企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的應(yīng)用與探討

財(cái)務(wù)管理工作的有效性直接影響著企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，在科學(xué)技術(shù)日新月異的時(shí)代背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)出信息化和智能化的發(fā)展趨勢(shì)，呈現(xiàn)出物流、資金流、信息流和業(yè)務(wù)流的“四流合一”的局面。 過(guò)去我國(guó)的企業(yè)各部門在財(cái)務(wù)信息上趨向于單獨(dú)孤立的狀態(tài)，相互間聯(lián)系不夠緊密。隨著我國(guó)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，在很大程度上增加了企業(yè)的生存壓力。如果企業(yè)想要提升其綜合競(jìng)爭(zhēng)力，保持持續(xù)發(fā)展態(tài)勢(shì)，就必須加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作的重視程度，不斷創(chuàng)新傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作，借助協(xié)同模式，通過(guò)將企業(yè)財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)化，串聯(lián)好各個(gè)部門與組織結(jié)構(gòu)，以有效節(jié)省公司各項(xiàng)投資，提升其工作質(zhì)量和效率。 本文以上海星辰液壓有限公司為例，首先簡(jiǎn)要分析該企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特征及框架，重點(diǎn)探討應(yīng)用該協(xié)同模式的途徑，以期實(shí)現(xiàn)信息一體化，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

在互聯(lián)網(wǎng)逐漸普及的時(shí)代背景下，信息化進(jìn)程已經(jīng)越來(lái)越明顯，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)，同時(shí)隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，企業(yè)數(shù)量和類型逐漸增多，在很大程度上加大了企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，信息不完善，信息源受阻，有效信息不對(duì)稱等現(xiàn)象依舊存在，增大企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)為進(jìn)一步獲取生存空間，占據(jù)市場(chǎng)份額，就必須更加重視企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作，結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際規(guī)模和經(jīng)營(yíng)性質(zhì)，不斷創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，優(yōu)化公司各項(xiàng)投資活動(dòng)，制定好公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)，科學(xué)運(yùn)用信息化協(xié)同模式，及時(shí)傳遞企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息，以有效篩選，實(shí)現(xiàn)信息互補(bǔ)，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。畢竟企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不僅服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部，也要兼顧范圍越來(lái)越大的利益相關(guān)者需求。

一、公司概況

上海星辰液壓有限責(zé)任公司，位于上海市，是一家氣動(dòng)元件、液壓元件、成套設(shè)備等產(chǎn)品的經(jīng)銷批發(fā)的公司。作為國(guó)內(nèi)著名制造企業(yè)，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)涵蓋工業(yè)、氣動(dòng)等自動(dòng)化領(lǐng)域，2015年，年?duì)I業(yè)額達(dá)77679萬(wàn)元，營(yíng)業(yè)凈利潤(rùn)達(dá)930萬(wàn)元，該公司共設(shè)2個(gè)分公司、1個(gè)總部。

其產(chǎn)品在消費(fèi)者當(dāng)中享有較高的地位，公司與多家零售商和代理商建立了長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

從2012至2015年，我們可以看出，在2013年財(cái)務(wù)指標(biāo)達(dá)到一個(gè)相對(duì)高峰后，近三年出現(xiàn)持續(xù)下滑，其中銷售利潤(rùn)率和銷售收入，銷售凈利潤(rùn)下降明顯。星辰液壓進(jìn)入盈利的瓶頸期。

從銷售收入與銷售成本關(guān)系看，銷售收入經(jīng)歷了更大的跌幅；在銷售利潤(rùn)率與銷售凈利率的差額比較中，2015年增長(zhǎng)之前兩年迅速，這意味著銷售收入等期間費(fèi)用所占比重上升較快。這其中，采購(gòu)與生產(chǎn)部門與進(jìn)銷存部門存在一定程度的信息差異。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的特征及框架

繼會(huì)計(jì)電算化，計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)一體化軟件之后，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式產(chǎn)生。它的誕生代表著計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備不再僅僅是一種手段，一種簡(jiǎn)單工具，而且能動(dòng)反映企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力并影響決策。 當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)應(yīng)用范圍較廣，為提升其在管理過(guò)程的應(yīng)用效率，必須清楚認(rèn)識(shí)到協(xié)同模式的特征及組成框架，我們的具體分析如下所示：

1.模式特征

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式共有實(shí)時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、共享和開(kāi)放四個(gè)特征，其中，實(shí)時(shí)特征主要表現(xiàn)在當(dāng)企業(yè)發(fā)生某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí)，協(xié)同模式能夠及時(shí)傳播信息，并協(xié)助企業(yè)做出對(duì)應(yīng)的決策；標(biāo)準(zhǔn)特征是指企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)用國(guó)際中統(tǒng)一語(yǔ)言，并按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)管理公司財(cái)務(wù)，能有效降低財(cái)務(wù)管理人員工作強(qiáng)度；共享性和開(kāi)放性特征主要針對(duì)協(xié)同模式下企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)形式而言，其基于一個(gè)開(kāi)放、整合、共享的環(huán)境。從協(xié)同模式的特征中可以得知，該種財(cái)務(wù)模式通過(guò)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部部門關(guān)系，最大程度上利用企業(yè)內(nèi)部信息，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

