加強高校儀器設(shè)備的管理提高其使用效益

高校的儀器設(shè)備是師生進行教學(xué)與科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，其管理水平的高低直接影響到教學(xué)與科研的質(zhì)量。新時期，政府對高校投資的增多，高校的儀器設(shè)備特別是高、精、尖等大型儀器設(shè)備的數(shù)量逐漸增多，其管理的難度增大，存在著諸如管理意識淡薄、儀器設(shè)備的監(jiān)管不力、使用效率低下、管理人員綜合素質(zhì)不高、儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)難等問題，高校要提高教學(xué)與科研的質(zhì)量，就必須加強儀器設(shè)備的管理，從管理意識、監(jiān)管力度、共享平臺建設(shè)及技術(shù)人員素質(zhì)等方面著手，提高其使用效益，為高校的教學(xué)與科研質(zhì)量的提高，提供強有力的保障。

儀器設(shè)備是學(xué)校固定資產(chǎn)的一部分，是高等院校里師生進行教學(xué)、科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，也是高等院校綜合實力的重要體現(xiàn)。新時期，教育體制改革的不斷深化，各級財政對教育的支持力度不斷的增強，為高等院校的快速發(fā)展提供了資金上的保障。高校的教育經(jīng)費中有很大一部分了用于了購置實驗儀器設(shè)備，這對提高教學(xué)效果、促進高質(zhì)量的科研成果的產(chǎn)出和提升高校的社會效益有著重要的意義。大量儀器設(shè)備在為高校帶來諸多益處之外，也逐漸顯露出一些問題，影響了儀器設(shè)備的正常使用和其功能的發(fā)揮，這對高校的儀器設(shè)備管理提出新的要求。

一、高校儀器設(shè)備管理的重要性

儀器設(shè)備作為高校進行教學(xué)、科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，做好儀器設(shè)備的管理工作對高校的發(fā)展具有重要的意義。做好儀器設(shè)備的管理工作可以規(guī)范儀器設(shè)備的購置、使用、維護和報廢等多個環(huán)節(jié)，減少了重復(fù)購置，降低了誤操作，提高了維護效果和儀器設(shè)備的使用率，可以為高校節(jié)約大量的教育經(jīng)費。做好儀器設(shè)備管理工作可以降低高校的人力資源成本，通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)，提高儀器設(shè)備管理人員的技術(shù)水平，并實行績效考核，可以有效提高人員的積極性，有助于人力資源成本的控制。做好儀器設(shè)備的管理工作可以提高高校的經(jīng)濟效益和社會效益，通過建設(shè)儀器設(shè)備的共享平臺，可以向社會上的個人和單位分享這些儀器設(shè)備，收取一定的測試費用，可以用來購置新的設(shè)備或加強現(xiàn)有儀器設(shè)備的維護保養(yǎng)，為高校實現(xiàn)一定的經(jīng)濟收益，同時也宣傳了學(xué)校，提高了社會知名度，創(chuàng)造了新的社會效益。

二、高校儀器管理的現(xiàn)狀

（一）儀器設(shè)備管理的意識淡薄，重視程度不夠

我國高校所使用的儀器設(shè)備全部來源于國家和地方財政的投資，這種投資方式導(dǎo)致了高校對儀器設(shè)備的重要性認識不足，由于購置相對容易，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和實驗室的技術(shù)人員大都存在著用壞了再買的思想，甚至還存在儀器設(shè)備價格不高，不值得去管理的想法，導(dǎo)致在使用過程不注意保護，儀器設(shè)備的使用壽命縮短。高校儀器設(shè)備管理部門與使用部門之間缺乏有效的溝通，使用者僅在儀器設(shè)備出現(xiàn)問題時才會找到管理部門，管理部門對高校的儀器設(shè)備的使用情況無法全面的掌握，更做不到對各種儀器設(shè)備進行統(tǒng)籌安排，影響了儀器設(shè)備的使用效率，這種重錢輕物、重使用輕管理的思想給高校的儀器設(shè)備管理帶來了很大的麻煩。

