增大。由于以前使用的系統(tǒng)存在一定的功能障礙，所以各電力企業(yè)相繼引進(jìn)新的統(tǒng)一的信息系統(tǒng)，但新系統(tǒng)仍然存在客戶開發(fā)工作尚未完成，系統(tǒng)仍不能完全適應(yīng)電力企業(yè)信息化建設(shè)需求等問題。此外，系統(tǒng)重疊使用也給財(cái)務(wù)人員的日常信息化處理工作帶來了一定的不便和時(shí)間耗費(fèi)。

二、實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化管理的方法

（一）配備統(tǒng)一的信息化設(shè)備。財(cái)務(wù)管理信息化管理就是為了讓財(cái)務(wù)信息變成有生命力的資源，就是將紙質(zhì)財(cái)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息，毫無疑問，需要達(dá)到這一要求就離不開虛擬網(wǎng)絡(luò)的形成，而其中硬件的統(tǒng)一化配備是最為關(guān)鍵的前提。完成財(cái)務(wù)部門計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)全覆蓋，為機(jī)關(guān)、企業(yè)配備準(zhǔn)、快、全的財(cái)務(wù)信息，計(jì)算機(jī)可以說是當(dāng)前最可靠的應(yīng)用工具。利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)：對(duì)財(cái)務(wù)信息自動(dòng)編目以及檢索、對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)全文存儲(chǔ)以及檢索、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)及工作管理、計(jì)算機(jī)輔助立卷、財(cái)務(wù)的自動(dòng)標(biāo)引，以及對(duì)文檔信息系統(tǒng)的一體化管理等。

采用高容量載體對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)。隨著單位的財(cái)務(wù)數(shù)量的逐步增加，財(cái)務(wù)部門有時(shí)也面臨比較大的庫房壓力，以及對(duì)于之前財(cái)務(wù)的自然老化以及不可避免的損害難題，這就需要運(yùn)用大容量的載體對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行存儲(chǔ)。我們可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)的磁盤存儲(chǔ)系統(tǒng)和光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)，特別是光盤存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)的存儲(chǔ)，通過以上方式可以有效解決財(cái)務(wù)信息存儲(chǔ)難的問題。此種方式在解決存儲(chǔ)容量的同時(shí)也能使相關(guān)工作部門提高工作效率。

（二）建立規(guī)范的管理機(jī)制。為明晰財(cái)務(wù)信息管理工作的對(duì)應(yīng)責(zé)任，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全高效運(yùn)行，就需要以當(dāng)前的實(shí)際情況為基礎(chǔ)，建立符合實(shí)際的、規(guī)范的管理機(jī)制，這里應(yīng)該主要形成財(cái)務(wù)管理制度以及管理標(biāo)準(zhǔn)的管理。

制定適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的財(cái)務(wù)信息管理制度：1.完善財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的整個(gè)流程以及相關(guān)的技術(shù)規(guī)范，對(duì)電子財(cái)務(wù)工作這具體環(huán)節(jié)和步驟進(jìn)行細(xì)化并仔細(xì)研究；2.制定必要的相關(guān)措施，保證對(duì)財(cái)務(wù)特別對(duì)電子文件和電子財(cái)務(wù)的安全和完整，可以適當(dāng)做一下財(cái)務(wù)信息的備份工作，著重加強(qiáng)對(duì)電子財(cái)務(wù)的還原系統(tǒng)的研究。

（三）財(cái)務(wù)資源數(shù)字化。財(cái)務(wù)資源數(shù)字化是財(cái)務(wù)信息資源建設(shè)的一個(gè)重要方面，也是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)迫切性所在。隨著科技的不斷發(fā)展財(cái)務(wù)管理水平也在改進(jìn)中，機(jī)關(guān)、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)必將向規(guī)范化、完備化發(fā)展。財(cái)務(wù)管理信息化是一個(gè)嶄新的理念，企業(yè)發(fā)展重要的信息資源和管理系統(tǒng)必將由數(shù)字財(cái)務(wù)館實(shí)現(xiàn)，將來的財(cái)務(wù)信息資源服務(wù)也會(huì)更加快捷、方便、準(zhǔn)確，利用網(wǎng)絡(luò)信息資源共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)更高價(jià)值和更高層次的信息服務(wù)。

（四）財(cái)務(wù)信息化提倡時(shí)效性。對(duì)信息時(shí)效性的要求可分為獲取信息、資源配置和狀態(tài)控制兩類。獲取信息對(duì)時(shí)效性的要求較低，可以允許有一定的延時(shí)，實(shí)現(xiàn)的成本也較低，可以采用數(shù)據(jù)分散存放和處理，通過數(shù)據(jù)同步定期集中的方式或直接通過廣域網(wǎng)查詢。

資源配置、狀態(tài)控制對(duì)實(shí)時(shí)性的要求非常高，要求完全實(shí)時(shí)。如：按照甲供電局某一備品的儲(chǔ)量，調(diào)配到乙供電局；按照省電力公司對(duì)某一供應(yīng)商的授信，控制各下屬企業(yè)對(duì)該供應(yīng)商的付款等，都不允許在配置、控制時(shí)有任何的延時(shí)。由于實(shí)現(xiàn)的成本較高，需要高性能的數(shù)據(jù)中心主機(jī)和高速可靠的網(wǎng)絡(luò)。因此，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)施時(shí)，應(yīng)按照不同的獲取信息或資源配置和控制的要求，確定時(shí)效性的等級(jí)，這也決定了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存放方式和業(yè)務(wù)處理模式，即在需要進(jìn)行實(shí)時(shí)資源配置和控制的范圍內(nèi)，數(shù)據(jù)必須實(shí)現(xiàn)集中存放，業(yè)務(wù)將進(jìn)行統(tǒng)一處理。

（五）“三集五大”對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的影響。隨著國(guó)家電網(wǎng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的逐步確立和“三集五大”的深入推進(jìn)，電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理正發(fā)生翻天覆地的變化，財(cái)務(wù)管理工作不斷取得新的突破，財(cái)務(wù)管理的核心地位得到了前所未有的加強(qiáng)?！叭宕蟆苯ㄔO(shè)不僅對(duì)企業(yè)的管理工作做出了標(biāo)準(zhǔn)，在幫助廣大員工深刻領(lǐng)會(huì)企業(yè)黨組戰(zhàn)略決策，全面準(zhǔn)確把握建設(shè)“三集五大”體系的目的意義、目標(biāo)要求和方法步驟，進(jìn)一步解放思想、轉(zhuǎn)變觀念、增強(qiáng)信心，共同推進(jìn)改革順利進(jìn)行起到了一定的促進(jìn)作用。實(shí)現(xiàn)了企業(yè)“一本賬”，會(huì)計(jì)報(bào)表“一鍵式”生成，財(cái)務(wù)工作跨入了以集約化為特征的新的歷史階段。

三、結(jié)語

綜上所述，根據(jù)對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀和問題進(jìn)行探討，力求達(dá)到最佳的操作和管理效果，為推動(dòng)企業(yè)不斷的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大作出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

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