新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑

1蘇州托普信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院 2南開大學(xué)

摘 要：行政管理在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中起著中樞神經(jīng)作用。由于企業(yè)員工較多，需要行政管理發(fā)揮出橋梁作用，加強(qiáng)員工與管理者之間的溝通，以便共同為企業(yè)的發(fā)展提供助力。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深化改革環(huán)境下，企業(yè)在行政管理中存在較多的問(wèn)題，在新時(shí)期環(huán)境下，這些問(wèn)題急需要解決，以便促進(jìn)企業(yè)行政管理水平的提高。本文就新時(shí)期企業(yè)行政管理的特點(diǎn)、重要性與創(chuàng)新路徑進(jìn)行探究分析，為企業(yè)的行政管理提供建議。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；企業(yè)行政管理；重要性；創(chuàng)新路徑

在企業(yè)的不同生產(chǎn)時(shí)期與階段，行政管理的內(nèi)容也會(huì)存在一定的差異性，并且還會(huì)受到環(huán)境因素的影響，導(dǎo)致行政管理工作需要具備靈活性。為了在新時(shí)期促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，需要對(duì)行政管理水平進(jìn)行有效的提高，確保企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中求得發(fā)展。由于企業(yè)行政管理主要是通過(guò)相關(guān)制度、法律與規(guī)定等方式開展職能型管理，其主要目的是促進(jìn)企業(yè)的健康、快速發(fā)展。在新時(shí)期發(fā)展過(guò)程中，傳統(tǒng)的行政管理模式無(wú)法滿足當(dāng)前企業(yè)發(fā)展需求，需要對(duì)行政管理模式進(jìn)行改變，探究與創(chuàng)新路徑，促使企業(yè)行政管理水平的提高，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

一、新時(shí)期企業(yè)行政管理的特點(diǎn)

（一）具有實(shí)效性

在企業(yè)管理中，行政管理會(huì)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)行直接管理，其管理模式比較直接，其可以體現(xiàn)出直接的作用。在管理中能夠及時(shí)發(fā)展問(wèn)題，并及時(shí)采取措施解決問(wèn)題，可以降低風(fēng)險(xiǎn)因素的存在。

（二）具有強(qiáng)制性

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成風(fēng)險(xiǎn)的因素，行政管理的相關(guān)人員需要對(duì)其進(jìn)行分析，并及時(shí)制定有針對(duì)性的措施，同時(shí)需要強(qiáng)制性的命令各個(gè)下級(jí)部門積極配合執(zhí)行，以便確保各項(xiàng)工作能夠有條不紊的開展。此外，企業(yè)行政管理強(qiáng)制性還可以有效的決定行政管理實(shí)效性特點(diǎn)，為企業(yè)的發(fā)展提供前提條件。

（三）具有縱向性

在企業(yè)中，行政管理模式通常為垂直式管理，行政組織通常是至上而下的領(lǐng)導(dǎo)，下級(jí)部門需要遵守上級(jí)部門的指示，以便確保任務(wù)的開展與執(zhí)行。

（四）具有盈利性

在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中開展行政管理的主要目的是促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，其行政管理具有盈利性特點(diǎn)，以便確保企業(yè)得到更好的發(fā)展，促使企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中得到發(fā)展。

二、新時(shí)期企業(yè)行政管理的重要性

（一）注重行政管理可以更快的實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)