（二）儀器設(shè)備的購置監(jiān)管力度不夠

高校在購置儀器設(shè)備時存在著調(diào)研、論證不足的情況，導(dǎo)致儀器設(shè)備重復(fù)購置、閑置、使用率低浪費現(xiàn)象。由于高校的儀器設(shè)備存在著專業(yè)性強、技術(shù)要求高等特點，在購置時如果不經(jīng)過詳細的論證與調(diào)研，則會導(dǎo)致購置的儀器設(shè)備與實際的需求存在較大的差異，影響教學(xué)與科研的同時還造成了不必要的浪費。有些儀器設(shè)備的購置僅僅是為了滿足一次科研的需要，當(dāng)某一項目結(jié)束后，這些儀器設(shè)備就不再使用，成為了一次性設(shè)備而被遺棄。另外高校儀器設(shè)備的購置經(jīng)費大多來自政府財政撥付，學(xué)校的各專業(yè)之間存在著攀比心理，不管有用沒用，過份的追求大而全和高精尖，你有的我也要有，導(dǎo)致了儀器設(shè)備的重復(fù)、閑置較多，儀器設(shè)備的功能不能充分的利用起來，不僅存在著功能上的浪費，還存在著經(jīng)濟上的浪費。

（三）儀器設(shè)備的使用率較低

高校的儀器設(shè)備由于存在著重復(fù)購置，誰使用誰管理的現(xiàn)象，且各專業(yè)之間缺乏資源共享機制，各種儀器設(shè)備使用率和使用效益均不高，這也是目前各高校儀器設(shè)備管理中存在的較為嚴重的一個問題，是高校管理層必須認真對待并亟需解決的一個問題。

（四）儀器設(shè)備的管理隊伍綜合素質(zhì)有待進一步的提高

高校的儀器設(shè)備不斷增多，其中不乏高、精、尖的儀器設(shè)備，而管理人員多為兼職，存在都會流動性較大的弊端，導(dǎo)致某些設(shè)備的技術(shù)管理要員對設(shè)備的性能、操作及養(yǎng)護等方面缺乏專業(yè)的知識與技能，在儀器設(shè)備的使用過程中，存在著操作不規(guī)范、其性能不能充分發(fā)揮，甚至還出現(xiàn)儀器設(shè)備的人為損壞等現(xiàn)象。

（五）儀器設(shè)備的養(yǎng)護、維修難

高校的儀器設(shè)備由于重使用輕管理，在日常的維護中僅僅是做到了防塵、防火、防盜，而缺少專業(yè)的技術(shù)維護，并且現(xiàn)在的儀器設(shè)備均較為高端和精密，還有一些進口的儀器，這也增加了養(yǎng)護的難度，由于缺乏專業(yè)技術(shù)人員，其養(yǎng)護不規(guī)范，一旦儀器設(shè)備出現(xiàn)故障，只能尋求廠家的幫助，整個的維修過程及維修價格不透明，導(dǎo)致維修費用過高，投入與產(chǎn)出比例失調(diào)。

三、提高高校儀器設(shè)備管理水平的具體措施

針對高校儀器設(shè)備管理中存在的主要問題，要應(yīng)該采取有針對性的措施，加強儀器設(shè)備的管理，提高其使用效益。

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認識，重視儀器設(shè)備的管理

新時期，在儀器設(shè)備的管理上，從高校的領(lǐng)導(dǎo)到普通職工都應(yīng)該轉(zhuǎn)變重錢輕物、重使用輕管理的思想觀念，要認識到儀器設(shè)備的管理對學(xué)校教學(xué)與科研的重要作用，要樹立正確的觀念，真正意識到加強儀器設(shè)備的管理刻不容緩，教學(xué)實驗不改革就沒有出路，不創(chuàng)新就會被淘汰，全校干部職工要統(tǒng)一認識，從思想上和行動上都要重視儀器設(shè)備的管理工作，并要形成長效機制，持續(xù)做好儀器設(shè)備的管理工作。

