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      大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的風險因素及防范措施

      2016-04-29 00:00:00樊麗莉
      今日財富 2016年20期

      大數(shù)據(jù)時代的來臨既促進了社會各領(lǐng)域的發(fā)展,同時也存在信息的安全保證系數(shù)不高的缺陷。本文主要圍繞會計信息化的風險因素進行簡要的分析,并提出相應(yīng)的防范措施,以期為業(yè)內(nèi)人士提供借鑒參考。

      隨著時代的變化與發(fā)展,經(jīng)濟全球化的不斷深入,我國的社會特征發(fā)生了相應(yīng)的改變。從以前的農(nóng)業(yè)社會發(fā)展到了工業(yè)型社會,再逐漸發(fā)展到信息社會,最后到如今的大數(shù)據(jù)時代。本文主要圍繞會計信息化的風險因素進行簡要的分析,并提出相應(yīng)的防范措施。

      一、大數(shù)據(jù)時代下會計信息化的主要含義

      所謂大數(shù)據(jù),也就是巨量資料的意思,由于社會各行各業(yè)所涉及數(shù)據(jù)資料規(guī)模較大,僅憑借人腦很難去對其進行分類,而大數(shù)據(jù)則可以在一個非常短的時間內(nèi)從大量的資料中選取一些對企業(yè)有利的信息?,F(xiàn)如今,在我國社會的各個領(lǐng)域,大數(shù)據(jù)得到了廣泛的應(yīng)用,促使信息資料得到了高效的利用?!按髷?shù)據(jù)”時代這一概念,最早由麥肯錫所提出,在現(xiàn)實生活中,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)涉及到多個領(lǐng)域,如:(1)物理學、(2)生物學、(3)生態(tài)環(huán)境學、(4)軍事、(5)金融等,并且在這些領(lǐng)域內(nèi)發(fā)揮了巨大的促進作用。此外,由于網(wǎng)絡(luò)以及社交軟件等的快速發(fā)展,在互聯(lián)網(wǎng)以及信息行業(yè),大數(shù)據(jù)在其中的重要性都有著較大的提升。大數(shù)據(jù)時代下的會計信息化,也就是對會計工作者的工作信息進行收集,然后對這些所收集而來的信息進行整理,以便會計工作者能夠及時的掌握自己所需要的信息。將資料信息化,再放到一個共享的平臺之上,向其他的業(yè)內(nèi)人士分享這些信息,以實現(xiàn)資源的有效利用。

      二、會計信息化的主要特征

      隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,會計信息化成為會計今后的發(fā)展趨勢。在今后的發(fā)展過程中,會計信息化是將以下幾種信息技術(shù)與會計工作進行有機的結(jié)合,(1)計算機技術(shù)、(2)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、(3)通信技術(shù)等,這就極大的促進了會計工作的開展。現(xiàn)階段,我國會計信息化呈現(xiàn)以下幾種特征:(1)普遍性、(2)集成性、(3)動態(tài)性、(4)漸進性,所謂普遍性指的是在會計行業(yè)內(nèi)普遍存在的一些發(fā)展問題,集成性就是將各企業(yè)工作中所涉及到的會計信息進行整理與收集。而動態(tài)性則是在對會計信息收集的過程中,信息資料是會發(fā)生不斷的改變。漸進性是指現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展不是一蹴而就的,而是需要漸進性的發(fā)展,才能夠最終實現(xiàn)會計信息化。

      三、會計信息化所存在的風險

      1.信息共享平臺建設(shè)還較為滯后

      信息化要想取得進一步的發(fā)展,那么就需要依賴資源共享平臺的建設(shè),以實現(xiàn)信息的資源共享。而會計信息化要想取得較好的發(fā)展,那么也需要建立一個資源共享平臺,例如,我們?nèi)粘I钪械脑萍夹g(shù)。以百度云為例,人們可以將自己分享的信息資料存到百度云里面,供他人下載使用,也可以將別人分享的信息資料進行下載,實現(xiàn)資源的共享。然而,與發(fā)達國家相比,我國的在濟寧及型社會的發(fā)展還處于一個較為落后的地步,共享平臺的建設(shè)也有待加強。特別是在會計行業(yè)中,現(xiàn)如今,會計工作要想更順利的完成,勢必要在計算機的輔助之下才能夠得以有效的完成,而與之相對應(yīng)的會計工作信息化共享平臺要想得以實現(xiàn),也需要依賴于計算機技術(shù),主要是通過建立云計算平臺來實現(xiàn)信息化共享平臺的建設(shè)。然而,與發(fā)達國家相比,我國的會計行業(yè)發(fā)展還不完善,使人們在會計信息共享平臺這個方面的認識還不夠深入,從而沒有對信息化共享平臺的建設(shè)重視起來。與此同時,由于我國在信息化云計算平臺的研發(fā)還處于一個起步階段,所以在對會計信息化共享平臺進行推廣時也就不夠理想,而這也影響了會計信息化的進一步發(fā)展。

      2.信息化共享平臺的安全性不高

      隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,信息的作用日益突出,它可以影響一個企業(yè)的發(fā)展,影響一個人的成功與否。而隨著社會的變化與發(fā)展,人們的思想也變得更加開發(fā),人們對信息的安全性的認識也逐漸加深,也更重視信息的安全性。從企業(yè)的角度來分析,商業(yè)機密對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要,對企業(yè)的成敗有著決定性的影響。由于受到企業(yè)隱私因素的影響,大部分的企業(yè)都不會將自己的會計數(shù)據(jù)進行公開,將其放到共享平臺上。這些企業(yè)之所以有如此鼓勵,主要是因為我國當前的會計信息化建設(shè)還不夠完善,共享平臺的建設(shè)還存在著許多問題,導致信息安全得不到保障。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機在社會各行業(yè)得到了普及,對共享平臺的信息可以通過一些非法的手段去獲取,例如通過病毒去截取信息,通過木馬程序去盜取信息,另外,我國的網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)還較為落后,這也就讓更多的企業(yè)對企業(yè)會計信息的共享抱有疑慮,而每一個企業(yè)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)對企業(yè)而言又異常重要,這也就制約了會計信息共享平臺的建設(shè),制約了會計信息化的進一步發(fā)展。

