企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑

高貴華

[摘 要]企業(yè)行政管理工作的主要目的就是為了確保企業(yè)能夠順利地進(jìn)行生產(chǎn)，行政管理是企業(yè)的中樞神經(jīng)系統(tǒng)，企業(yè)管理者應(yīng)該重視行政管理工作，在新的時(shí)期里，加強(qiáng)企業(yè)行政管理的創(chuàng)新，提高行政管理水平，才能夠有效促進(jìn)企業(yè)不斷完善管理制度，根據(jù)自身的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。本文探討了企業(yè)行政管理的重要性及創(chuàng)新路徑。

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；行政管理；重要性；創(chuàng)新；路徑

中圖分類號(hào)：F272.91 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2016）08-0173-01

在新時(shí)期企業(yè)迎來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的時(shí)代，作為企業(yè)管理的一部分，為了更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，使其更加適合當(dāng)前的管理環(huán)境，企業(yè)必須對(duì)行政管理進(jìn)行創(chuàng)新。這樣可以提高企業(yè)的管理水平，使其更快更穩(wěn)定的發(fā)展，對(duì)于增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力以及降低企業(yè)管理成本都具有非常重要的作用。

一、企業(yè)行政管理的重要性

1、讓企業(yè)更好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

企業(yè)的行政管理可以看作是企業(yè)發(fā)展運(yùn)行的中樞神經(jīng)，決定了企業(yè)的整體運(yùn)作能否順利進(jìn)行。不管是哪一個(gè)部門或者生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程都和行政管理有著緊密的關(guān)系，所以行政管理工作可以在管理者以及企業(yè)員工中起到良好的溝通作用。我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)近年來(lái)得到了長(zhǎng)足進(jìn)步，隨之而來(lái)的是更為激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，通過(guò)更為科學(xué)合理的行政管理，企業(yè)可以更好的對(duì)大局進(jìn)行統(tǒng)籌管理，通過(guò)提高企業(yè)的適應(yīng)力來(lái)和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保持統(tǒng)一。

2、.增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

近年來(lái)由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展，不管是國(guó)營(yíng)企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)還是私營(yíng)企業(yè)或者外資企業(yè)，都有了巨大的進(jìn)步和飛速的發(fā)展。在這種競(jìng)爭(zhēng)激烈的大經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，唯有提升自己的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，才能更好的在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地。所以要從企業(yè)的行政管理水平出發(fā)開(kāi)始進(jìn)行提升，幫助企業(yè)強(qiáng)化自身文化，同時(shí)加大員工的培訓(xùn)力度，使其掌握更為先進(jìn)的技術(shù)以及科學(xué)的管理理念，讓企業(yè)擁有更強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，從而得到良好的穩(wěn)定發(fā)展。

3、.讓企業(yè)可以長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展

首先，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)一個(gè)科學(xué)的發(fā)展目標(biāo)，而行政管理可以計(jì)劃發(fā)展目標(biāo)，從工作內(nèi)容、目標(biāo)以及所使用的具體方法上進(jìn)行規(guī)劃。其次一個(gè)企業(yè)會(huì)有眾多的部門，只有讓這些部門各司其職的同時(shí)相互配合、協(xié)調(diào)，才能使整個(gè)企業(yè)的工作都井然有序，而行政管理正是起到這樣一個(gè)協(xié)調(diào)安排的作用，保證行政管理工作有效運(yùn)行。并且行政管理人員要適當(dāng)?shù)貙?duì)工作人員進(jìn)行調(diào)動(dòng)分配，保證企業(yè)的各項(xiàng)工作都可以有序完成。最后是公司的各項(xiàng)措施，也需要由行政管理部門來(lái)進(jìn)行檢測(cè)和控制，依照具體情況進(jìn)行調(diào)整，保證其在執(zhí)行的過(guò)程中真正發(fā)揮出其效用。只有各個(gè)發(fā)展環(huán)節(jié)都切實(shí)有效并且得到了有效的組合，企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)自己的發(fā)展目標(biāo)，這也正是企業(yè)行政管理的最終目的，幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，保證企業(yè)的制度和原則順利執(zhí)行并且對(duì)工作進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)。

二、企業(yè)行政管理創(chuàng)新的路徑

1、規(guī)范企業(yè)管理模式

規(guī)范企業(yè)的管理模式是對(duì)于“游擊作風(fēng)”而言的。要想改變企業(yè)行政管理中的“游擊作風(fēng)”就必須根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)對(duì)其進(jìn)行合理有效地調(diào)整。例如，通過(guò)將企業(yè)行政管理工作的重心轉(zhuǎn)移到制定合理、有效地行政體系和相關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度上面，使企業(yè)的各個(gè)部門都能夠處于一種良性的工作狀態(tài)。除此之外，對(duì)于規(guī)定的相應(yīng)生產(chǎn)任務(wù)要具體落實(shí)到每個(gè)部門和個(gè)人，從而提高企業(yè)職員的工作積極性。

2、確保行政管理工作的合理性

為了提高企業(yè)正常運(yùn)行的高效性，在企業(yè)行政管理過(guò)程中對(duì)于每一個(gè)細(xì)節(jié)都必須保持者嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，確每一項(xiàng)創(chuàng)新措施都具有合理性。在實(shí)際工作中，企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際特點(diǎn)，根據(jù)這些相應(yīng)的特點(diǎn)來(lái)開(kāi)展工作。除此之外，企業(yè)的各個(gè)行政管理部門都必須明確好自己的本職工作，在工作當(dāng)中給自己灌輸更多的能量。各個(gè)部門之間相互協(xié)調(diào)幫助，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。

