關于勝利油田共青團信息化建設的幾點認識

在市場經(jīng)濟的大前提下，國有企業(yè)自身也深切體會到了信息的重要性，并不斷完善的信息化基礎設施加快信息化進程。勝利油田共青團作為勝利油田的下屬組織機構，必須深度切入企業(yè)發(fā)展，貫徹落實油田“一體化”管理和數(shù)字化油田建設的部署，結合自身特點開展信息化建設。

一、勝利油田共青團信息化建設現(xiàn)狀

1.企業(yè)共青團信息化的含義

企業(yè)共青團信息化是深度切入企業(yè)發(fā)展的必然要求。企業(yè)信息化為企業(yè)共青團的信息化提供了相應的資源，借助“資源創(chuàng)造價值，價值決定發(fā)展”這一規(guī)律引出企業(yè)共青團信息化的含義，即企業(yè)共青團在企業(yè)信息技術普及的基礎上，通過提高信息資源的管理和利用水平，大幅地提高自身的功能和效率，實現(xiàn)共青團組織“企業(yè)價值”的最大化，達到共青團組織的持續(xù)有效發(fā)展的過程。

2.信息化建設發(fā)展模型

使一個組織的管理實現(xiàn)信息化，一般要經(jīng)歷從初級到不斷成熟的成長過程。美國管理信息系統(tǒng)專家理查德.諾蘭在長期的實踐中，提出了著名的信息系統(tǒng)進化的階段模型，即“諾蘭模型”。諾蘭認為任何組織由手工信息系統(tǒng)向以計算機為基礎的信息系統(tǒng)發(fā)展時，都存在著一條客觀的發(fā)展階段和規(guī)律，每個階段都存在著相應的增長要素?！爸Z蘭模型”的六個階段分別是：初始階段、傳播階段、控制階段、集成階段、數(shù)據(jù)管理階段和成熟階段；諾蘭的階段模型還指明了信息系統(tǒng)發(fā)展過程中的六種增長要素：①計算機硬軟資源②應用方式③計劃控制④管理信息系統(tǒng)在組織中的地位⑤領導模式⑥用戶意識。一般認為模型中的各階段都是不能跳越的。無論在確定開發(fā)信息化的策略，或者在制定信息化發(fā)展規(guī)劃的時候，都應首先明確本單位當前處于哪一生長階段，進而根據(jù)該階段特征來指導信息化建設。

3.勝利油田共青團信息化建設發(fā)展階段特點

第一，中石化的信息化進程為勝利油田共青團的信息化建設提供了較為豐富、先進的計算機的硬件、軟件資源。勝利油田共青團在非常短的時間內(nèi)完成了辦公自動化。

第二，勝利油田共青團在勝利油田成熟完善的局域網(wǎng)基礎上，建立了局團委的辦公業(yè)務網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）、局團委與下屬團委聯(lián)系的辦公業(yè)務資源網(wǎng)（專網(wǎng)），從而實現(xiàn)了電子公務的網(wǎng)絡化（辦事程序網(wǎng)上、公開公文發(fā)布和簽收等）。在網(wǎng)絡建設的同時緊抓電子信息庫建設，建成了面向全油田系統(tǒng)共建共享的電子信息庫，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資料的共享化（后備人才庫、優(yōu)秀論文庫、各類學習題庫和交流論壇等等）。

第三，在信息化迅速發(fā)展的同時，其勝利油田共青團信息化工作仍然存在著一些有待進一步解決的問題。一是，盡管勝利油田共青團信息化在頭兩個階段發(fā)展迅速，但是由于起步時間較晚，與企業(yè)信息化的進程相比仍然存在一定差距；二是，下級團組織信息化進程中對上級團組織和本單位資源過度依賴，導致發(fā)展不均衡；三是，尚未建立信息化應用人才梯隊，相應青年信息化技術人才培養(yǎng)力度有待提高，四是，尚未建成以因特網(wǎng)為依托的勝利油田共青團公眾網(wǎng)（外網(wǎng)），與外界信息化交流存在一定屏障，對外宣傳和社會影響力受到制約。

