淺談如何實現(xiàn)職業(yè)院校教務(wù)檔案對教學(xué)工作的轉(zhuǎn)化與提升

職業(yè)院校的教務(wù)檔案是院校教學(xué)活動的重要記錄，反映著整個學(xué)校的發(fā)展和教學(xué)歷史。而實現(xiàn)職業(yè)院校教務(wù)檔案對教學(xué)工作的轉(zhuǎn)化與提升對提高院校的教學(xué)工作的質(zhì)量以及水平，加快職業(yè)院校的教學(xué)發(fā)展都起著非常重要的作用。文章通過對職業(yè)院校教務(wù)檔案的分析與思考，旨在探究如何實現(xiàn)職業(yè)院校教務(wù)檔案對教學(xué)工作的轉(zhuǎn)化與提升的策略，并最終?學(xué)校的長期發(fā)展。

職業(yè)院校的教務(wù)檔案是對學(xué)校整個教育教學(xué)活動全過程的真實記錄，能夠清晰地反映學(xué)校的發(fā)展歷史進程以及顯示學(xué)校的教育教學(xué)成果，是整個學(xué)校的縮影。而如何更好地做好職業(yè)院校檔案管理工作關(guān)系到整個學(xué)校的發(fā)展改革以及教育教學(xué)質(zhì)量水平的進一步提升。進一步強化檔案效用轉(zhuǎn)化工作，能夠在一定程度上深化學(xué)校教育教學(xué)的內(nèi)涵建設(shè)，提升學(xué)校辦學(xué)水平。所以，一方面要加強檔案管理工作，另一方面則要有效的實現(xiàn)教務(wù)檔案對教學(xué)工作的轉(zhuǎn)化與提升，促進教育教學(xué)工作規(guī)范有序、高效良性開展。

1、職業(yè)院校教務(wù)檔案的特征

一般來說，職業(yè)院校的檔案主要由上級及院校規(guī)章制度、教師教學(xué)教務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍及教學(xué)實踐活動檔案、合作辦學(xué)文檔資料等四個部分組成。而且也主要以文字材料、電子文檔和聲像資料等三種構(gòu)成。這些教務(wù)檔案的特點主要由以下三點：其一，規(guī)范性。這些檔案都是通過正規(guī)途徑搜集、精心整理，根據(jù)學(xué)校的指標(biāo)體系進行歸納的，主要是為學(xué)校的教育教學(xué)活動組成。因此，其規(guī)范性、目的性較強。其二，融合性。職業(yè)教育作為經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，應(yīng)該與當(dāng)前的政治經(jīng)濟發(fā)展相互結(jié)合，故而兼容性較強。其三就是服務(wù)性。職業(yè)教育檔案主要就是為了服務(wù)日常的教育教學(xué)活動的，有時候也作為社會化使用，因此其服務(wù)性是比較強的。

2、職業(yè)院校教務(wù)檔案對教學(xué)工作的轉(zhuǎn)化作用

2.1教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為教學(xué)成果

教務(wù)檔案的基本目的就是服務(wù)于日常的教育教學(xué)活動，因此，對教務(wù)檔案應(yīng)該積極將其轉(zhuǎn)化為教學(xué)成果。首先應(yīng)該增強轉(zhuǎn)化意識，積極挖掘教務(wù)檔案的現(xiàn)實價值，并且有意識的將這些價值轉(zhuǎn)化為教學(xué)成果。其次，就是要通過歸納總結(jié)對這些教務(wù)檔案進行分類管理，從中挖掘出有價值的檔案。最后，積極促成教務(wù)檔案的運用提升。這就要將這些檔案經(jīng)驗以及成果積極運用到現(xiàn)實教學(xué)之中，不斷融合，加以提升，形成理實一體，特色鮮明的教學(xué)成果。