（二）加強儀器設(shè)備購置的監(jiān)管力度

高校要建立健全監(jiān)管機制，從各實驗室申請購置儀器設(shè)備開始，要充分論證所申請購置儀器設(shè)備必要性，要從儀器設(shè)備的適用與效用、可靠性、維修性、節(jié)能環(huán)保等方面進行全面論證，還要考慮到儀器設(shè)備的功能，能否滿足教學(xué)與科研的需要，并要防止出現(xiàn)功能過多、精密程度過高，而實際不需要的情況，以免造成不必要的浪費。論證后要進行詳細的市場調(diào)研，從生產(chǎn)廠家、市場價格、客戶反應(yīng)等方面詳細了解擬購儀器設(shè)備的情況，最后通過招標采購，這樣可以進一步的對比生產(chǎn)廠家的實力、價格優(yōu)惠程度等，真正達到以有限的資金購置優(yōu)良設(shè)備，不斷優(yōu)化實驗儀器設(shè)備的目的。

（三）建立儀器設(shè)備的共享平臺

高校的儀器設(shè)備管理要打破“誰使用誰管理”的傳統(tǒng)模式，把儀器設(shè)備統(tǒng)一起來，由學(xué)校進行全面管理，使用權(quán)仍歸各專業(yè)、各實驗室，統(tǒng)一管理后，每臺儀器設(shè)備的使用情況管理部門都有詳盡的數(shù)據(jù)，從而可以在各專業(yè)之間調(diào)配使用，充分利用現(xiàn)有的資源，提高了儀器設(shè)備的使用率。通過共享平臺，加強與校外個人和單位之間的溝通，在滿足學(xué)校師生教學(xué)與科研的前提下，使高校的儀器設(shè)備面向社會開放，以收取測試費的方式向使用者收取一定的使用費用，并把這些費用專項用于儀器設(shè)備的維修與養(yǎng)護。高校還要與當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)建立長效的協(xié)作機制，讓高校的科研成果能盡快的轉(zhuǎn)化成效益，這樣以來就加深了高校與企業(yè)之間的聯(lián)系，提升了高校的知名度，在提升高校的經(jīng)濟效益的同時也提高高校的社會效益。

（四）加強儀器設(shè)備管理人員的技術(shù)水平，提高儀器設(shè)備的維護、保養(yǎng)能力

高校要重視實驗室技術(shù)人員的培養(yǎng)，要提高其工資待遇，要制定獎懲措施，提高其工作的積極性，使這些人員自覺的從政治思想和業(yè)務(wù)能力上進行自我提升，不斷的提高整個隊伍的素質(zhì)，同時還要積極引進高素質(zhì)的技術(shù)人才，來進一步提升實驗室技術(shù)人員的技術(shù)水平。建立了一支強有力的技術(shù)隊伍以后，就要加強儀器設(shè)備的維護和保養(yǎng)，這是儀器設(shè)備管理的重要內(nèi)容之一，從簡單的防塵、防火、防盜到精密、復(fù)雜的儀器維修，要設(shè)置專業(yè)技術(shù)人員來完成，要設(shè)立專項維修資金，使儀器設(shè)備能得到完善的維護和保養(yǎng)，從而延長其使用壽命，也就相應(yīng)的節(jié)約的經(jīng)費。

總之，加強高校儀器設(shè)備管理的最終目的就是為了促進教學(xué)與科研質(zhì)量的提升，其重要性是顯而易見的，新時期，高校要從思想觀念、儀器設(shè)備的購置、使用、維護、保養(yǎng)以及技術(shù)人才的培養(yǎng)等方面，不斷完善，以進一步的提升儀器設(shè)備的管理水平，提高其使用效益，為高校的教學(xué)與科研質(zhì)量的提高，提供強有力的保障。（作者單位為吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)）（通訊作者：魏曉川）