3、 管理工作要結(jié)合實(shí)際，靈活變通地開(kāi)展工作

企業(yè)在進(jìn)行管理工作時(shí)，最重要的是要保證與實(shí)際工作相結(jié)合，避免一切形式主義，杜絕一切表面工作形式。尤其是當(dāng)企業(yè)管理人員在遇到自己不懂的問(wèn)題或者情況不明時(shí)，一定不要隨意指揮。企業(yè)管理人員應(yīng)該時(shí)常走訪各部門，深入了解實(shí)際工作情況，進(jìn)而有利于依據(jù)各部門的實(shí)際需要進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè)。

4、注重管理培訓(xùn)工作，提升行政管理人員素質(zhì)

對(duì)行政管理人員進(jìn)行培訓(xùn)不僅是企業(yè)實(shí)際工作的需要，更是時(shí)代發(fā)展的需求。加強(qiáng)企業(yè)培訓(xùn)工作，有利于管理人員掌握專業(yè)的管理知識(shí)，全面提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)科學(xué)有效的管理打好基礎(chǔ)。同時(shí)，隨著時(shí)代的發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益擴(kuò)大，市場(chǎng)環(huán)境也隨之千變?nèi)f化。在這種情況下，只有不斷地加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，才能跟上時(shí)代的腳步，適應(yīng)環(huán)境的變化。

5、創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制和管理方式

創(chuàng)新行政管理體制首先必須從規(guī)范管理制度上入手，依法行事是現(xiàn)代社會(huì)管理體制發(fā)展的新趨勢(shì)，讓行政管理有制度可依可以全面提高管理效率。通過(guò)制度的規(guī)范，行政管理人員能夠明確自身的職責(zé)，分工也更加明確，便于大家各司其職，保障了行政管理工作持續(xù)高效的進(jìn)行。除了創(chuàng)新企業(yè)行政管理體制以外，還應(yīng)該加強(qiáng)管理方式的創(chuàng)新，兩者雙管齊下，企業(yè)的發(fā)展將會(huì)取得更大的進(jìn)步。創(chuàng)新企業(yè)管理方式就是指在傳統(tǒng)的管理方式上進(jìn)行革新，具體來(lái)說(shuō)可以采用現(xiàn)代科技手段提高工作效率，利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)處理繁雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等。

6、利用現(xiàn)代化工具，加強(qiáng)部門間的溝通與交流

企業(yè)是一個(gè)統(tǒng)一整體，其日常工作的開(kāi)展是一個(gè)系統(tǒng)化的程序，必須加強(qiáng)各部門的交流與溝通。傳統(tǒng)意義上，企業(yè)均采用面對(duì)面的溝通方式，這種交流方式雖說(shuō)直接高效但受到時(shí)空限制明顯。新時(shí)期下，各部門間的交流溝通方式也呈現(xiàn)出新的特點(diǎn)，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)，更加改變了人們溝通的方式。因此，企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代的潮流，好好利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，比如，可以使用微信、微博、QQ等及時(shí)通訊工具加強(qiáng)與員工以及各部門之間的交流，這種網(wǎng)絡(luò)化的交流方式不受時(shí)空限制，隨時(shí)隨地實(shí)現(xiàn)信息的溝通，極大地方便了企業(yè)人員間訊息和感情的交流，值得好好加以應(yīng)用與推廣。

7、創(chuàng)新企業(yè)人力資源管理

首先，優(yōu)化企業(yè)人力資源管理理念。隨著當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，企業(yè)行政管理面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。要想更好的深化企業(yè)行政管理，首要的就是創(chuàng)新人力資源管理理念，要從根本上改變陳舊的人力資源管理理念，與時(shí)代發(fā)展的潮流相適應(yīng)；其次，深化企業(yè)人力資源的準(zhǔn)入機(jī)制。在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，優(yōu)化人才引入標(biāo)準(zhǔn)，建立人才的激勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)核心職員的選拔和培養(yǎng)，要想辦法防止優(yōu)秀人才的流失，把重視人才和尊重人才落實(shí)到企業(yè)的實(shí)際行動(dòng)中。要給予企業(yè)的關(guān)鍵人才充分的、全面的激勵(lì)。保證有足夠的能力吸引企業(yè)所需的各方面高素質(zhì)人才到企業(yè)中來(lái)，并留住人才，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的人才保障和后備力量支持；再者，優(yōu)化企業(yè)人力資源的薪酬激勵(lì)機(jī)制。合理的薪酬激勵(lì)機(jī)制一方面能夠提高企業(yè)員工的積極性和主動(dòng)性，另一方面能夠?yàn)槠髽I(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展注入更大的活力。最后，為企業(yè)職員建立合理雙贏的職業(yè)生涯規(guī)劃。一方面職業(yè)生涯規(guī)劃有利于職員自身的分析、總結(jié)和定位，明確在企業(yè)中的發(fā)展方向，從而制定相契合的發(fā)展計(jì)劃。另一方面也有利于企業(yè)將自身的發(fā)展和職員的發(fā)展相結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

綜上所述，新時(shí)期下，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)環(huán)境中獲得長(zhǎng)足的發(fā)展，就應(yīng)該突破常規(guī)，創(chuàng)新企業(yè)管理模式和管理方式。

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