上海星辰液壓有限公司從內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)上看，各職能部門相對(duì)獨(dú)立，獨(dú)自接收董事長(zhǎng)和各自職能經(jīng)理行政或任務(wù)指令，縱向信息傳遞中較為便捷，信息成本低，但同級(jí)部門間缺乏有效溝通機(jī)制，不能形成有效牽制和橫向信息傳遞，實(shí)時(shí)與開(kāi)放整合性特征不鮮明；從對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析可知，不同部門存在信息不對(duì)稱的問(wèn)題，是否真正以銷售為核心貫穿業(yè)務(wù)流程，生產(chǎn)部門能否認(rèn)真落實(shí)“以銷定產(chǎn)”原則，有待考證，這就對(duì)標(biāo)準(zhǔn)型特征提出質(zhì)疑。

2.模式框架

（1）樹(shù)立企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)

財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)、部門或者個(gè)人所期望公司通過(guò)某種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而達(dá)到的目標(biāo)，如果企業(yè)缺乏基本財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，將會(huì)在很大程度上提升信息化協(xié)同模式推行難度，降低該模式的有效性。

對(duì)于上海星辰液壓有限公司，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化當(dāng)務(wù)之急在于內(nèi)部協(xié)調(diào)性與統(tǒng)一性。在縱向上有行政領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上，設(shè)立項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人制度，用于橫向管理與聯(lián)結(jié)，提高資金流橫向轉(zhuǎn)移的效率與橫向溝通頻率。

（2）健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式

根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，健全公司財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同體系，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理智能化和信息化必經(jīng)途徑，也是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的時(shí)代要求。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)結(jié)合協(xié)同模式具體環(huán)節(jié)，在最大程度上發(fā)揮該模式的作用，創(chuàng)新傳統(tǒng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)工作程序，進(jìn)一步拓展企業(yè)發(fā)展空間，加快其財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)。

企業(yè)管理層和相關(guān)工作人員應(yīng)深入研究現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理的原理與內(nèi)容，在構(gòu)建科學(xué)治理結(jié)構(gòu)的前提下，運(yùn)用協(xié)同模式，制定出企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，并收集分析相關(guān)數(shù)據(jù)，提升信息傳輸效率。

個(gè)人認(rèn)為，上海星辰液壓有限公司應(yīng)在董事長(zhǎng)與管理高層的行政領(lǐng)導(dǎo)下，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在堅(jiān)持目標(biāo)導(dǎo)向原則與以銷售預(yù)算為核心的理念下，使得財(cái)務(wù)管理得以宏觀上把握。

（3）優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理資源配置

財(cái)務(wù)管理工作體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的所有環(huán)節(jié)，涉及的領(lǐng)域較廣，因此其工作量較大，在建設(shè)信息化體系的過(guò)程中，整體的信息數(shù)據(jù)資源仍比較分散，為形成統(tǒng)一管理，財(cái)務(wù)部門與管理層無(wú)法對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作做出全面分析，導(dǎo)致部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息類資源利用效率較低，造成較大的資源浪費(fèi)問(wèn)題。

財(cái)務(wù)部門是企業(yè)中重要組成部分，能夠直接規(guī)劃信息資源，在實(shí)際規(guī)劃的過(guò)程中，應(yīng)考慮企業(yè)制定的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)，并做好信息資源的收集、分析、處理、傳輸、分享和決策等方面的工作，促使企業(yè)健康發(fā)展。

當(dāng)前，上海星辰液壓同多數(shù)中國(guó)企業(yè)一樣，財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理有一定脫離。這意味著在財(cái)務(wù)部門中，其負(fù)責(zé)的財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息溝通不暢，存在“信息孤島”，這對(duì)財(cái)務(wù)信息整合提出挑戰(zhàn)。如何走出部門，實(shí)現(xiàn)跨部門溝通，以實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)是一道難題。

三、應(yīng)用公司財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的途徑

應(yīng)用公司財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，必須綜合考慮公司戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、公司規(guī)模等方面的因素，不斷優(yōu)化公司財(cái)務(wù)管理工作，提升財(cái)務(wù)管理的信息化水平，從而實(shí)現(xiàn)公司的持續(xù)發(fā)展。

就本文的制造企業(yè)而言，可以將財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式運(yùn)用在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)，聯(lián)合公司進(jìn)銷存部門、財(cái)務(wù)管理部門，統(tǒng)一管理公司的各類投資預(yù)算，保障財(cái)務(wù)管理信息在部門之間的流通性，使其更好地適應(yīng)電子商務(wù)模式，提升公司內(nèi)部管理的有效性。

