蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院
摘 要:在現(xiàn)代社會(huì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)與網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,給醫(yī)院行政人員帶來(lái)極大沖擊,當(dāng)前新形式的要求,如何提高醫(yī)院管理人員綜合素質(zhì),提升醫(yī)院管理效率,更好的為廣大人民服務(wù),是現(xiàn)如今行政人員面臨的問(wèn)題,本文就目前醫(yī)院行政管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀與具體解決建議提出探討
關(guān)鍵詞:醫(yī)院管理;行政管理;人員;綜合素質(zhì)
當(dāng)今醫(yī)院而臨著各種桃戰(zhàn),醫(yī)院管理方面的競(jìng)爭(zhēng)同樣令人矚目。行政工作勢(shì)必去適應(yīng)新的形勢(shì),努力提高服務(wù)質(zhì)量和效果,向管理要效益,合理配置辦公資源,盡力減少辦公成本,才能更好地提升醫(yī)院的管理效能,更好地服務(wù)于臨床。這對(duì)作為醫(yī)院行政管理主體的行政人員來(lái)說(shuō),提出了新的更高要求。
一、目前醫(yī)院行政管理人員來(lái)源及現(xiàn)狀
醫(yī)院行政人員主要來(lái)源分三種類(lèi)型:一是“業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型”的行政人員,主要是從醫(yī)師、護(hù)士、醫(yī)技部門(mén)轉(zhuǎn)崗到行政崗位的一些同志,他們學(xué)歷高,職稱高,同時(shí)有的還兼管病房工作,雙肩挑,尚未脫離臨床工作,他們沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的醫(yī)院行政管理能力知識(shí)培訓(xùn)和未從正規(guī)的院校行政管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè),缺乏現(xiàn)代科學(xué)醫(yī)院行政管理知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),在實(shí)際工作中投入的管理精力不夠,其管理主要是傳統(tǒng)式管理。在“干中學(xué)”在“學(xué)中干”,需轉(zhuǎn)變思維方式,適應(yīng)新形勢(shì)。二是“軍轉(zhuǎn)型”的行政人員,主要是從軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)到醫(yī)院工作的同志。這些同志綜合素質(zhì)好,吃苦耐勞,工作扎實(shí),組織紀(jì)律性強(qiáng)、思想作風(fēng)過(guò)硬。但由于部隊(duì)管理方式、工作對(duì)象及方式方法和地方醫(yī)院不同,因此軍轉(zhuǎn)行政管理人員除了要適應(yīng)醫(yī)院行政管理工作以外,還要著力轉(zhuǎn)變工作方法和工作作風(fēng)。三是“學(xué)生型’,的行政人員,主要是從高等院校畢業(yè)分配直接走上行政管理崗位工作的同志。這些同志年紀(jì)輕,學(xué)歷高,掌握了一定的管理理論知識(shí),語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),接受新事物、新知識(shí)、新理念比較快,但社會(huì)閱歷和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)缺乏,從學(xué)校到醫(yī)院工作,身份角色、工作任務(wù)、生活環(huán)境都發(fā)生了變化,必須積極去適應(yīng)新環(huán)境,加強(qiáng)學(xué)習(xí),盡快掌握管理業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)水平,才能成為醫(yī)院現(xiàn)代管理型的行政管理者。從以上可以看出正規(guī)院校行政管理專(zhuān)業(yè)從事行政管理工作的人員較少,由于歷史原因造成管理人員來(lái)源多樣,素質(zhì)參差不齊,有的在一個(gè)崗位上一干就是十幾年,學(xué)歷低,職稱低,年齡大的一般管理人員偏多。
二、醫(yī)院行政管理人員現(xiàn)存的缺陷
(一)缺乏激勵(lì)機(jī)制
醫(yī)院行政工作具有事務(wù)多,責(zé)任重,政策性強(qiáng)的特點(diǎn)。目前,有些行政管理人員工作能力很強(qiáng),可是沒(méi)有做到高效率,認(rèn)為醫(yī)院管理工作屬于日常事務(wù)性工作,能應(yīng)付就行,干好干壞一個(gè)樣,對(duì)自己沒(méi)有高的要求。有的因?qū)W歷低,缺乏鉆研業(yè)務(wù)及研究能力,醫(yī)院對(duì)行政管理人員獎(jiǎng)金沒(méi)有和工作業(yè)績(jī),工作質(zhì)量,工作效率掛鉤。每年的年度工作考核也沒(méi)有起到根本性激勵(lì)作用。
(二)缺乏物質(zhì)需要和精神需求