在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的時(shí)候，開展行政管理模式，可以達(dá)到計(jì)劃效果。其主要是對(duì)管理的目標(biāo)進(jìn)行確定，并制定如何實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案。同時(shí)，行政管理模式可以達(dá)到組織的效果。其主要通過(guò)對(duì)企業(yè)各種級(jí)別的職責(zé)關(guān)系進(jìn)行完善與改進(jìn)，并對(duì)一系列程序之間的協(xié)作進(jìn)行組織，可以有效的促使行政管理相關(guān)工作正常的開展。另外，行政管理模式可以達(dá)到指揮效果。行政管理的時(shí)候，可以對(duì)具體對(duì)策進(jìn)行分析，以便要求行政管理工作人員根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求來(lái)完成工作內(nèi)容。其還具有控制作用，對(duì)行政管理工作進(jìn)行控制、協(xié)調(diào)指揮、監(jiān)測(cè)等，以便確保工作有序開展。通過(guò)對(duì)行政管理進(jìn)行重視，可以在充分了解其作用與效果的情況下，對(duì)行政管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指揮、組織、控制等，以便促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。

（二）注重行政管理可以明顯增強(qiáng)綜合競(jìng)爭(zhēng)力

近年來(lái)，全球化經(jīng)濟(jì)得到迅猛發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。同時(shí)，國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展比較迅速，國(guó)內(nèi)外企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)較大，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)中求得發(fā)展，需要借助行政管理模式。通過(guò)對(duì)行政管理模式進(jìn)行完善與改進(jìn)，可以有效的增加企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)力。需要建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)，加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，確保企業(yè)科學(xué)技術(shù)、管理理念與運(yùn)營(yíng)理念的先進(jìn)性，以便為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)，從而增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）注重行政管理可以提升企業(yè)適應(yīng)與發(fā)展能力

在企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，行政管理是重要組成部分，其對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有重要作用。行政管理與運(yùn)營(yíng)之間具有密切的聯(lián)系，并且行政管理還需要發(fā)揮出管理領(lǐng)導(dǎo)者與員工交流的紐帶作用，以便確保管理領(lǐng)導(dǎo)者的指令能夠明確下達(dá)到員工中，從而確保工作及時(shí)完成。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)良好的發(fā)展趨勢(shì)中，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)在不斷加劇，企業(yè)行政管理需要根據(jù)市場(chǎng)需求，不斷創(chuàng)新理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，以便促進(jìn)企業(yè)適應(yīng)與發(fā)展能力提升，更好的為企業(yè)的發(fā)展打下基礎(chǔ)。

三、新時(shí)期企業(yè)行政管理的創(chuàng)新路徑

（一）采用先進(jìn)的行政管理模式

為了有效的提高行政管理水平，需要對(duì)行政管理模式進(jìn)行選取。目前，大多數(shù)企業(yè)的行政管理工作均存在管理不靈活，出現(xiàn)滯后性問(wèn)題，需要對(duì)其進(jìn)行改進(jìn)與完善，創(chuàng)新管理模式。在新時(shí)期中，需要采用先進(jìn)的行政管理模式，以便滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在采用先進(jìn)行政管理模式的時(shí)候，需要對(duì)目標(biāo)管理方式進(jìn)行有效的創(chuàng)新，不僅可以對(duì)企業(yè)后期管理與生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行推動(dòng)，還可以優(yōu)化企業(yè)行政管理方式。在目標(biāo)管理之前，需要對(duì)市場(chǎng)中企業(yè)產(chǎn)品的應(yīng)用概率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便對(duì)市場(chǎng)現(xiàn)狀進(jìn)行了解與分析，從而確定企業(yè)后期在市場(chǎng)應(yīng)用概率的目標(biāo)。另外，在行政管理的時(shí)候，需要采取目標(biāo)管理模式，在不改變現(xiàn)有行政管理的情況下，可以對(duì)管理目標(biāo)進(jìn)行合理制定，并且需要對(duì)其管理效率進(jìn)行評(píng)價(jià)，了解該模式事故解決效果與風(fēng)險(xiǎn)控制情況等，以便確保企業(yè)行政管理部門及時(shí)解決自身管理工作中存在的問(wèn)題與不足，從而提高行政管理水平與質(zhì)量，促使企業(yè)健康快速的發(fā)展。

（二）在行政管理中充分利用信息化技術(shù)