      3.會計信息化的法律法規(guī)急需得到完善

      互聯(lián)網(wǎng)要想實現(xiàn)全球化,那么就需要依賴于一個統(tǒng)一的技術(shù)標準。在大數(shù)據(jù)的環(huán)境背景下,會計信息化也依賴于數(shù)據(jù)的收集。如果技術(shù)標準較為混亂,那么將會制約技術(shù)的推廣,會導致我國市場發(fā)生混亂。當前,我國的會計信息化發(fā)展還較為落后,信息化標準體系還不夠完善,另外,信息安全立法工作也急需加強。若企業(yè)在使用云會計等一系列的服務(wù)時,如果自身的合法權(quán)益受到了侵害,但是卻沒有法律法規(guī)來保護自己,那么就會嚴重影響了各企業(yè)的積極性,就會導致會計信息化的發(fā)展受到極大的阻礙。

      4.企業(yè)自身的風險因素

      除了以上一些因素導致會計信息化存在著較多的風險因素,在企業(yè)內(nèi)部,也存在著一定的風險因素。例如,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中的缺陷會導致風險問題的產(chǎn)生。大多數(shù)企業(yè)都是實行垂直式領(lǐng)導,也就是由高層管理對企業(yè)的各單位、各部門實行領(lǐng)導,企業(yè)高層對下屬員工實行指揮,這種領(lǐng)導模式非常注重領(lǐng)導者對信息資料的判斷,如果領(lǐng)導者對信息的判斷不正確,那么會導致企業(yè)會計信息化存在著巨大的風險。除此之外,在企業(yè)的報告中,也會存在著一些人為的失誤,而導致信息的泄露,進而影響到企業(yè)的發(fā)展。當然,也有一些是因為企業(yè)內(nèi)部的管理不善,個別企業(yè)員工缺乏職業(yè)道德素養(yǎng),故意將企業(yè)的會計信息泄露給其他企業(yè),以賺取高額的利益。而要應(yīng)對這個風險,就需要企業(yè)加強對員工的管理,讓企業(yè)員工能夠認識到事態(tài)的嚴重性,并且對這種泄密行為予以嚴格的監(jiān)督,以確保企業(yè)信息化的安全。

      四、防范措施

      1.重視對會計信息化共享平臺的建設(shè)

      只有在共享平臺下,才能夠更好的實現(xiàn)會計信息化,當前,由于建設(shè)不夠完善而導致信息資源存在著一定的風險,可以通過完善共享平臺的建設(shè)來對這一風險進行規(guī)避。國家政府與社會各企業(yè)都應(yīng)該認識到信息化建設(shè)的發(fā)展趨勢,要重視信息資源共享平臺的建設(shè),可以在我國政府的引領(lǐng)之下,在企業(yè)的幫助下,以實現(xiàn)共享平臺的自主建設(shè)。有關(guān)專家要對共享平臺加強研究,要對會計信息化進行逐漸的完善,以促進會計行業(yè)的更好發(fā)展。

      2.建立安全防護體系

      云計算應(yīng)用程序如果安全隱患一直得不到解決,那么將會影響企業(yè)采用云計算來處理數(shù)據(jù)的醫(yī)院。而這就需要云計算服務(wù)商做出一定的改變,要增強應(yīng)用程序的安全指數(shù),特別要加強以下幾方面的管理:(1)身份認證管理。在身份認證方面,應(yīng)該設(shè)置不同的權(quán)限,制定全方位的查看防護機制以及操作防護機制,要保證應(yīng)用程序的安全。(2)加密程序的管理。云計算供應(yīng)商應(yīng)該加強研究,要保證數(shù)據(jù)存儲的安全,保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?/p>

      3.對會計信息化的法律法規(guī)進行完善

      對于會計系統(tǒng)的標準化,我國政府部門應(yīng)該予以完善,要以法律的手段來規(guī)范產(chǎn)業(yè)的運行,通過法律法規(guī)來促進會計信息的更好發(fā)展。在推動會計應(yīng)用的法規(guī)時,還要建立相應(yīng)的監(jiān)管部門,對供應(yīng)商的會計服務(wù)資質(zhì)進行監(jiān)督與檢查,如果發(fā)現(xiàn)問題,那么要予以及時的整改。

      五、結(jié)語

      綜上,隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,進一步的推動了云會計的發(fā)展,促使會計信息化發(fā)生了變革。然而,由于在會計信息化進程中,依然存在著一定的風險因素,如,信息共享平臺的建設(shè)還較為滯后;共享平臺的安全性不高;缺乏法律法規(guī)來支持等,這就需要采取一定的防范措施,以保證會計信息化的良好發(fā)展??梢酝ㄟ^建立一個安全的防護體系,通過對會計信息化的法律法規(guī)等進行完善等手段來應(yīng)對這些風險因素。如此,在大數(shù)據(jù)時代的環(huán)境背景下,會計信息資源就能夠?qū)崿F(xiàn)共享,就能夠促進行業(yè)的共同進步。

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