新時(shí)期圖書館圖書清點(diǎn)工作的完善與提升

中小學(xué)圖書館承擔(dān)著重要任務(wù)，服務(wù)于教學(xué)和學(xué)生綜合素質(zhì)的提升。進(jìn)入信息時(shí)代后，電子信息在較大程度上沖擊到了紙質(zhì)圖書，但是其依然發(fā)揮傳承文化和存儲(chǔ)知識(shí)的功能。通過(guò)圖書館清點(diǎn)工作的實(shí)施，能夠順利開(kāi)展流通服務(wù)，對(duì)圖書館資源建設(shè)及文化傳承起到有效促進(jìn)作用。具體來(lái)講，圖書清點(diǎn)工作主要是對(duì)館藏?cái)?shù)據(jù)進(jìn)行梳理與清理，其是圖書館重要工作；可以對(duì)實(shí)有館藏情況充分了解，對(duì)全館藏書量及圖書數(shù)量等充分掌握，將文獻(xiàn)丟失原因找出來(lái)，促使圖書館文獻(xiàn)流通及管理工作得到完善；及時(shí)淘汰掉需要剔除的舊書，避免對(duì)館藏發(fā)展造成影響。

1 圖書清點(diǎn)的實(shí)施原則

1.1 書庫(kù)開(kāi)放狀態(tài)保持下去

在開(kāi)展圖書清點(diǎn)工作過(guò)程中，避免對(duì)圖書館正常流通服務(wù)和其他業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行造成影響。中小學(xué)圖書館發(fā)揮著育人、服務(wù)教學(xué)等重要作用，如果因?yàn)榍妩c(diǎn)工作的實(shí)施，而頻繁閉館，將會(huì)帶來(lái)十分嚴(yán)重的影響，不利于讀者服務(wù)質(zhì)量的提升。因此，在清點(diǎn)工作開(kāi)展過(guò)程中，需要正常進(jìn)行各個(gè)部門的工作，如流通、閱覽、編目等。

1.2 控制清點(diǎn)準(zhǔn)確性

在清點(diǎn)過(guò)程實(shí)踐中，需要對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)充分考慮，避免有重復(fù)、遺漏、丟失等問(wèn)題發(fā)生；通過(guò)清點(diǎn)工作的開(kāi)展，將存在的錯(cuò)賬給全面找出來(lái)，科學(xué)分類劃分，以便促使編目人員能夠及時(shí)修改錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確的判斷現(xiàn)有館藏情況。

2 合理選擇與實(shí)施圖書清點(diǎn)方案

2.1 合理選擇圖書清點(diǎn)方式

通常情況下，現(xiàn)階段一般會(huì)采取三種圖書館清點(diǎn)方式；首先，借助于便攜式數(shù)據(jù)采集器，來(lái)對(duì)圖書館條形碼有效采集，之后對(duì)比自動(dòng)化系統(tǒng)內(nèi)圖書數(shù)目數(shù)據(jù)，將丟失的圖書找出來(lái)。本種方法具有一系列的優(yōu)勢(shì)，設(shè)備較小，使用和攜帶起來(lái)較為方便，且時(shí)間、空間因素不會(huì)對(duì)其產(chǎn)生限制作用，能夠?qū)D書冊(cè)數(shù)、種類以及價(jià)格等信息及時(shí)獲取；但是在清點(diǎn)過(guò)程中，不能夠及時(shí)修改錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。其次，借助于自動(dòng)化系統(tǒng)的清點(diǎn)模塊，部分圖書館直接將自動(dòng)化管理系統(tǒng)的清點(diǎn)模塊運(yùn)用過(guò)來(lái)，有效清點(diǎn)圖書；本種方法在圖書清點(diǎn)過(guò)程中，能夠及時(shí)核對(duì)書目信息，將不符合書目信息的圖書找出來(lái)；清點(diǎn)實(shí)踐中，還可以維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)；但是需要將大量人力資源及計(jì)算機(jī)設(shè)備投入進(jìn)來(lái)，花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間?，F(xiàn)階段，在圖書館開(kāi)始廣泛運(yùn)用先進(jìn)的RFID技術(shù)，借助于本種技術(shù)開(kāi)展圖書清點(diǎn)工作，具有較快的識(shí)別速度和較高的條形碼采集效率，人力資源得到節(jié)約；但是，對(duì)設(shè)備提出了更高要求，且容易損壞標(biāo)簽。

2.2 圖書清點(diǎn)流程

根據(jù)相應(yīng)的圖書清點(diǎn)方案，將校內(nèi)圖書清點(diǎn)工作組構(gòu)建起來(lái)，劃分為數(shù)據(jù)采集組及模塊清點(diǎn)組兩個(gè)小組，前者借助于數(shù)據(jù)采集器來(lái)對(duì)館藏圖書的冊(cè)數(shù)、種類數(shù)以及價(jià)格等信息內(nèi)容有效獲取，清點(diǎn)資產(chǎn)；后者則是借助于自動(dòng)化系統(tǒng)模塊來(lái)核對(duì)書目信息，將存在的異常圖書信息找出來(lái)，全面維護(hù)系統(tǒng)。

