以信息化促石油物資管理模式創(chuàng)新研究

吳捷

[摘 要]隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，促使我國(guó)石油行業(yè)發(fā)展方式也面臨著重大改革，石油行業(yè)想要提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，就必須加快特殊性和綜合性信息的改革步伐，建立物資“一體化”管理系統(tǒng)，提升企業(yè)的管理水平。

[關(guān)鍵詞]信息化；石油物資；管理系統(tǒng)

中圖分類(lèi)號(hào)：F426.22 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）08-0178-01

物資系統(tǒng)管理“一體化”，有助于創(chuàng)新企業(yè)管理，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。石油行業(yè)中物資管理的重點(diǎn)便是向信息化方向偏移，建立起全新的物資商務(wù)管理平臺(tái)，利用信息化技術(shù)提升物資管理的安全性和效率，促進(jìn)我國(guó)石油行業(yè)在國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng)力，幫助石油行業(yè)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展下去。

一、我國(guó)石油物資管理模式與國(guó)際先進(jìn)物資管理相比較

1、物資運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及周期性存在較大差異

綜合性研究分析能力以及跨學(xué)科系統(tǒng)的集成存在著較大差異，跨學(xué)科系統(tǒng)集成可以促使鉆井前地質(zhì)以及物理地球評(píng)價(jià)周期減少一半左右，相關(guān)人員可以有更多的時(shí)間對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析解釋?zhuān)瑴p少了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與整理的時(shí)間，整體提升了物資管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。我國(guó)物資運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、周期性與國(guó)際先進(jìn)物資管理比較，相對(duì)較為落后。

2、物資數(shù)據(jù)化管理以及生產(chǎn)運(yùn)行管理存在較大差異

國(guó)際石油公司基本已經(jīng)實(shí)現(xiàn)石油井場(chǎng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸以及自動(dòng)化采集，并且已經(jīng)建立起了全球化的數(shù)據(jù)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)，運(yùn)用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化處理。一些國(guó)外公司通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)跨地域進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理，實(shí)現(xiàn)了虛擬、遠(yuǎn)程、協(xié)作辦公。目前全球已經(jīng)將近90%的石油企業(yè)實(shí)行具有針對(duì)性的ERP系統(tǒng)，一些企業(yè)之中協(xié)同電子商務(wù)已經(jīng)初具規(guī)模。

3、業(yè)務(wù)運(yùn)作模式存在差異

國(guó)際石油企業(yè)采用分散執(zhí)行、其中采購(gòu)的模式，這種模式在企業(yè)的采購(gòu)中占有很大優(yōu)勢(shì)，然而國(guó)內(nèi)石油企業(yè)則是采用自行采購(gòu)為主要途徑，總部其中采購(gòu)為次要途經(jīng)，企業(yè)總體集中采購(gòu)在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中占有較小的比重。國(guó)際石油企業(yè)主要采用的采購(gòu)方式為框架協(xié)議，減少了采購(gòu)過(guò)程中的重復(fù)操作，大大的提高了采購(gòu)工作效率，而國(guó)內(nèi)采購(gòu)方為一單一簽的比價(jià)采購(gòu)，工作效率普遍偏低。國(guó)際企業(yè)充分利用計(jì)算機(jī)提高工作效率，降低錯(cuò)誤率，而國(guó)內(nèi)數(shù)據(jù)自動(dòng)化程度相對(duì)較低。

4、供應(yīng)商的管理方面存在差異

與國(guó)際企業(yè)相比，供應(yīng)商在管理方面也存在著較大差距，國(guó)際企業(yè)供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)規(guī)模在逐漸減少，并且加強(qiáng)了主力和戰(zhàn)略供應(yīng)商的培育力度，采購(gòu)方向也是逐漸向著主力供應(yīng)商和戰(zhàn)略供應(yīng)商方面偏移，采用業(yè)績(jī)引導(dǎo)性訂貨，與上年度業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)較好的供應(yīng)商進(jìn)行合作交易，國(guó)內(nèi)企業(yè)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)也在逐漸增加，但戰(zhàn)略供應(yīng)商與主力供應(yīng)商的培育工作才初步確立，效果并不明顯，業(yè)績(jī)的引導(dǎo)供貨體制也才建立不久，發(fā)揮的作用甚微。

二、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化綜合水平有待提高

1、供應(yīng)信息缺乏整合

油田生產(chǎn)較為特殊，其中存在著諸多小批量批次問(wèn)題，而且物資供應(yīng)生產(chǎn)批量生產(chǎn)中存在一些高批量問(wèn)題，供應(yīng)與實(shí)際需要并不匹配。同一物資往往來(lái)自不同的供應(yīng)商，造成物資的供應(yīng)信息缺乏整合性，導(dǎo)向性的水平偏低。供應(yīng)商資料檔案的不完整性，促使供應(yīng)商的選擇性較大，導(dǎo)致信息波動(dòng)性大，對(duì)于建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作產(chǎn)生不利影響。