目前_醫(yī)院中的行政管理人員工資和獎(jiǎng)金收入一般都低于同級(jí)的臨床醫(yī)務(wù)人員。在職稱評(píng)定中,有的行政管理人員職稱問(wèn)題長(zhǎng)期得不到解決,這些因素都會(huì)影響行政管理人員的工作積極性。所以,他們的工作難以做到高效率,快節(jié)奏。
(三)缺乏現(xiàn)代化科學(xué)管理的理論和方法
由于,行政管理人員中大部分不是正規(guī)醫(yī)院管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)或未經(jīng)過(guò)醫(yī)院管理理論的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),管理知識(shí)貧乏,缺乏創(chuàng)新意識(shí)和現(xiàn)代化醫(yī)院管理能力。一些同志仍在“干中學(xué),學(xué)中干”,憑資歷,經(jīng)驗(yàn)或行政命令進(jìn)行管理。這已不能適應(yīng)醫(yī)院快速發(fā)展的需要。最后,缺少符合現(xiàn)代化的利學(xué)的管理方法和理論。大多數(shù)的行政管理工作人員的學(xué)歷普遍偏低,而且存在著很多這樣的情況:即使是從事著醫(yī)院行政管理的工作,但本身都不是行政管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)的,甚至有些行政管理工作人員都沒(méi)有接受過(guò)正規(guī)的、系統(tǒng)的管理類(lèi)理論知識(shí)的教育,所以對(duì)現(xiàn)代化的利學(xué)管理所涉及到的理論以及方法都不了解更沒(méi)有掌握,所以在管理中就會(huì)表現(xiàn)為觀念較為落后、思想過(guò)于陳舊以及對(duì)創(chuàng)新意識(shí)的缺失,這樣就不能夠做到與時(shí)俱進(jìn),就會(huì)阻礙醫(yī)院相關(guān)方lNl的快速發(fā)展。所以,舊有的方式方法己經(jīng)不適合現(xiàn)代醫(yī)院的向前發(fā)展和不斷地壯大
三、提高行政管理人員綜合素質(zhì)的途徑
(一)強(qiáng)化培訓(xùn),增強(qiáng)管理能力
學(xué)習(xí)是提高個(gè)人素質(zhì)的主要途經(jīng)。醫(yī)院行政管理人員具有表率、帶動(dòng)、指導(dǎo)、輻射影響的作用。因此,要加大力度對(duì)他們進(jìn)行培訓(xùn)。要圍繞有助于思想政治素質(zhì)提高,有助于行政管理人員的管理水平提高,有助于業(yè)務(wù)素質(zhì)提高等目標(biāo),針對(duì)性地強(qiáng)化對(duì)行政管理人員教育培訓(xùn),采取行之有效的方法來(lái)提高行政人員的管理素養(yǎng)。醫(yī)院要?jiǎng)?chuàng)造一切機(jī)會(huì)和條件讓行政管理人員外出“充電”,組織參加各種類(lèi)型管理業(yè)務(wù)知識(shí)及能力的培訓(xùn)。要在醫(yī)院管理、文化素質(zhì)、思想素質(zhì)、溝通能力、行為規(guī)范、團(tuán)隊(duì)精神等方而進(jìn)行全而而有效的培訓(xùn)。
培訓(xùn)可采取幾種方式。理論培訓(xùn):一是全脫產(chǎn)培訓(xùn):將管理者送到高等院校以管理專(zhuān)業(yè)為主進(jìn)行長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的、規(guī)范的學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)。二是不脫產(chǎn)短期培訓(xùn):采取走出去,請(qǐng)進(jìn)來(lái)的方式,由醫(yī)院組織在較短時(shí)間內(nèi),外請(qǐng)專(zhuān)家教授對(duì)行政人員進(jìn)行專(zhuān)題講課培訓(xùn)。三是自學(xué)為主。四是國(guó)內(nèi)考察培訓(xùn):主要學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)最先進(jìn)的醫(yī)院管理經(jīng)驗(yàn)。五是出國(guó)培訓(xùn):醫(yī)院中高級(jí)行政管理人員必須走出國(guó)門(mén),解放思想,借鑒先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和管理理論,才能推動(dòng)醫(yī)院快速發(fā)展。實(shí)踐培訓(xùn):一是輪崗:對(duì)新進(jìn)入行政管理部門(mén)的新同志,先不固定科室,采取每個(gè)行政部門(mén)都進(jìn)行輪崗的辦法,時(shí)間二年。讓他們熟悉醫(yī)院整體情況,全而了解掌握各部門(mén)的工作業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,拓寬視野,提高處理事務(wù)的能力。二是外出進(jìn)修培訓(xùn):將行政管理人員送到外單位短期進(jìn)修實(shí)習(xí)培訓(xùn)。對(duì)提高行政人員的管理素養(yǎng),學(xué)習(xí)能力,實(shí)踐能力,創(chuàng)新能力是完全必要的。三是傳、幫、帶:在工作要做到有目的地“傳”,有針對(duì)性地“幫”,有重點(diǎn)地“帶”。
(二)提高素質(zhì),增強(qiáng)影響力