2.2教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為行事指南

學(xué)?？梢酝ㄟ^對以往的陳舊檔案進行分析整理，找出其中有缺陷的檔案資料，發(fā)現(xiàn)其中的亮點，并且將其作為日后教育教學(xué)工作的行動指南。第一，對教務(wù)檔案進行綜合對比分析，挖掘出其中具有普遍性、規(guī)律性的規(guī)章程序，借此來指導(dǎo)我們的教育教學(xué)工作。第二，要遵循著實事求是的原則，按照學(xué)校的校紀(jì)校規(guī)去有針對性的總結(jié)想關(guān)的經(jīng)驗。第三，在教務(wù)檔案的整理過程之中，要做到條理清晰，形成一以貫之的行動指南，這樣才能有效的指導(dǎo)教育教學(xué)。

2.3教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為決策依據(jù)

最后一點就是要積極促成教務(wù)檔案轉(zhuǎn)化為學(xué)校日常教育教學(xué)活動決策的依據(jù)。為學(xué)校的教學(xué)計劃，相關(guān)規(guī)章制度的制定提供一些決策依據(jù)。這就要要求學(xué)校在開展檔案工作的時候要有目的的學(xué)校教學(xué)思想落實情況和實施效果的檔案，及時反饋執(zhí)行情況，以供決策參考。另一方面就是對這些檔案進行相互之間的對比，從中挖掘比較新穎和具有亮點的部分，最終進行分析整理，歸納總結(jié)，最為學(xué)校教育教學(xué)活動決策的依據(jù)。

3、職業(yè)院校教務(wù)檔案對教學(xué)工作的提升作用

3.1提升管理水平

要實現(xiàn)教育教學(xué)的管理水平的上升，突顯教育教學(xué)的實效性主要的就是加強學(xué)校教務(wù)檔案的管理工作。第一就是要加強檔案管理的綜合性，為整個檔案管理工作構(gòu)建一個管理的體系。可以構(gòu)建起從班級到系部門到教務(wù)部門的綜合管理體系。其二，積極加強檔案網(wǎng)絡(luò)信息化，將現(xiàn)代科技信息技術(shù)融入到現(xiàn)代檔案管理工作當(dāng)中，提升檔案管理信息化。最后，促進檔案管理的內(nèi)涵化，努力提升檔案管理質(zhì)量的綜合效果。要構(gòu)建一系列的規(guī)章制度，體系規(guī)范去提升檔案管理工作健康發(fā)展。

3.2提升服務(wù)能力

學(xué)校教務(wù)檔案最重要的目的就是實現(xiàn)其綜合性的服務(wù)能力。第一就是為日常的教育教學(xué)工作提供服務(wù)，引導(dǎo)日常的教育教學(xué)工作正常化和規(guī)范化。第二就是加快檔案服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展，積極提升教育教學(xué)質(zhì)量，為日常的正常教學(xué)工作提供一系列的準(zhǔn)則和依據(jù)。第三就是在校企合作當(dāng)促進合作的更好的開展。因此教學(xué)檔案要積極做好校企合作、聯(lián)合辦學(xué)等方面的檔案工作，并且對這些材料進行總結(jié)記錄，分原始數(shù)據(jù)，為創(chuàng)新辦學(xué)體制機制提供支持服務(wù)。

3.3提升教師隊伍素質(zhì)

做好職業(yè)院校教務(wù)檔案對教學(xué)工作的轉(zhuǎn)化與提升工作主要依靠檔案人才。因此可以對教師以及教師的教學(xué)工作進行檔案記錄，建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫，為日后的教師教學(xué)質(zhì)量評估提供依據(jù)。此外，可以建立教師教學(xué)工作對比指標(biāo)體系。對教師在教學(xué)階段以及社會服務(wù)階段等方面的情況進行綜合分析，這樣既能既為教師評價提供依據(jù)，又為教師自我提升提供素材。所以，積極提升教師隊伍素質(zhì)就可以通過這種檔案工作予以開展。

（作者單位：長沙環(huán)境保護職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事處檔案室）