首先為數(shù)據(jù)采集，借助于數(shù)據(jù)采集器來(lái)對(duì)ISBN號(hào)進(jìn)行掃描，以便對(duì)館藏圖書冊(cè)數(shù)、種類、價(jià)格等信息有效獲取，有效實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)清點(diǎn)的目的。要將4臺(tái)數(shù)據(jù)采集器配備過(guò)來(lái)，有專門的工作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集，技術(shù)人員傳輸及整理數(shù)據(jù)，編目人員也需要及時(shí)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改。技術(shù)工作人員分段系統(tǒng)數(shù)據(jù)，向采集器中分次導(dǎo)入；工作人員對(duì)圖書封面的二維條形碼有效掃描，標(biāo)記掃過(guò)的圖書，同時(shí)在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表格中記錄那些無(wú)法采集數(shù)據(jù)的書籍信息。完成一部分圖書清點(diǎn)工作后，就從采集器中導(dǎo)出數(shù)據(jù)，完成轉(zhuǎn)換格式和統(tǒng)計(jì)工作之后，編目人員修改相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

其次，模塊清點(diǎn)；啟動(dòng)數(shù)據(jù)采集之后，模塊清點(diǎn)工作及時(shí)進(jìn)行，互相配合。在本環(huán)節(jié)內(nèi)，向系統(tǒng)內(nèi)掃進(jìn)圖書上的自設(shè)條形碼，借助于圖書清點(diǎn)模塊來(lái)對(duì)圖書數(shù)據(jù)與實(shí)際圖書進(jìn)行對(duì)比，對(duì)相應(yīng)數(shù)據(jù)針對(duì)性修改。在本方面，需要將3臺(tái)專用電腦配置過(guò)來(lái)，流通部及采編部參與到工作中，圖書下架、搬運(yùn)以及掃條碼工作由3名工作人員負(fù)責(zé)，配備相應(yīng)的編目人員來(lái)及時(shí)對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。具體操作方法是這樣的，結(jié)合圖書類別，來(lái)劃分清點(diǎn)工作，合理安排每一塊的清點(diǎn)工作。結(jié)合采集結(jié)果，相應(yīng)工作人員下架出現(xiàn)問(wèn)題的圖書，模塊清點(diǎn)人員向系統(tǒng)中掃進(jìn)圖書條碼，對(duì)比系統(tǒng)信息與數(shù)據(jù)，分揀那些出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的圖書；如果圖書沒(méi)有數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，就向原來(lái)的位置搬運(yùn)擺放，且蓋章標(biāo)識(shí)。

3 圖書清點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施

3.1 數(shù)據(jù)采集出現(xiàn)誤差

要嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)采集過(guò)程，避免有重復(fù)采集或者遺漏等問(wèn)題出現(xiàn)；采集工作的協(xié)助人員需要點(diǎn)數(shù)與標(biāo)記采集過(guò)的圖書，且對(duì)比采集器中的數(shù)量。采集人員需要對(duì)技術(shù)人員導(dǎo)出數(shù)據(jù)過(guò)程有效監(jiān)督，且署名于導(dǎo)出數(shù)據(jù)打印表格上。

3.2 圖書流通的不利影響

因?yàn)橐趫D書館全開(kāi)放條件下實(shí)施清點(diǎn)工作，那么必然會(huì)在一定程度上受到圖書流通的影響。首先，可以正常借閱采集過(guò)數(shù)據(jù)且蓋章標(biāo)識(shí)的圖書，暫時(shí)截留歸還圖書中沒(méi)有蓋章的圖書，以便促進(jìn)數(shù)據(jù)采集工作的順利開(kāi)展。在導(dǎo)出及采集數(shù)據(jù)時(shí)，需要避免丟失數(shù)據(jù)，或者刪除修改數(shù)據(jù)，最大限度的消除人為因素影響，且技術(shù)人員需要署名于統(tǒng)計(jì)結(jié)果表格中。要按照相應(yīng)的順序要求來(lái)下架和搬運(yùn)圖書，避免有遺漏問(wèn)題發(fā)生。要全面的掃描條形碼，避免有遺漏出現(xiàn)，且認(rèn)真細(xì)致的比對(duì)數(shù)據(jù)。為了混淆清點(diǎn)過(guò)的圖書與沒(méi)有清點(diǎn)過(guò)的圖書，需要及時(shí)標(biāo)記于圖書上架之前環(huán)節(jié)內(nèi)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在圖書館運(yùn)行管理過(guò)程中，非常基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作為圖書清點(diǎn)；在具體實(shí)施中，需要結(jié)合館情，對(duì)圖書清點(diǎn)方案合理選擇，積極運(yùn)用先進(jìn)技術(shù)，促使人力、物力及時(shí)間資源得到節(jié)約，工期得到縮短等。在清點(diǎn)工作實(shí)踐中，要配備足夠的人員，增強(qiáng)其責(zé)任感，嚴(yán)格依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范開(kāi)展工作，認(rèn)真細(xì)致，避免有遺漏等問(wèn)題出現(xiàn)，充分發(fā)揮圖書清點(diǎn)的作用。

（作者單位：南京外國(guó)語(yǔ)學(xué)校仙林分校）