醫(yī)院行政管理者素質(zhì)的高低,對(duì)于管理活動(dòng)的成敗起著舉足輕重的作用。作為行政管理人員首先要有開(kāi)拓創(chuàng)新的精神;統(tǒng)領(lǐng)全局的管理能力;優(yōu)秀的綜合組織協(xié)調(diào)能力;廣博的政治經(jīng)濟(jì),科學(xué)文化知識(shí)?,F(xiàn)代管理理論告訴我們,領(lǐng)導(dǎo)者的影響力由權(quán)力和非權(quán)力影響力構(gòu)成。權(quán)力影響力來(lái)自其職務(wù),隨職務(wù)大小而變化;而非權(quán)力影響力則是由個(gè)人的素質(zhì),高尚的品德,淵博的知識(shí),豐富的經(jīng)驗(yàn),出色的工作,良好的人際關(guān)系等特殊條件所產(chǎn)生的;兩者間相互聯(lián)系,相互影響,其中非權(quán)力影響力起著決定性的作用。因此,行政管理人員要不斷提高自身素質(zhì),加強(qiáng)自己在品德、才能、知識(shí)能力等方而的修養(yǎng),增強(qiáng)自己在群眾中的威信,以自己的實(shí)際行動(dòng)來(lái)帶動(dòng)影響群眾,提高非影響力的作用。帶領(lǐng)全院職工全身心地投入到本職工作中去,全心全意地做好管理工作。
(三)強(qiáng)化激勵(lì)機(jī)制,增強(qiáng)執(zhí)行力
激勵(lì)機(jī)制有助于激發(fā)和調(diào)動(dòng)職工的工作積極性。醫(yī)院行政管理人員,在實(shí)際工作和生活中常常會(huì)遇到各種困難,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)采取物質(zhì)、精神激勵(lì)的方法來(lái)調(diào)動(dòng)他們的積極性,實(shí)行工作業(yè)績(jī),工作質(zhì)量,工作效率與獎(jiǎng)金掛鉤,關(guān)心他們的實(shí)際問(wèn)題,解決其后顧之憂。鼓勵(lì)和引導(dǎo)管理人員敢于承擔(dān)責(zé)任,積極開(kāi)拓進(jìn)取,使他們的潛力充分發(fā)揮出來(lái),以提高行政效率。他們既是國(guó)家衛(wèi)生方針的具體執(zhí)行者,也是醫(yī)院改革的組織實(shí)施者,都是在院領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮下工作的。對(duì)上級(jí)出臺(tái)的重大決策和重要工作部署,以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng),作為行政管理人員要不折不扣地堅(jiān)決執(zhí)行,出色地完成各項(xiàng)任務(wù),并將情況及時(shí)反饋。同時(shí),要始終站在全局的高度謀大事,想長(zhǎng)遠(yuǎn),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供真知灼見(jiàn)。
(四)加強(qiáng)醫(yī)院行政管理人員對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)
作為一個(gè)行政管理人員有必要對(duì)醫(yī)院的其他的部門(mén)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)有一個(gè)比較系統(tǒng)全面的了解,要對(duì)醫(yī)院大體的情況及相關(guān)的信息有一定的了解和掌握。在如今快速發(fā)展的時(shí)代,要不斷地學(xué)習(xí)和掌握生產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)管理以及發(fā)展戰(zhàn)略的管理等相關(guān)的知識(shí),這樣才能夠做到與時(shí)俱進(jìn)不會(huì)輕易地被淘汰。我們掌握了對(duì)相關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)知識(shí)以后,就可以做出有高層次、高質(zhì)量的決策,這樣一來(lái)就可以為相關(guān)的部門(mén)提供正確的資料信息,給出恰當(dāng)適宜的意見(jiàn)或建議,不僅提高了工作效率而且可以增強(qiáng)自身對(duì)各個(gè)部門(mén)的影響。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所訴,當(dāng)今醫(yī)院離不開(kāi)高校的行政管理人員,不斷加強(qiáng)醫(yī)院行政管理人員的管理效率,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起著重要的推動(dòng)作用。行政管理人員是醫(yī)院的決策執(zhí)行者,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,提高行政管理人員的綜合素質(zhì)尤為重要,需要高度重視這方面的管理,這樣才能有利于醫(yī)療質(zhì)量的不斷提高,有利于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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