淺談企業(yè)存貨管理的問題與對策

摘 要 實施正確的存貨管理方法，可以降低存貨的采購、存儲和銷售成本及存貨占用資金量，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化，又能保持均衡生產(chǎn)，對企業(yè)的盈利能力和持續(xù)發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

關(guān)鍵詞 存貨 存貨管理 問題 對策

存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，是為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益的一項重要經(jīng)濟資源。存貨管理直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作，不斷提高企業(yè)存貨管理水平有助于提高企業(yè)的競爭力，在企業(yè)生存、發(fā)展、獲利等方面起到重大作用。

一、企業(yè)存貨管理的概念

存貨是指企業(yè)在日?；顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等。存貨管理就是對企業(yè)的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析管理，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標，貫徹經(jīng)營方針和決策，維護流動資產(chǎn)安全與完整，保證財務(wù)收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、相互制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。

二、企業(yè)存貨管理的目標

存貨管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，進行存貨管理就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡，達到兩者的最佳結(jié)合。實施正確的存貨管理方法，可以降低存貨的采購、存儲和銷售成本及存貨占用資金量，提高企業(yè)資金的利用效率，使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化，又能保持均衡生產(chǎn)，對企業(yè)的盈利能力和持續(xù)發(fā)展能力具有不可忽視的意義。

三、企業(yè)存貨管理面臨的問題

（1）內(nèi)部控制制度不健全。首先是企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置不完整，管理人員缺乏監(jiān)督和制約，批準采購和驗收以及保管都是由倉庫主管一人決定，這樣容易造成倉庫管理人員利用存貨獲取私利，損害企業(yè)的利益。其次是倉庫管理者在驗收環(huán)節(jié)只單純對采購的物資在數(shù)量上驗收，對采購物資的質(zhì)量是否符合采購的要求只是進行略微的觀察，沒有依據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)和指標進行驗收，當原材料投產(chǎn)或者設(shè)備投入使用時才發(fā)現(xiàn)采購時就已經(jīng)存在質(zhì)量問題，加大了向廠家要求換貨或者退貨的難度，不僅影響了生產(chǎn)的正常進行，還可能造成無法正常生產(chǎn)，損害企業(yè)的利益。最后是在物資和設(shè)備的采購價格上缺乏足夠的市場調(diào)研，采購價格由采購人員和供應(yīng)商協(xié)商，采購人員可能會通過收取回扣的方式不以最低價簽訂買賣合同，以賺取合同價和協(xié)商最低價之間的差額，增加了企業(yè)的采購成本，降低了企業(yè)的競爭力。

（2）核算計量不準確。企業(yè)會計準則規(guī)定，存貨在會計期末應(yīng)當按照成本與可變凈現(xiàn)值孰低計量。但現(xiàn)實中，由于有些企業(yè)的會計人員素質(zhì)較低，無法采用合理、科學(xué)的方法進行核算、計量，影響了存貨核算的質(zhì)量，造成賬面數(shù)據(jù)與實際庫存不符，財務(wù)報表無法真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況。

（3）采購計劃不科學(xué)。存貨采購影響著企業(yè)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，存貨過多會占用很大一部分流動資金。實踐中，大部分企業(yè)存貨采購規(guī)劃不科學(xué)，沒有采用存貨的限額管理，“任性”采購，致使企業(yè)存貨管理出現(xiàn)漏洞。一些企業(yè)把存貨管理的重點放在首尾兩端的原材料的采購和產(chǎn)品的銷售上，忽視了中間環(huán)節(jié)存貨的成本和資金占用；一些企業(yè)沒有制定規(guī)范的采購計劃，而是根據(jù)訂單量的大小，臨時采購，導(dǎo)致了采購頻繁，增加了存貨的運輸成本；一些企業(yè)非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中盡量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。同時，在企業(yè)存貨采購的過程中缺乏周密、科學(xué)的采購計劃，存貨采購與否、采購多少、何時采購?fù)枪芾碚吒鶕?jù)自己的經(jīng)驗或者感覺來決定，這些不科學(xué)的行為導(dǎo)致了存貨采購的不科學(xué)。其一，存貨流動性比較差，變現(xiàn)能力弱，過多過早的存貨會增加中小企業(yè)存貨的數(shù)量，增加企業(yè)存貨的儲存管理成本，導(dǎo)致占用大量經(jīng)營資金，使資金短缺的企業(yè)面臨更大的融資困境。其二，如果存貨數(shù)量過少，又有可能導(dǎo)致企業(yè)原材料供應(yīng)中斷，影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，或者存貨短缺影響銷售活動的開展。