1.創(chuàng)新公司財(cái)務(wù)管理的思路

在該公司信息化建設(shè)中，需要變革部分很多。為了保證技術(shù)手段的良好執(zhí)行與貫徹，首先應(yīng)更新管理層與員工的理財(cái)觀念。

創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)創(chuàng)新公司財(cái)務(wù)管理的思路，將協(xié)同思想應(yīng)用在信息化過(guò)程，全面分析信息化協(xié)同模式，并遵循辨證統(tǒng)一的原則，分析總結(jié)有利于公司發(fā)展的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同體系，確保財(cái)務(wù)信息流通的順暢性和效率。

上海星辰液壓具體的做法主要包括以下幾方面：為更好地適應(yīng)信息化的要求，在協(xié)同模式中增加兩個(gè)模塊，包括財(cái)務(wù)管理收集與分析系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理傳遞與共享系統(tǒng)，這兩種系統(tǒng)都在各自的領(lǐng)域中發(fā)揮著重要作用，在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中，應(yīng)結(jié)合兩種系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)，并注重兩者之間的協(xié)同性，提升其配合程度。

2.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理協(xié)同方式

當(dāng)前應(yīng)用得比較廣泛的協(xié)同方式有基于ASP的財(cái)務(wù)管理協(xié)同方式與主動(dòng)式財(cái)務(wù)管理協(xié)同方式。

將兩種方式進(jìn)行比較可知，基于ASP的財(cái)務(wù)管理協(xié)同方式屬于被動(dòng)式收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的模式，一般運(yùn)用在中小型企業(yè)，該種模式以ASP機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，可較好保障財(cái)務(wù)信息的正確性和真實(shí)性，其具備獨(dú)立性的特征，在發(fā)布的過(guò)程中，能確保財(cái)務(wù)信息的客觀性；而主動(dòng)式財(cái)務(wù)管理協(xié)同方式更適用于大型企業(yè)，企業(yè)在使用該種模式時(shí)，能有效避免企業(yè)信息的泄露，其主要的運(yùn)行機(jī)制為：公司借助相關(guān)協(xié)同方式，收集、篩選或者分析財(cái)務(wù)管理信息，并利用財(cái)務(wù)管理體系，向外界公布自身經(jīng)營(yíng)成果、資金流向、財(cái)務(wù)狀況，從而實(shí)現(xiàn)信息共享。兩種方式都有其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，在應(yīng)用過(guò)程中，需結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況而進(jìn)行選擇，確保協(xié)同方式能夠充分發(fā)揮其作用。

對(duì)于上海星辰液壓有限公司，企業(yè)具備一定的經(jīng)營(yíng)規(guī)模，更為需要部門財(cái)務(wù)信息協(xié)同傳遞以更好共享資源。當(dāng)前，主動(dòng)式財(cái)務(wù)管理協(xié)同方式更為適用，有助于一體化建設(shè)。在事業(yè)部制的管理體系下，部門受到雙重領(lǐng)導(dǎo)制約，可以在一定程度上避免信息失真，保障財(cái)務(wù)信息客觀性。

3.整合財(cái)務(wù)管理協(xié)同資源

企業(yè)須結(jié)合自身情況，做好以下兩方面的工作：首先，做好信息化協(xié)同模式的前期準(zhǔn)備工作，從而保障下一管理程序的順利進(jìn)行，企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)專業(yè)的信息咨詢?nèi)藛T，全面評(píng)估、預(yù)測(cè)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息，保障財(cái)務(wù)信息的客觀性和準(zhǔn)確性；其次，培養(yǎng)高素質(zhì)人才，通過(guò)引進(jìn)其他優(yōu)秀人才等方式，提升人員的專業(yè)素質(zhì)，協(xié)調(diào)好財(cái)務(wù)管理、技術(shù)與人才之間的關(guān)系，遵循相關(guān)企業(yè)規(guī)章制度，加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督，避免出現(xiàn)重大財(cái)務(wù)問(wèn)題。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在當(dāng)今信息爆炸的時(shí)代，電子商務(wù)等涌現(xiàn)帶動(dòng)了財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的提高。將信息化協(xié)同模式應(yīng)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，能夠保障公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息及時(shí)、完整傳遞，提升企業(yè)日常工作的效率，改變過(guò)去信息局限在部門內(nèi)部的狀況。

企業(yè)應(yīng)積極順應(yīng)信息化時(shí)代發(fā)展需要，不斷革新傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作，加大對(duì)協(xié)同模式的研究力度，培養(yǎng)相關(guān)方面的管理人才，通過(guò)借鑒其他公司成功經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合自身企業(yè)實(shí)際情況，綜合考慮經(jīng)營(yíng)規(guī)模、用戶特征、資金力量等方面的內(nèi)容，創(chuàng)建企業(yè)獨(dú)特的財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式（主動(dòng)模式），優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作環(huán)節(jié)，整合企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源，實(shí)現(xiàn)有效配置，從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)化發(fā)展，提升其綜合競(jìng)爭(zhēng)力。