通過上面的分析可以看出，勝利油田共青團的信息化建設已經(jīng)完成信息化建設的初始階段，正處在傳播階段到控制階段的過渡之中。

二、勝利油田共青團信息化建設下步發(fā)展方向

勝利油田共青團的信息化正處于傳播階段到控制階段的過渡時期，在傳播階段信息技術應用已經(jīng)擴散，上級管理者開始關注信息系統(tǒng)方面投資的效益，但是實質、完全的控制還不存在；在控制階段則需要通過“計劃控制”這一促進發(fā)展的要素，使目前的應用開始走向正規(guī)，并為將來的信息系統(tǒng)發(fā)展打下基礎。這就需要使勝利油田共青團的信息化建設擺脫短期性、隨機性實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略的到長期性和規(guī)劃性。因此，在下一步工作需要注意以下幾個方面：

1、在勝利油田共青團范圍內(nèi)，推行信息資源的數(shù)字化、標準化，實現(xiàn)現(xiàn)有信息化成果的整合。傳播階段中的信息化工作擴張速度非常快，不可避免的存在遺漏和標準不統(tǒng)一的現(xiàn)象。這就需要在進入控制階段的初期對整個系統(tǒng)內(nèi)的信息資源按照統(tǒng)一的標準進行有效的整合，扎扎實實做好信息資源的標準化管理，構建一個完備的電子化信息資源庫，為信息化管理的“計劃控制”階段夯實基礎。

2、在勝利油田共青團范圍內(nèi)，施行信息化建設與管理工作一體化，在管理流程中充分發(fā)揮信息化的各項功能。勝利油田共青團需要運用信息技術改造管理的過程，同時也是用先進的管理方法和手段改造現(xiàn)有的業(yè)務流程的過程。要使勝利油田共青團的信息化始終保持先進性，充分發(fā)揮其作用，就要避免用先進的手段去適應過去的工作習慣的誤區(qū)，不能“穿新鞋走老路”；也不能停留在“形象工程”上，相關的電子新聞、報表滿天飛，而忽略了內(nèi)部管理系統(tǒng)的信息化。必須在在勝利油田共青團決策層和戰(zhàn)略層面加大信息化的力度，把信息化建設深入到管理工作中去。

3、在勝利油田共青團范圍內(nèi)，踐行信息化建設的硬件、軟件和應用人才均衡發(fā)展。在信息化建設的三個方面中，大規(guī)模網(wǎng)絡基礎設施建設和各種信息管理系統(tǒng)技術是其“硬件”的部分，而大規(guī)模信息管理的技術建設和應用人才培養(yǎng)則是其“軟件”的部分。既要建設起涵蓋勝利油田共青團經(jīng)營管理業(yè)務的信息管理系統(tǒng)，又要重視團組織內(nèi)部有關信息的收集、整理、轉化和利用等信息化建設的基礎工作，更要加大相應青年信息化技術人才培養(yǎng)力度，建立信息化應用人才梯隊。只有“軟硬兼施”才能夠協(xié)調好信息化建設內(nèi)部各個因素，保證信息化建設的科學、持續(xù)發(fā)展。

4、在勝利油田共青團范圍內(nèi)，借助信息化建設這個大趨勢，為青年工作提供技術支持和保障，一言以蔽之：貼近需求抓應用。服務青年始終是勝利油田共青團的重要工作，一直以來勝利油田共青團把滿足青年成長成才、快樂生活等健康需求作為共青團工作的著力點。勝利油田共青團在信息化建設中，在服務企業(yè)的基礎上，以青年工作需求為導向，以應用促發(fā)展，堅決不搞花架子，建議從以下三項工作起：充分調動青年的積極性，使青年人投入到共青團信息化建設的工作中來，為青年人的成才提供機遇；利用網(wǎng)絡媒體對青年成功案例進行展示、分析，加大青年成才宣傳力度，為青年的成長提供借鑒；利用共享信息平臺推動青年管理、青年創(chuàng)新項目的發(fā)展，為青年人的成功提供平臺。