在新時(shí)期背景下，信息化技術(shù)得到較好的發(fā)展，在行政管理的過(guò)程中與與時(shí)俱進(jìn)，不斷借助信息化技術(shù)優(yōu)化行政管理質(zhì)量。促使信息化技術(shù)融入到行政管理中，通過(guò)對(duì)信息系統(tǒng)升級(jí)與優(yōu)化，可以對(duì)企業(yè)的行政管理模式進(jìn)行改進(jìn)與完善，確保其符合現(xiàn)代化發(fā)展需求，促使企業(yè)行政管理水平的提高。在借助信息化技術(shù)提高行政管理水平的時(shí)候，需要注意相關(guān)的事項(xiàng)。首先，需要加強(qiáng)行政管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。在建設(shè)之前，需要對(duì)企業(yè)行政管理的相關(guān)工作內(nèi)容與具體任務(wù)進(jìn)行明確與了解，以便根據(jù)實(shí)際情況對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)與系統(tǒng)分析，從而將有效的信息數(shù)據(jù)提供給行政管理工作人員。其次，加強(qiáng)行政管理工作人員信息化使用能力的提高。加強(qiáng)對(duì)行政管理工作人員的培訓(xùn)，尤其是需要確保工作人員能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件，在行政管理工作中能夠熟練使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，立足于軟件平臺(tái)，更好的完成行政管理工作。可以讓專業(yè)的軟件技術(shù)人員對(duì)行政管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，以便提高其信息化能力，滿足當(dāng)前工作需求。另外，根據(jù)決策系統(tǒng)進(jìn)行分析，需要對(duì)人機(jī)交互模式進(jìn)行了解，以便在系統(tǒng)升級(jí)的過(guò)程中，需要對(duì)模型庫(kù)與相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化，提高行政管理的工作效率。

（三）創(chuàng)新行政管理體系

在對(duì)行政管理體系進(jìn)行創(chuàng)新的過(guò)程中，需要綜合考慮到企業(yè)事務(wù)體系，對(duì)企業(yè)的技術(shù)與權(quán)力體系進(jìn)行創(chuàng)新。在創(chuàng)新事務(wù)體系之前，需要對(duì)工作進(jìn)行完善，尤其是針對(duì)會(huì)議管理與檔案管理工作，需要明確其工作的職責(zé)與范圍，了解重點(diǎn)工作的內(nèi)容，從而深入了解事務(wù)工作的職責(zé)，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。在創(chuàng)新技術(shù)體系的時(shí)候，需要貫徹行政管理工作，在技術(shù)上支持行政管理工作，有效的解決行政管理工作中出現(xiàn)的難題與缺陷等。在創(chuàng)新權(quán)力體系的時(shí)候，需要設(shè)計(jì)好行政管理框架，對(duì)行政管理工作事項(xiàng)與行為規(guī)定進(jìn)行明確，以便確保行政管理工作合力的開展。

（四）制定激勵(lì)機(jī)制

為了有效的提高行政管理質(zhì)量與水平，需要制定出激勵(lì)機(jī)制。在制定激勵(lì)機(jī)制的過(guò)程中，需要確保肌力的公平與公正性，嚴(yán)格按照相關(guān)原則來(lái)執(zhí)行，并明確激勵(lì)的項(xiàng)目，以便充分調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，確保行政管理人員積極投入到工作中來(lái)。在行政管理過(guò)程中，可以劃分工作小組，對(duì)小組工作效率進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，以便提高工作人員的協(xié)作能力，針對(duì)優(yōu)秀的工作小組給予獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)工作人員更好的完成工作。

四、結(jié)語(yǔ)

在新時(shí)期的發(fā)展環(huán)境下，需要對(duì)市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行深入了解，以便對(duì)企業(yè)行政管理的重要性進(jìn)行明確，從而對(duì)行政管理進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，更好的滿足企業(yè)的發(fā)展需求，從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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