圖書資料管理的優(yōu)化與創(chuàng)新方法研究

樊祥眾

摘 要：隨著我國社會的高速發(fā)展以及信息化的普及，人們有更多的途徑獲取資源和知識，從而會對圖書資料有越來越多的個性化需求。在如此的大環(huán)境下，圖書資料管理受到了沖擊與挑戰(zhàn)，需要對管理模式進行優(yōu)化與創(chuàng)新，從而保證圖書館能夠持續(xù)健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書資料；資料管理；優(yōu)化；創(chuàng)新

中圖分類號：Z88 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 收稿日期：2015-11-05

1.圖書資料管理方面存在的問題

（1）管理設(shè)備落后。目前圖書資料管理的設(shè)備，主要以書架、閱覽室、報刊架等為主，大多數(shù)圖書館都是采用較為傳統(tǒng)的管理設(shè)備，無法保障并滿足時代發(fā)展的需求，無法保障圖書資料業(yè)務(wù)的長期發(fā)展。[1]隨著信息化的發(fā)展，需要信息載體呈現(xiàn)多樣化，需要能夠完成信息搜集、整理以及組織等工作流程，但是落后的設(shè)備就無法達(dá)到圖書資料管理的要求，因此要在管理設(shè)備的流程上進行管理與創(chuàng)新。

（2）管理人員素質(zhì)不高。對于圖書資料管理工作而言，很重要的一個因素就是管理人員的素質(zhì)，不僅僅要求管理人員有更高的管理手段，還需要一定的計算機基礎(chǔ)操作和專業(yè)技能。但是就目前的情況而言，我國的圖書館的資源管理人員普遍管理素質(zhì)不高，無法為用戶提供更加有用的信息化服務(wù)，無法對圖書資料進行分類以及立卷歸檔管理，對未來圖書資料管理的發(fā)展造成了一定的限制。

（3）圖書資料管理模式傳統(tǒng)。目前我國很多圖書館采用的管理模式仍然是傳統(tǒng)的人工管理模式，并沒有進行信息化的建設(shè)，不能實現(xiàn)用戶之間資源的共享，對信息資源的優(yōu)化也有一定的限制。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式無法最大化發(fā)揮圖書資料的價值，不能滿足教育、科研等需求，需要進行優(yōu)化和創(chuàng)新。

2.圖書資料管理的優(yōu)化

（1）圖書資料的存放。傳統(tǒng)的柜架式圖書資料管理需要轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)式的管理，也就是將所有的電子化圖書資料存放在計算機的硬盤上，用戶可以不受到時間和空間的限制進行閱讀，這就是網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展對圖書資料存放的優(yōu)化。

（2）圖書資料的來源。圖書資料管理的優(yōu)化還可以體現(xiàn)在圖書資料的來源方面。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境背景下，用戶登錄相關(guān)的網(wǎng)站，就可以獲取圖書資源，并且有較廣的來源。

（3）圖書資料的處理。對于圖書資料的處理傳統(tǒng)模式是人工手動為主，就是對圖書資料進行搜集、檢索以及分類等，這樣不僅費時、費力，還具有出現(xiàn)很大的錯誤的可能性。[2]在信息時代背景下，圖書資料管理可以應(yīng)用管理軟件，充分運用計算機，提高資料管理的效率和質(zhì)量，促進信息資源共享并充分發(fā)揮圖書資料的價值。

3.圖書資料管理的創(chuàng)新措施

（1）提高管理人員的素質(zhì)，強化圖書資料的服務(wù)質(zhì)量。對于提升管理人員的素質(zhì)方面，可以對圖書館管理人員進行定期的培訓(xùn)，主要是專業(yè)素質(zhì)以及計算機操作方面，從根本上解決管理人員素質(zhì)問題，進一步加強管理團隊的建設(shè)。此外，管理人員自身需要有一定的創(chuàng)新和責(zé)任意識，能夠充分了解到信息管理的責(zé)任，充分利用圖書資料的學(xué)習(xí)，提升自身的技能，為圖書資料的管理奠定良好的基礎(chǔ)。網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展實現(xiàn)了資料的共享，管理人員需要進一步審查資料的完整性，并能夠創(chuàng)新服務(wù)方式，更好地完善和維護圖書工作，更好為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。

（2）健全和完善圖書資料管理體系，加大管理力度。圖書資料管理的創(chuàng)新還體現(xiàn)在管理制度方面，需要根據(jù)不同的圖書資料的特點和影響來完善用戶的個性化需求，進一步保證圖書資料管理體系的發(fā)展。嚴(yán)格遵循管理制度，發(fā)揮管理體系的監(jiān)督和激勵作風(fēng)，確保管理工作的進行。圖書資料管理部門需要充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，定期檢查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性，防止病毒的入侵。

（3）購買先進設(shè)備，加快網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。圖書資料管理工作的物質(zhì)基礎(chǔ)就是管理的設(shè)備，這將直接影響到管理水平和效率。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和發(fā)展，需要不斷創(chuàng)新圖書的管理手段，以實現(xiàn)文獻(xiàn)、設(shè)備管理的一體化，積極探索出全新的圖書管理途徑。通過對資源的采集與組織、整理，為用戶創(chuàng)建健康有序的環(huán)境。

圖書資料管理的優(yōu)化和創(chuàng)新需要體現(xiàn)在日常工作中，不斷探索全新的發(fā)展道路，實現(xiàn)圖書資料管理的整理和轉(zhuǎn)型優(yōu)化，為用戶提供更加完善和科學(xué)的信息資源。

參考文獻(xiàn)：

[1]何小楊，寇瑩.現(xiàn)當(dāng)代高校圖書資料管理探析——網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如何在管理中運用[J].現(xiàn)代婦女（下旬），2014（8）.

[2] 何小楊.論我國高校圖書資料管理的信息化建設(shè)[J].致富時代，2014，（2）.