2、信息溝通以及油田與企業(yè)間缺乏交流

在采購(gòu)時(shí)企業(yè)會(huì)保存一些私有信息，擔(dān)心給予供應(yīng)商角較多的信息，就會(huì)加大對(duì)方的籌碼。并且供應(yīng)商之間也相互隱瞞信息，導(dǎo)致供應(yīng)商與采購(gòu)之間不能有效溝通。石油企業(yè)較為復(fù)雜，為了確保生產(chǎn)，往往會(huì)大量進(jìn)料、多級(jí)儲(chǔ)備以及層層設(shè)庫(kù)，用大庫(kù)存保證生產(chǎn)，造成物資的大量積壓，從而導(dǎo)致資金的過(guò)渡占用，庫(kù)存成本較高。

3、石油企業(yè)對(duì)物資需求量大

石油企業(yè)對(duì)于物資的需求量大而且種類(lèi)繁多，物資信息不能及時(shí)共享，信息的反饋渠道不通暢，促使物資調(diào)劑失衡，傳統(tǒng)的信息反饋機(jī)制不但浪費(fèi)時(shí)間而且浪費(fèi)資金，極易導(dǎo)致積壓和短缺告急等現(xiàn)狀，不僅對(duì)經(jīng)濟(jì)造成了一定的損失，還增加了市場(chǎng)決策的難度，信息系統(tǒng)的使用效率不高，信息沒(méi)有得到及時(shí)的處理，對(duì)企業(yè)而言將會(huì)造成巨大的損失。

三、以信息化施工物資管理模式創(chuàng)新策略

1、優(yōu)化信息平臺(tái)系統(tǒng)

通過(guò)數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)，來(lái)優(yōu)化信息平臺(tái)系統(tǒng)，應(yīng)該建立健全的信息反饋系統(tǒng)，統(tǒng)計(jì)需求的信息，信息反饋是由信息的雙向性所決定，反饋來(lái)源主要由物資部門(mén)根據(jù)系統(tǒng)反饋，從而統(tǒng)計(jì)出所需物資的數(shù)量；其次要設(shè)計(jì)供應(yīng)商的信息管理系統(tǒng)，可以通關(guān)各種檔案記錄方式，記錄各個(gè)供應(yīng)商之間的物資信息，根據(jù)檔案數(shù)據(jù)分析出一些性?xún)r(jià)比較高的供應(yīng)商，進(jìn)行長(zhǎng)期的合作；最后需要構(gòu)建動(dòng)態(tài)信息的跟蹤管理系統(tǒng)，從采購(gòu)到分配整個(gè)過(guò)程進(jìn)行記錄。用數(shù)字化采購(gòu)技術(shù)來(lái)優(yōu)化信息平臺(tái)，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2、信息化管理培訓(xùn)

增強(qiáng)對(duì)員工的信息化管理培訓(xùn)，提升員工實(shí)際操作的能力，增加信息化知識(shí)的儲(chǔ)備，如此才能夠從根源上加快石油物資信息化管理體系的進(jìn)程，通過(guò)石油行業(yè)與信息化技能可以協(xié)助信息化平臺(tái)更加符合我國(guó)石油業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，合理配置資源制定出一個(gè)全新的石油物資的信息化管理平臺(tái)。

3、增強(qiáng)數(shù)據(jù)挖掘力度，提升業(yè)務(wù)水平

以大數(shù)據(jù)處理為契機(jī)，利用信息化技術(shù)增強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的挖掘力度。大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)不但為石油物資管理帶來(lái)了新活力，而且也注入了新的生命力，以信息化技術(shù)作為數(shù)據(jù)收集的基本來(lái)源，增強(qiáng)信息化管理的綜合水平，對(duì)獲取的大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析以及合理利用，進(jìn)而提升業(yè)務(wù)水平。石油物資信息化管理要結(jié)合石油物資本身的特性，建立起各種特色的管理系統(tǒng)，并建立一套能夠整合子系統(tǒng)的大系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息的分配與共享。

結(jié)束語(yǔ)

石油物資信息化管理機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，我國(guó)石油行業(yè)管理模式也在進(jìn)一步的革新之中，我國(guó)石油物資管理模式與國(guó)際先進(jìn)物資管理相比較，在物資運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性以及周期性、物資數(shù)據(jù)化管理以及生產(chǎn)運(yùn)行管理、物資供應(yīng)建、業(yè)務(wù)運(yùn)作模式、供應(yīng)商的管理等方面存在著較大差異，我國(guó)石油行業(yè)整體與國(guó)際行業(yè)間的差距較大，通過(guò)本文的研究與探討，以信息化施工物資管理模式創(chuàng)新提出一些策略，首先統(tǒng)一信息平臺(tái)的搭建；其次加強(qiáng)信息化管理培訓(xùn)；最后增強(qiáng)信息管理的綜合水平，如此才能促進(jìn)我國(guó)石油行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]蔣鵬.以信息化促石油物資管理模式創(chuàng)新[J].價(jià)值工程，2011，（8）.

[2]劉玉平.淺析石油行業(yè)物資管理的信息化創(chuàng)新模式[J].經(jīng)營(yíng)管理，2012，（4）.