（4）管理制度不合理。在制度方面，一些企業(yè)沒有制定一個科學(xué)合理的存貨管理制度，對存貨的管理基本無章可循。在存貨的管理過程中，缺乏統(tǒng)一、明確的制度標準來規(guī)范各種行為，造成存貨管理混亂，嚴重影響著企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn)，給企業(yè)帶來很多不必要的浪費。例如，倉庫管理人員不注意對庫房環(huán)境的改善，對庫房的清理程度也不夠，對存貨的保管產(chǎn)生了嚴重的影響，導(dǎo)致存貨因環(huán)境原因而變形，甚至報廢。

四、加強存貨管理的對策

（1）完善內(nèi)部控制制度。建立科學(xué)、嚴密的企業(yè)存貨內(nèi)部控制制度，是安全、有效的存貨管理工作的基礎(chǔ)。第一，企業(yè)要建立嚴格的內(nèi)部檢查制度。落實存貨管理的各項職責(zé)，各崗位承擔(dān)起職責(zé)，同時，規(guī)范存貨業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)，保證相關(guān)部門和崗位職責(zé)分工明確，并保證存貨業(yè)務(wù)不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。第二，根據(jù)公司的實際情況，建立定期的或者非定期的存貨盤點制度，對存貨進行控制，及時發(fā)現(xiàn)存貨管理中存在的問題，糾正錯誤。

（2）加強企業(yè)存貨核算?？茖W(xué)核算存貨是企業(yè)實現(xiàn)效益目標的前提。對存貨核算就是要對各項存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進行會計處理，及時準確地將各類存貨成本歸集到各成本對象和成本項目上，并全面準確地掌握企業(yè)存貨的使用狀況，實現(xiàn)存貨在價值形態(tài)上的管理，動態(tài)地反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用情況的分析，為實現(xiàn)最佳儲備提供依據(jù)。在管理上，企業(yè)應(yīng)特別注意建立機制，定期對企業(yè)存貨成本的構(gòu)成情況、資金占用情況、資金的使用效果情況進行控制與監(jiān)督。同時，企業(yè)應(yīng)制定完善的存貨盤點制度，從月度、季度小盤點，半年和年末大型盤點，對盤點后的物資由專門的評估小組進行評估，應(yīng)當以取得的確鑿證據(jù)為基礎(chǔ)，并考慮持有存貨的目的、市場產(chǎn)品的需求影響等因素來確定期末存貨的可變現(xiàn)凈值，計提存貨減值準備，使存貨的實際價值真實體現(xiàn)。對淘汰的產(chǎn)品要及時進行處置變現(xiàn)，以增加可回收現(xiàn)金，同時對市場需求逐步萎縮的產(chǎn)品提交管理層申請下線，避免盲目生產(chǎn)增加產(chǎn)成品庫存。

（3）科學(xué)地規(guī)劃存貨采購。根據(jù)企業(yè)自身的實際需求，采用適合于本企業(yè)的訂貨方法。存貨過多會加重存儲的成本，過少會阻礙生產(chǎn)的正常進行，所以算出最恰當?shù)牟少彅?shù)量成了采購之前的主要工作。采購數(shù)量如何實現(xiàn)保證價格和儲存成本的總成本最低，可以采用經(jīng)濟批量法進行計算，依據(jù)實際情況計算出來的采購數(shù)量在不出現(xiàn)意外的情況下可以降低總成本。

（4）完善存貨管理制度。企業(yè)根據(jù)會計準則的要求建立完善的存貨管理制度是解決存貨管理問題的根本措施。要提高企業(yè)的存貨管理水平和效率就必須從規(guī)范存貨管理流程及內(nèi)容著手，達到規(guī)范存貨管理的目的。一是強化對存貨管理的監(jiān)督。定期清查內(nèi)部的安全隱患，做到安全檢測。安全監(jiān)督的內(nèi)容主要包括了對存貨管理人員設(shè)置情況的監(jiān)督、存貨的執(zhí)行情況等。二是加強存貨控制管理。存貨控制是嚴格規(guī)范企業(yè)存貨管理的基礎(chǔ)。存貨的控制包括入庫、出庫以及庫內(nèi)管理等環(huán)節(jié)，存貨的入庫必須符合企業(yè)內(nèi)部相關(guān)法規(guī)條例，做好存貨的類別、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容記錄和審批。三是加強存貨倉儲管理。

（作者單位為立信會計師事務(wù)所<特殊普通合伙>青島分所）

[作者簡介：于源（1981—），女，山東青島人，中級會計師，研究方向：會計，審計。]

參考文獻

[1] 汪立行.中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策[J].西部財會，2015.